Docsity
Docsity

Przygotuj się do egzaminów
Przygotuj się do egzaminów

Studiuj dzięki licznym zasobom udostępnionym na Docsity


Otrzymaj punkty, aby pobrać
Otrzymaj punkty, aby pobrać

Zdobywaj punkty, pomagając innym studentom lub wykup je w ramach planu Premium


Informacje i wskazówki
Informacje i wskazówki

Pytanie i odpowiedzi do kolokwium podstawy organizacji i zarządzania, Notatki z Ekonomia

Pytanie i odpowiedzi do kolokwium z ćwiczeń z podstaw organizacji i zarządzanie

Typologia: Notatki

2020/2021

Załadowany 10.01.2022

weronika-gwit
weronika-gwit 🇵🇱

5

(1)

1 dokument

Podgląd częściowego tekstu

Pobierz Pytanie i odpowiedzi do kolokwium podstawy organizacji i zarządzania i więcej Notatki w PDF z Ekonomia tylko na Docsity! Dr J. Walas-Trębacz Wykaz propozycji zagadnień z przedmiotu „Podstawy Organizacji i Zarządzania” 1. Zdefiniuj pojęcie organizacji w trzech znaczeniach (rzeczowym, czynnościowym i atrybutowym) 2. Podaj cechy wyróżniające organizację 3. Omów model organizacji H. Leavitta 4. Omów prawo naukowej organizacji pracy (prawo podziału, prawo koncentracji, prawo wzrastającej produkcji, prawo harmonii, regułę przekory) 5. Przedstaw zasady działania wykorzystywane w przedsiębiorstwie 6. Zdefiniuj pojęcie działania i przedstaw jego składowe 7. Wymień miary sprawnego działania 8. Omów miary uniwersalne sprawnego działania (skuteczność, korzystność, ekonomiczność) 9. Przedstaw etapy cyklu zorganizowanego H. Le Chateliera 10. Zdefiniuj pojęcie zarządzania i przedstaw jego składowe 11. Wyjaśnij, jakie działania obejmują poszczególne funkcje: planowanie, organizowanie, motywowanie, kontrola) 12. Podaj definicję kierownika i jego rodzaje 13. Przedstaw podstawowe umiejętności kierownicze 14. Wymień i omów role kierownicze wg H. Mintzberga 15. Zdefiniuj pojęcie stylu zarządzania i omów podział stylów wg K. Lewina 16. Przedstaw koncepcję siatki kierowniczej 17. Wskaż, jakie czynniki wpływają na wybór stylu kierowania 18. Przedstaw pojęcie strategii zarządzania i jej podstawowe rodzaje 19. Zdefiniuj, czym jest analiza strategiczna i jakie pełni funkcje 20. Na czym polega analiza SWOT 21. Podaj definicję struktury organizacyjnej i wymień jej elementy 22. Wyjaśnij etapy projektowania struktury organizacyjnej 23. Przedstaw elementy konstrukcyjne organizacji (wymiary) 24. Omów rodzaje więzi (zależności) organizacyjnych 25. Podaj definicję stanowiska pracy, komórki organizacyjnej i jednostki organizacyjnej 26. Przedstaw elementy stanowiska pracy 27. Przedstaw zalety i wady następujących struktur organizacyjnych: liniowa, liniowo-sztabowa, funkcjonalna, macierzowa, pionów scalonych, dywizjonalna, projektowa, smukła, płaska 28. Wyjaśnij pojęcie systemu informacyjnego i systemu informatycznego 29. Przedstaw zadania systemu informacyjnego 30. Przedstaw, jakie warunki winien spełniać sprawny system informacyjny w firmie 31. Wyjaśnij pojęcie decyzji oraz problemu decyzyjnego 32. Przedstaw klasyfikacje decyzji według podstawowych kryteriów 33. Przedstaw etapy procesu podejmowania decyzji 34. Wyjaśnij pojęcie motywacji i motywowania 35. Przedstaw rodzaje teorii motywacji 36. Wyjaśnij pojęcie wynagrodzenia i jakie pełni ono funkcje 37. Wyjaśnij, jakie stosuje się formy wynagradzania (płac) 38. Zdefiniuj pojęcie systemu motywacyjnego i przedstaw jego funkcje 39. Przedstaw rodzaje czynników wpływających na system motywacyjny 40. Przedstaw stosowane