apostila ecxel, Notas de estudo de Cultura

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Mover seleção após Enter; defina a direção desejada na caixa de lista Direção. O recurso chamado AutoRetorno, retorna automaticamente a célula ativa para a próxima célula a ser preenchida. Observe o efeito na lista de endereços anterior, digitando os dados por linha, isto é, primeiro o sobrenome, depois o nome, o endereço, a cidade, o estado e o telefone. Quando teclar , a célula ativa ocupará a primeira posição da próxima linha, para que seja digitado o próximo sobrenome. 2. Movimentação pela planilha Quando a planilha é muito extensa, com muitas células preenchidas, torna-se difícil visualizar o conteúdo total. Para isso são utilizados recursos de rolagem e de movimentação dentro da planilha. Para rolar pela planilha são utilizados os botões de rolagem horizontal e vertical. Para maiores saltos na planilha o uso do teclado é mais indicado por ser mais rápido e prático. A tabela a seguir relaciona as opções de teclado: Pressione Parair Home Para o início da linha PgUp/PgDn Uma janela para cima ou para baixo Ctrl+Home Para o início da planilha (célula Al) Ctrl+End Para a última célula que contém dados na planilha Ctrl+PgDn Para a próxima planilha Ctrl+PgUp Para a planilha anterior Para uma célula ou intervalo específicos End e depois tecla de seta Para ir para o final da linha ou coluna atual End e depois Enter Para ir para a última coluna utilizada na linha atual 2.1. Como se mover para um local específico Conforme descrito na tabela anterior é possível deslocar-se diretamente para uma célula ou intervalo específico utilizando a para: tecla . Esta tecla de atalho abre uma caixa de diálogo Ir para, = que requisita o endereço para o qual se deseja ir. Também é possível abrir esta caixa de diálogo através do menu, seguindo o procedimento: Abra o menu Editar e escolha Ir para; na caixa de texto Referência, digite a referência ou intervalo de células desejado. a Referência Por exemplo, para ativar a célula X5000, digite esta referência | somo na caixa de texto. Ou então, digite X8000:X8010 para ativar este intervalo de células. Ea] Ea Clique no botão OK. Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 10 21.1. Outra opção, talvez a mais rápida é utilizar a Caixa de nome: Digite o endereço ou intervalo de células para o qual deseja-se movimentar diretamente na Caixa de nome; tecle . [Ta De TRID Plenit (CPI Plant EI mir [Dexrho = 3 | Autofomas- » *ADOB4U|o-ZA-ETERÓ. tonto I E Maio EEE) Sta ES ciocort EM Mjconoo- hs | ee JCosmo Salir Eca de end | [ur Es | Mijlocumenist- Wi.) [1752] 3. Largura da coluna e da linha Por padrão, cada coluna da planilha tem 8,43 [Emater ' Eotmatar pontos e cada linha tem 12,75 pontos. = Células... Chi A altura da linha é dimensionada Linha + automaticamente pelo Excel, dependendo do tamanho da fonte utilizada. Mas isto não impede que Planilha Autogjuste da seleção se altere manualmente. a Ocultar AutoFormatação,.. Quando o conteúdo da célula é maior que a Formatação condicional... largura da coluna, o texto "transborda" para a célula Estilo... ao lado. Resxibir Largura padrão... É possível dimensionar a largura da coluna e a altura da linha de três formas: 3.1. Através do Menu e Clique em qualquer lugar na coluna ou na linha a ser : alterada; no menu Formatar, aponte para Coluna, e dê um clique em Largura; Largura da coluna! * Ou aponte para Linha e dê um clique em Altura; digite ET uma nova largura ou altura; clique em OK. Utilize este caminho quando necessitar de uma maior precisão na largura da coluna, pois as maneiras a seguir são mais rápidas e práti Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 11 3.2. Utilizando o mouse No cabeçalho de coluna, ou no cabeçalho de linha, mova o ponteiro do mouse para a borda [83 Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Da direita da coluna ou linha que deseja ajustar. | ng | & à 7 | & e 68] 1 + cu | Observe que o ponteiro do mouse | Arial +10 = | NZ s| transforma-se em uma seta com duas pontas. CC no =| =| rtrautazãsr F Dê um clique e arraste o ponteiro para uma A + E | c nova largura ou altura. 