Организация отбора кадров на малых предприятиях - конспект -  Менеджмент, undefined из Менеджмент
pauk_86
pauk_8628 May 2013

Организация отбора кадров на малых предприятиях - конспект - Менеджмент, undefined из Менеджмент

DOC (350 KB)
71 страница
416количество посещений
Описание
Конспект лекций по дисциплине Менеджмент. На тему Организация отбора кадров на малых предприятиях. Когда разработаны планы функционирования организации, спроектирована идеальная организационная структура, наступает время...
20очки
пункты необходимо загрузить
этот документ
скачать документ
предварительный показ3 страница / 71
это только предварительный показ
3 shown on 71 pages
скачать документ
это только предварительный показ
3 shown on 71 pages
скачать документ
это только предварительный показ
3 shown on 71 pages
скачать документ
это только предварительный показ
3 shown on 71 pages
скачать документ

Введение

Когда разработаны планы функционирования организации, спроектирована

идеальная организационная структура, наступает время для выполнения

управленческой функции - отбора и адаптации кадров.

Когда-то работа с кадрами заключалась исключительно в мероприятиях по

набору и отбору рабочей силы. Идея заключалась в том, что если вам удалось

найти нужных людей, то они смогут выполнить нужную работу. Современные

организации, в которых хорошо поставлено дело управления, считают, что набор

подходящих людей является всего лишь началом. В то время как большая часть

ресурсов организации представлена материальными объектами, стоимость

которых со временем снижается посредством амортизации, ценность людских

ресурсов с годами может и должна возрастать. Таким образом, как для блага самой

организации, так и для личного блага служащих своей организации, руководство

должно постоянно работать над всемерным повышением потенциала кадров.

В условиях рыночной конкуренции актуальность отбора персонала и

последующая их адаптация стало одним из главнейшим фактором, определяющим

выживание и экономическое положение малых предприятиях.

Сегодня малые предприятия предпринимают серьезные усилия по отбору

персонала, адаптации, повышению квалификации и его практической подготовке

к принятию большей ответственности. Тем не менее в организации вполне

возможна нехватка квалифицированных кандидатов. Во всех случаях (включая

хорошую работу с "резервом") считается необходимым замещение любых

должностей руководителей и специалистов на конкурсной основе, то есть с

рассмотрением нескольких кандидатур на место, с участием внешних и

внутренних кандидатов.

Для обеспечения эффективной работы персонала необходимо создание

атмосферы конструктивного сотрудничества, при которой каждый член

коллектива заинтересован в наиболее полной реализации своих способностей. Для

создание такой социально-психологической атмосферы, требуется большое

внимание уделять отбору и адаптации персонала.

Îòáîp работников и раньше проводился достаточно тщательно поскольку

качество персонала во многом предопределяет возможности и эффективность èõ

последующего использования. Однако в прошлом кадровики ограничивались

оценкой качества претендентов, обращавшихся за работой по своей инициативе.

В настоящее время происходит переход к активным методам отбора персонала,

нацеленным на привлечение в организацию как можно большего числа

соискателей, удовлетворяющих требованиям.

Совершенствуется процедура самого отбора. В прошлом руководитель нередко

выбирал .работника без помощи кадровых служб. Он полагался на свою интуицию

и опыт, а также на рекомендации (характеристики) с прежнего места работы.

Частые ошибки приводили к увольнению работника и его заменой новым. Такой

подход в современных условиях становится не только неэффективным с точки

зрения обеспечения потребностей в квалифицированной рабочей силе, но и

попросту дорогостоящим. Работники кадровых служб давно ощущали

потребность в более обоснованных и надежных процедурах отбора.

Повышение эффективности и надежности отбора связывается с

последовательным проведением проверки деловых и личных качеств кандидата,

основанной на взаимодополняющих методах их выявления и источниках

информации. Отбор кандидатур происходит поэтапно. Каждый раз отсеивают тех,

у которых обнаружены явные несоответствия предъявляемым требованиям.

Одновременно проверяются, по возможности объективно фактические знания и

степень владения кандидатом необходимыми производственным навыками.

Таким образом, формируется сложная многоступенчатая система проведения

отбора персонала.

Решение о принятии на работу, согласно оценкам специалистов, акция не только

существенная, но и имеющая далеко идущие последствия. В ее эффективности

заинтересованы как общество в целом, отдельные предприятия, так и конкретные

индивиды.

