Curso - Office Word, Notas de estudo de Engenharia de Produção
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Curso - Office Word, Notas de estudo de Engenharia de Produção

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Microsoft Office Word– Aula 06

Microsoft Office Word– Aula 01

Professor: Mateus Mamede Mousinho Twitter: @MateusMousinho

Site da Empresa

http://office.microsoft.com/pt-br/? CTT=97

Introdução Este artigo apresenta conceitos básicos no Microsoft Word 2010 para ajudar os novos usuários a começarem a criar documentos sofisticados e de aparência profissional.

A Tela do Word

Barra de Título

É a barra que fornece o nome do software e também o nome do arquivo que está sendo editado.

Interface do usuário do Word

1.  Barra de Título: exibe o nome de arquivo do documento que está sendo editado e o nome do software que você está usando. Também inclui os botões padrão Minimizar, Restaurar e Fechar.

2.  Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: comandos usados com frequência, como Salvar, Desfazer e Refazer estão localizados aqui. No final dessa barra há um menu suspenso em que é possível adicionar outros comandos usados comumente ou geralmente necessários.

3.  Guia Arquivo: clique neste botão para localizar comandos que atuam no próprio documento, em vez de no conteúdo do documento, como Novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar.

4. Faixa de Opções: os comandos necessários para o seu trabalho estão localizados aqui. A aparência dessa faixa será alterada de acordo com o tamanho do monitor. O Word compactará a faixa de opções alterando a organização dos controles para acomodar monitores menores.

5. Janela Editar: mostra o conteúdo do documento que você está editando.

6. Barra de Rolagem: permite a você alterar a posição de exibição do documento que está editando.

7.  Barra de Status: exibe informações sobre o documento que você está editando.

8. Botões de Exibição: permitem alterar o modo de exibição do documento que você está editando de acordo com suas necessidades.

9. Zoom: permite alterar as configurações de zoom do documento que você está editando.

Salvar e Abrir um Documento No Word, você deve salvar o

documento para que possa sair do programa sem perder seu trabalho. Quando você salva o documento, ele é armazenado como um arquivo no computador. Posteriormente, é possível abrir o arquivo, alterá-lo e imprimi-lo.

Exercício

Informática é o termo usado para se descrever o conjunto das ciências da informação, estando incluídas neste grupo: a ciência da computação, a teoria da informação, o processo de cálculo, a análise numérica e os métodos teóricos da representação dos conhecimentos e de modelagem dos problemas.

Para salvar um documento, faça o seguinte:

- Clique no botão Salvar na barra de ferramentas de Acesso Rápido.

- Especifique o local em que você deseja salvar o documento na caixa Salvar em. Na primeira vez em que você salvar o documento, a primeira linha de texto nele será preenchida previamente como o nome do arquivo na caixa Nome do arquivo. Para alterar o nome do arquivo, digite um novo nome.

- Clique em Salvar. - O documento é salvo como um arquivo. O

nome do arquivo na Barra de Título é alterado para refletir o nome de arquivo salvo.

Microsoft Office Word– Aula 02

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Para abrir um documento, faça o seguinte:

 Clique no botão Iniciar e clique em Documentos.

 Navegue para o local em que você armazenou o arquivo e clique duas vezes nele. A tela de inicialização do Word é mostrada e depois o documento é exibido.

 Dica :   Também é possível abrir um documento de dentro do Word clicando na guia Arquivo e depois clicando em Abrir. Para abrir um documento salvo recentemente, clique em Recente

Editando e formatando texto

Antes de editar ou formatar texto, primeiro selecione o texto. Siga as etapas abaixo para selecionar texto.

 Coloque o cursor no início do texto que você deseja editar ou formatar e pressione o botão esquerdo do mouse.

 Mantenha o botão do mouse pressionado e mova- o para a direita (esse processo se chama “arrastar”) para selecionar o texto. Uma cor de plano de fundo é adicionada no local do texto selecionado para indicar o intervalo de seleção.

 Para encontrar a maioria das ferramentas de formatação de texto, clique na guia Início e escolha uma opção no grupo Fonte.

 

1. Essa é a guia Início.

2. Esse é o grupo de Fontes na guia Início.

3. Esse é o botão Negrito. Veja a tabela abaixo para obter os nomes e as funções de todos os botões no grupo Fonte.

Modificar o espaçamento de linha em um documento

 Com o Word 2010, você pode alterar facilmente o espaçamento entre linhas e parágrafos no documento.

