Pobierz OPIS STANOWISKA PRACY URZĘDNICZEGO (w tym i więcej Ćwiczenia w PDF z Prawo budowlane tylko na Docsity!
Załącznik do Zarządzenia wewnętrznego PM Nr 154/
OPIS STANOWISKA PRACY URZĘDNICZEGO
(w tym: kierownik referatu, stanowisko samodzielne)
I. KOMPETENCJE
1.1. (^) NAZWA URZĘDU
URZĄD MIEJSKI W KOSZALINIE
1.2. KOMÓRKA ORGANIZACYJNA
(WYDZIAŁ/REFERAT) STRAŻ MIEJSKA
1.3. STANOWISKO DO SPRAW STANOWSKA STRAŻNICZE (zgodnie z art. 8a, pkt 1- 10
ustawy o strażach gminnych)
1.4. SYMBOL STANOWISKA PRACY
SM
2. MIEJSCE STANOWISKA PRACY W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ URZĘDU 2.1. SCHEMAT ORGANIZACYJNY
Pion PREZYDENT MIASTA
Komórka organizacyjna STRAŻ MIEJSKA
Referat
Stanowisko DYŻURNY
2. 2. LICZBA PODLEGŁYCH PRACOWNIKÓW (należy wybrać jeden zakres z listy obok i go zaznaczyć lit.. X ) X brak podległych pracowników bezpośrednio kieruje lub koordynuje pracę do 4 pracowników bezpośrednio kieruje lub koordynuje pracę od 5 do 9 pracowników bezpośrednio kieruje lub koordynuje pracę powyżej 9 pracowników **bezpośrednio podlegają osoby kierujące pracą innych pracowników
- WYMAGANE KOMPETENCJE I DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE KOMPETENCJE WYMAGANIA NIEZBĘDNE 3.1. Wykształcenie** (należy wpisać jedno z wymienionych) minimalne^ ŚREDNIE kierunkowe 3.2. Szczególne uprawnienia Posidanie obywatelstwa polskiego; Ukończenie 21 roku zycia; Korzystanie z pełni praw publicznych; Ogólna sprawność fizyczno-psychiczna; Sądowa niekaralność; Uregulowany stosunek do służby wojskowej;
**Ukończeie z wynikiem pozytywnym "szkolenia podstawowego strazników gminnych (miejskich)" 3.3. Znajomość języka obcego (lub migowego) Język obcy:
Poziom: 3.4 Wiedza** (znajomość przepisów) ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW ZGODNIE Z KOMPETENCJAMI OKREŚLONYMI W USTAWIE O STRAŻACH GMINNYCH ORAZ INNYMI AKTAMI PRAWNYMI OKREŚLAJĄCYMI ZAKRES UPRAWNIEN FUNKCJONARIUSZY STRAŻY 3.5. Kompetencje (umiejętności interpersonalne) Odporność na stres: Umiejetność pracy w zespole Dyspozycyjność; Kreatywność oraz umiejętność prawidłowej komunikacji 3.6.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
WYMAGANIA POŻĄDANE
Długość w latach i rodzaj doświadczenia (należy wybrać jeden zakres z listy obok i go zaznaczyć lit. X ) X brak doświadczenia zawodowego, wystarczy krótkie przeszkolenie do 0,5 roku na stanowisku doświadczenie zawodowe powyżej 0,5 roku w jednostce samorządowej doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w jednostce samorządowej lub powyżej 1 roku w obszarze powyżej 4 lat w administracji samorządowej lub powyżej 2 lat w obszarze powyżej 4 lat w obszarze lub co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem
4. CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY (należy wpisać nie więcej niż 3 zdania, bez podawania podstawy prawnej) Ochrona porzadku publicznego na terenie gminy 5. GŁÓWNE ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY (należy wpisać maksymalnie 5 zadań określonych w taki sposób, aby wynikała z nich rola stanowiska pracy) Zadanie 1: przyjmowanie zgłoszeń od mieszkańców Zadanie 2: przekazywane zgłoszeń do realizacji funkcjonariuszom oraz kontrola ich wykonaia Zadanie 3: współdziałaie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli Zadanie 4: współpraca z innymi wydziałami urzędu, biurami, stanowiskami samodzielnycmi w zakresie realizowanych zadań Zadanie 5: rozliczanie drukow ścislego zarachowania, takich jak bloczki mandatów karnych
II. CHARAKTER STANOWISKA PRACY*
***** proszę przy opisie odnieść się do wskazówek określonych w pkt II.1. i II.2. „Objaśnień do wzoru opisu stanowiska urzędniczego”
**1. ROLA STANOWISKA PRACY W ORGANIZACJI, NIEZBĘDNA SAMODZIELNOŚĆ I INICJATYWA Samodzielne realizowanie zadań w zakresie przyjmowania zgłoszeń oraz ich realizacji przez funkcjonariuszy Przykłady: Czuwanie nad realizacją zgłoszen od meszkańców przez funkcjonariuszy. Podejmowanie decyzji o sposobie zakończenia interwencji w przypadkach wątpliwości prawnych.
