








Studiuj dzięki licznym zasobom udostępnionym na Docsity
Zdobywaj punkty, pomagając innym studentom lub wykup je w ramach planu Premium
Przygotuj się do egzaminów
Studiuj dzięki licznym zasobom udostępnionym na Docsity
Otrzymaj punkty, aby pobrać
Zdobywaj punkty, pomagając innym studentom lub wykup je w ramach planu Premium
Społeczność
Odkryj najlepsze uniwersytety w twoim kraju, według użytkowników Docsity
Bezpłatne poradniki
Pobierz bezpłatnie nasze przewodniki na temat technik studiowania, metod panowania nad stresem, wskazówki do przygotowania do prac magisterskich opracowane przez wykładowców Docsity
Artykuł opublikowany w: Logistyka
Typologia: Publikacje
1 / 14
Ta strona nie jest widoczna w podglądzie
Nie przegap ważnych części!
Rafał Chłąd
Rafał Chłąd Politechnika Częstochowska Wydział Zarządzania Streszczenie: Celem artykułu jest analiza kosztów, dostarczenie informacji dotyczących ich rodzaju i wielkości, ustalenie czynników wpływających na ich poziom, również okre- ślenie możliwości poprawy efektywności gospodarowania przez oddziaływanie na wiel- kość i strukturę kosztów. Szczegółowej analizie zostaną poddane całkowite koszty pracy dotyczące działalności przedsiębiorstwa, a także jednostkowy koszt, który jest ilorazem całkowitych kosztów pracy, ich składników i przeciętnej liczby zatrudnionych pracowni- ków. Analizie poddano również relacje całkowitych kosztów pracy i ich składników do wartości produkcji sprzedanej netto. Słowa kluczowe: analiza, koszty pracy, przedsiębiorstwo, małe i średnie przedsiębior- stwa, wynagrodzenia DOI: 10.17512/znpcz.2016.4.2.
Funkcjonowanie gospodarki rynkowej oparte jest przede wszystkim na małych i średnich przedsiębiorstwach. Sektor MŚP, z punktu widzenia jego roli w gospo- darce, ma istotne znaczenie, tworzy bowiem znaczącą część PKB, zapewnia za- trudnienie oraz stanowi wyraz rozwijających się w każdej gospodarce działań przedsiębiorczych. Liczne są jednak bariery rozwoju tych przedsiębiorstw w pol- skich warunkach. Jednymi z nich są niewątpliwie niedostatek kapitałów własnych oraz trudności w pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania. Bariery mogą jednak stopniowo zanikać, zmienia się również otoczenie przedsiębiorstw, poja- wiają się nowe możliwości ich rozwoju, istnieje realna szansa na zwiększenie po- ziomu ich konkurencyjności na otwartym rynku europejskim. Istotną rolę w funk- cjonowaniu działalności małych i średnich przedsiębiorstw odgrywają koszty pracy. Działalność gospodarcza przedsiębiorstwa związana jest z ponoszeniem kosztów. Obejmują one zarówno nakłady pracy żywej, w postaci wynagrodzeń za pracę wraz z narzutami, jak i nakłady pracy uprzedmiotowionej, które stanowią zużycie materiałów oraz maszyn i budynków. W kosztach są również ujęte usługi, opłaty i podatki. Koszty własne są powszechnie uznawane za jeden z najważniej- szych syntetycznych mierników charakteryzujących gospodarność przedsiębior- stwa. W kosztach własnych przedsiębiorstwa znajduje bowiem odzwierciedlenie trafność podejmowanych przez kierujących decyzji strategicznych, racjonalna Zeszyty Naukowe Politechniki Częstochowskiej Zarządzanie Nr 24 t. 2 (2016) s. 172 – 185 dostępne na: http://www.zim.pcz.pl/znwz
Koszty pracy w strukturze kosztów działalności małych i średnich przedsiębiorstw alokacja zasobów oraz oszczędne, bieżące wykorzystanie wszystkich posiadanych czynników produkcji. Rola i znaczenie kosztów wynika również z faktu, że obok przychodów kształtują one wynik finansowy przedsiębiorstwa. Z tych właśnie po- wodów koszty własne poddawane są w przedsiębiorstwie wnikliwej analizie. Zna- jomość czynników oddziałujących na poziom, dynamikę i strukturę kosztów umoż- liwia wytyczenie kierunków i środków zwiększających efektywność gospodarowania, przez racjonalne wykorzystanie czynników produkcji i systema- tyczne obniżanie kosztów własnych.
Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) w warunkach gospodarki rynkowej zaj- mują wysoką i silną ekonomicznie pozycję w hierarchii podmiotów tworzących rynek i dochód krajowy. Walorami małego i średniego przedsiębiorstwa są między innymi: przedsiębiorczość, dynamizm w rozwoju, szybkość adaptacji innowacji (produktów i technologii) oraz elastyczność wobec wielu zmian zachodzących na rynku, na którym firma funkcjonuje i którego jest uczestnikiem (Bartkowiak, Kie- lesińska 2003, s. 10). Słuszne wydaje się stwierdzenie, że przedsiębiorczość to cecha charakterystyczna dla małych i średnich firm. Małe jednostki, które kierują swoją ofertę do konkret- nych, najczęściej nielicznych odbiorców, są w stanie generować większe dochody niż konkurencja poprzez zaspakajanie konkretnych potrzeb nabywców. Przedsiębior- czość MŚP przejawia się głównie poprzez kreatywność menedżerów, ich zdolność do rozwiązywania problemów i skłonność do podejmowania ryzyka (Grzywacz, Okońska 2005, s. 13). Motorem zwiększenia dynamiki przedsiębiorczości w Polsce jest sektor MŚP, wiodący w gospodarce, tworzący zasadniczą cześć produktu krajo- wego, będący głównym źródłem miejsc pracy. Małe i średnie przedsiębiorstwa są wrażliwe na zmiany otoczenia gospodarczego, instytucjonalnego, regulacyjnego, administracyjnego. Są równocześnie bardziej elastyczne w działaniu, łatwiej mogą dostosować się do zmieniających się warunków otoczenia. Firmy te są w stanie szybciej reagować na powstające potrzeby oraz preferencje klientów z lokalnego rynku. Inicjatywy zmierzające do stworzenia dynamicznej i konkurencyjnej gospo- darki mogą odnieść sukces (Strużycki 200 2 , s. 217). Zaliczenie danej jednostki do sektora małych i średnich przedsiębiorstw może być oparte na różnych kryteriach. Najczęściej są to kryteria jakościowe i ilościowe (Skowronek-Mielczarek 2007, s. 1). Natomiast wśród cech jakościowych małych i średnich przedsiębiorstw wymienia się również obecność elementów innowacyjnych. Natomiast wśród charakterystyki ilościowej małego i średniego przedsiębior- stwa, wykorzystującej bezwzględne miary wielkości, uwzględnia się najczęściej (Piasecki (red.) 2001, s. 68): wielkość zatrudnienia, wartość obrotów (wielkość sprzedaży), sumę bilansową, wartość majątku trwałego, (dochód roczny netto, czas działalności firmy). Opisując ilościowe kryteria małego i średniego przedsiębior- stwa, niekiedy uwzględnia się również pewne względne miary wielkości, takie jak na przykład udział sprzedaży firmy na danym rynku (Bednarczyk 2004, s. 16).
Koszty pracy w strukturze kosztów działalności małych i średnich przedsiębiorstw Ustawa definiuje również podział przedsiębiorstw według struktury udziałów; wyróżnione są przedsiębiorstwa: niezależne – w którym inne przedsiębiorstwo posiada mniej niż 25% udziałów, partnerskie – w którym udziały innego przedsię- biorstwa nie przekraczają 50%, związane – ponad 50% udziałów lub równoważnej kontroli posiada inne przedsiębiorstwo. Małe przedsiębiorstwa, w przeciwieństwie do przedsiębiorstw dużych, nastawionych na produkcję wieloseryjną i masową, łatwiej dostosowują się do zmieniających się postaw konsumpcyjnych. Częstokroć lepiej mogą zaspokajać różnorodne gusty i wymagania konsumentów. Są w stanie szybko reagować na zmiany popytu, a w razie jego zwiększenia – wypełnić braki na rynku.
