Docsity
Docsity

Przygotuj się do egzaminów
Przygotuj się do egzaminów

Studiuj dzięki licznym zasobom udostępnionym na Docsity


Otrzymaj punkty, aby pobrać
Otrzymaj punkty, aby pobrać

Zdobywaj punkty, pomagając innym studentom lub wykup je w ramach planu Premium


Informacje i wskazówki
Informacje i wskazówki

Public relation - Notatki - Negocjacje , Notatki z Negocjacje i mediacje

Ekonomia: notatki z negocjacji przedstawiające wizerunku ,sytuacji kryzysowej i kontaktu z mediami.

Typologia: Notatki

2012/2013

Załadowany 08.05.2013

Helena_84
Helena_84 🇵🇱

4.7

(43)

396 dokumenty

1 / 7

Toggle sidebar

Ta strona nie jest widoczna w podglądzie

Nie przegap ważnych części!

bg1
Public relation - ściąga z wykładów
WYKŁAD I
Public (Rubbins) - Krąg tych, którzy mogą wywrzeć pozytywny lub
negatywny wpływ na efektywność organizacji.
Public relations - Zarządzanie procesami komunikacyjnymi pomiędzy
organizacją i osobami i grupami odniesienia poprzez świadome, celowe i
systematyczne kształtowanie tych postaw. Celem jest wytworzenie
dobrego i wiarygodnego wizerunku.
Wizerunek - Zbiór przekonań, myśli i wyrażeń danej osoby o obiekcie.Fazy
Public relations:
1) SCAN - budowanie otoczenia - kosztowne i trudne do sprzedania,
2) MAP - opracowanie strategii i celów
3) ACT - testowanie strategii dla wstępnego oszacowania skuteczności,
4) ROLLAUT - Wprowadzenie skorygowanych programów
5) TRACK - pomiar i skuteczność.
Płaszczyzny wynagrodzenia otoczenia:
1) Wiarygodność wiarygodna - niewiarygodna (fale przeciwieństw)z
przyszłością - bez przyszłościdbający o klientów - nie dbający o klientów z
kompetentnymi pracownikami - z niekompetentnymi pracownikami
2) Statyczna czy dynamiczna
3) przewidywalna czy nieprzewidywalna
4) dbająca o środowisko naturalne czy nie dbająca o środowisko
5) znana czy nieznana
6) budząca zaufanie czy nie budząca zaufania
7) kojarzona z niską jakością pracy czy kojarzona z wysoką jakością pracy
Fazy kształtowania się image:
1) Zaufanie, sympatia, prestiż - wspólny fundament – Image
2) każdy ma Image planowany lub naturalny
3) Image żyje długo - wizerunek nie jest wartością hwilową, żyje do
większego kryzysu
4) Image jest dobrem inwestycyjnym
5) dobry Image daje więcej niż się oczekuje
6) Image funkcjonuje bądź to w roli ambasadora, bądź prokuratora, a
korekta Image nie jest zabiegiem kosmetycznym. Kształtowanie Image
musi odbywać się harmonijnie.
SYTUACJE:
1) W przypadku gdy przedsiębiorstwo wprowadza nowy produkt, gdy
następuje zmiana kierownictwa, zmiana formy prawnej, kooperacja z
silnym partnerem, w przypadku koniktów i kryzysów organizacyjnych,
problemów z doborem kadr, w przypadku nabywania nowych rm, w
przypadku problemów nansowych działalności.
pf3
pf4
pf5

Podgląd częściowego tekstu

Pobierz Public relation - Notatki - Negocjacje i więcej Notatki w PDF z Negocjacje i mediacje tylko na Docsity!

