Автоматизация бухгалтерского учета диплом по бухгалтерскому учету и аудиту , Дипломная из Бухгалтерское дело
refbank13187
refbank13187

Автоматизация бухгалтерского учета диплом по бухгалтерскому учету и аудиту , Дипломная из Бухгалтерское дело

94 стр-ы.
8Количество скачиваний
1000+Количество просмотров
Описание
Автоматизация бухгалтерского учета диплом по бухгалтерскому учету и аудиту
30 баллов
Количество баллов, необходимое для скачивания
этого документа
Скачать документ
Предварительный просмотр3 стр-ы. / 94
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 94 стр.
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 94 стр.
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 94 стр.
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 94 стр.

ВВЕДЕНИЕ

Основными предпосылками и факторами, определяющими развитие

потребительской кооперации, в 2004 году является современное состояние

экономики, уровня развития рыночной инфраструктуры, и потенциальных

возможностей для стабилизации народного хозяйства России. Углубление

экономических реформ внесло определенный вклад в развитие системы

Потребкооперации. В связи с реформированием системы потребительской

кооперации, возникла необходимость создания современного и мощного

инструмента для контроля рационального, эффективного и целевого

использования финансовых средств. Это было решающим шагом на пути

создания автоматизированной системы бухгалтерского учета, которая позволит

обеспечивать необходимый контроль работы кооперативных объединений со

стороны контрольно-ревизионных органов. В настоящее время ведение

бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных.

Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ,

удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным

является правильно выбрать программу для своего предприятия. Механизация

бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не

позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на

остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях

автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается

разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное

решение всех типовых задач бухгалтерского учета. Разработаны типовые

проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением

различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства,

централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на

государственном бюджете, и других организаций. В настоящее время

автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не

является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя

бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации

3

бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации

отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных

для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на

уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже

квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть

стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь

единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета. Таким

образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема

составления баланса предприятия на каждый момент. Оформления первичных

документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в

единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета

решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой

базе.

Актуальностью темы заключается в том, что доступность современных

компьютерных языков и возросший уровень компьютерной грамотности

специалистов в области экономики и бухгалтерского учета позволяют

создавать в короткое время программные приложения высокого качества с

требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор

функций, реализованных в тех или иных программах.

Целью дипломной работы является исследование и описание

возможностей использования бухгалтерских программ по автоматизации

бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночным экономике в России.

Задачи дипломной работы – охарактеризовать организацию

автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях, сравнить и

проанализировать по использованию программ автоматизации в

бухгалтерском учете и их ценообразование, выявить и предложить наиболее

эффективную программу для анализируемого предприятия.

Предметом исследования: является исследование общих принципов

автоматизации бухгалтерского учета и подготовки разного рода отчетностей на

основе компьютерных технологий.

4

Объектом исследования является процесс обработки бухгалтерских

данных в ФГУП "Артикморнефтегазразведка"- дальше по тексту ФГУП

”АМНГР”.

Методами исследования являются: сравнительный анализ бухгалтерских

программ в Российской Федерации, их анализ по использованию и

ценообразованию и выбору наилучшей для применения в данной организации,

также статистико-экономический, и графический, сравнения и группировки.

Информацией для исследования служит учебно-методическая литература,

периодические издания, средства Интернета (сайты)- приведенные на них

исследования и опросы продавцов и покупателей.

Практическое значение данной работы заключается в том, что

рекомендации по автоматизации бухгалтерского учета могут быть внедрены в

деятельность хозяйствующих субъектов.

Глава I. Теоретические основы автоматизации бухучета

1.1. Предприятие как центр обработки информации.

Современная экономика немыслима без эффективного управления. Успех

управления во многом определяется эффективностью принятия

интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние

5

факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория

интегрированных решений – система обработки информации предприятия.

Одна из основных целей систем обработки данных заключается в повышении

эффективности работы компании, учреждения или организации. Система

обработки данных должна: обеспечивать получение общих или

детализированных данных по итогам работы. Позволять легко определять

тенденции изменения важнейших показателей. Обеспечивать получение

информации, критической по времени, без существенной задержки.