- ZŁOŻONOŚĆ ZADAŃ I KREATYWNOŚĆ Realizacja zadań z zakresu zapewnienia spokoju i porządku publicznego**
X inne upoważnienia i pełnomocnictwa (należy wymienić jakie) Upoważnienie do nakladania grzywien w drodze mandatów karnych; Upoważnienie do wykonywania kontroli ruchu drogowego; Upoważnienie do kotroli pieców Upoważnienie do dostępu do rejestrów "ŹRÓDŁO", "CEPiK2.0"
IV. PODPISY OSÓB ZATWIERDZAJĄCYCH ORAZ PRACOWNIKA ZATRUDNIONEGO NA STANOWISKU
Kierujący komórką organizacyjną: ……………………………………….. ………………………………… … … ………………………………………… (imię i nazwisko) (data) (podpis) Osoba zatwierdzająca opis stanowiska pracy : Zatwierdzam opis stanowiska pracy …………………………………………………. ………………………………. ………………………………….. (imię i nazwisko) (data) (podpis) Osoba zatrudniona na opisanym stanowisku pracy: Zapoznałem (-am) się z opisem stanowiska pracy ………………………………………….. (Imię i nazwisko) …………………………… ….. ……………………………………… (data) (podpis)
OBJAŚNIENIA
do wzoru opisu stanowiska urzędniczego
I KOMPETENCJE
1. 3. STANOWISKO DO SPRAW
Punkt ten należy opisać w sposób krótki i zwięzły – główne zadanie wykonywane na stanowisku, jeśli opis dotyczy kierownika referatu, stanowiska samodzielnego lub głównego specjalisty – należy to wpisać w tym punkcie.
3. WYMAGANE KOMPETENCJE I DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE 3.1. Wykształcenie Należy wymienić wykształcenie niezbędne do wykonywania pracy na tym stanowisku. Profil wykształcenia należy wpisać tylko w przypadkach, gdy wykształcenie kierunkowe jest konieczne do prawidłowego wykonywania zadań na opisywanym stanowisku pracy. Można doprecyzować kierunek wykształcenia na danym stanowisku pracy, ale nie można podwyższać poziomu wykształcenia – musi być zgodny z poziomem i profilem wykształcenia wskazanym dla danego stanowiska pracy w przepisach określających stanowiska urzędnicze, wymagane kwalifikacje zawodowe. 3.2. Szczególne uprawnienia Należy wpisać inne, szczególne uprawnienia (np. uprawnienia budowlane, geodezyjne, urbanistyczne, itp.), które niezbędne są do wykonywania pracy na opisywanym stanowisku. 3.3. Znajomość języka obcego Należy wpisać tylko w przypadku, gdy znajomość języka obcego (lub migowego) jest niezbędna na stanowisku. Poziom znajomości języka obcego można określić w następujący sposób: - zgodnie z Europejskim Systemem Kształcenia językowego (np. B1, C2), - poprzez wskazanie, jakie umiejętności w posługiwaniu się językiem obcym są wymagane na opisywanym stanowisku pracy (np. znajomość języka umożliwiająca czytanie i rozumienie literatury przedmiotu),
- opisowo (np. komunikatywny, bardzo dobry, biegły). 3.4. Wiedza Należy wpisać najważniejsze, obowiązujące na stanowisku pracy przepisy prawa (bez wymieniania publikatorów), opisać ogólnie, np. prawo samorządowe, prawo oświatowe, prawo budowlane, itp. 3.5. Kompetencje (umiejętności interpersonalne) Kompetencje należy rozumieć jako indywidualne zdolności, predyspozycje psycho-społeczne, poznawcze niezbędne na danym stanowisku, umożliwiające pracownikowi najbardziej efektywnie wykonywać zadania związane z tym stanowiskiem. Należy określić, poziom umiejętności interpersonalnych; czy na stanowisku podstawowym wymogiem jest grzeczność i uprzejmość, otwarty stosunek do klienta; czy konieczna jest asertywność, dzielenie się wiedzą, praca w zespole; czy niezbędna jest umiejętność argumentowania, kierowania zespołem, czy umiejętność negocjacji, podejmowania decyzji o konkretnym rozwiązaniu bez konieczności zwracania się do przełożonego. 3.6. Doświadczenie zawodowe Należy określić minimalne, pożądane doświadczenie zawodowe gwarantujące odpowiedni poziom wykonywania pracy na danym stanowisku. 4. CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY W sposób zwięzły w 2-3 zdaniach określić istotę opisywanego stanowiska pracy. Cel istnienia stanowiska powinien wskazywać co stanowi o głównej wartości stanowiska. Można posłużyć się pytaniami pomocniczymi:
- dlaczego stanowisko istnieje w Urzędzie?
- w jakim stopniu praca stanowiska przekłada się na cele Urzędu?
- jaki jest efekt wykonywanej na stanowisku pracy? Jako cele istnienia stanowiska nie można wskazywać podstawy prawnej realizowanych zadań na stanowisku. 5. GŁÓWNE ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY Zadania należy uszeregować ze względu na częstotliwość ich wykonywania. Główne zadania powinny mieć charakter stały, wynikający z celu istnienia stanowiska. Cel określić można także poprzez podanie komu (czemu) ma służyć wykonywanie zadań na opisywanym stanowisku. W miarę możliwości celowe jest podanie częstotliwości wykonywania zadania.. Opis zadania powinien być zwięzły i może zawierać : Czasownik , który wskazuje, co musi być zrobione + + określenie, co jest przedmiotem wykonywanego zadania + krótki opis celu czynności np. księguje+ operacje finansowe + w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej. **II. CHARAKTER STANOWISKA PRACY
- ROLA STANOWISKA PRACY W ORGANIZACJI** Należy określić, czy realizacja zadań odbywa się w oparciu o jasne wskazówki, a z wszelkimi problemami zwraca się do przełożonego; czy samodzielnie realizuje zadania na stanowisku; czy do przełożonego zwraca się o pomoc wyłącznie w sprawach nietypowych, bezprecedensowych, czy samodzielnie wybiera sposób realizacji zadań; czy samodzielnie rozwiązuje problemy, tworzy nowe koncepcje; czy sam ustala plan i priorytety, doradza innym, projektuje procedury, może pełnić nadzór