Влияние работы на людей велико. Это не только степень их экономического

благосостояния, но и социальный статус, взаимоотношения и удовлетворенность

жизнью в целом. Стремясь к гармоничному соотношению человеческих

способностей и требований предприятия, рыночное общество, с одной стороны,

исходит из соображения: в какой степени процедура отбора такого соответствия

обеспечить не может, в такой мере страдает производительность. С другой

стороны, общество обеспокоено тем, что под «завесой» возможностей не

исключаются варианты «колеблющихся гарантий равенства»: при любой степени

владения профессиональными знаниями и навыками наиболее часто при найме

могут «неквалифицированными» оказаться кандидаты, имеющие «не тот» пол, «не

тот» возраст и «не ту» расу или национальность.

Кадровая политика в области отбора кадров состоит в определении принципов,

методов, критериев отбора работников и последующей их адаптации,

необходимых для качественного выполнения заданных функций, методологии

закрепления, профессионального развития персонала.

Не нужно забывать, что неполное использование возможностей сотрудника в

трудовой деятельности, из-за того что он плохо адаптировался в новой

организации наносит ущерб не только его собственному развитию, но и

оборачивается потерей для организации: может снизится его èíòepec к труду,

работоспособность, что в конечном итоге приведет к падению

производительности, ухудшению качества продукции, к росту профессиональной

заболеваемости и травматизма

Как было уже сказано, в условиях формирования рыночной экономики роль

адаптации возрастает. С этой точки зрения целесообразно внимательно изучить

опыт зарубежных фирм, которые уделяют повышенное внимание первичной

адаптации молодых работников. Данная категория персонала нуждается в особой

заботе со стороны администрации организаций.

Профессиональная адаптация выступает важным составным элементом

системы подготовки кадров и являются регулятором связи между системой

образования и практической деятельностью. Они призваны способствовать

удовлетворению потребностей предприятия в рабочей силе (в необходимом

качественном и количественном отношении) для повышения их прибыльности и

конкурентоспособности.В ходе взаимодействия работника и предприятия

происходит их взаимное приспособление, основу которого составляет

постепенное вхождение работника в новые профессиональные и социально-

экономические условия труда.

Чаще всего профессиональная адаптация рассматривается как процесс

приобщения человека к труду в рамках определенной профессии, включения его в

производственную деятельность, усвоения им условий и достижения нормативов

эффективного труда. Однако адаптацию нельзя рассматривать только как

овладение специальностью. Она предусматривает также приспособление новичка

к социальным нормам поведения, действующим в коллективе, установление таких

отношений сотрудничества работника и коллектива, которые в наибольшей мере

обеспечивают эффективный труд, удовлетворение материально-бытовых и

духовных потребностей обеих сторон.

Адаптация - процесс знакомства сотрудника с деятельностью и организацией

и изменение собственного поведения в соответствии с требованиями среды.

Цели моей дипломной работы:

1. Разработка принципов и методов при процедуре отбора и профадаптации

кадров на малых предприятиях.

2. Разработка программы адаптации кадров после их отбора на малых

предприятиях.

Задачидипломной работы:

1. Сущность процесса отбора и профессиональной адаптации кадров на малых

предприятиях.

2. Рассмотрение источников набора кадров.

3. Разработка принципов, критериев отбора на малых предприятиях.

4. Рассмотреть проблемы и методы оценки кандидатов при отборе на малых

предприятии

5. Выявить цель адаптации.

6. Разработать методы отбора и профессиональной адаптации кадров на малых

предприятиях.

7. Провести анализ предприятия «ИСТА. Разработать технологию адаптации

для данного предприятия.

В связи с тем, что предприятия «ИСТА» в последнее время бурно развивается,

перед ней стоит задача набора и последующего отбора новых

высококвалифицированных сотрудников и их адаптации на новом для них

предприятии. Учитывая, что малое предприятие «ИСТА» на рынке уже более 5

лет, в ней сложился костяк высококвалифицированных сотрудников, которые

работают в этой фирме с ее основания и знают специфику работы фирмы очень

хорошо. И поэтому для нового сотрудника адаптироваться на предприятии будет

сложно, если ему в этом не помогут.Я попытаюсь разработать план мероприятий

по «адаптацию», который может помочь новым сотрудникам быстрее

адаптироваться на новом месте и вследствие чего принести большую пользу

фирме. Ведь как известно «если у организации есть хороший, слаженный

коллектив, то следующем шагом является повышение эффективности фирмы». Не

надо забывать, что «Кадры решают все !».