Выполнять точный и полный анализ данных. Подход к обработке информации

как к производственному процессу широко принят специалистами по

автоматизации систем организационного управления. Считается, что

рационализация информационного процесса с распространением на него

элементов производственной деятельности (нормирование, технология)

должна повысить эффективность управленческого труда. Одним из основных

показателей эффективности работы предприятия является его продуктивность:

качество, количество и скорость обработки информации. Противники такого

подхода полагают, что имеется принципиальное различие между

производственным и управленческим трудом, что делает невозможным

нормирование. Они исходят из того, что вся управленческая деятельность

носит творческий характер, разработка норм и нормативов времени на

управленческие работы – задача довольно сложная, а нередко и неразрешимая.

Однако анализ учрежденческой деятельности показывает, что соотношение

рутинной (поддающейся формализации) и творческой составляющей труда

служащих явно не в пользу последней. В тоже время передача (обмен)

информацией в учрежденческой технологии носит большей частью

циклический и стабильный характер, что имеет принципиальное значение при

распространении на учрежденческую деятельность всех атрибутов

производительного процесса. Любая организация обрабатывает информацию

для выработки двух видов «продукции»: информации (данных, документов,

речевой информации) и решений (оперативных и стратегических).

6

Организация получает начальную (входящую) информацию в различных

видах: документы, доставляющие информацию в виде слов и цифр; речевая

информация по телефону; данные от ЭВМ, часто в электронной форме.

Конечная (исходящая) информация вырабатывается в таких же видах.

Производственный цикл организации может включать перекомпоновку

информации, объединение данной информации с дугой, накопление

информации. Анализ деятельности предприятий позволяет классифицировать

задачи, решаемые предприятием. Наиболее простые задачи образуют класс

полностью формализованных (или хорошо структурированных) процедур,

выполнение которых, кроме затрат времени, трудностей для исполнителей не

представляет. Эти задачи легко стандартизируются и программируются. К

таким задачам относятся: учет и контроль, оформление документов, их

тиражирование и рассылка и т.п. Второй (промежуточный) класс задач

составляют слабоструктурированные задачи, содержащие неизвестные или

неизменяемые компоненты (количественно не оцениваемые). Для этих задач

характерно отсутствие методов решения на основе непосредственных

преобразований данных. Постановки задач базируются на принятии решения

в условиях неполной информации. В ряде случаев на основе теории нечетких

множеств и приложений этой теории удается построить формальные схемы

решения. Третий класс задач содержит неформализуемые процедуры,

базирующиеся на неструктурированной информации, которая определяется

высокой степенью неопределенности. К таким задачам относится

большинство проблем прогнозирования, перспективного планирования и т.п.

Основой решения этого класса задач остаются творческий потенциал человека

и различные атрибуты его деятельности (информированность, квалификация,

талант, интуиция и т.п.). Можно выделить три группы работников

организаций. Первая группа – руководители, решающие, как правило, задачи

третьего класса и в меньшей степени задачи второго класса. Творческий

элемент деятельности максимален, а рутинное содержание должно быть

минимизировано. Эти работники обладают наибольшей ответственностью за

7

принятие решений и являются одними из основных потребителей

агрегированных (обобщенных) информационных ресурсов организации.

Вторую группу составляют специалисты – работники учреждения, которые

решают задачи второго класса и формируют интеллектуальный базис

организации. Эффективность функционирования организации в основном

определяется продуктивностью деятельности специалистов, особенно в

вопросах создания новой информации. Творческий аспект в работе

специалистов высокий и варьируется в достаточно широких пределах в

зависимости от конкретного содержания текущих задач. Специалисты

обеспечивают практически всю информационную подготовку для принятия

решения руководителем. Они являются основными исполнителями

документов, определяют их качество. Доля рутинной работы должна быть

очень незначительной (хотя на практике обычно это не происходит). Третья

группа – технические работники (обслуживающий персонал), которые

выполняют всю рутинную работу (задачи первого класса). В эту группу входят

младшие специалисты работа, которых регламентирована, но требует

понимания обрабатываемой информации. К этой группе относятся также

работники, обладающие чисто производственными навыками (машинистки,

стенографистки, телефонистки и т.п.), ведущие регламентированную работу,

не требующие полного понимания обрабатываемой информации. Основной

критерий продуктивности их работы – оперативность и своевременность

информационной обработки, а также поддержание высокой пропускной

способности организации с минимальным количеством сбоев и ошибок.