W warunkach gospodarki rynkowej produkcja dóbr materialnych, a także nie- materialnych, odbywa się w konkretnych jednostkach, w których zakres pojęciowy kosztów nie pokrywa się z uprzednio sformułowanym określeniem. Różnice poję- ciowe kosztów makroekonomicznych i mikroekonomicznych, takich jak powstają- cych w jednostkach wyodrębniających pod względem ekonomicznym i organiza- cyjno-prawnym, wynikają z kilku przyczyn. O wartości zużycia rzeczowych składników majątkowych decydują nakłady pracy potrzebne do odtworzenia zuży- tych środków produkcji, natomiast koszty jednostek gospodarczych są wielkościa- mi historycznymi, gdyż dotyczą uprzednio już wytworzonych lub nabytych skład- ników majątkowych (Sawicki 2010, s. 2). Koszty według założeń koncepcyjnych sporządzania i prezentacji sprawozdań finansowych to zmniejszenie korzyści eko- nomicznych w trakcie okresu sprawozdawczego w formie rozchodu lub zmniejsze- nia wartości aktywów albo powstania zobowiązania, powodujące zmniejszenie kapitału własnego, z wyjątkiem podziału kapitału na rzecz właścicieli. Na koszt składają się wyrażone w pieniądzu celowe zużycie rzeczowego mająt- ku trwałego i obrotowego, wartości niematerialnych i prawnych, usług obcych, wynagrodzenia pracowników oraz niektóre płatności, na przykład ubezpieczenia społeczne, opłaty stanowiące koszty umowne, związane z normalną działalnością jednostki gospodarczej w danym okresie (Olchowicz 2013, s. 240). Do kosztów zalicza się zużycie związane z normalną działalnością podmiotu, nie zalicza się tu natomiast:
Rafał Chłąd
Rafał Chłąd „Pod pojęciem kosztów osobowych kryją się trzy główne grupy: wynagrodze- nia, wszelkie narzuty na wynagrodzenia i wszelkie świadczenia na rzecz pracowni- ków. Koszty osobowe są to wszelkie koszty, które powstają w związku z zatrud- nieniem pracownika w przedsiębiorstwie na podstawie umowy o pracę lub innej formy zatrudnienia (na przykład umowa zlecenie lub umowa o dzieło)” (Sołtys 2000, s. 68). Koszty pracy są pojęciem wieloznacznym, ale zazwyczaj określa się je jako koszty wynagrodzeń, narzutów na wynagrodzenia i świadczeń na rzecz pracowni- ków lub dodatkowo uwzględnia się niektóre składniki, na przykład koszty badań lekarskich, BHP. Takie podejście znajduje wyraz w definicjach:
Koszty pracy w strukturze kosztów działalności małych i średnich przedsiębiorstw
Badane przedsiębiorstwo funkcjonuje na rynku od 2001 roku. Jest firmą inży- nieryjno-technologiczno-produkcyjną. Opracowuje i wdraża do produkcji nowe rozwiązania materiałowe i technologiczne dla przemysłu ciężkiego. Wieloletnie doświadczenie kadry w pracy w przemyśle węgla i grafitu, hutniczym oraz maszy- nowym, a także wzrastające zapotrzebowanie rynku miały decydujący wpływ na charakter działalności. Początkowo oferując wyroby z węgla i grafitu dla potrzeb przemysłu hutniczego i odlewniczego, stopniowo rozszerzono pole działalności na inne materiały eksploatacyjne dla hut stali, aluminium i odlewni. Firma oferuje surowce niezbędne do produkcji stali, żeliw, aluminium oraz stalowe elementy konstrukcyjne, w tym spawane, niezbędne w eksploatacji urządzeń hutniczych oraz w procesach produkcyjnych. Działalność przedsiębiorstwa jest związana z ponoszeniem kosztów. Dzieje się tak dlatego, że nie ma działań bez kosztów. Przedsiębiorstwo, aby mogło wy- produkować wyrób bądź wykonać usługę i osiągnąć przychody ze sprzedaży, musi najpierw