Studiuj dzięki licznym zasobom udostępnionym na Docsity
Zdobywaj punkty, pomagając innym studentom lub wykup je w ramach planu Premium
Przygotuj się do egzaminów
Studiuj dzięki licznym zasobom udostępnionym na Docsity
Otrzymaj punkty, aby pobrać
Zdobywaj punkty, pomagając innym studentom lub wykup je w ramach planu Premium
Społeczność
Odkryj najlepsze uniwersytety w twoim kraju, według użytkowników Docsity
Bezpłatne poradniki
Pobierz bezpłatnie nasze przewodniki na temat technik studiowania, metod panowania nad stresem, wskazówki do przygotowania do prac magisterskich opracowane przez wykładowców Docsity
Artykuł opublikowany w: ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO
Typologia: Publikacje
1 / 12
Streszczenie: Cel – Celem pracy jest przedstawienie controllingu w aspekcie zarządzania przedsiębior- stwem. Metodologia badania – Do oceny stanu badań na temat controllingu i jego miejsca w zarządzaniu przedsię- biorstwem posłużyła analiza i krytyka piśmiennictwa. Wynik – W wyniku zastosowania tej metody została również przeprowadzona dyskusja nad stosowanymi w literaturze różnymi podejściami do controllingu w kontekście misji, wizji, strategii i kultury organizacyj- nej przedsiębiorstwa. Oryginalność/wartość – Oddziaływanie controllingu ma duże znaczenie dla zarządzania przedsiębiorstwem, gdyż wpływa on na sposób postrzegania i realizacji funkcji controllingu w przedsiębiorstwach, takich jak: planowanie, monitorowanie, analizowanie, ocena różnych działań, procesów i projektów. Słowa kluczowe: controlling, zarządzanie przedsiębiorstwem, strategia, misja
Do Europy controlling został przeniesiony w latach pięćdziesiątych przez amerykańskie przedsiębiorstwa, które w Niemczech otwierały swoje filie. Pojęcie controlling jest sztucz- nie utworzone i wywodzi się z Niemiec. Rozwinęło się ono w latach siedemdziesiątych, równolegle do pojęcia marketing i rozpowszechnione zostało przez doktora Albrechta Deyhle’go^1. Od tego czasu controlling, jako koncepcja wspomagania zarządzania przed- siębiorstwem, rozwijał się również w Austrii, Szwajcarii, częściowo we Włoszech, Francji, a od 1990 roku w Polsce. Controlling to wszystkie procesy związane z przetwarzaniem informacji służące stero- waniu przedsiębiorstwem i nadzorowaniu nim, zarówno pod kątem planowania, jak i reali- zacji celów firmy (Mehlan 2009: 8).
ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO nr 803
s. 87–
Controlling spełnia ważną funkcję wspomagania zarządzania. W fundamentalnych obsza- rach eksplorowanych przez nauki o zarządzaniu objawiają się następujące problemy i pyta- nia dotyczące funkcji zarządzania (Suszyński 2010: 48–49). Wymienia się cztery podsta- wowe funkcje zarządzania (Stoner, Wankel 1992: 23), które przedstawiono na rysunku 1.
Rysunek 1. Funkcje zarządzania Źródło: opracowanie własne na podstawie (Stoner, Wankel 1992: 23).
Funkcja planowania wyraża się w opisie przyszłej działalności gospodarczej i zwią- zanych z nią kosztów i przychodów oraz zapotrzebowaniu na źródła finansowania; pla- nowanie polega więc na przewidywaniu przyszłości oraz doborze środków służących do realizacji zamierzeń. Funkcja organizowania (koordynowania) sprowadza się do koordy- nowania podsystemów wchodzących w skład przedsiębiorstwa, tak aby osiągnąć sformuło- wany i wytyczony wcześniej cel. Kolejne funkcje – motywowania – wyraża oddziaływanie na zachowanie osób uczestniczących w procesie wytwórczym, tak aby zapewnić zgodność ich celów osobistych z celami jednostki i wreszcie funkcja kontroli, która kończy sekwencję planowanie-organizowanie-motywowanie, będąc sprawdzianem całości zadań. Polega ona na bieżącym i ciągłym badaniu stopnia realizacji zadań zawartych w budżecie (por. Han- sen, Van der Stede 2004: 415–439; Guilding, Lamminmaki, Drury 1998: 569–588). Wymie- nione funkcje nie rozwiązują wszystkich problemów przedsiębiorstwa, ale doskonalą jego zarządzanie.