instrumenty motywacyjne w organizacji 12. Kierownik- osoba odpowiedzialna za proces zarządzania, podejmująca decyzje i przewodząca zespołem w celu osiągnięcia określonych celów. -Typ organizacji: kierownicy organizacji gospodarczych, organizacji non -profit i in. - Obszar działania: kierownicy marketingu, produkcji, personalni itd. - Obszar działania: kierownicy marketingu, produkcji, personalni itd. - Sposób uczestnictwa w realizacji zadań jednostki organizacyjnej: kierownicy liniowi, funkcjonalni. - techniczne- niezbędne do wykonywania pracy lub zrozumienia sposobu jej wykonywania, obejmują one specjalistyczną wiedzę na dane tematy - interpersonalne- postępowanie z ludźmi w taki sposób, aby zamierzone działania mogły być wykonywane dla osiągnięcia celów - koncepcyjne- umożliwiają koordynowanie i integrowanie wszystkich interesów i działań firmy—zdolność do myślenia abstrakcyjnego, koordynowania i rozwiązywania problemów * _ Reprezentant- symbol organizacji przy ceremoniach i spotkaniach * _ Przywódca- inspirowanie i motywowanie *_ kŁącznik- tworzenie powiązań z jednostkami wewnątrz i na zewnątrz organizacji « Obserwator- zbieranie informacji potrzebnych do realizacji zadań * Propagator- rozpowszechnianie w przedsiębiorstwie informacji ze środowiska * _ Rzecznik- angażowanie się w relacje publiczne w celu kształtowania image firmy * Przedsiębiorca- inicjowanie zmian, stawianie celów, rozwój organizacji * Przeciwdziałający zakłóceniom- rozwiązywanie konfliktów *_ Dysponent zasobów- ustalanie priorytetów zadań i kolejności ich realizacji * _ Negocjator- negocjacja we wszelkiego typu porozumieniach 15. Styl zarządzania- ogólny, specyficzny sposób wypełniania funkcji kierowniczych Podział stylów według K. Lewina: « Kierownik autokrata- oddziałuje poprzez nakazy i polecenia pod zagrożeniem kary za ich niewykonanie * Kierownik demokrata- słucha opinii grupy i daje możliwość dyskusji na temat działań «_ Kierownik uchylający się od ingerencji- zachowuje się jak przyjaciel, daje dużo swobody i udziela pomocy Uwzględnia 2 wymiary: ukierunkowanie na ludzi i na zadania. Każdy wymiar jest oznaczony przez 9 wyróżników, co pozwala umieścić w siatce 81 stylów kierowania * _ Leżące po stronie kierownika- osobowość, zaangażowanie, doświadczenie itd. * _ Leżące po stronie zespołu- kwalifikacje, zaufanie, motywacja itd. e _ Sytuacyjne- typ organizacji, wielkość, kultura itd. 18. Strategia zarządzania- określona koncepcja systemowego działania, formułowanie celów i ich modyfikacja, określanie zasobów i środków niezbędnych do realizacji zadań Podstawowe rodzaje strategii zarządzania: Rozwojowe- ekspansywność firmy, rozwój, inwestycje Stabilizacyjne- utrzymywanie aktualnej koncepcji realizowania zadań Restrukturyzacyjne- reorganizacja, zabezpieczanie firmy, doskonalenie organizacji Defensywne- przetrwanie, minimalizacja strat, zarządzanie w ciężkich chwilach 19. Analiza strategiczna- zbiór metod i technik, które powstały na potrzebę przewidywania zmian. Określanie czynników, które mogą wpłynąć na organizację. Funkcje analizy strategicznej: * _ Diagnostyczna- uwarunkowania zewnętrzne, konkurencja, ocena firmy * Projekcyjna- przedstawienie zarysów wariantów przyszłych rozwiązań strategicznych 20. Analiza SWOT- kompleksowa metoda analizy i oceny uwarunkowań działania przedsiębiorstwa. Podstawa do określenia strategicznej sytuacji firmy. Mocne i słabe strony przedsiębiorstwa skonfrontowane z ich szansami i zagrożeniami. 