Systemy wspomagające zarządzanie, Ćwiczenia z Rachunkowość

Pobierz Systemy wspomagające zarządzanie i więcej Ćwiczenia w PDF z Rachunkowość tylko na Docsity!

Systemy wspomagające

zarządzanie

Halina Tańska Jolanta Sala

Literatura

• P. Adamczewski, Zintegrowane systemy informatyczne w praktyce, MIKOM, Warszawa 2003
• A. Bytniewski (red), Architektura zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej, Wrocław 2005
• P. Lech, Zintegrowane systemy zarządzania ERP/ERP II, Difin, Warszawa 2003
• B.F. Kubiak (red.), Strategia informatyzacji współczesnej organizacji. Teoria i praktyka, Uniwersytet Gdański Wydział Zarządzania, Gdańsk 2003
• A. Januszewski, Funkcjonalność informatycznych systemów zarządzania, MIKOM, Warszawa 2008

Wprowadzenie

• Projektowanie współczesnych systemów informacyjnych jest praktycznie niemożliwe bez posiadania transdyscyplinarnej wiedzy wzajemnie sprzężonej wokół dość abstrakcyjnego, wieloaspektowego pojęcia systemu informacyjnego organizacji gospodarczej (SI OG),
• Wokół SI OG przewijają się pojęcia: informacja, zasoby, zasilanie, działanie, celowość działania, zróżnicowane podstawy (horyzonty) czasu, …, metody, narzędzia, techniki i technologie informatyczne.
• Istotne by podjąć próbę zwymiarowania SI OG mając świadomość ograniczoności poznawczej.

Płaszczyzny SI OG

• Metodologiczna
• Funkcjonalna
• Informacyjna
• Zasobów
• Technologiczna
• Techniczna
• Wytwórcza (produktowa)

System informacyjny – definicja

• System informacyjny organizacji gospodarczej jest tworem w przestrzeniach wielowymiarowych działającym w sposób ciągły, przy różnych podstawach czasu.
• W każdej organizacji gospodarczej występują sfery działalności: - podstawowej, - pomocniczej, - współpracy z otoczeniem, w którym występują wzajemnie powiązane procesy dekomponowane do procesów elementarnych, obsługiwanych przez określonego użytkownika (aktora). System zarządzania System informacyjny System wytwarzania Zasilanie Wyroby a c (usługi) b 10 9 Informacje WE 1 7 Informacje WY 5 4 6 2 3 8

Uwarunkowania

• Konkurencja, zmieniające się otoczenie wymuszają na organizacjach gospodarczych tworzenie, w skróconym cyklu innowacyjnym , nowych produktów (dotyczy to nie tylko organizacji produkcyjnych, usługowych, handlowych, ale także jednostek administracji państwowej i samorządowej).
• Produkt ten musi zostać szybko dostarczony na rynek pod presją konkurencji lub kontroli społecznej, lub po zweryfikowaniu jego parametrów użytkowych, w coraz krótszym czasie zastąpić go nowym, doskonalszym.
• Zachowanie takie wymaga gotowości organizacji gospodarczych do ciągłego doskonalenia: - Organizacji ( business process reengineering ) - Technologii ( technology reengineering ) - Finansów ( finance reengineering ) 1/

Uwarunkowania

Konieczna jest nie tylko dobra znajomość udokumentowanego systemu informacyjnego aktualnie istniejącego i funkcjonującego z określonymi usterkami, ale również posiadanie wiedzy z następujących obszarów:

• Działania podmiotów gospodarczych na rynkach międzynarodowych w procesie globalizacji – korporacje transnarodowe
• Aktualnie występujących i przeobrażających się w funkcji czasu współdziałających przedsiębiorstw zorganizowanych według zasad kooperacyjnych i koncentracyjnych (holding)
• Alianse strategiczne przedsiębiorstw w procesie globalizacji 3/ 3

Korporacje transnarodowe

Kształcenie specjalistyczne analityków i projektantów systemów informacyjnych prowadzone jest w trzech równoległych grupach:

