ATIVIDADE INDIVIDUAL DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES, Trabalhos de Gestão de Projeto

Baixe ATIVIDADE INDIVIDUAL DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES e outras Trabalhos em PDF para Gestão de Projeto, somente na Docsity! ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina: GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES Módulo: I, II, III e IV Aluno: THIAGO DE SOUZA SILVA - AA55421457 Turma: 22112021-5 Tarefa: Elaborara um Plano de Aquisições... Contextualização do caso Em função do aumento de demanda, haja vista o sucesso de um plano de marketing bem impelmentado, a GRÁFICA OYA necessita realizar a aquisição de um novo equipamento para impressões. O diretor tomou a decisão da nova aquisição e liberou uma verba limite de R$ 20.000,00 para aquisição, haja vista a necessidade de aumento de produtividade, e o líder de produção realizou um estudo onde identificou que a máquina precisa atingir no mínimo a velocidade de impressão de 100 páginas por minuto. Além do exposto, o equipamento precisa ter comunicação com a rede da empresa e o local escolhido para acomodação da impressora precisar rereceber infras de elétrica e dados, portanto será necessária uma pequena adequação de infraestrutura. Ficou determinado o prazo de 4 semanas para realização de todo o processo de instalação da nova impressora, bem como as intervenções que precedem a mesma. Escopo da compra e critérios de aceitação Escopo de Compra da Impressora: o Velocidade de 100 ppm o Voltagem compatível com a tensão da loja o Qualidade na resolução da impressão maior ou igual a 1200 dpi o Acesso a internet por cabo e wireless o Volume do equipamento 0,72 m³ o Fornecimento de 1 tonner para 15.000 cópias o Garantia de de 2 anos o Montagem / Instalação e configuração do equipamento o Tensão do equipamento = 110 v Critérios de aceitação: 1 o O equipamento deverá atender às normas do inmetro o No ato do Recebimento, o equipamento deverá estar lacrado na caixa original o O quipamento deverá recebido apenas com a nota fiscal o O recebimento do equipamento não exclui a a responsabilidade da contratada de fornecer apoio ao ser detectada qualquer irregularidade no funcionamento o Caso o equipamento apresente defeito de natureza física no 1⁰ ano, a contratada deverá fornecer um novo de mesmo modelo ao adquirido. o No ato do recebimento deverá ser realizada a operação assistida máquina de no mínimo 1 hora com o acompanhamento dos técnicos da contratada. Tipo de contrato O tipo de contrato escolhido foi o lump sum/fixed, onde o preço é fixado para o produto e/ou serviço. A escolha se deu em função da contratação, haja vista, será cobrado por unidade de equipamento. A previsibilidade do valor final foi determinante para escolha do tipo de contrato, haja vista a limitação de orçamento em R$ 20.000,00 e os maiores riscos ficarem a cargo do fornecedor. Critérios obrigatórios e facultativos Critérios obrigatórios (de avalição eliminatórios): o Desempenho em contratos anteriores – Ter Fornecido no mínimo 100 equipamentos para outras empresas com no máximo 10 % de acionamentos de garantias por defeitos e análise de atrasos nas entregas. o Capacidade financeira – Liquidez de balanço, capital social e certidões negatovas de débito. o Capacidade de Produção - vetificação se o fornecedor tem condições de fornecer o que se espera o Regularização Jurídica - CNPJ regularizado e registrado o Regularização Fiscal – Tribustos em dia o Garantia de no mínimo 2 anos de garantia o Entrega/instalação em no máximo 4 semanas após a assinatura do contrato Critérios facultativos: o Garantias acima do mínimo especificado o Certidão de capacitação da equipe técnica o Opcinais do equipamento fonecidos o Posicionamento no mercado Cronograma e desembolso de pagamento No ato de assinatura do contrato será liberada uma medição de 30 % do valor total, como sinal; 2 Forma de gestão do contrato A gestão do contrato será realizada seguindo as práticas dissemindas pelo PMI, através do guia PMBOK, onde o líder de produção, que também é gerente de projetos com certificação PMP será o responsável pelo gerenciamento da aquisição. Nos casos de reclamações e queixas de deifeitos, o contato com a contratada será executado pela auxliar de produção da gráfica. O aceite na entrega será realizado pelo líder de produção que checará todas as especificações, bem como funcionamento de equipamento e somente ele estará autorizado a assinar o checklist final de entrega. Conclusão Como pode ser observado ao longo do estudo da disciplina, a gestão de aquisições é muito ampla e determinante para o sucesso do projeto. A gestão de aquisições consegue abranger todas as 10 (dez) áreas do conhecimento como propõe o guia PMOBK. Algumas ferramentas estudadas, facilitaram o entendimento e a forma atual mais adequada de conduzir a gestão nesse segmento, tais como: Análise Make or buy para tomada de decisão com relação ao fazer ou comprar; o Canvas para melhor descrever a essência do negócio e seu funcionamento; o Inserção das aquisições como pacote de produtos dentro da EAP; o Detalhamento da análise de riscos, bem como plano de respostas entre outros; Vale salientar, o quão importante na gestão de aquisições é a definição do escopo dando visibilidada para que está sendo contratado e talvez até mais imponte é o destaque para o que NÃO SERÁ REALIZADO. O Cronograma de aquisições de projeto deve ser “casado” com cronograma de execução de e além disso, com o histograma de mão de obra (no caso de um projeto de construção civil, por exemplo), a fim de que haja integração. Referências bibliográficas Xavier, Carlos M. S. e Xavier, Luiz F.S. Metodologia Simplificada de Gerenciamento de Projetos: Basic Methodware. Rio de Janeiro: Brasport. 2011 MAGNO, Carlos da Silva Xavier, LUIZ Fernando da Silva Xavier, MELO, Maury: Gerenciamento 5 de Projetos de construção Civil: uma adaptação da metodologia Basic Methodware – Rio de janeiro: Brasport, 2014. MAGNO, Carlos da Silva Xavier, DEANA, Welkersheimer, JOSE, Genário: Gerenciamento de Aquisições em Proejto – Rio de janeiro: Educação Executiva, 2018. 6