ponieść koszty. Koszty różnią się od przychodów m.in. tym, że powstają wewnątrz przedsiębiorstwa, natomiast przychody przedsiębiorstwa osiąga się na zewnątrz, czyli na rynku. Koszty są kategorią wewnętrzną, co ma bardzo ważne znaczenie dla analizy kosztów i racjonalnego ich kształtowania. Podstawowym celem analizy kosztów własnych jest ocena wielkości i struktu- ry poniesionych kosztów rozpatrywanego okresu na tle przyjętej podstawy porów- nania, ustalenie zmian poziomu kosztów i czynników kształtujących te zmiany oraz ukazanie możliwości zmniejszenia pracy żywej i uprzedmiotowionej poprzez zaproponowanie przedsięwzięć prowadzących do poprawy efektywności działalno- ści przedsiębiorstwa. Z ogólnego celu analizy kosztów własnych wynika, że jest ona przeprowadzana głównie po to, aby ustalić faktyczny poziom kosztów wła- snych badanego okresu oraz ich zasadność wiążącą się z wielkością i strukturą realizowanych zadań, a także zaproponować obszary, kierunki i przedsięwzięcia prowadzące do bezwzględnego lub względnego zmniejszenia kosztów. Analiza kosztów przedsiębiorstwa rozpoczyna się zwykle od ogólnej ich oceny w sumach globalnych. Ponieważ całkowite koszty przedsiębiorstwa obejmują wiele różnych składników, przeto dla celów analizy muszą być najpierw zgrupowane według określonych kryteriów. Podstawowym kryterium podziału całkowitych kosztów przedsiębiorstwa jest ich rodzaj, a zgrupowane według tego kryterium koszty two- rzą układ rodzajowy kosztów. W celu przeprowadzenia analizy gospodarczej i do celów sprawozdawczych koszty grupowane są również według układu analityczno-
Koszty pracy w strukturze kosztów działalności małych i średnich przedsiębiorstw Tabela 3. Struktura kosztów w układzie rodzajowym w latach 2012 - 2014 (w tys. zł) Wyszczególnienie 2012 2013 2014 Łączne całkowite koszty własne w cenach stałych udz. % udz. % udz. % 3 371 100,0 4 764 100,0 6 157 100, Z tego: Amortyzacja 33 0,9 76 1,5 114 1, Zużycie materiałów i energii 97 2,9 419 8,7 414 6, Usługi obce (głównie transportowe) Podatki i opłaty 3 054 13 90, 0, 4 018 24 84, 0, 5 360 27 87, 0, Wynagrodzenia 125 3,7 154 3,2 155 2, Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 9 0,3 23 0,4 20 0, Pozostałe koszty rodzajowe 40 1,2 70 1,4 67 1, Źródło: Opracowanie własne na podstawie danych z przedsiębiorstwa Dane w Tabeli 3 dowodzą, że największy udział w kosztach ogółem mają kosz- ty usług obcych i są to przede wszystkim usługi transportowe. Podstawowym przedmiotem działalności przedsiębiorstwa jest handel hurtowy i pośrednictwo handlowe; nieposiadające własnych środków transportu zabezpieczających syste- matyczne dostawy do odbiorców przedsiębiorstwo korzysta z usług obcych prze- woźników. Pozostałe koszty rodzajowe stanowią niewielki udział procentowy w kosztach ogółem i nie wykazują większych rozbieżności w poszczególnych okresach działalności. W dalszej kolejności większe pozycje w kosztach rodzajo- wych stanowią materiały i zużycie energii elektrycznej i cieplnej oraz koszty pracy (wynagrodzenia i narzuty na wynagrodzenia). Analiza struktury kosztów umożliwia ocenę znaczenia poszczególnych składni- ków kosztów w kształtowaniu kosztów całkowitych oraz ich wpływu na wartość przychodów ze sprzedaży i osiągany poziom zysku. Wyliczenia zawarte w tabelach wskazują na to, że w analizowanym przedsiębiorstwie największy udział i wpływ na poziom kosztów rodzajowych, a