Автоматизированный учет личных финансов реферат по бухгалтерскому учету и аудиту , Сочинения из Бухгалтерское дело
refbank2303
refbank2303

Автоматизированный учет личных финансов реферат по бухгалтерскому учету и аудиту , Сочинения из Бухгалтерское дело

7 стр-ы.
1Количество скачиваний
146Количество просмотров
Описание
Автоматизированный учет личных финансов реферат по бухгалтерскому учету и аудиту
20 баллов
Количество баллов, необходимое для скачивания
этого документа
Скачать документ
Предварительный просмотр3 стр-ы. / 7
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 7 стр.
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 7 стр.
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 7 стр.
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 7 стр.

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ

ВВЕДЕНИЕ

Программ финансового учета на рынке сейчас полно. Еще бы - без них предприятию, если оно не собирается разориться, уже не обойтись. А вот нужен ли нам такой учет на личном или семейном уровне? До сих пор

0 0 1 Fвро де бы жили без них и не тужили. Но жизнь все-таки потихоньку требует.

И программы, предназначенные для учета именно личных финансов, 0 0 1 Fпоя вились не просто так. Одним нужно вести «черную» бухгалтерию, у

других слишком сложными стали расчеты по семейному бюджету. Насколько 0 0 1 Fсо ответствующее ПО способно удовлетворять наши потребности?

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. ПРОГРАММЫ

1. WINBLACK 2.1 КОМПАНИИ “GREENSOFT”

Первой рассмотрим программу WinBLACK 2.1 компании GreenSoft. «Импортное» и слегка загадочное название российского производителя несколько озадачивает. Снаружи программа упакована в красивую коробку:

0 0 1 Fчерная, с зо лотым тиснением и величиной с том Большой Советской

0 0 1 FЭн циклопедии. Внутри же - 0 01 F руководство пользо вателя и две дискеты:

0 0 1 Fсобственно программа и ее демонст рационная версия. Оформлено все

0 0 1 F(включая саму програм му) оригинально и в едином стиле, даже процесс

0 0 1 Fустановки сопровождается выразительным изобра жением банкноты.

0 0 1 FРазработчики очень много внимания уде лили системе безопасности: здесь

0 0 1 Fи безусловное шифрова ние записываемых данных, и развернутая система

паролей/доступов. Вплоть до специального пароля hijack- вы можете 0 0 1 Fсообщить этот па роль, при введении которого программа сама сотрет все

0 0 1 Fвне сенные вами данные. Прекрасно задумана и выполнена функция

«ремонт»: при возникновении сбоев из-за неправильных действий пользователя или, например, неожиданного отключения электроэнергии

0 0 1 Fпрограмма чест но пытается восстановить свою работоспособность.

Оформление программы - из тех времен, когда разработчики старались своими средствами воспроизвести в предназначенных только для DOS

0 0 1 Fпродук тах элементы графического интерфейса. Ну, не совсем

0 0 1 Fсов ременное, что ли. Можно было бы похвалить авторов WinBLAK за то,

что массу полезных функций удалось втиснуть в очень компактную программу. Функциональные возможности вполне на уровне - вплоть до

0 0 1 Fвычерчивания графиков, действия с оп ределенным счетом/функцией

корректно учитываются во всех связанных подпрограммах - скажем, 0 0 1 Fизменение про центной ставки по одному вкладу автоматически повлечет за

собой перерасчет сумм расходов/доходов и всего баланса. Интересен режим «снятия кассы» - мгновенного «фотоснимка» итоговых сумм всех операций.

0 0 1 F«Калькулятор купюр» инте ресно задуман и выполнен, но рассчитан на

0 0 1 F«старые" день ги, то есть купюры номиналом в десятки тысяч.

0 0 1 FНо все же эта программа скорее ори ентирована на руководителя или

0 0 1 Fглавного бухгалтера не большого (или очень небольшого) предприятия,

ведущего достаточно активную финансовую деятельность. Наверное, вряд ли домашнему пользователю потребуется, например, сложная система управления операциями на банковских счетах. А вот с простейшей операцией

0 0 1 Fотслеживания сум мы остатка на кредитке программа не справляется. Суть

в том, что если у кредитки рублевый счет, а деньги с нее 0 01 Fснима ются как рублями, так и долларами с конвертацией по 0 01 Fсо ответствующему курсу, 1

возникают проблемы. Например, чтобы ввести в базу данных элементарную операцию по снятию 50 0 01 F долларов с рублево го счета, приходится эти 50

0 0 1 Fдолларов сначала конвертиро вать в рубли по курсу дня операции: при всей

0 0 1 Fдекларируе мой «многовалютности». Программа категорически

отказывается воспринимать двухвалютные снятия 0 01 Fсо сче та, что несколько 0 0 1 Fснижает ценность данно го программного продукта. Из мелочей – можно

отметить отсутствие режима удаления программы из компьютера. Рекомендация разработчиков «создавать резервную копию всех файлов на дискете» звучит несколько странно: даже пустая оболочка на одной дискете никак не поместится, а функция 0 01 Fсведе ния всех записанных данных

0 0 1 Fпользователя в один компакт ный файл, похоже, не предусмотрена. Хотя

0 0 1 Fдля определен ной группы потребителей WinBACK, безусловно, подойдет

благодаря развитой и продуманной системе защиты от взлома и несанкционированного доступа.

