Pobierz Planowanie zasobów ludzkich - Notatki - Zarządzanie i więcej Notatki w PDF z Ekonomia i zarządzanie biznesem tylko na Docsity!
Spis Treści
- I. CHARAKTERYSTYKA P.P.H. XXXXXX ___________________________________
- 1.1. Charakterystyka przedsiębiorstwa ____________________________________________
- 1.2. Analiza efektywności działania firmy___________________________________________
- 1.3. OCENA SWOT ____________________________________________________________
- 1.4. Przewidywane zmiany _______________________________________________________
- II. Planowanie personelu dla potrzeb Przedsiębiorstwa _________________________
- 2.1. Potrzeby personalne ogółem w poszczególnych miesiącach ________________________
- 2.2 Optymalna struktura organizacyjna ______________________________________
- 2.3. Analiza zatrudnienia w świetle potrzeb personalnych ____________________________
- 2.4 Działania zmierzające do optymalizacji personelu _______________________________
I. CHARAKTERYSTYKA P.P.H. XXXXXX
1.1. Charakterystyka przedsiębiorstwa
Główną działalnością firmy jest produkcja wysokiej jakości torebek i teczek dla kobiet z importowanej z Włoch wysokogatunkowej skóry. Wypracowaliśmy mocną markę firmy, rozpoznawalną w branży torebek skórzanych, co pozwala nam na ciągłą sprzedaż produktów przez sieć współpracujących z nami galerii i sklepów na terenie całej Polski. Celem firmy jest również sprzedaż dla dużych centrów handlowych. Począwszy od 2000 roku firma XXXXXX wprowadza dwie kolekcje rocznie wiosna
- lato i jesień – zima, które są zgodne z obowiązującymi trendami w danym sezonie w Europie. Aby dotrzymać kroku światowym kreatorom mody, właściciel regularnie trzy razy do roku, jeździ do Włoch na odbywające się tam targi mody oraz targi skór. Włodzimierz XXXXXX kieruje administracją i sprawami kadrowymi. Do jego obowiązków należy stałe utrzymywanie kontaktów z klientami, wdrażanie nowych kolekcji, reagowanie na zapotrzebowanie rynku. W proces rozwoju firmy zaangażowana jest również Monika XXXXXX, małżonka właściciela, która od 2000 roku wspólnie z mężem zarządza firmą.. Organizuje ona produkcję, nadzoruje jakość oraz prowadzi sprzedaż, wykorzystując przy tym doświadczenie zdobyte dzięki kilkuletniej pracy w handlu galanterią skórzaną. To jej podlegają pracownicy działu handlowego oraz kierownik produkcji, któremu z kolei podlegają pracownicy produkcji.
Historia dotychczasowej działalności
Firma „XXXXXX” od początku istnienia dynamicznie rozszerzała zakres działania. W 1996 roku w firmie pracowała jedna krawcowa, jeden krojczy/klejący oraz sam właściciel, który zajmował się wtedy wszelkimi aspektami działalności – był projektantem, zaopatrzeniowcem i sprzedawcą. Rynek ogólnopolski wymusił na firmie zwiększenie oferty handlowej. Wprowadzenie nowych wzorów oraz rozszerzenie systemu dystrybucyjnego spowodowało wzrost popytu na produkty firmy, a to z kolei wpłynęło na rozwój firmy i zwiększenie zatrudnienia do 37 osób.
poza centrami handlowymi. Wszystkie torebki dostarczane są do odbiorców poprzez firmy spedycyjne.
Firma XXXXXX zaopatruje się w wysokiej jakości skóry i dodatki do produkcji torebek. Głównymi dostawcami skóry są garbarnie z Włoch, z którymi firma współpracuje od 1999 roku. Pierwszy rok współpracy z włoskimi garbarniami był bardzo trudny dla firmy, gdyż Włosi w momencie przyjmowania zamówień żądali wpłaty należności za cały towar. Dzisiaj, traktowany jako stały klient, Włodzimierz XXXXXX płaci należność po realizacji zamówienia. We wszelkiego rodzaju dodatki potrzebne do produkcji i wykończenia torebek firma zaopatruje się u kontrahentów krajowych. Firma posiada stałą bazę dostawców, z którymi współpracuje od kilku lat. Jako stały klient firma XXXXXX posiada kredyt kupiecki u wszystkich dostawców krajowych.
Główni konkurenci firmy Pomimo iż zakład posiada ustabilizowaną pozycję, na rynku lokalnym możemy zauważyć dużą konkurencję, ze strony wielu małych firm. Ze względu na specyfikę branży i geograficzne położenie rynku zbytu największą konkurencje dla zakładu kaletniczego stanowią inni producenci torebek skórzanych z terenu miasta.