1 Confecções Malu - Vendas Anudis por Produto Aparecerá uma dica de tela indicando a [3 1997 largura ou coluna atual. 4 | Camiseta pólo i 17560 Solte o botão do mouse assim que atingir a [5 !famiseta manaa Innna convicta é tam largura ou altura desejada. 3.2.1. Formas do Ponteiro do Mouse Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel 2000, este se transforma a fim de indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área da janela. Enquanto o ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele será apresentado como um sinal de mais (+). Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro do mouse terá a forma de uma viga (1), criada para posicionar um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres. Dentro da barra de ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro é um seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que, muito provavelmente, serão encontrados. Perfil Posição La Sobre as células da planilha I Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na extremidade esquerda da barra de ferramentas 13, Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordas das células da planilha + + No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para redimensionamento) + Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa 4. Usando o AutoAjuste No cabeçalho de coluna, ou no cabeçalho de linha, mova o ponteiro do mouse para a borda direita da coluna ou linha que deseja ajustar. O ponteiro se transformará em uma seta com duas pontas; dê duplo clique. A largura ou altura será ajustada automaticamente, de acordo com a célula que contiver o maior conteúdo. Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 12 5. AutoConclusão Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na coluna, o Microsoft Excel preencherá os demais caracteres automaticamente. A exemplo da coluna contendo o nome do Estado, é possível notar durante a digitação que o Excel preenche automaticamente a célula com entradas que já ocorreram nesta mesma coluna e em células adjacentes. Para aceitar a entrada sugerida por Excel, tecle . A entrada completada atenderá exatamente o padrão de maiúsculas e minúsculas das entradas já existentes. Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, continue digitando e para excluí-los tecle . Por exemplo: Depois de digitar o nome "São Paulo" na célula D7, ele será automaticamente concluído quando Excel reconhecer as primeiras letras digitadas na célula DIO. O Microsoft Excel completa somente as entradas que contenham texto ou uma combinação de texto e números; as entradas contendo somente números, datas ou horas não serão completadas. É possível também selecionar a partir de uma lista de entradas já existente na coluna, da seguinte forma: e Digite alguns dos primeiros caracteres na célula; clique na célula com o botão direito do mouse; selecione Lista de opções no menu de atalho; ou então, pressione + seta abaixo para exibir a lista de entradas. A | B | c | D [ENE B [Sales de Almeida Antonio Carlos R. Florêncio de Abreu, 869 Rio de Janeiro RJ gaB765a 9 Toledo Ana Maria £w, Moraes Gales, 8987 Ribeirão Preto SP B673843 10 Fernandes Pedro Pi. N.8. Fátima, 373 São Paulo SP 3837393 dd Novaes de Sá Mariza R.lovo Hamburgo, 3202 (ser— —|S 8362223 12 Durigan Maria Helena Av Ceará 933 MG 373834 13 |Mattielli Alessandro R. Duque de Caxias, 7494 Sorte dará SP 3836344 14 [Mattos Dorival Aw. Bernardo Sampaio, 3759] sso pauio EP g4p1534 15 |Ramos Flávio R.11 de Junho, 8375 nda sP 7362383 16 Quintana Rogério &w das Nações, 1284 sP 2957383 471 Perinniveina Annirê R Ene ulho ASAS Rin Verde eo aasonar Selecione a entrada desejada. 