Proces planowania w zarzadzaniu, Poradniki, Projekty, Badania z Ekonomia i zarządzanie biznesem

Pobierz Proces planowania w zarzadzaniu i więcej Poradniki, Projekty, Badania w PDF z Ekonomia i zarządzanie biznesem tylko na Docsity!

Mazur Mykola

Proces planowania w zarzadzaniu

Planowanie – proces ustalania celów i odpowiednich działań, by je osiągnąć.

Rodzaje planowania

• bieżące - codziennie lub w skali tygodnia (godziny i terminy spotkań, spraw do załatwienia).

• krótkoterminowe (do trzech miesięcy) - krótkie zadania do wykonania.

• średnioterminowe (od kilku miesięcy do roku) - to odpowiedź na pytanie co należy zrobić,

aby zrealizować plan długoterminowy.

• długoterminowe (od 2 do 5 lat) - konkretne przedsięwzięcia służące realizacji nadrzędnego

celu.

• strategiczne (powyżej 5 lat) - plan przyszłości, dzięki któremu o wiele łatwiej wytyczyć

ścieżki postępowania i realizacji (co zamierza się osiągnąć w życiu, lista wartości).

Proces planowania obejmuje: prognozowanie. programowanie, tworzenie planu.

W każdym procesie planowania dają się wyodrębnić pewne etapy:

Etapy procesu planowania :

1. Ustalenie celów - zgodnie z tym proces planowania rozpoczyna się wówczas wtedy, gdy definiowany

jest problem do rozstrzygnięcia, wywołany albo przez sygnały pochodzące z firmy, albo z jej otoczenia.

2. Poszukiwanie alternatywnych rozwiązań - tu wybieramy rozwiązania najbardziej opłacalne i zgodne

z naszymi oczekiwaniami. Definicja problemu oraz formułowanie alternatyw wiąże się z wartościami i celami organizacji. Alternatywne rozwiązania powinny także być oceniane pod kątem pozytywnych konsekwencji, jakie mogą przynieść oraz utraconych korzyści, jakie pojawią się, gdy dane rozwiązanie nie zostanie wdrożone.

3. Dokonanie wyboru - jest to ostateczny przegląd planu, przed przekazaniem go do realizacji.

4. Wdrażanie planu - gotowy już plan wprowadzamy w życie. Menedżer powinien wówczas na bieżąco

rejestrować zmiany zachodzące w firmie a także porównywać rezultaty i następstwa z ustalonymi celami planu. Porównanie takie pozwala ocenić w jakim zakresie plan został zrealizowany, a w jakim wymaga ponownego sformułowania.

5. Kontrola realizacji - ten etap jest zbędny, jeśli kierownik po analizie bieżących trendów dojdzie do

wniosku, że plan obecnie realizowany doprowadzi organizację lub jej część do pożądanego celu.

METODY PLANOWANIA

Rozpoznawaniu przyszłości służą metody prognozowania i planowania, wśród których na

szczególną uwagę zasługują:

• metody scenariuszowe - Metoda scenariuszowa polega na budowie kilku wariantów scenariuszy

przyszłości czyli konstruowaniu logicznego, przypuszczalnego opisu zdarzeń, jakie mogą wystąpić w

przedsiębiorstwie i w jego otoczeniu w przyszłości.

Scenariusze mogą mieć charakter:

• eksploracyjny (stanowiące opis sekwencji zdarzeń prowadzących w logiczny sposób od sytuacji

wyjściowej do możliwej przyszłości z uwzględnieniem tendencji dominujących)

• antycypacyjny (zawierające obraz przyszłości, określane jako pożądane, które wynikają z zakładanych

zmian w funkcjonowaniu firmy, niezbędnych aby te stany osiągnąć.)

• metody symulacyjne - Metody symulacyjne polegają na budowie eksperymentalnego modelu

danego systemu na bazie szczególnego rodzaju modeli matematycznych, które za pomocą komputera

pozwalają badać warianty zachowań tego systemu długookresowo i w założonych warunkach.

procedura postępowania planistycznego w metodach symulacyjnych obejmuje następujące etapy:

• sformułowanie problemu,
• opracowanie modelu formalnego badanego obiektu w postaci układu równań lub

nierówności matematycznych a także logicznych zależności między nimi;

• budowa wtórnego modelu fizycznego odpowiadającego modelowi formalnemu;
• przygotowanie informacji wejściowych do modelu;
• prowadzenie eksperymentów obliczeniowych na modelu za pomocą komputera,
• weryfikacja modelu i ewentualne jego ulepszanie;
• analiza logiczna wyników symulacji i ocena jakości uzyskanych rozwiązań;
• opracowanie wariantów planów (programów) działania.

• metodyka budowy biznes planu przedsiębiorstwa - s ą metodyka budowy biznes planu

przedsiębiorstwa. Biznes plan to przygotowywany dla celów wewnętrznych lub zewnętrznych dokument stanowiący zbiór analiz, prognoz i planów opisujących całe przedsiębiorstwo lub pojedyncze przedsięwzięcie od strony celu, przedmiotu, zewnętrznych i wewnętrznych uwarunkowań działalności, koniecznych do zaangażowania zasobów finansowych, osobowych i rzeczowych, spodziewanych efektów finansowych i czynników ryzyka.