1.2. Analiza efektywności działania firmy
W przyszłym roku PPH XXXXXX zamierza zwiększyć wykorzystanie mocy produkcyjnych a także zatrudnić dodatkowy personel. Oznacza to zaangażowanie większego kapitału oraz znaczne zmiany wśród obecnego personelu. Dzięki tym zmianom planuje się nie tylko zwiększyć produkcję i sprzedaż, jakość oferowanego towaru, poprawić kontakt z klientem, ale również polepszyć dotychczasowe wielkości ekonomiczne. Sama produkcja torebek skórzanych powinna wzrosnąć średnio o około 5000 sztuk rocznie. Po wprowadzeniu zmian wielkości ekonomiczne powinny kształtować się następująco:
Tabela nr 1
Wielkość ekonomiczna w 2003r.
Plan Wielkość
rzeczywista Różnica
Sprzedaż w tys. zł 2.580 1.800 780
Rentowność sprzedaży netto
Kapitał zaangażowany 1.350 980 470
Rotacja należności 2,25 2,33 -0,
Wskaźnik zadłużenia kapitału własnego
Wskaźnik bieżącej płynności
Źródło: opracowanie własne według danych z PPH XXXXXX
1.3. OCENA SWOT
Mocne i słabe strony
Wyszczególnienie
Mocna strona ocena w pkt. (1-3)
Słaba strona ocena pkt. (1-3) Potencjał produkcyjny Płynność finansowa Kompetencje kadry kierowniczej Sprawność używanych maszyn i urządzeń Znajomość sytuacji rynkowej
Szanse
Wyszczególnienie Ocena(1-3)^ pkt.
Wzrost popytu na produkty firmy Poszerzanie asortymentu sprzedaży Upadłość konkurentów Silniejsza pozycja wobec dostawców
cena wysoka cena średnia cena niska
wysoka jakość strategia luksusu
strategia dobrego układu
strategia podarunku
średnia jakość
strategia dodatkowych premii
strategia środka gamy
strategia dobrego układu
niska jakość strategiaeksploatacji
strategia pozornych oszczędności
strategia oszczędzania
1.4. Przewidywane zmiany
Dzięki wzmożonym działaniom marketingowym firma nawiązała kontakty z dużymi centrami handlowymi, zwiększyło się grono klientów firmy. W dniu 17 lutego br. w firmie XXXXXX odbył się pokaz najnowszej kolekcji torebek, na który zaproszono najlepszych klientów firmy. Dzięki temu firma zebrała wiele zamówień, których realizacja gwarantuje zwiększoną sprzedaż w ciągu najbliższych kilku miesięcy. Celem kierownictwa firmy jest zatem zwiększenie mocy produkcyjnej aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu na produkty firmy. Aby móc więcej produkować firma musi zwiększyć zatrudnienie. Właściciel firmy w przyszłości przewiduje następujące zmiany zewnętrzne i wewnętrzne:
- Zwiększenie sprzedaży,
- Rozszerzenie rynków zbytu na kraje członkowskie UE
- Ożywienie gospodarcze i większe zainteresowanie produktem,
- Przychylne przepisy celne, sprzyjające importowi skór. Zakład powinien wykorzystać szanse tkwiące w otoczeniu, ale także liczyć się z zagrożeniami. Do najważniejszych zagrożeń tkwiących w otoczeniu z jakimi zakład może się spotkać należą:
- Możliwość przejęcia doświadczonych pracowników przez konkurencyjne zakłady
- Trudność związana z zatrudnieniem pracowników wysoko wykwalifikowanych w okresach wzmożonego popytu na nasz towar(sezonowość produkcji)
- Niestabilne przepisy prawne.