6. Como salvar uma pasta de trabalho Quando se abre uma nova pasta de trabalho no Excel a barra de título apresenta um título padrão como Pastal ou Pasta2. Ao salvar uma pasta de trabalho pela primeira vez é necessário dar um nome significativo e especificar onde armazená-la. Os nomes de arquivos podem conter até 255 caracteres, incluindo letras maiúsculas e minúsculas, espaços e pontuação. Par imeiraver MSI ara salvar uma pasta de trabalho pela primeira vez: Clique no botão Salvar na barra de ferramentas padrão. mm] Ou através do menu Arquivo, opção Salvar ou Salvar como; Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 13 2 LIL TED pro Etr br Irscir Comator Fesramenos dede Joreo Aco fel [DD vo co =» Sady o = 6) é» abrir. ritea [Po FERE: E [SE Salvar como página d Configurar página. Ea Área de Impresst le imp q Eb Inpiiir eme 10 nº Enrpse 2 Progriodad 16 1 Elas de futopreendinentosr 16 Slitas de Autopraendhinento 17 4Pasta? ser Já 47» Db Plana 4Planz f Plane 7 at Ei [Deere x & | Asfomos- S «DOBAM|2-Z:A-==286).| Pronto E S9AStan [Ola de errada Hero | 3) 11230100: Hisrcec oc [[EE]uicimentt rc - Pas | 25 Clique na seta de lista suspensa Salvar em para selecionar a unidade de disco e/ou a pasta na qual deseja armazenar o arquivo da pasta de trabalho; digite o novo nome da pasta de trabalho na caixa de texto Nome do arquivo. Sugestão: atribua o nome Agenda ao arquivo criado; clique no botão Salvar. Salvar em: [E Excel z000 - volme1 [cem 8 CE fermento, Fapostia Exercícios. arquivos Exercícios Revisao Listas de Autopreenchimento Listas de Autopreenchimentos? Pastaz E [Ee Mome do arquivo: [agenda =] E savar Salvar como tipo: [Pasta de trabalho do Microsoft Excel , Cancelar Dica: As pastas de trabalho criadas durante este curso deverão ter seus arquivos armazenados, pois serão fregiientemente utilizados. 6.1. Como salvar em formato diferente Muitas vezes é preciso exportar arquivos para serem utilizados em outros aplicativos ou em uma versão anterior do Excel. Para isso, o arquivo deve ser gravado em um formato que não seja uma "Pasta de trabalho do Microsoft Excel (*.x1s)", mas que seja compatível com o outro aplicativo. Abra o menu Arquivo e escolha Salvar como; Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 14 * Cique na caixa de lista Salvar como tipo; selecione o formato de arquivo mais indicado para o determinado aplicativo. ELEGE 15] JE frauvo Estar Ext Inserk Eometar Ferramentas Dados janela jude =18]x] néma any|s EreSJER [8 =» Sb a A nor E ie ie 1 [rs pare En Fé Exelzo-Vomel [6 (6X C5EB- Ferramentas == ER apostila Tl E Exercicios arquivos E Eres Revio E Lists de Autopreenchinento [5] Listas de Autopreenchimentos? 6 Pastaz 7] E E 10 15 E Nomedosrvo [onda H 19 Salvar como tipo; [Pasta de a do Microsoft Excel ” Cancelar 20 E el a [| [Página da vieb A [ai odeio to. [Texto (separado por tabulações) ” lda bbiNelant (Hazard [Texto em Unicode ps [Pasta de trabalho do Picrosoft Excel s.0/95 E E | Desenhar = ly 6 | futofomass x LTO EI ATE Pronto “TE LJ S9A Stan | [E] Caia de ervada - Mitoso. | EE 11230100 -Microsoftword [FZ] Microsoft Excel - Pas... 1802 Observação: No Excel 2000 não há problemas de compatibilidade, ou seja, arquivos criados no Excel 2000 poderão ser abertos nas versões anteriores do Excel e arquivos de versões passadas poderão ser abertos no Excel 2000. 7. Como fechar a pasta de trabalho e sair do Excel Depois de terminar o trabalho em uma planilha é indicado que se feche o arquivo para liberar mais memória no computador para outros processos. Depois de fechado um arquivo, o Excel permanece aberto e poderá ser fechado somente quando o programa não for mais utilizado. Para proteger seus arquivos sempre saia do Excel antes de desligar o computador. 7.1. Como fechar a pasta de trabalho Clique no menu Arquivo e depois em Fechar. Se preferir, utilize o botão Fechar janela na barra de título da janela da planilha. =je] “Fechar janela, E 8. Como sair do Excel Através do menu : Abra o menu Arquivo e escolha Sair. Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 15 9. Como abrir uma pasta de trabalho já existente Abrir uma pasta de trabalho significa recuperar um arquivo gravado em disco, para ser executado na memória do computador. Por isso é importante armazenar os arquivos em pastas separadas, com nomes sugestivos, para que se possa encontrá-los quando necessário. 