Таким образом, у организации имеются производственные задачи и

исполнители этих задач. Остается определить требуемые организации

технологические процессы автоматизации. Также нужно отметить важный

фактор после перехода от плановой экономики, к рыночным отношениям и

для повышения конкурентоспособности продукции работ и услуг

собственного производства принимать решения. В условиях

неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под

8

контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта

деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих

разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная

она является в определенной степени гарантией эффективного управления

производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к

неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все

ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например,

арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения

бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при

ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий

программных комплексов. Зачем нужна бухгалтерская программа? В

настоящее время мало кто представляет себе ведение бухучета путем ручного

заполнения огромного количества необходимых бухгалтерских документов,

бланков отчетности и первичных форм. Рано или поздно перед каждым

бухгалтером встает вопрос о введении автоматизации бухучета на его

предприятии. Как же выбрать ту бухгалтерскую программу, которая бы

отвечала специфике и всем требованиям предприятия и, в то же время, была

бы настоящим помощником бухгалтера, а не ставила бы его в тупик своей

сложностью? Что необходимо помнить при выборе бухгалтерской программы?

Прежде всего, нужно определить для чего Вы собираетесь приобретать

бухгалтерскую программу: для ведения простого бухгалтерского учета,

распечатки первички и необходимых отчетов или для настройки программы на

технологию ведения бухучета на Вашем предприятии, ведь бухгалтерская

программа - только часть новой технологии учета. И внедрение бухгалтерской

программы не сводится к простой установке ее на компьютер. За установкой

следует настройка программы на особенности Вашего учета. Автоматизация

вызовет изменение ролей в Вашей бухгалтерии. Если раньше каждый из

бухгалтеров вел отдельную часть учета (в крупных бухгалтериях, например,

бывают бухгалтеры, которые занимаются только НДС) и тратил время на

9

рутинные расчеты, то теперь все рутинные операции будет делать компьютер.

Еще раз подчеркнем, что главное при выборе программы - точно определить

свои цели. Не какую программу купить, а чего добиться автоматизацией. Для

подбора решения, подходящего именно для Вас, необходимы

профессиональные знания существующих бухгалтерских программ, предмета

автоматизации, опыт. Наши знания подтверждены практикой. Помощь в

выборе и есть наша работа. Бухучет на малых предприятиях и у ПБОЮЛ

характерен ведением бухучета на одном компьютере, но может встречаться и

сетевой вариант на 2-4 мест. Для таких предприятий существует широкий

спектр бухгалтерских тиражных программ, таких как: ИнфоБухгалтер, Инфин-

Бухгалтерия, БЭСТ-Офис, Турбо Бухгалтер, ПАРУС-бухгалтерия, 1С:

Бухгалтерия, СБИС, ИНОТЕК, Контур, ИП: Бухгалтерия и другие.

Для большинства средних предприятий типично наличие сетевой

программы автоматизации бухгалтерии на 5-10 мест, работающих в режимах

файл-север или клиент-сервер. На таких предприятиях бухгалтерский учет

часто ведется по участкам бухучета. Бухгалтерам таких предприятий можно

порекомендовать следующие бухгалтерские программы: БЭСТ-4, ФинЭко,

ABACUS, Парус-4, Компас+SQL, 1С: Предприятие, ТурбоБухгалтер, ПК

Суперменеджер и другие.

Организацию бухучета на крупных предприятиях отличает использование

таких платформ (СУБД) как SQL, ORACLE, ATLANTIS и других.

Необходимости вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в составе

холдинга. А также возможностью настройки бухгалтерской системы на

специфику конкретного предприятия. Среди таких систем можно выделить:

БЭСТ-ПРО, Компас + Oracle, ЛокОФФИС, ТБ.

Корпоративная информационная система (КИС) - это масштабируемая

интегрированная. Она предназначена для бухгалтерского и оперативного

учета, контроля, анализа и оптимизации финансово-хозяйственной

деятельности предприятий и должна иметь гибко настраиваемую бизнес-

логику, что позволяет настраивать систему на работу в самых различных

10

областях предприятия. К таким системам относятся разработки фирм:

Галактика, Парус, Бизнес-Консоль, АйТи, Алеф Консалтинг энд Софт,

Информконтакт, Инфософт и другие.