Теоретическая часть.

I. Организация отбора кадров на малых предприятиях.

В недавнем прошлом считалось, что отбор кандидатов состоит в том. что

организация выбирает из кандидатов тех. кто лучше всего соответствует их

требованиям. Но не следует забывать, что и кандидаты делают свой выбор,

задаваясь следующими вопросами: стоит ли обращаться за бланком заявления,

прийти ли на собеседование и принять ли предложенную работу.

Отбор персонала — это серия мероприятий и действий, осуществляемых

предприятием или организацией для выявления из списка заявителей лица или лиц,

наилучшим образом подходящих для вакантного места работы.

Задача оптимального отбора наиболее подходящих претендентов может

решаться при систематическом подходе к ней и понимании, что здесь нужен

рациональный процесс принятая решений. Другими словами предпочтение

должно быть отдано систематическому использованию критериев отбора, а не

интуиции. Лучшим методом является систематическое исключение из списка

менее подходящих кандидатов до тех пор пока в итоге в нем не останутся

наилучшие. Такую процедуру называют предварительным отбором в случае, когда

имеется большое количество претендентов. Может оказаться полезным в этом

случае концентрировать внимание, скажем, на двух основных требованиях,

предъявляемых к персоналу (например, опыт конкретной работы и

профессиональная квалификация), и сразу же исключать из списка тех

кандидатов, которые менее всего соответствуют этим требованием. Главное,

чтобы в результате отбора у Нас оказались лучшие из претендентов.

Можно выделить три подготовительные стадии процесса отбора персонала на

малых предприятиях:

1. Анализ содержания работы.

Для того чтобы нанять соответствующих работников, руководство должно в

деталях знать, какие задачи они будут выполнять во время работы. который

является краеугольным камнем управления трудовыми ресурсами Эти знания

получают посредством анализа содержания работы. Именно анализ содержания

работы создает надежное основание для принятия решений о найме, отборе,

назначении зарплаты и т. д.

Существуют несколько методов анализа содержания работы:

— наблюдение за работником и регистрация всех выполняемых им задач и

действий;

— сбор информации посредством собеседования с работником или его

непосредственным начальником;

— работник дает описание своей работы и требований к ней, заполняет

вопросник.

2.Подготовить должностную инструкцию.

На основе полученной информации создается должностная инструкция,

которая включает перечень основных обязанностей, требующихся знаний и

умений.

Должностная инструкция:

1) регламентирует общие требования со стороны организации к конкретной

должности.

2) конкретизирует индивидуальный контракт работника в отношение его

должностных функций, прав, ответственности.

Полученная информация о содержании работы на каждой конкретной

должности и по каждой специальности используется также для разработки

профессиограммы.

3. Подготовить описание профессиограммы.

Информация о профессии обобщается в профессиограмме, в которой

указываются особенности данной профессиональной деятельности, основные

действия, операции, их последовательность, необходимая специальная подготовка,

требующиеся знания и умения, режим труда и отдыха, санитарно-гигиенические

условия, характерные психофизиологические состояния (монотонность,

утомление, эмоциональная напряженность), объем и характер перерабатываемой

информации, физическая и интеллектуальная тяжесть труда, используемое

оборудование, алгоритмы и психологическая структура выполняемых человеком

действий. Затем оценивают степень значимости различных психологических

свойств и качеств личности для эффективного выполнения данной деятельности.

1.1 Источники набора кандидатов.

Определяя философию предстоящего отбора, каждое предприятие продумывает

такой немаловажный момент, как источникинабора кандидатов, взвешивая при

этом достоинства и недостатки «своих» работников, имеющих желание,

возможность (или необходимость) и способности занять появившуюся вакансию

(внутренний источник), и претендентов, имеющих соответствующее образование

и профессиональные навыки, но занятых на других предприятиях, временно не

работающих или находящихся в статусе выпускников учебных заведений

различного ранга (внешний источник).

К средствам внешнего набора относятся: публикация объявлений в газетах и

профессиональных журналах, обращение к агентствам по трудоустройству и к

фирмам, поставляющим руководящие кадры, направление заключивших контракт

людей на специальные курсы. Некоторые организации приглашают местное

население подавать в отдел кадров заявления на возможные в будущем вакансии.