9.1. Para abrir uma pasta de trabalho já existente: No menu Arquivo, escolha Abrir; ou clique no botão Abrir da barra de ferramentas padrão. E nal A caixa de diálogo Abrir aparecerá, requisitando que seja informada a localização do arquivo a ser aberto, conforme figura a seguir: Eid Examinar: e E 18 X Ei E - Ferramentas - po, luiz henrique ESphotoshop. portable. 9.0.2.4. baixar.info apostila [programas (tattoo [E *ouTube to MP3 Video Converter carro SE) despesas Nome do arquivo: | =] abrir =] Arquivos do tipo: Fracos os arquivos do Microsoft Excel 52 Cancelar Na caixa de lista Examinar selecione a pasta que contém o arquivo que deve ser aberto; dê um clique no nome do arquivo e depois no botão Abrir, ou duplo clique no nome do arquivo. 91.1. Como abrir em formato diferente Assim como Excel grava arquivos em outros formatos, também aceita importar (ou seja, receber) arquivos de outros aplicativos com diferentes formatos, da seguinte forma: Abra o menu Arquivo e escolha Abrir; * Nacaixa de lista Arquivos do tipo selecione o formato desejado. Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 16 [ED arquivo Edita” Exdbr Inserir Fomaisr Ferramentas Dados canela ajuda =[8/x] DEPSsRytRes = c/8z=Najugio "O, [ri sio SÍNZS| EFIERERE «9: As [E A Exaniar: [E Excel 2003 -ohmet E - D/Qx EE» fermento - = il Apnstilo E Exec. arquvos [o] Exec Feviso o] Exercicios HH listas de stoprenctimento E] Pastaz Es po E [e 13 14 15 15 17 pa emedi[ H E am || 13 E Acadvos detipo!. [odososrquvos do Merasoft Eca | Cancer pa! çã | [eu cos os arquvo do MirosoFEExcel E aus do Hicrssoe Coe e o am (FEET Pédina da eb Ir [TA De TbNetana (PEREZ PETS ágio da vob Es | Desenhar + by | autoromass du [E] dêrquisos do Quer = Pronto [E 9A Stan FD] ara de entrada Micioso. | E) 1123C100 - Iicrosok Ward | [ET Microsoft Excel- Pas. 1322 9.1.2. Como abrir uma nova pasta de trabalho No menu Arquivo, escolha Novo; para criar uma nova pasta de trabalho em branco, clique na guia Geral e depois selecione o ícone Pasta de trabalho; ou clique no botão Novo da Barra de Ferramentas. 9.2. Como ampliar ou reduzir a exibição Há ocasiões em que se é necessária a exibição detalhada de partes da planilha, ou então da planilha como todo. Para isso é utilizada a caixa Zoom, na barra de ferramentas padrão do Excel. pm [ho +30 300 + BOO do sd | Pode-se escolher qualquer porcentagem de exibição contida na lista ou inserir um número entre 10 e 400. É possível também selecionar uma área da planilha para preencher a janela. Para isso, selecione um intervalo de células e clique em Seleção na lista do Zoom. A alteração da ampliação não afeta a impressão. As planilhas são impressas em 100%, a não ser que ocorram alterações na configuração da impressão. 9.3. Cópia e movimentação de células A cópia e movimentação de células agilizam a criação da planilha, pois permitem repetir conteúdos na entrada de dados nas células. No caso de fórmulas, Excel atualiza automaticamente as referências de células nos resultados das fórmulas. Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 17 9.4. Área de transferência A Área de transferência do Windows é uma área de armazenamento temporário que guarda as informações que foram copiadas ou recortadas para que sejam coladas em outros lugares. Até a versão do Office 97 o conteúdo da Área de transferência era substituído cada vez que se copiava ou se recortava um novo material de qualquer aplicativo, ou seja, só podia ser armazenado um item de cada vez. Porém, com o Office 2000, a área de transferência consegue armazenar até 12 itens, podendo-se escolher quais dos itens deverão ser colados. Este novo recurso melhora bastante a capacidade de transferir informações tanto de um aplicativo para outro quanto no mesmo aplicativo. 