Основными возможностями автоматизированной обработки данных

являются:

- отражение хозяйственной деятельности организации в виде бухгалтерских

проводок с возможностью ведения аналитического учета;

- ведение учета от первичных документов с возможностью использования

типовых операций;

- аналитический и синтетический бухгалтерский учет движения денежных

средств и материальных ценностей по любым счетам;

- консолидированный и раздельный баланс по нескольким подразделениям;

- учет и переоценка основных средств, нематериальных активов, товаров,

материалов, расчет амортизации ОС и НМА;

- ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;

- финансовый анализ и моделирование баланса;

- ведение суммового и количественно-суммового учета, балансовых и

забалансовых счетов;

- параллельное ведение нескольких касс и расчетных счетов в рублях и

валюте, расчет курсовой и суммовой разницы;

- учет кассовых операций, ведение кассовой книги, автоматический экспорт

данных в Главную книгу;

- возможность просмотра реестра проводок документов-оснований;

- автоматическое формирование Книги покупок и Книги продаж на основе

первичных документов;

- автоматический пересчет Главной книги и остатков с оборотами по счетам;

- возможность ввода, корректировки документов и проводок за любой

отчетный период;

- гибкая настройка полномочий (до отдельных полей) и внешнего вида

списков объектов модуля;

11

- формирование основных бухгалтерских отчетов;

- формирование отчетности в налоговые органы и во внебюджетные фонды.

- дополнительные возможности автоматизации бухгалтерского учета:

- экспорт данных и формируемых отчетов в форматы Word и Excel, получение

информации в графическом виде.

1.2. Характеристика процесса автоматизации бухгалтерского учета.

База данных обеспечивает сопоставимость информации и передачу из

одного файла в другой. Комплекс программных средств позволяет

автоматический подсчет итоговых сумм, составление мемориальных ордеров,

изменение и корректировку информации непосредственно в базе данных баз

каких-либо дополнительных изменений структуры и алгоритма работы

программы, составление книги “Журнал-главная”, составление баланса и

сводных отчетов, полностью автоматизирован учет кассовых операций,

расчетных операций, учет денежных средств на расчетном счете, учет

расчетов с подотчетными лицами и др. задачи. Производители программного

обеспечения постоянно проводят работу по корректировке

автоматизированной системы в соответствии с изменениями в

законодательстве. Например: была оперативно проведена работа по

изменению количества знаков расчетного счета и введению в реквизиты

юридических лиц идентификационного налогового номера (ИНН). Если в

работе программы были отмечены, какие либо ошибки и недостатки, то они

быстро устранялись. В базе данных автоматизированной системы

обеспечивается сохранность данных в течение длительного периода. Это

позволяет хранить данные по операциям, как текущего отчетного периода, так

и предыдущих лет. В случае необходимости возможен поиск информации и

проведение корректировки.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка

данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно

сопровождается документами на бумажном носителе информации -

распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например

12

бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто

используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они

существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные

документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе

бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или

изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы.

1. Аппаратные средства.

Это устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный

процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые

карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие

функции, обычно относят операционные системы, которые управляют

аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально

эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД),

обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и

сервисные программы, которые выполняют в компьютере служебные

операции, например, проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-

программного взаимодействия. Системные программы обычно разрабатывают

поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области

программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных

требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных

команд для решения пользовательских задач, которые организация-

пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего

поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры управления (ввод,

обработка и вывод данных, обработка сообщений, управляющие команды).

13

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют

ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему

обработки данных.

5. Данные - необходимая информация, которую вводят, хранят и

обрабатывают в системе (например, сведения о хозяйственных операциях).

6. Процедуры контроля - в разрезе учета это процедуры,

обеспечивающие корректную запись операций, предупреждающие или

регистрирующие ошибки. Способ обработки хозяйственных операций при

ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на

организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы

внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом

особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур

контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от

неавтоматизированной. Единообразное выполнение операций. Компьютерная

обработка предполагает использование одних и тех же команд при

выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически

исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной

обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические

ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной

обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях. Разделение

функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур

внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют

разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим

доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге

компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для

поддержания контроля на необходимом уровне, который в

неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций.

