Studiuj dzięki licznym zasobom udostępnionym na Docsity
Zdobywaj punkty, pomagając innym studentom lub wykup je w ramach planu Premium
Przygotuj się do egzaminów
Studiuj dzięki licznym zasobom udostępnionym na Docsity
Otrzymaj punkty, aby pobrać
Zdobywaj punkty, pomagając innym studentom lub wykup je w ramach planu Premium
Społeczność
Odkryj najlepsze uniwersytety w twoim kraju, według użytkowników Docsity
Bezpłatne poradniki
Pobierz bezpłatnie nasze przewodniki na temat technik studiowania, metod panowania nad stresem, wskazówki do przygotowania do prac magisterskich opracowane przez wykładowców Docsity
Zarządzanie: notatki z zakresu zarządzania opisujące nowoczesne metody zarządzania potencjałem ludzkim.
Typologia: Notatki
1 / 16
Nowoczesne metody zarządzania potencjałem ludzkim
Planowanie personelu - jest ono powiązane z planowaniem na innych obszarach funkcjonalnych firmy oraz określa niezbędny poziom pracowników pod względem ilościowym i jakościowym w danej komórce organizacyjnej przedsiębiorstwa oraz przewiduje się przyszłe zmiany w poziomie i strukturze zatrudnienia. Planowanie obejmuje trzy obszary — planowanie potrzeb personalnych , planowanie wyposażenia personalnego i planowanie obsad personalnych. Planowanie powinno być połączone z polityką personalną, wynikającą ze strategii ogólnej, uwzględniać powinien misję, specyfikę otoczenia, ocena mocnych i słabych stron określenie celów, opracowanie strategii. Prawidłowo zrealizowany proces planowania może przynieść kierownictwu firmy szereg korzyści: optymalizację stanu i struktury zatrudnienia; optymalizację kompetencji personelu; opracowanie odpowiednich kryteriów oceny efektywności polityki personalnej i technik ich pomiaru; równoważenie popytu i podaży na pracowników o określonych kwalifikacjach, przeciwdziałanie grupowym zwolnieniom czy masowym przyjęciom
Metody planowania :
Konsekwencją planowania popytu i podaży personelu powinno być powstanie następujących planów personalnych: — planu zatrudnienia - określenie liczby pozyskiwanych pracowników oraz wymaganych od nich kompetencji, źródeł i technik rekrutacyjnych czy wreszcie działań, za pomocą których pracownik zostanie zachęcony do pracy w firmie oraz decyzje o derekrutacji — planu doskonalenia personelu –szkolenia, liczba szkoleń i osób, rodzaje i narzędzia, osoby odpowiedzialne — planu następstw - listy potencjalnych następców na dane stanowiska – księga sukcesorów — planu rozwoju personelu - etapy kariery pracownika — planu działań motywacyjnych - zakres oddziaływania motywacyjnego na pracownika przy użyciu instrumentów materialnych i niematerialnych.
Marketing personalny : system postępowania i zachowania firmy wychodzącej naprzeciw oczekiwaniom i potrzebom potencjalnych kandydatów do pracy, których traktuje się jako klientów
Proces dobory pracownika : rekrutacja, selekcja, adaptacja. Prawidłowy dobór personelu charakteryzuje się : konkurencyjnością, fachowością, planowością, wszechstronnością, systemowością, metodycznością.
Do nowoczesnych technik REKRUTACJI możemy zaliczyć przede wszystkim: — Internet - — zewnętrze firmy rekrutacyjne, — poszukiwania bezpośrednie ( direct search ), — banki danych.
SELEKCJA: Możliwe jest zastosowanie kilku strategii selekcyjnych: — „bieg przez płotki” — jeżeli kandydat pomyli się na jakimkolwiek etapie procedury selekcyjnej, automatycznie zostaje wyeliminowany z dalszej selekcji; — strategia kompensacyjna — wszyscy kandydaci przechodzą całą procedurę selekcyjną, a decyzja o ewentualnym zatrudnieniu jest podejmowana na końcu; 10 — strategia hybrydowa — składa się z dwóch etapów. Pierwszy etap przechodzą wszyscy kandydaci. Po tym etapie wybierani są najlepsi, którzy trafiają do dalszych etapów selekcji.
