Conceitos Básicos de Word - Apostilas - Informática_Part1, Notas de estudo de Informática. Centro Federal de Educação Tecnológico (CEFET-PA)
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Conceitos Básicos de Word - Apostilas - Informática_Part1, Notas de estudo de Informática. Centro Federal de Educação Tecnológico (CEFET-PA)

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Apostilas de Informática sobre Conceitos Básicos de Word, Principais recursos do Word, Janela de documento, Acentuação, Movendo o ponto de inserção através do teclado, Salvando o Arquivo.
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4278_conceitos basicos de word

Conceitos Básicos de Word

Autor: BRUNO RAFAEL BARBOSA

Word

INTRODUÇÃO

O Word para Windows ou NT, é um processador de textos cuja finalidade é a de nos ajudar a trabalhar de maneira mais eficiente tanto na elaboração de documentos simples, quanto naqueles que exijam uma editoração mais elaborada.

Permite a organização de textos através de tópicos, possibilita a localização e substituição de uma palavra ou frase, por outra informação etc.

PRINCIPAIS RECURSOS DO WORD

• Formatação do texto: utiliza diversos tipos de fontes (tamanho, cor, efeitos especiais, etc.) altera margens, recuos e espaçamento, insere bordas, linhas e molduras para dar destaque a partes do texto, etc.

• AutoFormatação: cria listas com marcadores e bordas a medida em que se digita.

• Tabela: possibilita a organização de informações. • Autocorreção: na medida em que se vai digitando o texto, é

feita uma avaliação a cada palavra digitada incorretamente.

INICIANDO O WORD Iniciando o Word pelo menu Iniciar

1. Acionar o botão "Iniciar" através das teclas Ctrl + Esc, na seqüência utilize a seta para baixo até localizar a lista de todos os programas.

2. Em seguida, acione seta para direita. 3. Depois, seta para baixo até encontrar a opção "Microsoft

Word", que deverá ser escolhida pressionando-se Enter.

Iniciando o Word através do atalho Estando na Área de Trabalho, localizar o ícone de atalho para o Word e pressionar Enter.

A JANELA DE DOCUMENTO Ao se iniciar o Word, além da sua janela padrão, surge uma outra chamada de "janela de documento".

As janelas de documentos são criadas com um nome genérico de Documento n, onde n é um número que identifica a quantidade de documentos criados. Por exemplo: Documento1, Documento2, etc.

Não devemos nos preocupar com esse número uma vez que é o próprio Word que o determina.

Somente quando o Word é iniciado, a janela de documento é denominada "Documento1".

Essa janela é o local onde o texto será digitado. Sua área padrão disponível tem 21,59 X 27,94 centímetros (tamanho do papel Carta), com margens esquerda e direita de 3,17 e margens superior e inferior de 2,54 centímetros.

Vamos descrever as principais partes da janela do Word.

1. Barra de título: exibe "Microsoft Word" e o nome do documento ativo quando sua janela estiver maximizada.

2. Barra de Menus: contém a lista dos menus disponíveis. 3. Barra de Ferramentas: Padrão e Formatação

respectivamente, fornecem um acesso rápido aos comandos dos menus.

4. Área de texto: onde são digitados e/ou exibidos os textos. 5. Ponto de inserção: indica o local onde serão inseridos os

caracteres, figuras, etc.

ACENTUAÇÃO

Caracteres acentuados são gerados pressionando-se a tecla do acento desejado, antes da letra a ser acentuada.

• Primeiro vamos localizar no teclado, cada tecla para acentuação.

• Agora, vamos digitar algumas palavras para tirarmos as dúvidas:

Agudo : máquina, útil, é, avó, água, café, óculos;

Crase : à, àqueles, À (no nosso idioma, apenas a letra a leva este acento);

Circunflexo : incêndio, avô, você, lâmpada; Aspas, Trema: seqüência, freqüente (no nosso idioma, apenas a letra u leva este acento); Til: não, aviões, melão, reflexões; Cedilha: cansaço, faça, coração, construções.