К подобным мерам может, относится система паролей, которые

предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих

доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в

14

диалоговом режиме. Потенциальные возможности появления ошибок и

неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами

бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для

несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль.

Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или

косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек

вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность

выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или

корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на

протяжении длительного периода. Потенциальные возможности усиления

контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки

администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих

оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного

инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в

целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так,

результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента

издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации

более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того,

некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию

о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля

фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная

система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их

санкционирование не обязательно документируется, как это делается в

неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт

принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в

неявном виде наличие соответствующих санкций. В данном тексте будет

15

рассмотрен такой элемент компьютерной системы, как прикладные

программные средства. ( В нашем случае - бухгалтерские программы)1.

На российском рынке САБУ имеется более двух десятков тиражируемых

систем + огромное количество продуктов, разрабатываемых по конкретным

заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение

специалистами фирмы-производителя. Каждая из них в той или иной мере

оснащена сервисными возможностями для какого-то конкретного круга

пользователей. Тем не менее, общее представление о современных

направлениях развития рынка автоматизированных систем учёта можно

получить, рассмотрев несколько самых распространённых систем.

Опыт стран с развитой рыночной экономикой свидетельствует о том, что

благодаря выбору методического обеспечения (технологий) бухгалтерского

учета у организаций появляется возможность значительно влиять на

эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения своего

имущественного и финансового положения. В результате учетная политика

как совокупность принятых способов ведения бухгалтерского учета - способов

группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения

стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации,

способов применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров

бухгалтерского учета, обработки информации и иных соответствующих

способов и приемов - может существенно отличаться у разных хозяйствующих

субъектов даже в одной сфере деятельности. Реформирование и

либерализация бухгалтерского учета, появление новых объектов и понятий,

критериев, способов, методов и форм учетной работы, внедрение в практику

интерактивных технологий обработки информации, переход к

распределенной обработке, уникальность пользовательских требований к

функциональному наполнению бухгалтерской системы - все это обусловливает

16

1 Краев Т.А. Методология и организация учета в условиях автоматизации. М.:

Финансы и статистика, 1992. 106с.

необходимость пересмотра концепции построения автоматизированных

систем бухгалтерского учета (САБУ), выдвигая на первый план проблему

гибкости, адаптируемости и настраиваемости САБУ. Рассмотрим, как

решается эта проблема в программе "1С: Бухгалтерия 7.7".

1.3. Основные (популярные) бухгалтерские программы.

Гибкий универсальный модуль - основа бухгалтерского комплекса

Проблема гибкости и настраиваемости в современных системах

обработки учетной информации может иметь два пути решения:

использование большого числа задаваемых пользователем системы

параметров, которые в той или иной степени изменяют поведение системы

(полнофункциональные системы), либо наличие в системе встроенного языка

для описания алгоритмов работы системы в различных ситуациях

(инструментальные системы).

В "1C:Бухгалтерии 7.7" удачно сочетаются адаптивные свойства, как

инструментальных, так и полнофункциональных систем. С одной стороны, с

программой поставляется типовая конфигурация, которая представляет собой

готовую настройку для автоматизации наиболее важных участков

бухгалтерского учета, т.е. в системе изначально имеется встроенная поддержка

17

для решения задач бухгалтерского учета. При этом типовая конфигурация

содержит ряд параметров, позволяющих управлять ее поведением, что

характерно для полнофункциональных систем.

С другой стороны, типовая конфигурация открыта для изменения:

подготовленный пользователь может изменять алгоритмы работы или

добавлять совершенно новые функции для учета специфики конкретной

организации. Для этого "1С: Бухгалтерия 7.7" содержит развитые

инструментальные средства, что характерно для инструментальных систем.