2 .«ДЕНЬГИ» ВЕРСИЯ 2.5 ФИРМЫ «1С»

Следующий исследуемый продукт - программа «Деньги» версии 2.5 фирмы «1С». Внутри упаковочной коробки программы имеется массивное «Руководство пользователя» почти на 250 страниц мелкого текста, а к нему -

0 0 1 Fдополнительное ру ководство, освещающее последние изменения в

программе (еще с полсотни страниц). Установив программу, можно заметить сразу же существенный недостаток - маленькие рабочие окна - явно рассчитанные на стандартное экранное разрешение 800 X 600 точек. Но зато удобно просматривать несколько открытых окон. Возможности это программы впечатляют: учесть предлагается чуть ли не все - от карманных

0 0 1 Fденег ребенка до каждой отдель но взятой (на рынке) луковицы. Не говоря

0 0 1 Fуже о таких «ме лочах», как расчет сложного процента по банковскому

0 0 1 F

0 0 1 Fкре диту. Кстати, и эта программа не реги стрирует снятие долларов с

рублевого счета кредитной карточки, хотя необходимый инструментарий для этого вроде бы имеется - 0 01 F все счета, в том числе и рублевые, мож но просматривать в долларовом эквиваленте, а при операциях конвертации, программа сама берет из справочника ближайший к дате обменный курс.

Исключительно удобно выполнен в программе раздел «Обмен валют»: вводится сумма, указывается направление обмена и - все. Дальше

0 0 1 Fпрограмма сама выведет два окош ка со списками счетов в

0 0 1 Fсоответствующих валютах и выпол нит двойную операцию переноса денег с

0 0 1 Fодного счета (на пример, «Долларовая заначка») на другой (скажем,

«Наличные рубли»). Еще не совсем удобно то, что программой не 0 0 1 Fпредусмотрено автоматическое списание со счета ежеднев ных расходов:

0 0 1 Fплатим мы, к примеру, периодически за авто стоянку - зачем заставлять нас

каждый день «вбивать» в базу данных одну и ту же сумму? Аналогично - со 0 0 1 Fстои мостью проезда в общественном транспорте: некоторое

0 0 1 Fне соответствие фактических расходов («зайцем» проехал) с лихвой

компенсировалось бы удобствами автоматизации учета. Можно, конечно, 0 0 1 Fвводить сразу общую сумму за ме сяц, но - когда? В начале месяца или в

0 0 1 Fконце? Так ведь не долго и отчетность исказить! Или простейшая (с точки

0 0 1 Fзре ния обычного человека) операция по снятию наличных денег с кредитки:

0 0 1 Fправильно отобразить это великое собы тие в электронных документах

можно, но - муторно. Вот оформить покупку - пожалуйста, а если просто в карман -можно, но в виде многоходовой комбинации.

Если взяться за дело всерьез, то с помощью программы «1С:Деньги» можно учесть и отследить самые замысловатые операции, например посмотреть динамику роста стоимости построенной дачи , причем с учетом

2

0 0 1 Fамортизации и понесенных расхо дов на строительство. Можно мгновенно

0 0 1 Fприкинуть целесо образность получения кредита под проценты и учесть

0 0 1 Fеже месячные выплаты в расходной части семейного бюджета. Можно

планировать расходы и доходы. Удобно учитывать свои долги и отслеживать0 0 1 Fих судьбу: про грамма не только бесстрастно зафиксирует и отобразит на

0 0 1 Fграфике взятые в долг деньги, но и напомнит о приближе нии сроков

возврата. В общем, у фирмы «1С» 0 01 F получился все объемлющий и очень дотошный продукт. Не говоря уже о возможности самостоятельного изготовления декларации о доходах для налоговой инспекции : в программу уже заложены данные обо всех налоговых льготах и скидках, так что вся

0 0 1 Fпроцеду ра сводится к сбору необходимых финансовых документов (которые

в местном отделении налоговой инспекции вас все равно заставили бы собирать). Дальше программа шаг за шагом ведет вас по тернистому пути

0 0 1 Fввода всех данных о до ходах/расходах/льготах, выдавая 0 01 Fбезупреч ный, с