Techniki oceny:
— wywiady –wywiad wstępny, a następnie wywiad pogłębiony: model biograficzny, weryfikowania listy kryteriów, wydarzeń krytycznych, analizy sytuacji zawodowej. — assessment center (centrum oceny) -6-12 osób – sytuacje symulujące konkretne zadania zawodowe, metody grupowe — testy, testy psychologiczne, testy umiejętności w tym symulacje pracy, test wiedzy, testy medyczne. — referencje.
ADAPTACJA: dążenie do ograniczania ryzyka niezaadaptowania się nowego pracownika w organizacji, m.in. zapoznanie pracownika z obowiązkami i z pozostałymi osobami w komórce organizacyjnej, przydzielenie mu opiekuna na czas adaptacji czy przeszkolenie wstępne i stanowiskowe.
OCENA OKRESOWA :
Celami oceny okresowej są: — identyfikacja mocnych i słabych stron pracownika, — ocena jakości i ilości wykonywanej przez niego pracy, — zaplanowanie — rozwoju zawodowego pracownika
Do najnowocześniejszych technik oceny okresowej zalicza się: — skale ocen - ocenie natężenia określonych cech pracownika według kilkustopniowej oceny m.in. skala punktowa (1,2,3), przymiotnikowa (słaba, przeciętna), behawioraln (zawsze, nigdy), mieszana — assesment center –testy, gry kierownicze, analizowanie i rozwiązywanie problemu,wywiady, dyskusje.
skrajnych.
Rezultaty oceny okresowej powinny służyć: — stworzeniu systemu informacji personalnej (SIP) — powiązaniu poziomu wynagrodzeń pracowników z efektami ich pracy — zwiększeniu motywacji pracownika przez powiązanie wyników pracy z systemem wynagrodzeń, szkoleń czy awansowania, — wyselekcjonowaniu pracowników najlepszych i stworzeniu dla nich indywidualnych ścieżek kariery zawodowej, — zidentyfikowaniu potrzeb szkoleniowych personelu, — stworzeniu księgi sukcesorów
DEREKRUTACJA : Zjawisko ograniczania poziomu zatrudnienia w organizacji.
Jeżeli derekrutacja jest związana ze zmniejszaniem organizacji i będzie miała trwały charakter, warto jest przeanalizować możliwy zestaw opcji postępowania: — ograniczenie liczby godzin nadliczbowych, — czasowe wstrzymanie przyjęć nowego personelu, — zmniejszenie wymiaru czy organizacji czasu pracy, — wykorzystanie naturalnej płynności pracowniczej, — przemieszczenia pracowników wewnątrz organizacji, — nieprzedłużanie umów na czas określony, — dobrowolne zwolnienia pracowników, — wymuszone zwolnienia pracowników
Negatywne skutki de rekrutacji :
Outplacment : systemy kompleksowej pomocy — menedżerskiej, instytucjonalnej, psychologicznej, prawno-organizacyjnej — osobom zwalnianym z organizacji, mające na celu ograniczenie wszelkiego rodzaju negatywnych skutków redukcji zatrudnienia i ułatwienie pracownikom przyszłej aktywizacji zawodowej.
Dla pracodawcy:
Dla pracownika:
Rodzaje outplacmentu: Odbiorcy: indywidualni, grupowi, mieszani, executive Usługi: pełne, czasowe, kafeteryjne, Just in time, Podmit zlecający: prywatny, korporacyjny Rodzaj usługi: pełne, zmiana kwalifikacji, rynek pracy, własna przedsiębiorczość,
STRATEGIA WYNAGRODZEŃ: System wynagradzania jest jednym z podstawowych instrumentów motywowania pracownika, wspierającym jednocześnie realizację celów rozwojowych organizacji. System wynagradzania powinien uwzględniać równocześnie zróżnicowane oczekiwania i potrzeby personelu firmy, powinien być spójny ze strategią firmy. Tworzenie strategii wynagrodzeń może opierać się na analizie pozycji rynkowej przedsiębiorstwa w oparciu o macierz BCG (uzależniony od pozycji przedsiębiorstwa na rynku) lub na analizie etapu cyklu rozwojowego organizacji.