Такие возможности "1С: Бухгалтерии 7.7" открывают новый, отличный от

традиционного, подход к построению автоматизированной системы

бухгалтерского учета. Он предусматривает, что бухгалтерский комплекс

формируется из гибких универсальных модулей. Модуль представляет собой

оболочку, включающую набор специализированных инструментов,

предназначенных для создания информационных объектов, описания их

свойств, взаимосвязей и алгоритмов обработки информации, а также механизм

интерпретации этих описаний, функционально сам модуль не

специализирован, но способен настраиваться на выполнение учетных функций

за счет встроенных инструментальных средств. В любой момент гибкий

универсальный модуль может быть перепрофилирован на выполнение иных

функций вплоть до полной перестройки модуля на функции совершенно иного

участка учета. Важно, что при этом настройка (конфигурация) создается не на

каждом рабочем месте (не для каждого гибкого универсального модуля), а для

бухгалтерского комплекса (совокупности ГУМ) в целом. При этом для

каждого рабочего места (учетного работника) в рамках единой конфигурации

создается индивидуальный пользовательский интерфейс, который включает

перечень доступных для данного пользователя команд управления учетной и

отчетной информацией. Такой подход позволяет на основе гибких

универсальных модулей создавать сложные комплексы для автоматизации

бухгалтерского учета предприятий различной отраслевой направленности,

Типовая конфигурация - готовое решение

18

Для многих малых и средних предприятий бухгалтерский комплекс может

быть построен с использованием возможностей типовой конфигурации.

Основными принципами, положенными в основу разработки типовой

конфигурации, являются:

- ведение бухгалтерского учета "от документа";

- интеграция систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой

информационной базы;

- обеспечение гибкой настройки аналитики под конкретную предметную

область;

- возможность учета новаций в законодательстве без внесения изменений в

конфигурацию;

- создание автономных методически выверенных технологических циклов

учета отдельных видов имущества.

Типовую конфигурацию следует рассматривать как универсальный

многофункциональный комплекс готовых решений для поддержки

автоматизированного учета на тех участках, которые чаще всего встречаются

в практике хозяйствующих субъектов. В ней предусмотрен учет расчетов с

контрагентами, работниками и подотчетными лицами; учет расчетов по

налогам и взносам во внебюджетные социальные фонды; учет операций по

кассе и банку: учет основных средств, нематериальных активов, материальных

запасов, готовой продукции и товаров; учет затрат; учет реализации товаров,

продукции, работ, услуг и т.д. Особого внимания заслуживает тот факт, что в

конфигурации поддерживается стандартная методология бухгалтерского учета

имущества, обязательств и операций в соответствии с текущим

законодательством России для коммерческих предприятий и организаций,

использующих для ведения учета План счетов, утвержденный приказом

Минфина от 01 января 2002г. В конфигурации предусмотрены удобные для

бухгалтера средства описания элементов учетной политики и настройки на

отраслевые особенности. Она позволяет получать большинство форм

первичной учетной документации по унифицированным типовым формам,

19

поддерживает автоматическое формирование регистров учета и

автоматизированную подготовку регламентированной отчетности

(бухгалтерской, налоговой, во внебюджетные социальные фонды,

статистической) по актуальным типовым формам. Принцип ведения

бухгалтерского учета "от документа" в типовой конфигурации занимает

центральное место. Он означает, что факты хозяйственной деятельности

отражаются в информационной базе, как правило, с помощью документов

типовой конфигурации, которые, в свою очередь, могут автоматически

формировать проводки исходя из существа регистрируемой финансово-

хозяйственной операции. Экранные формы документов максимально

приближены к типовым унифицированным формам, с которыми привык

работать бухгалтер. Для всех "исходящих" первичных документов

предусмотрена возможность получения "твердых" копий на бумажном

носителе. С любым документом в процессе его подготовки можно работать

многократно, сохраняя промежуточную информацию. Реквизиты многих

документов могут быть заполнены автоматически на основании других

документов, ранее введенных в информационную базу (используются

функции копирования или "ввод на основании"). Например, на основании

счета можно заполнить накладную на реализацию продукции, которая, в свою

очередь, является основанием для заполнения счета-фактуры. Принцип

интеграции в типовой конфигурации систем налогового и бухгалтерского

учета в рамках единой информационной базы можно проиллюстрировать на

примере организации аналитического учета на счете 90 "прибыль/убыток от

продаж". Учет выручки и затрат на этом счете ведется по видам деятельности

и вариантам реализации. Первый разрез обеспечивает выполнение требований

Инструкции к Плану счетов по раздельному учету выручки по видам

деятельности. Перечень осуществляемых видов деятельности пользователь

самостоятельно определяет в справочнике "Виды деятельности". Второй

разрез введен для обеспечения требований налоговых органов по раздельному

учету выручки с разными ставками налогов. Варианты реализации

20

описываются в справочнике "Варианты реализации". Наименование каждого

элемента справочника представляет собой сочетание четырех реквизитов: тип

реализации, ставка налога на добавленную стоимость (НДС), ставка налога на

реализацию горюче-смазочных материалов (НГСМ), благодаря тому, что

ставки каждого вида налогов хранятся в отдельных справочниках, существует

возможность задавать любые комбинации вариантов реализации, как с

действующими ставками налогов, так и вновь вводимыми, без внесения

изменений в конфигурацию.