MOVENDO O PONTO DE INSERÇÃO ATRAVÉS DO TECLADO

Através de algumas teclas, vamos aprender a nos movimentar pelo texto.

USE A TECLA PARA

seta para a esquerda Um caractere para a esquerda

seta para a direita Um caractere para a direita

seta para cima Uma linha anterior

seta para baixo Próxima linha

Ctrl + seta para a esquerda Uma palavra para a esquerda

Ctrl + seta para a direita Uma palavra para a direita

End Final da linha

Home Início da linha

Ctrl + seta para cima Parágrafo anterior

Ctrl + seta para baixo Próximo parágrafo

Pg Dn 10 linhas acima

Pg Up 10 linhas abaixo

Ctrl + Pg Dn Parte inferior da janela

Ctrl + Pg Up Parte superior da janela

Ctrl + End Final do documento

Ctrl + Home Início do documento

Alt + Seta para Baixo Desloca um parágrafo abaixo

Alt + Seta para Cima Desloca um parágrafo acima

DIGITANDO

Agora que já conhecemos a tela principal do Word, podemos começar a digitação do texto, uma vez que um documento (Documento 1) foi aberto automaticamente.

Dicas:

• A tecla <Enter> só deve ser pressionada quando o parágrafo terminar, ou seja, após o ponto final.

• Deixar sempre um espaço após a virgula ( , ), o ponto final ( . ) e os sinais de exclamação ( ! ) e interrogação ( ? ) para que a edição do texto possa ser mais correta.

• Deixar uma linha em branco entre os parágrafos, para facilitar a leitura.

Para começarmos, digite o texto abaixo sem preocupar-se com a acentuação: Observação: A cada palavra digitada, pressione a tecla <Enter>.

PROCESSADOR DE TEXTOS <Enter>

<Enter>

<Enter>

Trabalhar com um processador de textos é mais eficiente, devido aos inúmeros recursos que ele possui. <Enter>.

<Enter>

Não precisamos mais nos preocupar com a margem direita ou com as centralizações que sempre nos faziam perder tempo. <Enter>.

<Enter>.

Percebe como é fácil?!

SALVANDO O ARQUIVO

Enquanto se edita um documento, o trabalho é armazenado apenas na memória. Para que possamos utilizá-lo novamente é necessário que ele seja gravado em disco.

Para gravar um documento, siga os passos abaixo:

• Acesse o menu Arquivo pelas teclas ALT + A e escolha a opção "Salvar" (Control B), ou se preferir, selecione a opção "Salvar Como"(tecla F12).

• Determine a pasta ou unidade onde o arquivo deve ser gravado.

• Dar um nome ao arquivo (EXEMPLO) e acessar a opção "Salvar".

• Acesse o menu Arquivo pelas teclas ALT + A e escolha a opção "Salvar" ou se preferir pelo atalho "Ctrl + B".

• Determine a pasta ou unidade onde o arquivo deve ser gravado.

• Dar um nome ao arquivo (EXEMPLO) e acessar a opção "Salvar".

Observações:

1. Os arquivos gerados pelo Word, recebem a extensão DOC. 2. Para fechar um arquivo no Word, acione o Menu Arquivo e a

seguir escolha a opção Fechar ou pelo atalho "Ctrl + W". 3. Para abrir um novo arquivo ou um documento em branco,

devemos acionar o Menu Arquivo e a seguir a opção Novo ou pelo atalho "Ctrl + O".

SAINDO DO WORD

Saindo do Word

Para finalizar o Word, acione o menu Arquivo, opção "Sair" ou pelo atalho ALT + F4.

Se algum arquivo tiver sido alterado e não foi salvo, será exibida uma caixa de diálogo, com a seguinte informação:

Observação: Pressione Tab para ouvir a mensagem.

BARRA DE FERRAMENTAS

As barras de ferramentas têm por função agilizar a execução dos comandos mais utilizados no Word.