Public relation - ściąga z wykładów WYKŁAD I Public (Rubbins) - Krąg tych, którzy mogą wywrzeć pozytywny lub negatywny wpływ na efektywność organizacji. Public relations - Zarządzanie procesami komunikacyjnymi pomiędzy organizacją i osobami i grupami odniesienia poprzez świadome, celowe i systematyczne kształtowanie tych postaw. Celem jest wytworzenie dobrego i wiarygodnego wizerunku. Wizerunek - Zbiór przekonań, myśli i wyrażeń danej osoby o obiekcie.Fazy Public relations:

  1. SCAN - budowanie otoczenia - kosztowne i trudne do sprzedania,
  2. MAP - opracowanie strategii i celów
  3. ACT - testowanie strategii dla wstępnego oszacowania skuteczności,
  4. ROLLAUT - Wprowadzenie skorygowanych programów
  5. TRACK - pomiar i skuteczność. Płaszczyzny wynagrodzenia otoczenia:
  6. Wiarygodność wiarygodna - niewiarygodna (fale przeciwieństw)z przyszłością - bez przyszłościdbający o klientów - nie dbający o klientów z kompetentnymi pracownikami - z niekompetentnymi pracownikami
  7. Statyczna czy dynamiczna
  8. przewidywalna czy nieprzewidywalna
  9. dbająca o środowisko naturalne czy nie dbająca o środowisko
  10. znana czy nieznana
  11. budząca zaufanie czy nie budząca zaufania
  12. kojarzona z niską jakością pracy czy kojarzona z wysoką jakością pracy Fazy kształtowania się image:
  13. Zaufanie, sympatia, prestiż - wspólny fundament – Image
  14. każdy ma Image planowany lub naturalny
  15. Image żyje długo - wizerunek nie jest wartością hwilową, żyje do większego kryzysu
  16. Image jest dobrem inwestycyjnym
  17. dobry Image daje więcej niż się oczekuje
  18. Image funkcjonuje bądź to w roli ambasadora, bądź prokuratora, a korekta Image nie jest zabiegiem kosmetycznym. Kształtowanie Image musi odbywać się harmonijnie. SYTUACJE:
  19. W przypadku gdy przedsiębiorstwo wprowadza nowy produkt, gdy następuje zmiana kierownictwa, zmiana formy prawnej, kooperacja z silnym partnerem, w przypadku konfliktów i kryzysów organizacyjnych, problemów z doborem kadr, w przypadku nabywania nowych firm, w przypadku problemów finansowych działalności.
  1. W przypadku działalności niegospodarczej - pozyskiwanie lub odzyskiwanie uznania społecznego, pozyskiwanie nowych członków organizacji, w przypadku pozyskiwania źródeł działalności. Grupa odniesienia:
  2. grupy, z którymi się identyfikujemy, bądź jesteśmy z nimi identyfikowani,
  3. grupy, do których się aspiruje (do szerszej wspólnoty)
  4. grupy, odniesienia, które warunkują naszą samoocenę Definicja Tomasa - definicja sytuacji - Jeżeli ludzie definiują pewne sytuacje jako rzeczywiste, to w wielu przypadkach stają się one rzeczywiste w swoich konsekwencjach. Pijar - Wytworzenie wizerunku poprzez sączenie informacji (działania pijoru - są celowe i systematyczne) Komunikacja ( Gaffman) - istnieje wąskie i szerokie zrozumienie procesu komunikacji - różnica między komunikacją świadomie przekazaną, a wywołanym wrażeniem. 1)Rzecz nie w ty co robisz, lecz w tym co zobaczą
  5. Rzecz nie w tym co mówisz, lecz w tym co słyszą
  6. Rzecz nie w tym co masz na myśli, lecz w tym co zrozumieją WIZERUNEK:Strategia zachowania - to wzór werbalnych i pozawerbalnych działań, który wyraża ocenę sytuacji oraz związanych z nią ocenę uczestników interakcji. Strategia ta dotyczy kontaktów bezpośrednich jak i pośrednich. Strategia ta posiada uprawomocnienia (nie są kształtowane dowolnie) Wizerunek (Gaffman) - definiowany jako pozytywna wartość nabyta dzięki konkretnej strategii zachowania. Rozpoznanie tej wartości pozwala innym osobą założyć, że w konkretnych interakcjach będzie celem nowych działań.Wizerunek jest to właściwość opisująca obraz własnej organizacji, który inni powinni przyjąć. Organizacja posiada wizerunek jeżeli jej strategia zachowania przekazuje spójny obraz. Spójny obraz - potwierdzony jest dzięki sądom i wypowiedzią osób i instytucji zaangażowanych w danej sytuacji. wizerunek fałszywy - sytuacja, w której otoczenie otrzymuje informacje, które nawet przy dużym zaangażowaniu jednostki nie mogą być zintegrowane z wybraną strategią zachowania.Poziomy odpowiedzialności wynikające z zagrożenia wizerunku:
  7. Nie zawyżone postępowanie, które bezstronni obserwatorzy odbierają jako działanie, do którego nie doszłoby gdyby nie dało się przewidzieć skutków. Określa się to jak FAUX PAS.
  8. Wywołanie informacji, które odbierane są jako celowe, mające podważyć funkcjonujący w otoczeniu wizerunek. Rodzaje technik podtrzymywania wizerunku:
  9. unikanie