Dobrze sformułowana misja, wizja i strategia ułatwiają zarządzanie i komunikację w przed- siębiorstwie. Pojęcie misji i wizji zaliczane są do kategorii trudnych w jednoznacznym zde- finiowaniu. Słowo wizja pochodzi od łacińskiego videre , czyli widzieć. Wizja jest obra- zem przyszłości, którą uczestnicy chcą wykreować. Misja jest precyzyjnym wyrażeniem, w języku zrozumiałym dla pracowników i otoczenia organizacji, dalekosiężnych zamierzeń i aspiracji organizacji. Misja jest więc sformułowaniem wizji firmy na użytek strategii. Wreszcie cele strategiczne są kamieniami milowymi na drodze do realizacji strategii. Cele są zarówno wyzwaniem, wysoko postawioną poprzeczką, jak i stanowią sposób pomia- ru realizacji misji w konkretnej domenie strategicznej firmy. W ten sposób cele spinają w praktyce różnorodne elementy strategii firmy, a poziom ich realizacji pomaga ocenić, w jakim stopniu firma realizuje ustaloną strategię (Obłój 2007: 389).
odrzuceniu asortymentów, rynków, segmentów klientów, w celu skutecznego odróżnienia się od innych przedsiębiorstw. B. de Wit. i R. Meyer w definicji strategii zawarli je naj- ważniejsze elementy: przesłanki tworzenia strategii, czyli cele przedsiębiorstwa i zmiany zewnętrzne, które te cele kształtują, proces tworzenia strategii rozumiany jako kolejne eta- py i procedury strategii oraz treść strategii, czy wymiary strategii, określające wybory kie- runków rozwoju i sposobu konkurowania organizacji (por. de Wit, Meyer 2004; Steensen, Sanchez 2008: 131–172). We wdrażaniu strategii można wyróżnić dwa podejścia. Zainteresowanie menedżerów często kończy się w momencie wyboru strategii i przekazania jej do realizacji lub też strate- gia traktowana jest jako długotrwały, niekończący się proces. C.A. Montgomery interpretu- je te dwa podejścia jako podejście tradycyjne (strategia jako gotowe rozwiązanie) i podejście nowoczesne (strategia jako proces dynamiczny) (Montgomery 2008). Powszechnie uważa się, że pochodzenie wyrazu „strategia” ma starożytny rodowód, swoimi korzeniami sięga do starożytnej Grecji oraz jej sztuki wojennej. Wywodzi się z ję- zyka greckiego – strategos , co oznacza sztukę skutecznego prowadzenia walki. W termi- nologii wojskowej oznacza dział sztuki wojennej obejmujący przygotowanie i prowadze- nie wojny, czyli stworzenie planu działań, określenie poszczególnych jej kampanii i bitew (Słownik Języka Polskiego – on-line). G. Gierszewska (2003: 18 za Burnes 1996: 137 i n.), powołując się na B. Burnesa, pisze, że strategia to „plan zniszczenia wrogów, dzięki efektywnemu wykorzystaniu posiadanych zasobów”. Ujęcie strategii w dziedzinie wojskowej obowiązywało w XIX wieku, natomiast na początku XX wieku koncepcję strategii związano z działalnością gospodarczą, czy do- kładniej z planowaniem w przedsiębiorstwie (Gierszewska 2003). L. Berliński i I. Penc-Pietrzak zwracają uwagę na dwa ogromnie istotne elementy strate- gii. Są nimi: sztuka oraz skuteczność. Pierwszy z nich stanowi o profesjonalizmie zarówno w myśleniu, jak i działaniu. Dlatego strategia narzuca konieczność posiadania odpowied- niej wiedzy teoretycznej i praktycznej, a także poszerzanie jej o zdobyte doświadczenia. Drugi element – skuteczność – tyczy się osiągania zamierzonych celów przedsiębiorstwa. Mianowicie burzliwe otoczenie, w którym nasila się konkurencja, rośnie walka o klienta, zmieniają się gusta i upodobania tych klientów, rosną wymagania zarówno nabywców, jak i pracowników, spowodowało, że menedżerowie zmuszeni zostali do myślenia i działania w sposób profesjonalny. To z