10. Como copiar, colar, mover. Copiar significa levar o conteúdo de uma ou mais células para a Área de transferência, sem perdê- lo de seu local de origem, para que possa ser colado em outros lugares da planilha ou mesmo em outros aplicativos. Selecione o intervalo de células; No menu Editar escolha Copiar; ou então, clique no botão Copiar na Barra de Ferramentas; ou ainda, pressione as teclas +; ou ainda, clique o botão direito do mouse na seleção e escolha a opção Copiar no menu de atalho. Isso criará uma cópia do conteúdo do bloco de células origem na Área de transferência. Clique na célula onde quer colar a seleção; no menu Editar escolha Colar; ou então, clique no botão Colar na Barra de Ferramentas; ou ainda, pressione as teclas +; ou ainda, clique o botão direito do mouse na seleção e escolha a opção Colar no menu de atalho. a I B I E I D De prT 1 [Agenda de Endereços 2 3 Sobrenome Endereço Cidade Estado Telefone 4 Bor. Brasil, 242 Belo Horizonte MG M12233, 5 Oliveira Pena João Alberto R. Floriano Peixoto, 3153 Jaboticabal SP 2746482, 5 7 8 Rio de Janeiro MeBTAS3 5 Toledo Ana Maria Aw Moraes Sales, 8987 Ribeirão Preto BB73043 10 Fernandes Fedro Ay NUS. Fátima, 373 São Paulo 3837393 As células de destino conterão os mesmos dados do intervalo de origem. Enquanto não for teclado ou os dados continuam na Área de transferência e sendo possível fazer novas cópias usando apenas o comando Colar. Experimente selecionar e copiar vários intervalos de uma planilha e repare que após a segunda cópia armazenada na área de transferência, uma nova barra de botões aparecerá na sua tela: Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 18 ET EFE [E arca Editor Esdbr Inserir Eormetor Feraentas dados Janela Alia =18/x| Degalskre|sees|= o jer as aula JB, faria =0 =|NZS| FIERREE E3 =] =| Estoque Anterior Ls Te D[ E TeTetaqitotTes ER Estoque de Eletrodomésticos Ti 2 3 [Produo [Exoque Amei (Compras [Vendas JEstoque Aval 4 mo PD im 0 5 [Som E 2 Evite ET sm 7 |Freezer 200) 50 EM 160] po [si 10 In] Ea, BBC tudo 68 Ez! E Sn E E pis! pr ps E po! n E E já [4Tk [HS carte Verdes iendas deusas”) rama / Bresor ) Estoque (E2] 4] mir [oemas | & Armor «DNOBAB|9-ZA-S=ERÇ. rota [Em DDD Caso a barra de ferramentas da Área de transferência não apareça automaticamente, clique no menu Exibir, escolha a opção Barras de Ferramentas e clique em Área de Transferência. Nesta barra de ferramentas da Área de Transferência pode-se escolher qual ou quais itens serão colados, bem como apagar todos os itens armazenados nela. 10.1.1. Como mover (recortar) Quando o conteúdo das células é movido significa que será levado para a Área de transferência e apagado do seu local de origem, para que seja colado em outro local. selecione o intervalo de células no menu Editar selecione Recortar; * Ou então, clique no botão Recortar na Barra de Ferramentas; * Ou ainda, pressione as teclas +; * Ou ainda, clique o botão direito do mouse na seleção e escolha a opção Copiar no menu de atalho. Isso faz mover uma cópia das células selecionadas para a Área de transferência. Selecione a célula de destino B17; no menu Editar escolha Colar. As células de origem serão limpas e as células de destino conterão os dados recortados. É possível sobrepor blocos de origem e de destino. Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 19 | a I B ! e 1 D LeEjLE pe [Agenda de Endereços Nome hariia João Alberto hlaria Beatriz Paulo “Antonio Carlos Ana Maria Pedro Cidade Belo Horizonte Jakeoticabal Campinas. São Paulo, Flo de Janeiro Ribeirão Preto São Paulo, Estado Telefone MG qi12255 sp rasas se asze220 sp amam RJ seross sp esrsaas se esrass Endereço Ay. Eras, 242 . Floriano Peixoto, 3153 R. Uruguaiana, 4080 Ay. Brg. Luis Antonio, 122 R. Florêncio de abreu, 869 (Ay. Moraes Sales, 8967 Ay. N.S. Fátima, 373 10.1.2. Copiar e mover usando arrastar e soltar Excel oferece um recurso de arrastar e soltar o mouse de forma a agilizar o processo de cópia e movimentação de células de maneira rápida e prática. Para que este processo esteja disponível, verifique: No menu Ferramentas, escolha Opções; na guia Editar, a caixa de verificação Arrastar e soltar célula deve estar ativa. 