Para ir até as Barras de Ferramentas, você deverá primeiramente pressionar a tecla ALT ou F10 uma vez, que ativará a Barra de Menus. Na seqüência pressione as teclas Ctrl + TAB que o levará até a Barra de Ferramentas Padrão. Acionando mais uma vez o Ctrl + TAB, estará na Barra de Ferramentas de Formatação. Para retornar uma barra acima, pressione as teclas Ctrl + Shift + TAB.

Vamos descrever agora, os botões da Barra de Ferramentas Padrão:

A próxima Barra de Ferramentas que vamos descrever é a de Formatação. Como o próprio nome indica, ela é utilizada para formatarmos o documento.

Observação:

Para acessar os itens ocultos disponíveis nas barras de ferramentas do Word XP, é necessário que você localize e pressione o botão "Opções da barra de ferramentas".

RECURSOS BÁSICOS DE EDITORAÇÃO

A partir de agora, iremos utilizar os recursos básicos que um processador de textos dispõe para nos facilitar na elaboração dos nossos documentos.

ABRINDO UM ARQUIVO EXISTENTE

Primeiro será necessário acionar o Menu Arquivo e na seqüência a opção "Abrir".

Pressione TAB até encontrar a opção "Examinar" e acione a tecla F4 para abrir a caixa combinada, selecione a unidade de disco desejada através das setas e do Enter e caso haja necessidade, selecione também, a pasta onde está o arquivo a ser aberto.

Uma vez selecionada a unidade e/ou pasta apropriada, basta posicionar no nome do arquivo e em seguida pressionar Enter ou TAB até localizar o botão "Abrir".

Para Fechar o arquivo pressione Control F4

CORRIGINDO ERROS DE DIGITAÇÃO

A correção de erros de digitação é uma operação bastante simples. Para corrigir a palavra que o próprio Word identifica como errada (ela ficará sublinhada) basta proceder da seguinte forma:

Acionando as teclas ALT + F7 o Word selecionará a primeira palavra do texto, pressione a tecla ESC e depois a tecla ponto para que ele leia a palavra encontrada. Com as teclas Alt + 7 (estando com a opção "Detectar capitalização em modo verbose" marcada no Painel de controle do Virtual Vision), ele soletrará a palavra, informando inclusive a ocorrência de letras maiúsculas e minúsculas. Em seguida acione as teclas Shift + F10, que abrirá um menu com uma série de possíveis palavras para que seja feita a correção. Com a seta para baixo encontre a palavra correta e pressione Enter para corrigi-la. Para que o Word continue encontrando as palavras erradas basta repetir o mesmo procedimento.

Caso nenhuma palavra seja a adequada, basta pressionar Enter na opção "Ignorar tudo". Normalmente, esta opção é utilizada quando o Word encontra termos técnicos, em outro idioma ou palavras pouco comuns que não fazem parte do seu dicionário.

O Word permite armazenar uma palavra que constantemente será utilizada através da opção "Adicionar".

Observação:

Executando as ações descritas acima no Word XP, além da correção ortográfica é também realizada simultaneamente a correção gramatical.

EXCLUINDO TEXTO

As teclas discriminadas a seguir, permitem apagar um texto digitado errado.

USE PARA

Backspace Excluir um caractere à esquerda do ponto de inserção

Control + Backspace

Excluir uma palavra à esquerda do ponto de inserção

Del Excluir um caractere à direita do ponto de inserção ou texto selecionado

INSERINDO TEXTO

Todo texto será inserido à esquerda do ponto de inserção.

Exemplo:

Esteja com o arquivo EXEMPLO.DOC aberto.

• Posicione o ponto de inserção à esquerda da palavra "eficiente" no primeiro parágrafo.

• Em seguida digite a palavra "muito".

Dessa forma a palavra "muito" foi inserida antes da palavra eficiente. Observação: O texto a ser inserido pode ser um caracter, uma palavra, uma frase, um parágrafo ou até mesmo várias páginas.