— jest elastyczna i podatna na ewentualne zmiany będące rezultatem konsultacji między różnymi grupami interesów w organizacji, — jest zrozumiała dla pracowników i łatwa do wdrożenia, — porządkuje kompetencje organizacyjne i indywidualne, — jest sprzężona z efektami osiąganymi przez organizację
Wartościowanie procesu pracy jest podstawą budowy każdego systemu wynagradzania. Polega ono na określeniu trudności wykonywania pracy na każdym stanowisku w organizacji, co pozwala na ich hierarchizację pod względem stopnia złożoności wykonywanej pracy, i przeprowadzenie zróżnicowania stawki płacy zasadniczej – tabele płac.
Metody/ Techniki wartościowania pracy :
Wartościowanie pracy metodą Haya
1. Porównanie prac: — opis stanowiska pracy według kryteriów oceny, — wybór kluczowych stanowisk pracy (benchmark), — ustalenie liczby klas, — rangowanie. 2. Wycena porównywanych prac (kluczowych): — porównywanie stanowisk pracy (parami) według kryteriów utrudnień (wiedza, poziom odpowiedzialności i zdolność do rozwiązywania problemów), — ustalenie kart przewodnich, — ulokowanie stanowisk w karcie przewodniej, — wyliczenie sumy punktów dla każdego stanowiska z tytułu wszystkich czynników utrudnień. 3. Profilowanie (ustalenie profilu stanowiska, czyli proporcji między wiedzą, rozwiązywaniem problemów i odpowiedzialnością). 4. Wycena pozostałych stanowisk pracy: — zrozumienie treści pracy przez osobę przeprowadzającą wartościowanie pracy tą metodą, — ulokowanie każdego stanowiska pracy w odpowiedniej siatce (kart przewodnich), — wybór właściwej wartości punktowej w odpowiedniej klasie w ramach poszczególnych siatek przez porównanie stanowisk ze sobą i z wcześniej wycenionymi,
— sumowanie wartości punktowych poszczególnych czynników utrudnień dla każdego stanowiska, — ustalenie procentowej struktury czynników utrudnień dla każdego stanowiska i weryfikacja trafności wycen, — po dokonaniu wycen — każdorazowo przegląd i korekta poprawności wycen około 40 stanowisk.
5. Powiązanie wyników wartościowania pracy z płacami: — ustalenie stawek i relacji płac, — porównanie wyników, — opracowanie polityki płac
Płace szczeblowe - można stosować w odniesieniu do prac, w których istnieje mała możliwość wystąpienia różnych efektów pracy, np. na taśmie produkcyjnej Płace widełkowe - gdzie występują zróżnicowane efekty pracy, postuluje się oczywiście wprowadzanie tabel płac widełkowych, w których będzie istniała możliwość ustalania poziomu płacy zasadniczej przy uwzględnieniu efektów pracy czy sytuacji na rynku pracy. Występuje także częściowe zachodzenie na siebie stawek płac kolejnych kategorii zaszeregowania. W takiej sytuacji awans pracownika do wyższej kategorii nie powoduje na początku podwyższenia płacy zasadniczej Technika broadbandingu –zmniejszanie liczby kategorii zaszeregowania i poszerzanie przedziałów płacowych — która stwarza duże możliwości różnicowania poziomu płacy zasadniczej w zależności od efektów pracy każdego pracownika
WYNAGRODZENIE KRÓTKOTERMINOWE Celem systemu premiowania jest skłanianie pracowników do podnoszenia swoich kompetencji, tworzenie odpowiedniej kultury organizacyjnej, wzmacnianie stopnia identyfikacji pracownika z firmą i jej celami oraz utrzymywanie pracowników najcenniejszych dla organizacji. Wśród premii wyróżnia się: — premie indywidualne — premiują wyniki pracy pojedynczego pracownika, — premie zespołowe — premiują grupowy efekt pracy, — premie mieszane. — premie wyspecjalizowane -wynagradzające pracownika za realizację zadań cząstkowych — premie uzależnione od efektów firmy ZASADY PREMIOWANIA:
— budżetowanie (kontrolę budżetową), — analizę i ewentualne usprawnienia systemu wynagradzania
Istotnym czynnikiem sprawności systemów wynagradzania jest również ich ciągłe monitorowanie i usprawnianie.