zatem i na wynik finansowy, ma jedna pozycja kosztowa, czyli koszty usług obcych (transport). Jak wynika z powyższej tabeli, głównym składnikiem kosztów rodzajowych są koszty usług obcych, które w roku 2012 stanowią 90,6% ogółem kosztów rodzajo- wych, w roku 2006 – 84,3%, a w roku 2014 – 87,1% kosztów ogółem. Drugą pod względem wielkości pozycją w kosztach jest zużycie materiałów i energii, a trzecią wynagrodzenia i narzuty na wynagrodzenia. Uzyskane wyniki za rok 2012 i per- spektywa dalszego wzrostu ekonomicznego w spółce pozwoliły na dokonanie zmian warunków zatrudniania pracowników, co uwidocznione jest we wzroście
Rafał Chłąd kosztów wynagrodzeń oraz kosztów ubezpieczeń społecznych i innych świadczeń na rzecz pracowników w roku 2014. Tabela 4. Dynamika całkowitych kosztów własnych działalności w układzie rodzajowym w latach 2012- 2014 Wyszczególnienie Wskaźniki dynamiki w % (w odniesieniu do okresu poprzedniego) 2012 2013 2014 Sprzedaż netto w cenach stałych 92,6 127,5 136, Koszty w układzie rodzajowym w cenach stałych, (^) 85,1 141,3 129, z tego: Amortyzacja 106,0 230,0 150, Zużycie materiałów i energii 167,0 431,9 99, Usługi obce 87,0 131,6 133, Podatki i opłaty 216,0 184,6 113, Wynagrodzenia 101,0 123,0 101, Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 60,0 255,5 90, Pozostałe koszty rodzajowe 19,0 175,0 96, Źródło: Opracowanie własne na podstawie danych z przedsiębiorstwa Dane w Tabeli 4 wskazują na bardzo korzystną sytuację w dziedzinie kształto- wania się całkowitych kosztów własnych działalności w układzie rodzajowym w rozpatrywanym przedsiębiorstwie. Odnosi się to zarówno do łącznych całkowi- tych kosztów własnych, jak i do poszczególnych ich rodzajów. W stosunku do wartości sprzedaży w latach 2012 - 2014 wykazują systematyczny wzrost, ale wzrost ten jest niższy niż wzrost poziomu wartości sprzedaży i jest to korzystna sytuacja. Wyjątkiem był rok 2013, kiedy sprzedaż wzrosła o 27,5%, natomiast koszty aż o 41,3%; dotyczy to jednak okresu wiążącego się z poniesionymi nakła- dami na dalszy rozwój firmy i planami rozszerzenia zakresu swojej działalności. Łącznie całkowite koszty własne w roku 2014 wzrosły o 29,3% w porównaniu z rokiem 2013, a w samym roku 2013 o 55,7% w stosunku do roku 2012, natomiast sprzedaż netto wzrosła odpowiednio o 36,7% i 27,5%. Wskaźnik dynamiki łącznych całkowitych kosztów własnych zmalał o 12 punk- tów procentowych (ze 141,3% do 129,3%), natomiast wskaźnik dynamiki sprzeda- ży netto wzrósł o 9,2 punktu procentowego (ze 127,5% do 136,7%).
Na koszty pracy składają się wynagrodzenia, narzuty na wynagrodzenia i pozo- stałe świadczenia na rzecz pracowników, czyli pozawynagrodzeniowe koszty pracy.
Rafał Chłąd W gospodarce rynkowej koszty są głównym wskaźnikiem charakteryzującym gospodarność przedsiębiorstwa i stanowią ważne kryterium podejmowania decyzji zarządczych. Realizacja kluczowego celu jednostki gospodarczej, jakim jest mak- symalizacja zysku, może odbywać się poprzez oddziaływanie na przychody bądź na koszty, przy czym bariera popytu i rosnąca konkurencja powodują, że minimali- zacja kosztów staje się podstawowym źródłem poprawy efektywności gospodaro- wania. Rola kosztów własnych przedsiębiorstwa sprawia, że analiza kosztów jest jednym z najważniejszych tematów przeprowadzonej analizy ekonomiczno-
Koszty pracy w strukturze kosztów działalności małych i średnich przedsiębiorstw