11. Como criar Fórmulas Uma fórmula é uma expressão matemática. Em uma planilha do Excel, são utilizados valores, operadores aritméticos (veja tabela a seguir) e referências de células para criar fórmulas. Uma fórmula do Excel sempre começa com o sinal de igual (= O Excel não aceita colchetes [ ] e chaves ( ) nas expressões matemáticas; só aceita parênteses ( ) Símbolo Operação Exemplo + Adição =C1+C2+C3 - Subtração =C1-63 * Multiplicação =CI*E9 / Divisão =C1/5 A Exponenciação =CI"G3 O Prioridade de cálculo =(CI+C2)/2 1. Como digitar fórmulas Supondo que se deseja calcular o total e a média das Vendas por Região, elabore a planilha a seguir: La Blc DAE E lc 1 vendas por Região 2 3 Note sul Leste Oeste Total Média 4 | Janeiro 100 200 250 400 5 Fevereiro 200 50 70 450 6 |Março 350 100 500 0 7 (Abril 300 100 230 100 8 |Maio 200 340 210 200 9 | Junho 100 800 130 300 Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 20 Para calcular o total de vendas em Janeiro: Clique na célula F4; digite o sinal de igual (=) para que o Excel reconheça os caracteres como sendo uma fórmula, e não um texto; digite o primeiro argumento da fórmula, que pode ser um número ou uma referência de célula. Se for uma referência, pode ser digitada ou selecionada com clique na célula correspondente. No caso, clique na célula B4; e Digite o operador aritmético. No exemplo, o de adição (+); * Clique no segundo argumento, a célula C4; e Digite o operador aritmético. No exemplo, o de adição (+); e Clique no terceiro argumento, a célula D4; e Digite o operador aritmético. No exemplo, o de adição (+); * Clique no quarto e último argumento, a célula E4. Sua fórmula deverá possuir o seguinte aspecto: =B4+C4+D4+E4; Tecle . Note que o resultado da fórmula aparece na célula F4 e a fórmula aparece na Barra de Fórmulas, como mostra a planilha a seguir: Fá = =| =B4+C4+DA+E4 À BE le To TeEeTergT oe 1 | Vendas por Região 2 3 Norte Sul Leste Oeste Total Média 4 | Janeiro 100 200 250 400 ss0l 5 |Fevereiro 200 50 70 450 E |Março 350 100 S00 80 T Abril 300 100 230 100 8 |Maio 200 340 210 200 9 | Junho 100 BO0 130 300 Como as fórmulas abaixo da célula F4 serão todas semelhantes, deve-se copiar a fórmula digitada para o intervalo de células F5:F9. Para isso: Clique na célula F4, que contém a fórmula que será copiada; e Posicione o mouse sobre a alça (o canto direito inferior) da célula F4; o mouse apresentará o formato de sinal de adição; e Arraste com o botão do mouse pressionado até a célula F9. e Para calcular a Média das Vendas em Janeiro: e Clique na célula G4; e Digite o sinal de igual (=) para que o Excel reconheça os caracteres como sendo uma fórmula, e não um texto; digite a fórmula: =F4/4; tecle ; e Posicione o mouse sobre a alça (no canto inferior direito) da célula G4; o mouse apresentará o formato de sinal de adição (+); Arraste com o botão do mouse pressionado até a célula G9, já que as fórmulas são semelhantes. Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 21 Observe que todas as médias totais foram calculadas. ale locTtoQletleçnoel! 1 Vendas por Região 2 E Norte Sul Leste Oeste Total Média 4 |Janeiro 100 200 250 400 950 2378 5 |Fevereiro 200 50 70 450 770 1925 6 Março 350 100 500 80 1030 2575 To Abril 300 100 230 100 730 182,5 8 |Maio 200 340 210 200 950 2378 9 | Junho 100 800 130 300 1130 282,5 12. Como obter ajuda GI. O Excel fornece um amplo sistema de ajuda on-line para auxiliar na realização de tarefas. O Assistente do Office antecipa o tipo de ajuda que julga necessário e sugere tópicos da Ajuda baseando-se no trabalho que está sendo executado, assim como dicas sobre como usar os recursos do Excel com mais eficiência e localizar exemplos visuais e instruções passo a passo para tarefas específicas. É possível também que o usuário digite uma solicitação de Ajuda para obter o auxílio que necessita. 