 Na guia Início, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

 Aponte para Espaçamento entre Parágrafos para encontrar uma seleção de estilos de espaçamento de parágrafo internos. Coloque o ponteiro do mouse sobre qualquer estilo de espaçamento de parágrafo para obter uma visualização dinâmica diretamente no documento.

 Quando encontrar a aparência desejada, clique nela.

 Dica: Para definir seu próprio espaçamento de parágrafo, escolha Espaçamento de Parágrafo Personalizado.

Visualizando e Imprimindo  É fácil visualizar qual será a aparência do layout do

documento quando impresso sem realmente imprimir.

 Clique na guia Arquivo.

 Clique em Imprimir para obter uma visualização do documento.

 Examine as Configurações das propriedades que talvez você queira alterar.

 Quando as propriedades da impressora e do documento forem exibidas da maneira desejada, clique em Imprimir.

Adicionar uma folha de rosto  O Microsoft Word oferece uma galeria

conveniente de folhas de rosto predefinidos. Escolha uma folha de rosto e substitua o texto de exemplo pelo seu.

 As folhas de rosto são sempre inseridas no início de um documento, independentemente de onde o cursor aparece no documento.

1.Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Folha de Rosto.

2. Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opções.

Depois de inserir uma folha de rosto, você poderá substituir o texto de exemplo pelo seu próprio texto clicando para selecionar uma área da folha de rosto, como o título, e digitando o texto.

Observações   Se você inserir outra folha de rosto no

documento, a nova folha de rosto substituirá a primeira folha de rosto inserida.

 Para substituir uma folha de rosto criada em uma versão anterior do Word, você deve excluir manualmente a primeira folha de rosto e, em seguida, adicionar uma folha de rosto com um design da galeria do Word.

 Para excluir uma folha de rosto inserida com o Word, clique na guia Inserir, clique em Folhas de rosto no grupo Páginas e clique em Remover Folha de Rosto Atual.

Aplicar temas em documentos do Word

 Com rapidez e facilidade, você pode oferecer ao seu documento uma aparência profissional aplicando um tema de documento.

 Um tema de documento é um conjunto de opções de formatação que inclui um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto do corpo e título) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).

1. Na guia Layout da Página, no grupo Temas, clique em Temas.

2. Clique no tema de documento que você deseja usar.

Observações 

Se um tema de documento que deseja usar não estiver listado, clique em Procurar Temas para localizá-lo no seu computador ou rede.

Para baixar novos temas automaticamente, clique em Habilitar

Partes Rápidas  A Galeria de Partes Rápidas é um local onde

você pode criar, armazenar e localizar partes reutilizáveis de conteúdo, incluindo AutoTexto, propriedades do documento, como título e autor, e campos.

Microsoft Office Word– Aula 03

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Auto Texto  É um conteúdo reutilizável que pode ser

armazenado e acesso sempre que necessário. Clique em Auto Texto para acessar a galeria de Auto Texto. Você pode salvar o Auto Texto na galeria de Auto Texto selecionando o texto que deseja reutilizar, clicando em Auto Texto e em Salvar Seleção na Galeria de Auto Texto. Ao incluir as novas informações de bloco de construção, você armazena o conteúdo salvo para usá-lo sempre que necessário.

Propriedade de Documento

 Clique em Propriedade de Documento para escolher em uma lista de propriedades que você pode inserir em seu documento. Preencha a caixa de propriedade de documento para criar propriedades que viajam com seu documento.

Campo  Use códigos de campo para inserir

campos que podem fornecer informações atualizadas automaticamente, como a hora, título, números de página e assim por diante.

Organizador de Blocos de Construção

 Clique em Organizador de Blocos de Construção para visualizar todos os blocos de construção disponíveis no Word. Também é possível editar propriedades, excluir e inserir blocos de construção.

Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas

 Selecione uma frase ou outra parte do seu documento. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.

 Depois de salvar uma seleção na Galeria de Partes Rápidas, você poderá reutilizar a seleção clicando em Partes Rápidas e escolhendo-a na galeria.

Configurar um Documento  Começar com um documento básico no

Microsoft Office Word 2007 é tão fácil quanto abrir um documento novo ou existente e começar a digitar. Esteja você começando um documento do zero ou retrabalhando um documento existente, é possível seguir alguns passos básicos para garantir resultados de alta qualidade e concluir um documento profissional, bem elaborado rapidamente.