0 0 1 Fточки зрения налогового инспектора, документ, кото рый только остается

распечатать и аккуратно переписать на специальный бланк. Бланк декларации о доходах, кстати, тоже заботливо положен в коробку с программой. В целом программа «1С:Деньги», безусловно, заслуживает внимания, хотя складывается впечатление о ее излишней детализированности и добросовестности. Похоже, многие операции и

0 0 1 Fфункции почти механически перенесены из профессио нальных

бухгалтерских пакетов без необходимой адаптации к семейному окружению. 0 0 1 FС другой стороны, программа дос таточно гибка, и целеустремленный

пользователь вполне сможет за пару-тройку вечеров приспособить ее под 0 0 1 Fсвои кон кретные нужды и задачи - 0 01 F убрать лишние функции/разде лы,

0 0 1 Fсоздавать необ ходимые. И еще одно невольное наблюдение: если вы

пребываете в процессе освоения «настоящей» бухгалтерской программы для предприятия, этот продукт может оказать вам неоценимую помощь благодаря своей ориентации на финансово неподготовленного потребителя.

0 0 1 FДружелюбный ин терфейс, подсказки, наглядность - все это приятно

0 0 1 Fразнооб разит тернистый путь освоения профессиональной системы и даст

много полезной информации.

3. «ДЕКАРТ 98»

Теперь рассмотрим систему ведения личных финансов «Декарт 98» 0 0 1 FПрограмма действительно позволяет осуществлять множест во операций в

0 0 1 Fрамках личных (и не только) финансов. Стру ктура представления данных

немного напоминает формат электронной таблицы Microsoft, Ехсеl, но в «Декарте 98» все значительно изощреннее.Все основные функции, рассмотренные выше, здесь тоже имеются. Плюс ряд дополнительных

0 0 1 Fвозможностей: удобная система цветных меток, перевод де нег со счета на

0 0 1 Fсчет, автоматическое выполнение периодиче ских операций. Очень

полезным оказался заботливо подготовленный журнал-образец, на котором 0 0 1 F

0 0 1 Fудоб но потренироваться и немного освоиться в мудреном интер фейсе.

0 0 1 FПрограммная оболочка данного продукта кажется сложной и за путанной, а

значит - 0 01 F не слишком приспособленной для до машнего пользователя. 0 0 1 FРазветвленная система счетов, закла док, фильтров и рубрикаторов хороша

для профессиональных финансистов, виртуозно владеющих компьютером, а 0 0 1 Fнестан дартная (для привыкших к продукции компании Microsoft) форма

0 0 1 Fпредставления данных поначалу просто ставит в ту пик. Возможно, эта

сложность не в последней степени вызвана желанием разработчиков 0 0 1 Fвключить в про грамму все существующие на сегодняшний день

финансовые инструменты. Эта программа имеет нескольких специфических

3

особенностей. Прежде всего это гибко настраиваемая периодичность 0 0 1 Fавтоматически вы полняемых операций со счетом - вот тут проблема

автоввода повторяющихся операций успешно решена. Причем 0 0 1 Fперио дичность можно настраивать с частотой вплоть до «каждый день»,

что важно и удобно. 0 0 1 FВ рублевом счете можно вводить сумму операции в ва люте, что

значительно упрощает ввод данных - сплошь и рядом мы просто физически 0 0 1 Fне знаем точную сумму сдел ки в рублях, но прекрасно помним объявленную

0 0 1 Fцену в ус ловных единицах. При этом перерасчет производится

0 0 1 Fавто матически - достаточно указать иную валюту сделки и нажать правой

кнопкой мыши на значок калькулятора, появляющегося в клетке таблицы. 0 0 1 FКурсы валют в «Декар те» сделаны плавающими: программа запоминает

0 0 1 Fконкрет ный курс каждой сделки, то есть теоретически может быть

зафиксировано несколько курсов рубль/доллар в течение одного банковского 0 0 1 Fдня, что в принципе соответствует ре альным жизненным ситуациям, но

несколько усложняет работу с программой. Отдельные операции можно легко 0 0 1 Fде тализировать (превратить одну сделку в разветвленную структуру),

равно как и снять детализацию, присвоив 0 01 F«са мостоятельный» статус каждому пункту. Предусмотрен трансферт суммы со счета на счет, преобразование итоговых таблиц в графики и многое другое.