kolei pozwoliło zapewnić „skuteczne osiąganie zamierzonych celów organizacji gospodarczej” (Berliński, Penc-Pietrzak 2004: 16). Przez niektórych autorów strategia definiowana jest w sposób ogólny, w pozostałych definicjach widać, że podejmowane są próby poszukiwania merytorycznego jej wyróżnika. Z przytoczonych powyżej definicji oraz koncepcji strategii wynika, iż nie można ujednolicić stanowisk wszystkich ich autorów. Najczęściej przytaczana jest definicja A.D. Chandlera, która traktuje strategię jako „określenie głównych, długofalowych celów firmy i przyjęcie takich kierunków działania oraz taka alokacja zasobów, które są konieczne dla zrealizo- wania celów”. Podejście, jakie proponuje A.D. Chandler jest uniwersalne, dlatego stanowi
podstawę definiowania modeli strategicznych przedsiębiorstwa. Jak widać, w literaturze przedmiotu występuje mnogość definicji strategii. Przytoczone definicje wskazują na brak spójności i jednoznaczności w określeniu kompletnej teorii strategii. Jeden z kanadyjskich uczonych, H. Mintzberg ujął strategię w formie 5 P (Mintzberg 1994: 7–9):
W dzisiejszych czasach, nazywanych przez P.F. Druckera „burzliwymi”, zarządzanie przedsiębiorstwem, a w tym i jego finansami, jest trudną sztuką. Według tego autora „burzliwość” wyraża nieprzewidywalność zmian, tak częstą we współczesnym świecie. Rzutuje ona w istotny sposób na gospodarkę, a tym samym na podmioty tej gospodarki, w szczególności na przedsiębiorstwa. Można ją także dostrzec w tak ważnych dla gospodar- ki zjawiskach, jak przyspieszenie postępu technicznego, gwałtowne zmiany strukturalne w przemyśle i demografii (Drucker 1995: 9–11). M.C. Jensen twierdzi, że tzw. „kapitalizm akcjonariuszy” rozpoczął się około 1976 roku i trwa do dzisiaj (Jensen, Menckling 1976: 305–360). Sześć największych amerykańskich firm, takich jak: General Motor, Exxon Mo- bil, General Electric, Boeing, Lockheed Marin oraz Eastman Kodak akumulowało kapitał w bardzo szybkim tempie. Dla przykładu, najszybsza akumulacja miała miejsce w General Electric, gdzie wartość aktywów wzrosła w latach 1976–1995 prawie dwudziestokrotnie (Waśniewski 2011: 23–33). Celem każdej firmy jest maksymalizacja wartości dla akcjonariuszy. Jest to także głów- ny cel zarządzania przedsiębiorstwem (por. Brigham 1996: 29–30; Czekaj, Dresler 1997: 12; Duraj 1996: 33; Jog, Suszyński 1995: 2). Menedżerowie mają obowiązek maksyma- lizować majątek akcjonariuszy. Jednakże często koncentrują się na maksymalizowaniu własnego majątku (Crutchley, Jensen, Jahera, Raymond 1999: 177–197) i może w związku z tym powstać tzw. problem agencji 2. Według Jensena i Mecklinga, ten konflikt agencji
(^2) Teoria agencji – jedna z koncepcji teoretycznych ładu korporacyjnego ( corporate governance ). Teoria przed- stawia przedsiębiorstwo jako sieć kontraktów, zwanych związkami agencji, zawartych pomiędzy poszczególnymi uczestnikami, do których z reguły zalicza się udziałowców, menedżerów oraz kredytodawców. W latach 60. i 70. XX wieku ekonomiści, tacy jak Kenneth Arrow czy Wilson, starali się opisać problem dzielenia ryzyka, który
z otoczenia, ale także zdolność ich antycypowania i wyprzedzającego przygotowywania odpowiednich zestawów reakcji. Podstawowym czynnikiem warunkującym przebieg po- wyższych procesów są ludzie, tj. właściciele, kadra kierownicza i pracownicy. Teza ta znaj- duje potwierdzenie wśród wymienianych przez J. Brilmana cech idealnej organizacji ela- stycznej (Brilman 2002: 391), tj.:
(^3) Model ten został zmodyfikowany przez L. Krzyżanowskiego (Krzyżanowski 1994: 29).