DESFAZENDO ENGANOS Caso façamos alguma coisa por engano no arquivo, basta acionar o Menu Editar e escolher a opção "Desfazer Digitação" (atalho: Ctrl + Z).

ou

a opção "Refazer Digitação"(atalho: Ctrl + R), que é utilizada quando selecionamos por engano a opção Desfazer.

SELEÇÃO DE PARTES DO DOCUMENTO A utilização de um processador de textos, nos permite o uso de inúmeros recursos de edição: negrito, itálico, cores, bordas, etc. Como nem sempre esses recursos serão usados no documento inteiro, há a necessidade de selecionarmos a região onde eles serão aplicados.

O modo mais fácil de selecionar pequenos blocos de texto consiste em pressionar a tecla <Shift> e uma tecla de seta na direção desejada.

USE PARA

Shift + seta para a direita

Selecionar caracter a caracter à direita do ponto de inserção.

Shift + seta para a esquerda

Selecionar caracter a caracter à esquerda do ponto de inserção.

Shift + seta para cima

Com o ponto de inserção no início de uma linha, selecionar as linhas superiores.

Shift + seta para baixo

Com o ponto de inserção no início de uma linha, selecionar as linhas inferiores.

Shift + Home Selecionar a linha à esquerda do ponto de inserção.

Shift + End. Selecionar a linha à direita do ponto de inserção.

Ctrl + T Selecionar todo o documento.

Ctrl + Shift + seta para a direita

Com o cursor no início da palavra, seleciona uma palavra a direita do ponto de inserção.

Ctrl + Shift + seta para a esquerda

Com o cursor no final da palavra, seleciona uma palavra a esquerda do ponto de inserção.

Ctrl + Shift + End.

Seleciona da posição do cursor, até o final do texto.

Ctrl + Shift + Home

Seleciona da posição do cursor, até o início do texto.

Observação: Para cancelar a seleção, basta pressionar uma das teclas de seta.

MOVENDO E COPIANDO TEXTOS

Para mover ou copiar regiões selecionadas, utilizamos os comandos Copiar, Recortar e Colar.

Movendo uma seleção utilizando a Área de Transferência

• Selecionar a região desejada através do <Shift> e das setas. • Acionar o Menu Editar através das teclas ALT + E e escolher a

opção "Recortar" (Atalho: Ctrl + X). • Posicionar o cursor no local desejado e acionar novamente o

Menu Editar opção "Colar" (Atalho: Ctrl + V).

Copiando uma seleção utilizando a Área de Transferência

• Selecionar a região desejada através do <Shift> e das setas. • Acionar o Menu Editar através das teclas ALT + E e escolher a

opção "Copiar" (Atalho: Ctrl + C).

• Posicionar no local desejado e acionar novamente Menu Editar opção "Colar" (Atalho: Ctrl + V).

Observação: Em quanto nenhuma outra informação for movida ou copiada para a Área de Transferência, podemos "colar" seu conteúdo quantas vezes forem necessárias.

RECURSOS BÁSICOS DE FORMATAÇÃO

Descreveremos agora, como preparar um documento com as características desejadas, aprendendo o conceito e os tipos de formatações existentes.

Formatar um documento, como o próprio termo indica, é simplesmente dar "forma" a ele. Isso significa, colocar efeitos (negrito, itálico, sublinhado, entre outros), mudar o espaçamento entre as linhas, as margens, etc.

É importante saber que na formatação de um documento, existem níveis que devem ser compreendidos: caractere, parágrafo e documento.

FORMATANDO CARACTERES

Caracteres são letras, números e símbolos e sua formatação determina como eles serão exibidos na tela e como serão impressos.

• Selecionar os caracteres desejados através da tecla <Shift> e as setas.

• Acionar o menu Formatar. • Escolher a opção "Fonte..." e definir as opções desejadas.

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