12.1. Como obter ajuda utilizando a Ajuda do Microsoft Excel Clique no botão Ajuda do Microsoft Excel na barra de ferramentas padrão; O que você gostaria de fazer? lg “9 Alinhar e organizar objetos de Digite sua pergunta na caixa de texto. ia 9 Definir margens e alinhar o texto anexado a uma AutoForma ou caixa de texto Clique no botão Pesquisar; Ative, entre os tópicos apresentados, aquele que mais se aproxima da sua dúvida; e] Impedir a movimentação e o dimensionamento de objetos juntamente com células Clique no botão Fechar quando terminar de ler. A ajuda do Microsoft Excel pode ser utilizada para se obter uma dica. Se aparecer uma lâmpada na caixa da Ajuda do Microsoft Excel, há uma dica para realizar a tarefa que está sendo executada no momento. Clique na lâmpada para ler a dica. Pesquisar 13. Usando listas de preenchimento Para agilizar o processo de digitação dos dados da planilha, o Excel completa segiências (número, data ou intervalo de tempo), e também permite que o usuário inclua segiiências de preenchimento personalizadas para as entradas de texto usadas com mais fregiiência. Exemplo: Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 22 Para testar as principais listas de preenchimento já definidas no Excel, abra uma nova pasta de trabalho e digite na linha 1 da Plant, os dados exibidos abaixo: CEEE lr [5] a | E) arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Dados Janela Ajuda DsnpesrRysREs | cJazaNAMe “O fara elo EN 4 ED % mm Eco a KB A T c T D DETEeqreteaçritas lim enero eg Segundafera lemi (oTimesie DOBAB Janio Sm 2 [5] 4 [5| 5 TiFev Fevereiro Ter Terça-Feira Item 2 Trimestre 02/08/58) Fevigg 300 8 |Mar Março Qua Quarta-Feira tem 3 3º Trimestre 03/06/99 Mar/99 10:00 B Abr Abril Qui Quinta-Feira Item 4 4º Trimestre 04/08/58) Abriga 11:00 Mai Maio Sex Sexta-Feira tem 5 os/08/99 Maijgg 1200 Jun Junho Sáb Sábado Item 6 DB/08/99 Juni99 13:00 ul Julho Dom Domingo tem 7 Droga Jul/99 14:00 Ago Agosto Seg Segunda-Feira Item 8 DB/08/99 | Ago/99 15:00 Set Setembro Ter Terça-Feira tem 3 os08/9a Sevag 15:00 Out Outubro Qua Quarta-Feira tem 10 10/08/99 Outg9 17:00 Nov Novembro Qui Quinta-Feira tem 11 11/08/99 Nowgg 1800 Dez Dezembro Sex Sesta-Feira Item 12 12/08/99 Dezi99 19:00 18 19 - já 6 [> [bi Listas (Planz Plana Id EEEEaEa pronto [e iBlniciar rosoft Excel - List. Classificação - Microsoft... | DJ Explorando - Excel 2000 E 1003 Ao arrastar a alça de preenchimento de uma célula pode-se copiar o conteúdo dess outras células existentes na mesma linha ou coluna. a célula para Selecione a célula Al, que representa a primeira célula da segiência a ser preenchida; OS Toto TOR E Microsoft Excel - Listas de Autopreenchimento IE] mouse no canto E) arquivo Editar Exibir Inserir Eoematar Ferramentas Dados Janela Ajuda RE) E) direito inferior da Nasshy|taêsS o o Brasa meo -B. célula. O mouse fara Efio E | NIZS IE = % mo 8 :8| apresentará o E] =] formato de sinal de ADE Do D DE F To DE E adição; 1 Jan Janeiro Seg Segunda-Feira item 1 t*Trimestre Oi/06/a — Janiga 8:00 2 [Fev Fevereiro Ter Terça-Feira Hem2 Trimestre OZ0giga Few9s amo Mantendo o 3 |Mar Março qua Quarta-Feira Mem3 Trimestre 03/09/99 Mari99 10:00 ã a |abr Abril Qui Quinta-Feira lema 4ºTrimestre D40B/99 Abri99) 11:00 botão — esquerdo [55 Maio Sex Sexta-Feira Nem5 05/08/99 Maif99) 1200 do mouse | 6 |jun Junho Sáb Sábado ltemô 06/08/99 Juni99) 1300 pressionado, faça o [TlJut Julho Dom — Domingo ltem 7 DHOBIa Juy99) 14:00 Pa sob . 8 |Ago Agosto Seg Segunda-Feira Nem 8 DB/0B/99 Ago/99) 15:00 arraste sobre as [ig jse Setembro Ter Terça-Feira Item DS0B0a Sevos| 18:00 células na direção [10/out Outubro Qua Quarta-Feira temo ANOS Out99 1700 cesto 11 Nor Novembro Qui Quinta-Feira em 1108/89 Nowgg 1800 que desejar, nO |yziões — Dezembro Sex Sexta-feira — liem12 1208/89 Dezi99) 1900 caso arraste até a [43 linha 12. 