II. PLANOWANIE PERSONELU DLA POTRZEB
PRZEDSIĘBIORSTWA
2.1. Potrzeby personalne ogółem w poszczególnych miesiącach
Firma „XXXXXX”, aby sprostać wszystkim wymaganiom rynku i utrzymać wysoką jakość produktu zatrudnia 36 osoby. Wszyscy pracownicy firmy mają wykształcenie i kilkuletnie doświadczenie wymagane na swoim stanowisku pracy. Każdy z pracowników zatrudnionych w firmie, przed rozpoczęciem pracy musiał przedłożyć dowody na posiadanie kwalifikacji. Umożliwiło to wybranie spośród wszystkich kandydatów tych, którzy zapewnią jakość produktu na wysokim poziomie. Niżej przedstawione zestawienie obrazuje kształtowanie się struktury zatrudnienia wg wykształcenia i doświadczenia zawodowego obecnego personelu:
Stanowisko Dział Liczba osób zatrudnionych
Doświadczenie w zawodzie w latach
Wykształcenie
Księgowa Finansowy 1 25 średnie Referent ds. księgowości Finansowy^1 5 wyższe Sekretarka Administracyjny 1 8 Średnie Projektant Produkcyjny 2 10 wyższe Kierownik d.s. produkcji Produkcyjny^1
niepełne wyższe Krojczy Produkcyjny 2 10 zawodowe
Kaletnik Produkcyjny 26 5-25 Średnie, zawodowe
Magazynier Produkcyjny 1 15 średnie Przedstawiciel handlowy Sprzedaży^1 10 średnie Źródło: opracowanie własne wg danych PPH XXXXXX
W związku z planowanym zwiększeniem mocy produkcyjnej firma zmuszona jest do zatrudnienia nowych pracowników produkcyjnych W przyszłym roku planuje się zatrudnić dodatkowo 9 osób: 4 krawców, 1 -go krojczego, 1-go przedstawiciela handlowego, 1-go pracownika administracyjnego, 1-ną osobę odpowiedzialną za kontrolowanie jakości gotowego wyrobu oraz w fazie jego powstawania, a także utworzyć stanowisko kierownika ds. marketingu, odpowiedzialnego za: sprzedaż, zdobywanie nowych rynków zbytu i projektowanie asortymentu.
2.2. Optymalna struktura organizacyjna
Układ komórek organizacyjnych wraz z ustalonymi między nimi różnego typu powiązaniami tworzy strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa. Odpowiednio opracowana struktura organizacyjna ułatwia podział zadań pomiędzy poszczególnymi działami aż do najdrobniejszych zadań cząstkowych, które nie podlegają dalszemu podziałowi. Pełna znajomość zadań cząstkowych stanowi właściwą podstawę dla budowy prawidłowej struktury organizacyjnej. Po uwzględnieniu planowanych zmian w obecnym personelu schemat optymalnej struktury organizacyjnej zakładu przedstawia się następująco:
Właściciel
Księgowa
Ref. Ds. księgowości
Sekretarka
Prac. administracyjny
Kontroler
Magazynier
Kierownik ds. Produkcji Kierownik ds. marketingu
Krawiec- kaletnik
Krojczy Przedstawiciel Handlowy
Projektant
Źródło: Opracowanie własne na podstawie danych PPH XXXXXX
2.3. Analiza zatrudnienia w świetle potrzeb personalnych
Analizując dotychczasowe zagadnienia zostały ustalone dodatkowe potrzebne etaty, niezbędne do realizacji założonego celu.
Liczba dodatkowych potrzebnych etatów na poszczególnych stanowiskach Stanowisko Poszczególne miesiące I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Krojczy 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Krawiec- kaletnik 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Prac. Administracyjny 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Kier. ds. marketingu 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Przedstawiciel Handlowy^1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Kontroler 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Źródło: opracowanie własne według PPH XXXXXX
Reasumując obecne zatrudnienie z potrzebami personalnymi występującymi w przedsiębiorstwie XXXXXX w związku z planowanym zwiększeniem obrotów, stwierdzono występowanie braków personalnych. Braki te zostały przedstawione w poniższej tabeli.
Stanowisko Poszczególne miesiące I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Księgowa
Potrzeby 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Dostępny 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Brak/nadwyżka (^0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ) Referent ds. księgowości
Potrzeby 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Dostępny 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Brak/nadwyżka (^0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 )
Sekretarka
Potrzeby 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Dostępny 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Brak/nadwyżka (^0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ) Projektant
Potrzeby 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Dostępny 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Brak/nadwyżka (^0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ) Kierownik ds. produkcji
Potrzeby 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Dostępny 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Brak/nadwyżka (^0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ) Krojczy Potrzeby 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Tabelka nr 6 – optymalizacja zatrudnienia personelu stałego Stanowisko (^) l.pr. nadwyżka^ brak/ prac.
l.pr do szkolenia
l. pr. Do zatrud.
l. pr.do zwolnienia
l.pr. do przesunięcia
Czas potrzebny Księgowa (^) 1 0 0 0 0 0 0 Referent ds. księgowości
Sekretarka (^) 1 0 0 0 0 0 0 Projektant 2 0 0 0 0 0 0 Kier. Ds. produkcji
Krojczy (^) 2 - 1 1 0 0 3 m-ce Kaletnik (^) 26 - 4 0 4 0 0 3 m-ce Magazynier 1 0 0 0 0 0 0 Przedstawiciel Handlowy
1 - 1 0 1 0 0 3 m-ce
Kier. Ds. marketingu
0 - 1 0 1 0 0 6 m-cy
Prac. Administr.
0 - 1 0 1 0 0 3 m-ce
Kontroler (^) 0 - 1 0 1 0 0 3 m-ce Źródło: opracowanie własne według PPH XXXXXX