takich jak system celów, organizacja, system kierowania personelem, system informacyj- ny, jak również system planowania i kontroli. Współdziałanie tych systemów cząstkowych wymaga koordynacji, która przerodziła się w controlling. Controlling w swej standardowej funkcji jest powiązany z zadaniami poprawnego zarządzania przedsiębiorstwem (Kraw- czyk 2009: 89). Istota controllingu polega na nastawieniu na cele, przyszłość i wąskie gardła. Control- ling może decydować więc o wewnętrznych uwarunkowaniach tworzenia kultury organiza- cyjnej. Jest to wynikiem jego przeznaczenia, definiowanego bardzo często jako koncepcja zarządzania daną firmą, która ma orientację na cele. Niektóre z elementów controllingu powiązane są z komponentami kultury organizacyjnej. Stosując podejście instrumentalne i filozoficzne warto zaznaczyć, że controlling w każ- dym z tych przypadków potrzebuje określenia bazy mierników, pomocnych w najskutecz- niejszym planowaniu i monitorowaniu przedsięwzięć dokonywanych w przedsiębiorstwie. Aby spełnić podstawowe funkcje controllingu niezbędne jest wcześniejsze ustalenie wskaź- ników, mierników, dopuszczalnych odchyleń oraz wypracowanie odpowiednich metod oce- ny i porównywalności danych wartości. Możliwe jest zaprezentowanie ujęcia syntetycznego, które określa zależności między stosowanymi koncepcjami zarządzania a kulturą organi- zacyjną, co niezbędne jest również przy opisie elementów zarządzania controllingowego. Kultura organizacyjna definiowana jest jako normy społeczne i systemy wartości sty- mulujące pracowników, właściwy klimat organizacyjny, sposób zarządzania, podzielane znaczenia i symbole, schematy poznawcze, wymogi zachowania (Nogalski 1998: 105). De- shapande i Parasurman piszą, iż polega ona na niepisanych, często podświadomych, zasa- dach, które wypełniają przestrzeń między pisanymi regułami a rzeczywistością (Zbiegień- -Maciąg 1999). Natomiast C. Sikorski określa ją jako system wzorów myślenia i działania, które są utrwalone w środowisku społecznym organizacji i mają znaczenie dla realizacji jej formalnych celów (Sikorski 2002: 4).
Rysunek 2. Zależności między koncepcją zarządzania a kulturą organizacyjną Źródło: opracowanie własne na podstawie: Grajewski (2012): 127.
rekrutacyjnej i czynny udział pracowników w rozwoju procedur controllingowych może generować dalszy wzrost ich akceptowalności. Z biegiem czasu, poprzez zmianę wzorców myślenia, może nastąpić zmiana zachowania pracowników. W procesie tym najważniej- szym działaniem jest prawidłowe, zrozumiałe i całościowe przełożenie celów organizacji na indywidualne cele zawodowe pojedynczych pracowników.