В типовой конфигурации предусмотрена гибкая параметрическая

настройка отдельных элементов учетной политики организации. В частности,

можно установить метод определения выручки для целей налогообложения;

выбрать способ начисления амортизации основных средств, нематериальных

активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; определить, на

какой счет относятся курсовые разницы, и т.д. Введенные в систему элементы

учетной политики хранятся в константах и реквизитах объектов учета и

используются "по умолчанию" при формировании проводок по

регистрируемым первичным документам. В конфигурации предусмотрена

также гибкая настройка аналитического учета под конкретную предметную

область. В частности, пользователь может самостоятельно определить

перечень статей расходов, по которым он хочет (или должен) вести

аналитический учет издержек производства и обращения (счета 20, 26, 44 и

т.д.). Перечень статей описывается в справочниках "Статьи затрат" и

"Издержки обращения". Каждая статья расходов в справочниках имеет

наименование и ссылку на принадлежность к конкретной группе элементов по

экономическому содержанию. Для того чтобы эффективно использовать

типовую конфигурацию, нужно знать ее функциональные возможности,

назначение используемых справочников и документов, понимать бизнес-

логику формируемых проводок и т.д. Традиционно этим целям служила

документация, поставляемая вместе с программой, в частности "Руководство

пользователя" и "Описание типовой конфигурации". Однако в силу того, что

21

многие справочники, документы, обработки и отчеты носят универсальный

характер (используются на различных участках учета), в документации работа

с ними описывается один раз безотносительно к конкретному участку учета,

что вполне оправданно. Основная задача Путеводителя состоит в том, чтобы

упростить работу с конфигурацией, сделать понятными и прозрачными ее

возможности, помочь начать ведение учета в программе, даже если бухгалтер

еще не освоил меню команд индивидуального пользовательского интерфейса

и основные возможности программы.

Путеводитель знакомит бухгалтера с особенностями применения типовой

конфигурации для ведения учета на различных участках, поясняет порядок

заполнения экранных форм документов и технологическую

последовательность их ввода в информационную базу, объясняет способы

получения исходной информации и порядок выполнения регламентных работ,

предусмотренных методологией компьютерного учета. В "учетных" разделах

Путеводителя описана последовательность действий бухгалтера по отражению

хозяйственных операций, относящихся к конкретному участку. Например, для

приема на работу нового сотрудника нужно открыть раздел "Учет кадров",

выбрать пункт "Прием сотрудника на работу" и дважды щелкнуть на

пиктограмме. Открывается экранная форма документа "Приказ о приеме на

работу", которую необходимо заполнить. После завершения работы с

документом происходит возврат в Путеводитель. Путеводитель позволяет не

только отражать хозяйственные операции, но и формировать различные

отчеты, непосредственно относящиеся к участку учета. Важно, что для

обращения к справочникам, документам, журналам, отчетам не обязательно

знать их наименования. Это существенно облегчает освоение программы,

поскольку общение пользователя с конфигурацией в этом случае

осуществляется на семантическом уровне. В отличие от традиционного

построения меню типовой конфигурации по объектному признаку (меню

"Справочники", меню "Документы", меню "Журналы" и т.д.) каждый

"учетный" раздел Путеводителя построен по принципу полной

22

технологической поддержки учетной задачи. Это означает, что в пределах

раздела можно обращаться ко всем объектам, которые имеют прямое или

косвенное отношение к участку учета. Так, в разделе "Учет основных средств"

можно вызвать справочник "Основные средства", отразить весь комплекс

хозяйственных операций по основным средствам: поступление в организацию,

ввод в эксплуатацию, перемещение, списание или выбытие, а также начислить

амортизацию и получить отчетность (специализированную и стандартную).

