Atividade Individual, Trabalhos de Gestão da Qualidade

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WI FGV es — MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Disciplina: Gerenciamento do Escopo e Qualidade Turma: 10211 5 Aluno: Raquel Moraes Projeto Música solidária - take 1 ETAPA 1 - GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É Show patrocinado Show único em formato de live Gratuito Ao vivo On-line Show para arrecadar doações Preferencialmente com artistas que farão shows sem cobrança de honorários NÃO É Não é um projeto para arrecadar lucro Não é um show presencial Não é patrocinado por concorrentes do mesmo seguimento Não é um evento pago Não é uma ONG Não é um evento gravado W FGV IDE FAZ Vibialização da estrutura física e financeira para o show Realiza a filmagem e transmissão do show ao vivo Consegue financiamento de patrocinadores para realização do show Cadastra instituições para o recebimento das doações Faz o recolhimento e repasse das doações para as instituições previamente cadastradas Elaboração de cartilha ética obrigatória para determinar o que poderá (ou não) ser dito e feito durante as lives Faz a prestação de contas do evento em até 7 dias após a realização do evento Faz parcerias com patrocinadores para o evento para que os custos operacionais sejam quitados integralmente Documentação e transmissão do conhecimento do projeto será prioridade Traz conforto em um momento de fragilidade emocional durante a pandemia Divulgação do evento nas mídias sociais NÃO FAZ Não fica com o lucro obtido pelas doações durante o show Não é responsável pela qualidade/velocidade da internet dos telespectadores durante a transmissão e possíveis interrupções ou atrasos na mesma Não interfere na escolha da banda que acompanhará o artista durante o show Não fará a recomendação de nenhum medicamento Título do projeto: Música Solidária - Data da versão: 19/11/2021 take 1 ID Dar Priori / to | into Categ | dade | critério de Requisito interessa o E ' Teste Da da oria Mosc aceitação ta ow RF Contrata Equipe de | Funcio M Cantora ou Comprovaç 1 ção de Projeto, nal dupla ão da artistas Patrocina sertaneja quantidade brasileira dores feminina com de s pelo menos 3 ingressos feminina álbuns, mais vendidos Wº FGV IDE s do show deve ser uma loja de seleção das vestimen Equipe de alcance roupas ta das Projeto, nacional que disponíveis artistas Artistas tenha uma para as linha de artistas roupas feminina Montagem de Envio do setlist setlist com completo do as músicas Show Artistas, show com o e o tempo RF com Equipe de | Funcio total de 2:15h total de 6 duração Projeto, nal com 90% de cada uma, de 2:30h Público músicas das respeitand artistas o o tempo contratadas* de 2:15h *exceto RF7 no total Envio do setlist das músicas, respeitand o o tempo de 0:25h; 30 Montagem de Verificação minutos e da do total setlist com o quantidade total de 0:25h do show de RF devem Artistas, Funcio com as . reprodução 7 ser um Público nal musicas mais das : a famosas da na tributo à músicas Marília cantora escolhidas Mendonç Marília nas Mendonça a plataforma s de streaming musical e aprovação das artistas RF Incentivo Equipe de | Funcio O QR code Apresentaç 8 s para Projeto, nal para ão de uma doações Público arrecadação versão durante de doações demo da a deverá estar transmissá Wº FGV IDE fixo na tela durante toda o com o QR code já verificado na tela; elaboração e validação a a de textos transmissão, ue serão as artistas q lidos pelas devem : o artistas enfatizar, a com cada 3 : º e incentivos músicas, a x as . campanha a transmis » doações; u para doações são e durante a apresentaç estabilid : ão de live; ade no « documento a contratação site que s que de uma recolhe comprove empresa que as . ma a dará suporte . “ doações a realização para que não cui . prévia de haja queda : eventos no servidor do site que com alto ea tráfego de fará o : acessos e recolhimento = plano de das doações ar Arns contingênci por excesso . a em caso de tráfego : de durante a live problemas no acesso durante a live A desmontage m da Visita Desmont Equipe de estrutura técnica no RF agem da a Pp Funcio deverá espaço 24 Projeto, 9 estrutura Artistas nal ocorrer em e 36 horas do show até 36 horas após o após o show término do show RF | Auditoria Equipe de | Funcio Realização de Comprovan 10 para o Projeto, nal uma auditoria te dos Bro Wº FGV IDE dos gastos do projeto e das gastos e do doações agamento recebidas pag : dos valores repasse durante a live “un arrecadado das Público para que o N = : sas doações repasse seja instituições beneficiada s feito em até 7 dias após o término do evento ETAPA 2 - GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de um determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado requisito, também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não alocar esse tipo de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-organizáveis, a informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado requisito poderá ser definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do início de um ciclo iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no momento do monitoramento dos requisitos. Parte Il: Ferramenta/técnica para coleta do requisito [Escolha um requisito e demonstre, justificadamente, qual foi a ferramenta/técnica para sua coleta] RF3 - Palco com tema country com inclusão dos logos dos patrocinadores A coleta deste requisito foi realizada através da técnica de brainstorming. O coordenador de marketing foi o moderador, ele se reuniu com sua equipe para levantar ideias de elementos que deveriam estar presentes dentro do tema proposto (bar country). Visto que a decoração seria temática, esta técnica se mostrou a mais apropriada para reunir diversas ideias no menor tempo possível. Após essa reunião, o moderador selecionou empresas especializadas na montagem de palcos e apresentou as ideias originadas da reunião, solicitando orçamentos. Após decidir qual empresa seria contratada, as ideias foram filtradas para a elaboração de um projeto digital em 3D do palco. ETAPA 3 - ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO DICIONARIO Wº FGV IDE versão final dos setlists para toda a equipe de projetos, de imagem e som, artistas e músicos utilizadas para cada música (versão acústica ou normal, por exemplo) 5 - No caso de revisão das músicas do setlist, será necessário o reenvio da gravação da música nova a ser incluída ou da gravação da versão solicitada de uma música já aprovada Pacote de Trabalho 2 Códia no Nível . Item da a Critério(s) de de Responsáv och) EAP Besnigão validação esfor el EAP ço 1.2.5 1 - Montagem de 1- Validação 5 Artistas, 1 um moodboard do moodboard hora Estilista com referências de com roupas de s das Seleção roupas que as apresentação Artistas, de artistas usem em usadas pelas Coordena Roupas apresentações em cantoras no dor de shows último ano em Imagem, 2- Obtenção de eventos Patrocina similares dor tabela de medidas das artistas, incluindo numeração usual de roupas e sapatos 3 - Entrevista com artistas para 2- O envio da tabela de medidas das cantoras deverá ser feito pela assessoria ou estilista das 10 Wº FGV IDE entender preferências de vestimentas para uso em shows 4 - Acesso ao catálogo da loja do Patrocinador para encontrar opções baseados nos itens anteriores 5 - Verificação de numeração disponível dos itens pré- selecionados com o Patrocinador 6 - Escolha de 10 looks completos para cada artista 7 - Envio dos looks em formato digital aprovação das artistas 8 - Recebimento da aprovação das artistas dos looks que seguirão para a etapa seguinte (1.2.5.2 Prova de roupa) mesmas 3-A entrevista com as artistas poderá ser feita on-line, desde que haja uma ata da mesma 4-Fazera verificação da disponibilidade com o patrocinador da numeração necessária (solicitar também um tamanho menor e um maior do que o usualmente usado por cada artista) dos itens pré- selecionados 5 - Providenciar o portfólio digital de 10 looks completos para aprovação das artistas 6- Artistas devem aprovar pelo menos 5 looks para a próxima etapa (1.2.5.2 Prova de roupa) 11 Wº FGV IDE In Company Management — Online ETAPA 4 - GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTINUA Erro no planejamento das entregas de todos os fornecedores envolvidos na montagem do palco, desde a estrutura física até a sua decoração. Isso gerou momentos de ócio seguidos por picos de trabalho pela entrega não planejada e sequenciada das partes envolvidas, especialmente considerando que o palco deveria estar pronto em um prazo que não poderia sofrer atrasos. Sobrecarga dos servidores que hospedam o site que recolhe as doações durante a live, envolvendo uma quantidade maior de funcionários dedicados para a resolução do problema. Desperdício na montagem do camarim das artistas, tanto com relação ao tamanho da instalação montada (grande demais), quanto ao excesso de objetos e comida disponibilizados para as artistas. DIAGRAMA DE ISHIKAWA