Podsumowując, należy zwrócić uwagę na to, że controlling jest jedną z koncepcji zarządza- nia, która może mieć wpływ na ewolucję kultury organizacyjnej. Można stwierdzić, iż kul- tura organizacyjna stanowi „swoisty drogowskaz, który prowadzi do sukcesu” (Kisielnicki 2001: 225). Jest to oczywiście możliwe tylko w takiej sytuacji, w której zostanie wybrana odpowiednia droga. Wówczas można liczyć na jej samoczynny rozwój, jak i na łatwiejsze przezwyciężanie ewentualnych sytuacji kryzysowych i problemów, jakie mogą pojawić się podczas funkcjonowania organizacji. Kultura organizacyjna scala, jednoczy, stabilizuje i zmniejsza niepewność istnienia w turbulentnym otoczeniu; jest wspólnym widzeniem re- agowania i zaspokajania potrzeb wszystkich pracowników. Istotne przy tym jest także to, aby kultura organizacyjna wraz z misją, celami i strategią oraz planami firmy pasowała do koncepcji projektu organizacji. Kultura niedostosowana do otoczenia i wyzwań, jakie stoją przed organizacją oraz nie uwzględniająca potrzeb i oczekiwań jej uczestników może stać się poważną barierą rozwoju organizacji. Reasumując, celem nauk o zarządzaniu jest próba odpowiedzi na liczne pytania wynika- jące ze współczesnych wyobrażeń przedsiębiorstwa. Niezależnie od wielopłaszczyznowej oceny efektów tych starań (rodzących się idei, podejść, koncepcji), świadczy to o rozwoju nauk o zarządzaniu (Suszyński 2010: 49).
Analiza finansowa w zarządzaniu przedsiębiorstwem (1996), red. L. Bednarski, T. Waśniewski, Fundacja Rozwoju Ra- chunkowości w Polsce, t. 1, s. 19. Armstrong M. (2002), Zarządzanie zasobami ludzkimi , Oficyna Ekonomiczna, Kraków, s. 241. Bartkus B., Glassman M., McAfee B. (2006), Mission statement Quality and Financial Performance , „European Management Journal”, vol. 24, issue 1, USA February, s. 86–94. Berliński L., Penc-Pietrzak I. (2004), Inżynieria projektowania strategii przedsiębiorstwa: konstrukcja i technolo- gia , Difin, Warszawa, s. 16. Bernstein P., Damodaran A. (1999), Zarządzanie inwestycjami , Wydawnictwo Liber, Warszawa, s. 29–32. Brilman J. (2002), Nowoczesne koncepcje i metody zarządzania , PWE, s. 391. Campbell A. (1997), Mission statements , „Long Range Planning”, vol. 30, issue 6, USA December, s. 931–932. Cummings S., Davies J. (1994), Mission, Vision, Fusion , „Long Range Planning”, vol. 27, no. 6. De Wit B, Meyer R. (2007), Synteza strategii. Tworzenie przewagi konkurencyjnej przez analizowanie paradoksów , PWE, Warszawa, s. 346. Dresler Z., Czekaj J. (2005), Zarządzanie finansami przedsiębiorstw. Podstawy teorii , Wydawnictwo Naukowe PWN, wyd. III, Warszawa, s. 14. Drucker P.F. (1995), Zarządzanie w czasach burzliwych , Czytelnik, Warszawa, s. 9–11.