Alterar margens de páginas  Se você estiver alterando as margens de um

documento inteiro dividido em seções, pressione CTRL+A para selecionar o documento inteiro antes de começar.

1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

 Siga um destes procedimentos:

 Clique no tipo de margem desejado. Para selecionar a largura de margem mais comum, clique em Normal.

 Clique em Margens Personalizadas e, em seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita, digite novos valores para as margens.

Alterar as margens padrão  Você pode alterar as margens padrão que o

Microsoft Office Word usa para todos os novos documentos em branco.

 Depois de selecionar uma nova margem para o documento, clique em Margens no grupo Configurar Página novamente e, em seguida, clique em Margens Personalizadas.

 Na caixa de diálogo Configurar Página, clique em Padrão.

 As novas configurações padrão são salvas no modelo em que o documento se baseia. Cada novo documento baseado nesse modelo automaticamente usa as novas configurações de margem.

Alterar o espaçamento entre linhas  Se uma linha contiver um caractere de texto,

um elemento gráfico ou uma fórmula grande, o Microsoft Office Word aumenta o espaçamento dessa linha.

 Selecione o parágrafo para o qual deseja alterar o espaçamento entre linhas.

 Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre Linhas.

Opções de espaçamento entre linhas  Simples    Essa opção acomoda a maior

fonte (fonte: um design gráfico aplicado a todos os numerais, símbolos e caracteres alfabéticos, também denominada tipo. Arial e Courier New são exemplos de fontes. As fontes normalmente vêm em tamanhos diferentes, como 10 pontos, e em vários estilos, como negrito.) na linha, além de uma pequena quantidade de espaço adicional. A quantidade de espaço adicional varia de acordo com a fonte usada.

1,5 linhas    Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento simples entre linhas.

Duplo    Essa opção é duas vezes o espaçamento simples entre linhas.

Pelo menos    Essa opção define o espaçamento mínimo entre as linhas que é necessário para acomodar a maior fonte ou elemento gráfico na linha.

Exatamente    Essa opção define um espaçamento fixo entre linhas que o Word não ajusta.

Múltiplos    Essa opção define um espaçamento entre linhas que é aumentado ou diminuído, com relação a um espaçamento simples, de acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se você definir o espaçamento como 1,2, o espaço será aumentado em 20%.

Mover texto ou desfazer alterações  Mover ou copiar texto e elementos gráficos Selecione o item que você deseja mover ou copiar. Siga um destes procedimentos:

 Para mover o item, pressione CTRL+X.  Para copiar o item, pressione CTRL+C.

 Se desejar mover ou copiar o item para outro documento, alterne para esse documento.

 Clique no lugar em que você deseja que o item seja exibido.

 Pressione CTRL+V.  Para ajustar o formato dos itens que foram

colados, clique no botão Opções de Colagem que aparece logo abaixo da seleção que você colou e, em seguida, clique na opção desejada.

Desfazer erros  Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique

em Desfazer.  O Word exibe a ação mais recente que você pode

desfazer.  Clique em Desfazer ou pressione CTRL + Z. Se

desejar desfazer uma ação diferente, clique na seta ao lado de Desfazer e, em seguida, clique na ação na lista das ações mais recentes.

 Ao desfazer uma ação, você também desfaz todas as ações acima dela na lista.

 Observações   Se você mais tarde decidir que não deseja

desfazer uma ação, clique em Refazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione CTRL+Y.

Adicionar e excluir páginas  Adicionar uma página

 Clique no local onde deseja inserir uma nova página no seu documento.

 A página inserida aparecerá exatamente antes do  cursor.

 Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Página em Branco.

Combinar duas páginas

 Você pode combinar duas páginas colocando o cursor entre as duas páginas e pressionando BACKSPACE.

Excluir uma página em branco  Siga um destes procedimentos:

 Para excluir uma página em branco em seu documento, coloque o cursor no início da página que deseja excluir e, em seguida, pressione BACKSPACE.

 Para excluir uma página em branco no fim do documento, vá para o fim do documento e exclua todas as marcas de parágrafo adicionais. Se você ainda vir uma quebra de página, selecione a quebra e pressione DELETE.

Aplicar um estilo  Aplicar um estilo a uma seleção de texto no

Office Word 2007 é tão fácil quanto clicar em um botão na Minibarra de Ferramentas que aparece quando você seleciona texto.