Важное место в автоматизации бухгалтерского учета занимает

консультационная, технологическая и методическая поддержка пользователей

"1С: Бухгалтерии 7.7". Для этого:

- организована линия консультаций по телефону;

- предусмотрено бесплатное обновление типовой конфигурации по мере

добавления в нее новых учетных функций и внесения изменений, связанных с

новациями в области бухгалтерского учета и налогообложения;

- выпускается учебная и методическая литература;

- проводятся обучающие семинары;

- бесплатно ежеквартально обновляются типовые формы регламентированной

отчетности;

- организовано регулярное комплексное информационно-технологическое

сопровождение (проект "ИТС").

Таким образом, формируется новый подход к автоматизации

бухгалтерского учета.

1С: Бухгалтерия. /Компонента "Бухгалтерский учет" системы 1С:

Предприятие/ Универсальная бухгалтерская программа, подходящая для

ведения как простого, так и сложного учета на предприятиях различных

направлений деятельности и форм собственности

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета

(субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа

предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все

проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале

23

операций их можно ограничить произвольным временным интервалом,

группировать и искать по различным параметрам проводок. На основании

введенных проводок производится расчет итогов. Итоги могут выводиться за

квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет

итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в

последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую ведомость;

3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов,

позволяющий на некотором бухгалтерском языке, который использует

программа, описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и

обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Программа содержит

более 30 регламентированных форм отчётности в налоговые органы и

внебюджетные фонды; кроме того, данный режим используется для создания

внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в

произвольной форме. Программа имеет развитые функции сохранения

резервных копий баз данных и режим сохранения в архиве текстовых

документов. Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной

программе, начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых

типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с

24

продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных

документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он

может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь

внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ.

Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и

начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения

правил отражения информации на счетах. Чтобы расширить функциональное

наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки

валютных пассивов и активов в зависимости от действующего

законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам,

формирования учетных регистров и т. д.

Помимо описанного продукта, фирма "1С" продвигает на рынок свою

новую разработку под названием "1С: Предприятие". Это ПО представляет

собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском

хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение

разработано на новой технологической платформе под условным названием

V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык

программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый

механизм обработки запросов.

Система "1С: Предприятие" может быть адаптирована к любым

особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:

Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы

программной среды, генерировать и редактировать документы с любой

структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы

для работы с документами с возможностью их произвольного распределения

по журналам. Кроме того, "1С: Конфигуратор" может редактировать

существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры,

создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые

алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы

на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не

25

требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке

настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же

используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом.

Приложение "1С: Предприятие" может применяться как автономно для

управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок,

так и в сочетании с ПО "1С: Бухгалтерия" для регистрации движения товаров

на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете "1С: Предприятие"

имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых

аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-кодов,

подсоединяемых через интерфейс RS-232).

САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и

продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа

по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная

рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили

огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены

методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные

учебные центры.

САБУ от "1С" реализованы для разных программных и аппаратных

платформ: DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power

Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы:

базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач,

включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий),

сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее

распространенная современная версия "1С: Бухгалтерия Проф. 8.0" под

Windows является, на наш взгляд, лучшей из представленных на российском

рынке. В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты,

руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и

эксплуатации программы достаточно иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на

диске. Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе,

начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых

26

операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с

продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных

документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он

может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь

внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ.

Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и

начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения

правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность,

предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор

отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются

собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное

наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки

валютных пассивов и активов в зависимости от действующего

законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам,

формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма

"1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:

Предприятие". Это ПО представляет собой универсальную систему для

автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях

деятельности предприятия. Приложение разработано на новой

технологической платформе под условным названием V7, которая включает

средства работы с базой данных, встроенные язык программирования,

редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки

запросов. Система "1С: Предприятие" может быть адаптирована к любым

особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:

Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы

программной среды, генерировать и редактировать документы с любой

структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы

для работы с документами с возможностью их произвольного распределения

по журналам. Кроме того, "1С: Конфигуратор" может редактировать

существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры,

27

Здесь пока нет комментариев
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 94 стр.