21. Struktura organizacyjna- ogół zależności hierarchicznych i funkcjonalnych występujących między stanowiskami i komórkami organizacyjnymi Elementy struktury: «_ Stanowisko organizacyjne « Komórka organizacyjna *_ Jednostka organizacyjna Określenie celów Podział celów na działania i czynności Przypisanie poszczególnym czynnościom stanowisk pracy Połączenie ludzi w zespoły Powołanie kierunków i określenie ich kompetencji Zaplanowanie powiązań informacyjnych Sformalizowanie struktury Projektowanie stanowisk pracy Grupowanie stanowisk pracy Ustalenie zależności pomiędzy stanowiskami Rozmieszczenie uprawnień między stanowiska Koordynowanie czynności Różnicowanie stanowisk pracy * Funkcjonalne- wynikają z podziału funkcji między wykonawcami;; informatyczne, operacyjne, doradcze * Hierarchiczne- wynikają z podziału władzy;; rozkazodawcze, regulacyjne 25. Stanowisko pracy- najmniejsza, niepodzielna komórka, w której odbywa się proces pracy Komórka organizacyjna- grupa lub zespół stanowisk organizacyjnych, które realizują stałe funkcje, są zależne od innych systemów składowych i są zarządzane przez człon kierowniczy Jednostka organizacyjna- całość techniczno-społeczną zdolną do samodzielnego działania w strukturze *_ nazwastanowiska, * cel, który realizuje się na stanowisku w ramach celu przedsiębiorstwa, * _ określenie przedmiotu pracy, * zakres zadań, obowiązków i uprawnień pracownika, « wymagania kompetencyjne, * _ wskazanie więzi stanowiska w strukturze organizacyjnej (hierarchicznych), * _ kryteria oceny pracy, * _ wyposażenie i parametry obsługi. 27. Zalety i wady struktur organizacyjnych: 1. Liniowa: 5. Zalety: prostota i przejrzystość, jednolitość kierownictwa, możliwość szybkiego podejmowania decyzji Wady: mała elastyczność, opóźniona reakcja na zmianę, centralizacja uprawnień, zagrożenie przerwania przepływu informacji w razie nieobecności kierownika Zalety: prostota i przejrzystość, jednoosobowe kierownictwo, ścisły podział kompetencji pracowników, szybkość podejmowania decyzji, zachowanie autorytetu kierownika, duża motywacja do współpracy, przystosowywanie się do zmian warunków Wady: ignorowanie przez kierowników rad i opinii komórek, możliwość wystąpienia konfliktów i sporów kompetencyjnych, nadmierna centralizacja władzy, zniekształcenie i opóźnienie w przekazywaniu informacji Zalety: ścisły podział pracy, wysoka zdolność do dostosowania się do warunków, skrócenie dróg przepływu informacji i decyzji, bezpośredni kontakt przełożonych z podwładnymi Wady: nadmierna i sztywna specjalizacja zadań, trudności w rozgraniczeniu zadań i uprawnień kierownika, możliwość otrzymania sprzecznych poleceń, zazębianie się zakresów kompetencji, osłabienie odpowiedzialności za skutki decyzji, trudność w koordynacji działań Zalety: duży stopień otwartości i elastyczności, pobudzenie do współpracy, odpowiedzialność za wytwarzanie poszczególnych produktów, rozwijanie umiejętności pracowników, pełne wykorzystanie zasobów ludzkich, sprawny przepływ informacji, Wady: możliwość wystąpienia konfliktów kompetencyjnych, stymulowanie walki o władzę, dominacja dyskusji nad działaniem, wymaganie dużych umiejętności interdyscyplinarnych, trudności adaptacyjne przy zmianie zadań, długi czas podejmowania decyzji, duże koszty wdrażania Zalety: fachowość i autonomia dyrektorów, odciąża naczelnego dyrektora, zmusza do współpracy dyrektorów