• Dla analityków i projektantów systemu informacyjnego okresu przejściowego, których zadaniem jest opracowanie i udokumentowanie, przy użyciu odpowiedniego narzędzia informatycznego procedur informacyjnych funkcjonowania w dekompozycji do procesów elementarnych, obsługiwanych przez określonych aktorów, ze wskazaniem procedur wymagających przeprojektowania przy użyciu nowych metod, technik i technologii informatycznych
• Dla analityków i projektantów systemu informatycznego sfery biznesowej oraz całej organizacji, których zadaniem jest opracowanie nowej generacji projektu systemu informacyjnego organizacji gospodarczej oraz formułowanie wymagań użytkowych dla wyodrębnionych dziedzin działalności i całego przedsięwzięcia, służących do szczegółowego rozpracowywania przez równolegle pracujące zespoły tematyczne
• Dla analityków i projektantów systemu informacyjnego działającego w czasie rzeczywistym, o pewnych cechach autonomicznych, ale uspójnionych z systemem informacyjnym sfery biznesowej organizacji gospodarczej

Współdziałanie gospodarcze przedsiębiorstw

• Cechy rozwoju gospodarczego i cywilizacyjnego współczesnego społeczeństw są m.in.: - Rodzajowy, ilościowy i jakościowy rozwój procesów produkcji (wyrobów, usług), wymiany i konsumpcji, coraz lepiej organizowany przy stosowaniu technik i technologii informatycznych - Pogłębiający się społeczny podział pracy i specjalizacja organizacji gospodarczych w realizacji określonych części (faz, rodzajów) procesu gospodarczego - Globalizacja wytwarzania, rynków zbytu, produktów, ich ilościowy rozwój, a jednocześnie zaostrzanie się walki konkurencyjnej na dotychczasowych rynkach i walki o nowe rynki, tworząc światowe sieci powiązań i wykorzystując najnowsze technologie informatyczne

Współdziałanie gospodarcze przedsiębiorstw

• Organizacje gospodarcze funkcjonujące w sferze produkcji lub wymiany, chcąc osiągnąć swoje cele, wchodząc w liczne i różnorodne, bezpośrednie i pośrednie związki z innymi przedsiębiorstwami (podmiotami gospodarczymi)
• Zorganizowane współdziałanie przedsiębiorstw może przybierać różne formy : - od jednorazowych umów kupna-sprzedaży poczynając, - poprzez umowne formy względnie trwałego lub trwałego współdziałania w najróżniejszych dziedzinach życia gospodarczego, - do związków kapitałowych o różnej skali i nasileniu, - z pełną fuzją włącznie

Podsumowanie – wyzwania przedsiębiorstw

Wyzwania, przed którymi na początku XXI w. stają

przedsiębiorstwa, można określić następująco:

• globalna konkurencja,
• presja racjonalizacji kosztów w działaniu firm,
• konieczność zarządzania ciągłymi zmianami, które wynikają m. in. z modyfikacji procesów biznesowych,
• wymóg koncentrowania się na swych kluczowych kompetencjach.

Aby sprostać tym wyzwaniom, przedsiębiorstwa w ramach

realizacji strategii swojego rozwoju powinny dążyć do:

• większego otwarcia na klienta,
• szybkiego reagowania na pojawiające się zmiany,
• powszechnego rozumienia wymogów jakościowych,
• wysokiego zaangażowania swojego personelu,
• szerokiego wsparcia swojego funkcjonowania nowoczesnymi metodami i technologiami (również informatycznymi).

Podsumowanie – składowe przedsiębiorstwa

• procesy realizowane w ramach przydzielonych zadań i wsparte odpowiednimi umiejętnościami,
• motywowani pracownicy dysponujący koniecznymi kwalifikacjami,
• racjonalnie zaprojektowane i sprawnie funkcjonujące struktury organizacyjne ,
• technologie produkcyjne (wynikające ze specyfiki technologiczno-organizacyjnej firmy) i i nformacyjne (obsługujące wszystkie procesy realizowane w ramach całego łańcucha logistycznego).

Zakres wykładu

• System informacyjny organizacji gospodarczej (SI OG)
• Skomputeryzowane Informacyjne Systemy Zarządzania (SISZ)
• Zintegrowane Systemy Informatyczne Zarządzania (ZSIZ)
• Podsumowanie

Skomputeryzowane Informacyjne

Systemy Zarządzania (SISZ)

To część informacyjnego systemu

zarządzania systemem gospodarczym

(SG), która jest wspomagana technologią

komputerową.