a) dominuje manipulacja b) informacje jednostronne podawane w celu zbudowania pozytywnego wizerunku c) komunikacja dwustronna zróżnicowana w zależności od grupy docelowej WYKŁAD III Typy sytuacji kryzysowej - kryteria powstawania:

  1. wewnętrzne problemy ekonomiczne firmy, tzw. zła polityka cenowa, nieściągalne długi, brak płynności finansowej
  2. zła zewnętrzna sytuacja ekonomiczna, np. inflacja, krach na giełdzie.
  3. nieszczęśliwe zdarzenia, katastrofy, pożary itp.
  4. łamanie prawa (udowodnienie łamania prawa, toczące się sprawy sądowe, podejrzenia, itp. )5) kryzysy pracownicze, wynikają z reorganizacji (zwalnianie pracowników) lub z nieodpowiedniej polityki płacowej.
  5. kryzysy ekologiczne - wycieki radioaktywne, skażenia, zanieczyszczenia wody, hałas, emisja spalin
  6. kryzysy informacyjne - nieprzychylne informacje prasowe, plotki, pogłoski, zniekształcone informacje.
  7. skandale obyczajowe(i inne), np. Polityczne
  8. Źle przeprowadzona kampania reklamowa Przebieg sytuacji kryzysowej:
  9. Umiejętność wykrywania sygnałów ostrzegawczych
  10. Przygotowania skutków kryzysu - utrzymanie kontaktów z klientami i przekazywanie im bieżących informacji
  11. Normalizacja: problemy całościowego programu naprawczego, który polega na zrekompensowaniu strat i objęcia opieką osób najbardziej poszkodowanych
  12. konkluzja - zapisane wnioski. Typy ludzi, którzy uczestniczą w sytuacji kryzysowej:
  13. Inicjatorzy kryzysu - osoby, bądź grupy ludzi bezpośrednio odpowiedzialnych za wywołanie kryzysu, ich działania mogą być świadome lub nieświadome.
  14. Ofiary kryzysu - w aspekcie materialnym, zdrowotnym, psychologicznym
  15. Wybawcy - zażegnuje kryzys, np. Agencje
  16. Eksperci zewnętrzni
  17. Przychylne media a) konkurencja, która może wzmocnić swoją pozycję na rynku i wzmocnić udziały na rynku. b) dziennikarze c) organizacje konsumenckie i ekologiczne - budują prestiż jako obrońcy "nowego obywatela" d) firma dotknięta kryzysem jeżeli będzie umiała z kryzysu wyjść zwycięsko.