14 15 Se em vez de [18 17 arrastar a alça de |qg preenchimento 49 Ê para as células [lab blhListas /PlanZ É Planã / Jal Eb] Pranto [E adjacentes, arrastar para dentro da |Ellniciar]|figMicrosoft Excel - List... célula selecionada, seu conteúdo será apagado. Classiicação - Microsot... | [BJ Explorando - Excel 2000 E 10:01 Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 23 Repita o processo para cada coluna, sempre clicando sobre a célula da linha 1 e arrastando-a para baixo até a linha 12, através da alça de preenchimento. Sua planilha deverá ficar assim: Se for utilizado o botão direito do mouse para o arraste, um menu de atalho será aberto apresentando várias opções de preenchimento: E: BEE frquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Dados Janela ajuda = (ef > sWssrRryjtares|)o ce =asMa meo O. Arial =ho F[N 258] EP 5% om Sub 28 [E-S-A- DE =] =[88 B | C [ D ] E | F I GS I H T 1 T Ja Controle de Notas Escolares Provas Prova 1 | Prova 2 Preencher sequência 7 9 Preencher formatos 7.5 10 Preencher valores 8 10 Preeretser dias 5 9 Preencher dias/da semana, 3,6 7 FrESnEEn MESES, 7 9 Preereirer aros) 9 4 Tendência [near 10 7 Tendercia de crescimento 8 33 Sequência 7.23333 | T.oTI7TE 8, E] 5 4 (4) [bi Gráfico Z Vendas À Orçamento /( Preços À Estoque / Confeitaria APlanz ( |« EEEES pf [Desenhar- kk & |Auteoms- Ss «NCSEdSB|o-£L A-=S=E86.| Arraste para fora para preencher ou para dentro para limpar I A Start| [D]Caixa de entrada - Microso..| 6811230100 - Microsoit word |[ES Microsoft Excel - Exe. 1328 Utilizando este exemplo de meses, cada opção preencherá o intervalo selecionado com um conteúdo diferente: Copiar células: copia o conteúdo da primeira célula para o intervalo selecionado: Lian an Jan Lan Jam JJ Jar l Preencher seqiiência: permite o mesmo efeito do arraste com o botão esquerdo do mouse: Preencher formatos: preenche apenas com as características de formatação da primeira célula da segiiência. Se o conteúdo da célula estiver em negrito, as células preenchidas possuirão este mesmo formato. Preencher valores: o Excel considera como valores constantes todos os números ou texto contidos numa célula. Portanto, as células serão preenchidas com o valor correspondente. Se valores, como números ou datas, forem incrementados através do intervalo selecionado, em vez de copiados, selecione novamente os valores iniciais e mantenha pressionada a tecla ao arrastar a alça de preenchimento. 13.1. Como criar novas listas Supondo que determinados intervalos de células sejam frequentemente utilizados é possível criar Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 24 uma nova lista contendo estes dados, de forma de não ter que digitá-los novamente. Ainda na mesma pasta de trabalho, na coluna J, digite a seguinte lista de dados: Selecione o intervalo contendo todos as regiões (J1:J8); No menu Ferramentas, escolha Opções; Na guia Listas, verifique que o intervalo de células selecionado aparece na caixa de texto Importar lista das células; Clique no botão Importar para que seja adicionada a lista na caixa Entradas da lista; Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Exbir | cstuo | Edita | cora | transição ditas |eráico | co | Listas personalizadas: Entradas da lista: [NOVA LISTA, Adicionar Dom, Seg, Ter, Qua, Qui, Sê = Domingo, Segunda-feira, Te Jan, Fev, Mar, Abr, Mai, Jur Es 4 Pressione Enter para separar entradas da lista, Importar lista das células: gopitote 3d portar ok Cancelar Agora que já foram incluídas as listas, podem ser aplicadas em quaisquer planilhas, quantas vezes quiser, da seguinte forma: Clique numa célula vazia qualquer, por exemplo, na K10; Digite o nome de uma das regiões da lista; Arraste com o botão esquerdo do mouse pela alça de preenchimento até apresentar o último nome da lista; Solte o botão do mouse. 14. Classificando os dados de uma planilha 1441. Para classificar a lista: Clique numa célula qualquer da lista (apenas uma) pertencente a coluna pela qual a classificação será realizada, ou seja, se desejar classificar pelo vendedor, clique em qualquer célula que contenha o nome de um vendedor; Na barra de ferramentas Padrão, clique no botão Classificação crescente ou Classificação decrescente. Softwares Aplicativos — Prof. Alex Sander Miranda Lobo Página 25
Muito bom , gostei , gratidão
muito Bom planilha facilita nosso trabalho! (y)
excelente material
muito bom
excelente material!
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