Etapy:
Skuteczna polityka szkoleniowa niesie korzyści zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracowników. Jej największymi zaletami są: — wzrost poziomu motywacji pracowników i lojalności wobec firmy, — możliwość przyciągnięcia do firmy odpowiednich pracowników, — zmniejszenie absencji i fluktuacji personelu, — kreowanie pozytywnego wizerunku firmy na rynku, — zmniejszanie oporu personelu przed zmianami, — wzrost sprawności procesów zarządzania, w tym komunikacji, — podwyższenie jakości produkowanych dóbr czy świadczonych usług, — wzrost poczucia komfortu psychicznego wśród pracowników firmy.
METODY I TECHNIKI: Ich wybór zależy od specyfiki przekazywanych treści, charakterystyki uczestników szkolenia czy wreszcie od kosztów programu szkoleniowego. Najpopularniejszym podziałem technik szkoleniowych jest podział na szkolenia na stanowisku pracy poza stanowiskiem pracy (ang. off the job). Do technik stosowanych na stanowisku pracy można zaliczyć:
— przyuczenie do wykonywanej pracy, — instruktaż, — zadania zlecone, — rotację stanowiska pracy, — asystenturę, — mentoring, — coaching. Natomiast do technik szkoleniowych realizowanych poza stanowiskiem pracy należą: — wykłady, — konferencje, — szkolenia outdoor, — e-learning, — odgrywanie ról, — case study, — symulacje i gry planistyczne, — modelowanie zachowań (treningi wrażliwości).
Coaching polega na szkoleniu (doskonaleniu zawodowym) nowo zatrudnionego pracownika przez pracownika odpowiednio doświadczonego, który dysponuje przede wszystkim umiejętnościami w zakresie przywództwa czy komunikacji (tzw. coacha). Rezultatem coachingu jest wzrost umiejętności zawodowych pracownika, zmniejszenie stresu spowodowanego znalezieniem się w nowym środowisku pracy czy wreszcie rozwój pożądanych — z punktu widzenia realizacji celów firmy — zachowań pracownika.
Mentoringu jest indywidualny rozwój pracownika pod nadzorem osoby (mentora) posiadającej autorytet, wysokie kompetencje i doświadczenie w organizacji. Z reguły mentoring przebiega w dwóch etapach: — ustalenie planu indywidualnego rozwoju pracownika, — zachęcanie pracownika do samodzielnego rozwoju, dzielenie się wiedzą i doświadczeniami, przekazywanie informacji o możliwych kierunkach awansu.
Sponsoring — w tym przypadku osoba szkoląca jest promotorem kariery pracownika na zewnątrz i wewnątrz organizacji.
Metoda instruktażu dotyczy pracowników nowych. Polega na przedstawieniu pracownikowi w formie demonstracji czynności, które będzie wykonywał w przyszłości na nowym stanowisku pracy.
Z kolei metoda rotacji na stanowiskach pracy polega na przemieszczaniu pracownika na kolejne stanowiska pracy. Dzięki temu pracownik poszerza swoje doświadczenie i umiejętności zawodowe, a także zaznajamia się ze specyfiką firmy, w której pracuje. Ważnym czynnikiem w tej metodzie jest odpowiedni układ (porządek) stanowisk pracy, na które przenoszony jest pracownik.
Asystentura , stosowana w odniesieniu do pracowników, którzy w przyszłości obejmą stanowisko kierownicze.