Pragmatyczne zasady działania:

  1. Pytanie o istotę kryzysu - przyczyna, określenie na czym polega kryzys i jak się objawia.
  2. Pytanie w jakiej fazie znajduje się kryzys i jaki ma zasięg.
  3. Pytanie o strategię pochodzenia kryzysu: a) strategia wycofania się - ani nie rozwiązuje problemu, ani nie rozwiązuje stosunków z otoczeniem, a zatem gwarantuje sukces. b) strategia kooperacji - rozwiązuje problem, ale często powiązane z pogorszeniem stosunków z ważnymi grupami społecznymi, np. ze związkami zawodowymi. c) strategia dostosowania się Ogólne zalecenia dotyczące sytuacji kryzysowej:
  4. Reaguj tak szybko jak tylko jest to możliwe (najczęściej zaniedbywana),
  5. stworzenie centrum reagowania antykryzysowego,
  6. poinformuj pracowników o sytuacji,
  7. Współpraca z mediami, nie unikanie dziennikarzy,
  8. postawa szczerości i otwarcia w kontaktach,
  9. szukanie wsparcia wśród liderów opinii i ekspertów Zależność - Im szybciej reaguje się na krytykę tym łatwiej ją załagodzić:
  10. Należy godzić się, że jest się otwartym na krytykę - nie godzić się na krytykę ogólną - pytać o szczegóły.
  11. Brać nie pytać.
  12. Demaskować arogancję i agresje krytykującego.
  13. Ustalenie wspólnych kwestii zanim zacznie się odpierać zarzuty. WYKŁAD IV Współpraca z mediami - płaszczyzny:
  14. dostarczanie środków masowego przekazu, rozmaitych wypowiedzi w formie słowa pisanego, tekstów wypowiedzi, wydawnictw z informacją, rozpowszechniane przez media.
  15. kontakty publiczne - konferencje, wywiady, seminaria połączone z wymianą informacji i poglądów. Typy wypowiedzi pisemnych:
  16. Oświadczenia prasowe - oficjalne stanowisko firmy w określonej sprawie, niekoniecznie muszą dotyczyć nowej organizacji: a) są dostarczane nie tylko środkom masowego przekazu, ale i innym zainteresowanym urzędom, instytucją i organizacjom. b)............ materiału wymaga, aby nie było w nim ani jednego niepotwierdzonego faktu, tezy, liczby itp.
  17. Komunikaty informacyjne - traktowane jako zwarte materiały przeznaczone do redakcyjnego opracowania.
  18. Bieżąca informacja prasowa - zawiera informacje aktualne.
  19. Artykuły - zawiera bloki (sens pijaru): a) opis sytuacji - podstawowa treść artykułu, b) wyjaśnia dlaczego doszło do sytuacji,

Zasady pijaru:

  1. Zasada niedostępności - tajemnica przyciąga, dlatego specjaliści public relations powinni starać się by firma pozostała w pewnym stopniu tajemnicą dla odbiorców 1a) ludzie przywiązują większą wartość temu, co staje się dla nich niedostępne, uważają że rzeczy trudniejsze do uzyskania są cenniejsze.
  2. Zasada autorytetu - Ludzie nie umieją samodzielnie dokonywać wyboru, chociaż lubią utrzymywać pozory samodzielności, w rzeczywistości chętnie zdają się na wybory przez autorytety. Autorytet - organizacja może zaangażować autorytet:
  • rzeczywisty
  • pozorny.
  1. Zasada społecznego dowodu słuszności
  • 95% naśladowców
  • 5% inicjatorzy
  1. Zasada sympatii - Dobre działania pijarowe służą do pobudzania sympatii, ludzie lepiej zauważają reklamę gdy lubią firmę, która się reklamuje.
  2. Zasada zaangażowania i konsekwencji - ludzie dążą do konsekwencji i chcą utwierdzać się w przekonaniu o jego słuszności.
  3. Działania pijarowe powinny być prowadzone w sposób ciągły, systematyczny, ponieważ stworzenie dobrych warunków z mediami jest trudne lub nawet niemożliwe.