 Selecione o texto ao qual você deseja aplicar um estilo.

 Por exemplo, você pode selecionar um texto que deseja transformar em um título. Se desejar alterar o estilo de um parágrafo inteiro, clique em qualquer parte do parágrafo.

 Mova o cursor para a Minibarra de Ferramentas que aparece com a sua seleção de texto, clique para abrir a galeria de Estilos Rápidos e, em seguida, clique no estilo desejado.

Alterar ou definir margens de página

 As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimível entre as margens. No entanto, é possível posicionar alguns itens nas margens  — por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números da página.

Alterar ou definir margens de página 1. Na guia Layout da Página, no grupo

Configurar Página, clique em Margens. 2. Clique no tipo de margem que deseja. Para

obter a largura de margem mais comum, clique em Normal. Quando você clica no tipo de margem que deseja, todo o documento é alterado automaticamente para o tipo de margem selecionado.

3. Você também pode especificar as próprias configurações de margem. Clique em Margens, clique em Margens Personalizadas e, em seguida, insira os valores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.

Microsoft Office Word– Aula 04

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Configurar as margens de medianiz para documentos encadernados

1. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.

2. Clique em Margens personalizadas. 3. Na lista Várias páginas, clique em Normal. 4. Na caixa Medianiz, insira uma largura para

a margem de medianiz. 5. Na caixa Posição de medianiz, clique em

Esquerda ou Direita.

Criar um elemento gráfico SmartArt

 Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idéias com eficiência.

Criar um elemento gráfico SmartArt 1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações,

clique em SmartArt.

2. Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique no tipo e no layout desejados. Para digitar o texto, siga um destes procedimentos:

Clique em uma forma no elemento gráfico SmartArt e digite o texto. Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite ou cole o texto. Copie o texto de outro programa, clique em [Texto] e cole no painel Texto.

Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro

1. Você pode aplicar variações de cores derivadas das cores de tema (cores de tema: um conjunto de cores que é usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compõem um tema.) às formas no elemento gráfico SmartArt.

2. Clique no elemento gráfico SmartArt.

3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores.

Inserir ou alterar os cabeçalhos ou rodapés

 Você pode inserir cabeçalhos ou rodapés criados previamente no documento e alterar facilmente os designs dos mesmos. Ou é possível criar seu próprio cabeçalho ou rodapé com a logomarca da empresa e uma aparência personalizada, e salvá-lo na galeria.

Inserir o mesmo cabeçalho e rodapé em todo o documento

1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.

2. Clique no design de cabeçalho e rodapé que deseja. O cabeçalho ou rodapé é inserido em todas as páginas do documento.  Observação   Se necessário, você pode formatar o texto no cabeçalho ou rodapé selecionando-o e usando as opções de formatação da minibarra de ferramentas.

Inserir texto ou gráficos em um cabeçalho ou rodapé e salvá-los na galeria

1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.

2. Clique em Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé.

3. Inserir textos ou gráficos. 4. Para salvar o cabeçalho ou rodapé criado na

galeria de opções de cabeçalho e rodapé, selecione o texto ou os gráficos no cabeçalho ou rodapé e clique em Salvar Seleção como Novo Cabeçalho ou Salvar Seção como Novo Rodapé.

Alterar cabeçalhos ou rodapés 1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e

Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.

2. Clique em um design de cabeçalho ou rodapé na galeria.

3. O design do cabeçalho ou rodapé é alterado em todo o documento.

Remover o cabeçalho ou rodapé da primeira página

1. Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Configurar Página e, em seguida, clique na guia Layout.

2. Marque a caixa de seleção Primeira página diferente em Cabeçalhos e rodapés.

3. Os cabeçalhos e rodapés são removidos da primeira página do documento.

Inserir imagens digitalizadas em programas do Office 2007

 Você pode usar dois métodos para inserir imagens em um arquivo. As informações a seguir descrevem os métodos e quando usar cada método.

1. Baixe a imagem no seu computador.

 Importante   Devido aos vários scanners disponíveis para os consumidores, não podemos ajudar você a solucionar problemas com o seu scanner. Para obter informações sobre a solução de problemas, consulte o manual do seu scanner ou visite o site do fabricante do scanner.

2. Abra um documento.

3. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem.

4. Localize a imagem que deseja adicionar ao documento e clique em Inserir.

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