Duraj J. (1996), Przedsiębiorstwo na rynku kapitałowym , PWE. Warszawa, s. 34. Gajdka J., Walińska G., Zarządzanie finansowe – teoria i praktyka , Fundacja Rozwoju Rachunkowości w Polsce, War- szawa, s. 18. Gierszewska G. (2003), Strategie przedsiębiorstw w dobie globalizacji , Oficyna Wydawnicza Wyższej Szkoły Han- dlu i Prawa, Warszawa, s. 18. Grajewski P. (2012), Procesowe zarządzanie organizacją , PWE, Warszawa, s. 101. Guilding C., Lamminmaki D., Drury C. (1998), Budgeting and standard costing practices in New Zealand and the United Kingdom , „The International Journal of Accounting”, vol. 33, issue 5, s. 569–588. Hansen S.C., Van der Stede W.A. (2004), Multiple facets of budgeting: an exploratory analysis , „Management Ac- counting Research”, vol. 15, issue 4, USA December, s. 415–439. Jensen M.C., Menckling W.H. (1976), Theory of the Firm: Managerial Behavior, Agency Costs, and Ownership Structure , „Journal of Financial Economics”, vol. 3 (4), s. 305–360. Khalifa (2012), Mission, purpose, and ambition: redefi ning the mission statement , „Journal of Strategy and Manage- ment”, vol. 5, issue 3, s. 236–251. Kisielnicki J. (2001), Zarządzanie organizacją , Wyższa Szkoła Handlu i Prawa im. Ryszarda Łazarskiego, Warsza- wa, s. 225. Klemm M., Sanderson S., Luffman G. (1991), Mission statements: Selling corporate values to employees , „Long Range Planning”, vol. 24, issue 3, USA June, s. 73–78. Kowal B. (2009), Zrównoważona Karta Wyników jako narzędzie realizacji strategii w przedsiębiorstwie górniczym węgla kamiennego , praca doktorska, Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica, Wydział Zarządza- nia, Kraków, s. 11. Krawczyk S. (2009), Controlling logistyczny w sieciach usług transportowych , Prace Naukowe Politechniki War- szawskiej, z. 69 Transport 2009, Wrocław, s. 89. Krupski R. (2005), Zarządzanie przedsiębiorstwem w turbulentnym otoczeniu , PWE, Warszawa, s. 28. Mehlan A. (2009), Controlling + Praktyczne pomoce controllingowe w Excelu, Wydawnictwo C.H. Beck, Warsza- wa, s. 8. Mintzberg H. (1994) , That’s not „turbulence”, Chicken Little, it’s really opportunity , Strategy & Leadership, vol. 22, issue 6, s. 7–9. Mullane John V. (2002), T he mission statement is a strategic tool: when used property , Management Decision vol. 40, issue: 5, s. 448–455. Nogalski B. (1998), Kultura organizacyjna. Duch organizacji , Oficyna Wydawnicza Ośrodka Postępu Organizacyj- nego, Bydgoszcz, s. 105. Obłój K. (2007), Strategia organizacji. W poszukiwaniu trwałej przewagi konkurencyjnej , PWE, Warszawa, s. 389. Obłój K. (1998), Strategia sukcesu fi rmy , PWE, Warszawa, s. 2. Porter M.E. (2007), Czym jest strategia? , w: Sekrety skutecznych strategii , Harvard Business Review Polska. Rappaport A. (1986), Creating shareholder value: The new standard for business performance , New York: Free Press. Romanowska M. (2009), Planowanie strategiczne w przedsiębiorstwie , PWE, Warszawa, s. 16. Rutka R., Czerska M. (2009), Kultura organizacji jako determinanta sprawności , w: Globalizacja a społeczne aspekty przeobrażeń i zmian organizacyjnych, Wydawnictwo Difin, s. 416–427. Sikorski C. (2002), Kultura organizacyjna , C.H. Beck, Warszawa, s. 4. Stoner J.A.F., Wankel Ch. (1992), Kierowanie , PWE, Warszawa, s. 23. Suszyński C. (2010), Ewolucja kategorii przedsiębiorstwa w procesie rozwoju nauk o zarządzaniu, w: Osiągnięcia i perspektywy nauk o zarzadzaniu , red. S. Lachiewicz, B. Nogalski, Wolter Kluwer Polska, Warszawa 2010, s. 48–49. Vollmuth H. J. (2003), Controlling. Instrumenty od A do Z , Wydawnictwo Placet, Warszawa, s. 13. Waśniewski K. (2011), Decyzje inwestycyjne współczesnej korporacji – dylematy racjonalności , Krakowskie Towa- rzystwo Edukacyjne Sp. z o.o. – Oficyna Wydawnicza AFM, Kraków, s. 23–33. Waśniewski T., Skoczylas W. (2004), Teoria i praktyka analizy finansowej w przedsiębiorstwie , Fundacja Rozwoju Ra- chunkowości w Polsce, Warszawa, s. 4. Zimniewicz K. (1999), Współczesne koncepcje i metody zarządzania , PWE, Warszawa, s. 297.