К средствам набора за счет внутренних резервов является рассылкой

информации об открывающейся вакансии с приглашением квалифицированных

работников, среди своих сотрудников. Некоторые организации практикуют

уведомление всех своих служащих ( любой открывающейся вакансии), что дает

им возможность подать заявления до того как будут рассматриваться заявления

людей со стороны. Великолепным средством является и обращение к своим

работникам с просьбой порекомендовать на работу своих друзей или знакомых.

Весьма важно в этой связи определиться, каким будет набор — внутри

организации или извне. Можно предположить, что внутренний рынок

предпочтительнее. Мы лучше знаем "своего" претендента. "Свой" уже адаптирован

к условиям труда организации. Кроме того, нельзя не учитывать и

профессиональный феномен (желание каждого работка продвигаться по служебной

лестнице). А это шанс сделать карьеру. И если организация таких возможностей не

предоставит "своим" работникам, то лучшие уйдут.

Преимуществом внутренних замещений является предоставление уже

работающему сотруднику возможности профессионального роста. Познание

собственных шансов продвижения способствует формированию у личности

требуемых качеств и демонстрации их при наймекак атрибутов пригодности (1).

Успешная реализация сотрудником своих возможностей и способностей часто

«откликается» в поведении его коллег, многие из которых, «заражаясь»

реальностью продвижения, следуют тем же путем (2). Отбирая «своих»,

предприятие может надеяться на ограничение текучести персонала (3), а зная

достоинства и недостатки работника судить о его соответствии предполагаемой

должности на основании опыта (4), тем самым, помимо прочего, сокращая затраты

на найм (5). Внутренние замещения, по оценкам специалистов, для всех участников

(предприятия-работодателя кандидатов) связаны с незначительным риском (6).

Однако при наборе нельзя не учитывать аргументы и против внутреннего рынка:

психологическая несовместимость и профессиональная некомпетентность

отдельных “своих" работников. (случай, когда нам нужно от них избавиться). В

этом аспекте привлечение работника из внешнего рынка будет предпочтительнее.

Считается, что набор извне, как правило, обходится для организации дороже.

Совершенно ясно, что если мы предлагаем работу человеку из другой организации,

то одновременно нужно предложить ему и большую зарплату.

Большинство недостатков в отборе внутренних кандидатов (застой новых

идей, угроза возможного накопления сложных личностных взаимоотношений

работников и др.) являются достоинствами внешних замещений.

Включение внешних рынков труда зачастую неизбежно, поскольку «свежее

дыхание» на предприятии и уменьшение «производственной слепоты» возможны

только в случае притока новой рабочей силы, приобретшей опыт в других фирмах

или компаниях (1). При прогнозируемой меньшей угрозе возникновения интриг

внутри предприятия с приходом новых работников (2) работодатель, кроме того,

может осуществить выбор последних из большего числа кандидатов (3). Внешние

замещения чаще всего требуют меньших затрат на дальнейшее развитие

(подготовку) работника по сравнению с внутренними, поскольку, отбирая «извне»,

работодатель стремится к приобретению уже обученного сотрудника (4).

Внешний источник набора при этом совсем не безупречен: относительно

долгий период привыкания нового сотрудника, возможное ухудшение морально-

психологического климата в коллективе с его приходом, а также эффект «кота в

мешке», когда первые впечатления о профессиональных и коммуникативных

способностях кандидата не совпадают с реалиями.

Что касается руководящих должностей, то в каждой организации есть

сотрудники, полагающие, что только они достойны занять эту должность, т.е. это не

что иное как психологический феномен (чувство обиды и зависти). Претендента

преследует мысль: если меня не возьмут на эту должность, то что по этому поводу

подумают коллеги, подчиненные и вышестоящее руководство? Естественно, если

человек, ожидающий повышения, его не получит, то это снизит его трудовые

параметры. Появятся апатия, обида, неудовлетворенность, которые значительно

снизят эффективность трудовой деятельности. Постоянно преследует мысль:

"сколько ни работай — благодарность одна".

Что делать, если взятый со стороны работник нам не подходит? Возникает

вопрос о его дальнейшей судьбе. Мы его уволим? Во-первых, старое место его

работы уже занято. Во-вторых, даже если он и вернется на прежнее место работы,

на прежнем рабоче