Poza stanowiskiem pracy: odgrywanie ról — pozwala na bezpośrednie przećwiczenie zdobytej wiedzy w działaniu. Pozwala ona na doskonalenie przewodzenia zespołowi (menedżerowie, liderzy zespołów) czy szlifowanie umiejętności negocjacyjnych, pozyskiwanie nowych klientów, rozpatrywanie reklamacji
— błędne dobranie narzędzi szkoleniowych, — niewłaściwe dostosowanie terminu szkolenia do specyfiki pracy szkolonego pracownika (np. w czasie szkolenia pracownik powinien odbyć spotkania z ważnymi kontrahentami firmy), — niedostosowanie programów szkoleniowych do oczekiwań
ZARZĄDZANIE KARIERĄ ZAWODOWĄ Literatura wyodrębnia trzy możliwe strategie zarządzania karierą: — strategia „niewidzialnej ręki” — kierownictwo firmy nie ingeruje w plany karier zawodowych swoich pracowników, wychodząc z założenia, iż pracownicy najlepsi i najzdolniejsi sami zapewnią sobie przyszłą karierę zawodową, — strategia „poszukiwaczy pereł” — w każdej organizacji jest zawsze pewna grupa pracowników zdolnych, których należy szybko odnaleźć i zaplanować im ścieżkę kariery zawodowej, — strategia „planowania karier” — założeniem jest sprzężenie celów rozwojowych personelu z jego indywidualnymi planami karier zawodowych.
Narzędzia wspierające karierę zawodową:
Kluczowym elementem rozwoju całego personelu jest rozwój kadry menedżerskiej jako tej grupy pracowniczej, która podejmuje strategiczne decyzje i w dużej mierze decyduje o przyszłym sukcesie firmy. trzy podstawowe etapy rozwoju kadry menedżerskiej:
Strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi to proces, przez który ustala się podstawową misję i cele organizacji za pomocą, którego organizacja wykorzystuje zasoby ludzkie do osiągnięcia swoich celów. Według modelu strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi: — personel w organizacji jest jej zasobem strategicznym, umożliwia zdobycie przewagi konkurencyjnej na rynku;
— zarządzanie zasobami ludzkimi wspiera realizację strategii rozwojowej firmy; — zarządzanie zasobami ludzkimi jest wewnętrznie spójne (jego poszczególne obszary tworzą zintegrowany system); — kierownictwo firmy jest świadome ważnej roli personelu w realizacji krótkoterminowych i długoterminowych zamierzeń firmy. Odgrywa także aktywną rolę we wdrażaniu strategii personalnych.
Podstawowe płaszczyzny, na których może być realizowane strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi: — planowanie personelu do organizacji, — rekrutacja i selekcja personelu, — kierowanie personelem, — rozwój personelu, — wynagradzanie personelu, — stosunki pracy w organizacji
Narzędzia wspierające SZZL: -analiza SWOT personelu -Portfolio personalne -ustalenie stanu potencjału ludzkiego przez zakwalifikowanie każdego pracownika do jednej z grup -Audyt personalny
ZARZĄDZANIE OPARTE NA KOMPETENCJACH:
Kompetencje są to wszystkie te cechy zatrudnionych w organizacji pracowników (kwalifikacje, umiejętności, doświadczenie, zasób posiadanej wiedzy, zachowania, postawy, wyznawane wartości, uzdolnienia, motywacje), których wykorzystywanie i rozwijanie pozwala na realizację jej celów rozwojowych (krótko- i długookresowych).
Podstawą zarządzania kompetencjami są profile (klastry) kompetencyjne. Mogą nimi być profil wymagań na danym stanowisku pracy lub profil kompetencji danego pracownika. Zarządzanie kompetencjami odbywa się przez porównanie pożądanego (wzorcowego) profilu kompetencyjnego stanowiska pracy z rzeczywistym profilem kompetencyjnym pracownika.
MACIERZ KOMPETENCJI ZAWIERA:
AMERYKAŃSKI - Podstawą partycypacji pracowniczej w modelu amerykańskim jest przede wszystkim założenie, że motywacja pracownika wynika z posiadania przez niego indywidualnego udziału we własności przedsiębiorstwa, w którym jest zatrudniony. Nie preferuje partycypacyjnego stylu zarządzania.
NIEMIECKI -współpraca między kierownictwem firmy a jej personelem reprezentowanym przez organizacje związkowe. Współpraca ta opiera się na zasadzie kompromisu. Model partycypacji pracowniczej polega na udziale pracowników w radzie zakładowej oraz zarządzie spółki. Model uczestnictwa: parytetowy (równościowy) i nieparytetowy.