0 0 1 FКак это часто бывает, недостатки программы прямо вы текают из ее

0 0 1 Fдостоинств. Похоже, разработчики ориентиро вались скорее на

0 0 1 Fпрофессионала, которому приходится по стоянно вести строгий учет всех

своих финансовых операций и который очень хорошо владеет компьютером. Так что не приходится рассчитывать на дружелюбие интерфейса и легкость

0 0 1 Fосвоения: программа выглядит весьма запутан ной и перегруженной

многоуровневыми функциями. Потратив несколько дней (недель?) на 0 0 1 F

0 0 1 Fос воение сложного интерфейса, можно с виртуозной точ ностью

0 0 1 Fоперировать всеми цифрами своей «местной бухгал терии», но некоторые

особенности поведения программы могут поставить в тупик и достаточно 0 0 1 Fквалифицированно го пользователя. Например, если неосторожно

0 0 1 Fзапроси ть курс валют при вдруг оборвавшемся соединении Internet,

программа никак на это не отреагирует, но при попытке ее закрыть 0 0 1 Fкатегорически откажется это делать, требуя «за вершить работу с модулем».

Или при первом вводе пароля окошко подтверждения может оказаться 0 0 1 Fполностью при крытым рабочим окном программы, и вы так и не сможете

понять, что же от вас хочет «Декарт». Но больше всего удивляет функция 0 0 1 Fвстроенного кальку лятора. В частности, программа очень оригинально

0 0 1 Fтрак тует арифметическую функцию умножения. Казалось бы, со времен

0 0 1 Fсамого Декарта здесь нового ничего не появи лось, ан нет! Почему-то при

проведении операции 9,2 Х 100 программа выдает итог 919, равно как и уверена в правильности равенства 9,7 X 100 = 969!

0 0 1 F Итог: программа задумана как универсаль ный инструмент финансового

учета, своего рода попытка «объять необъятное».

4. «ДОМОВОЙ» КОМПАНИИ «ГУРУ СОФТ» 0 0 1 FВ заключение рассмотрим программу «До мовой» компании «Гуру

Софт». Ненавязчивый интерфейс, симпатичная мордашка домового - 0 0 1 Fдействительно возникает ощущение чего-то до машнего и уютного на

экране. Личные финансы - только часть (хотя и самая существенная) этого продукта. Как пишут разработчики, «уникальность нашей программы состоит в том, что она органично объединяет в себе четыре разных: домашнюю

4

бухгалтерию, планировщик событий, справочную систему и домашнюю энциклопедию».

Но существенным недостатком является то, что программа не совсем корректно регистрируется в Windows 95/98 и аккуратно убрать ее из

0 0 1 Fкомпьютера стандартными средствами операционной системы (через ме ню

«Установка и удаление программ») вам не удастся. Встроенной собственной системой удаления программа тоже не обладает, следовательно,

0 0 1 Fприобретать ее и устанав ливать рекомендуется только в случае ее

безусловной для вас ценности. Иначе - просто потеряете еще 15 Мб 0 0 1 Fсвобод ного места на жестком диске вашего компьютера или при попытке

0 0 1 Fпросто стереть программу рискуете повредить опе рационную систему. Так

0 0 1 Fчто же представляет собой «Домо вой» в исполнении «Гуру Софт»?

Ориентирована программа на совсем неквалифицированного пользователя, 0 0 1 Fда разра ботчики этого и не скрывают - 0 01 F скорее наоборот: «Учет фи нансов

подразумевает ввод информации, ее накопление и последующий анализ в 0 0 1 Fнаиболее удобной форме. Про грамма «Домовой» предоставляет все эти

возможности. От пользователя скрыто разделение учета на перечисленные составные части». Немного вводит в заблуждение надпись "Программа для домохозяек и школьников, директоров предприятий и студентов», но, в конце концов, директора предприятий тоже разные бывают. Программа

0 0 1 Fдействи тельно построена очень просто, предельно понятно и вряд ли

вызовет серьезные затруднения даже у начинающего пользователя. Из неординарных решений стоит упомянуть вводимое в ней понятие «Рабочий

0 0 1 Fпериод»: по мере попол нения базы данных просмотр всего материала

0 0 1 Fпревращает ся во все более утомительное занятие, и программа

0 0 1 Fпозво ляет в любой момент изменить дату, начиная с которой на экран будут

0 0 1 Fвыдаваться все данные. Цифровая информа ция до указанной даты никуда

0 0 1 Fне девается, а просто сум мируется и фигурирует в расчетах в качестве

итоговой цифры за период. «Домовой» позволяет вести несложный расчет 0 0 1 Fличных финансов, может построить несколько про стых диаграмм и

отобразить основные операции со счетами расходов/доходов. Ничего особо выдающегося программа не умеет, но и не претендует на звание суперсистемы. Можно отметить доброжелательное и написанное приятным языком «Руководство пользователя» - 0 01 F безусловно, про грамма может оказаться очень полезным инструментом на начальных этапах освоения компьютера, так как помимо финансовой части содержит разнообразные справочники, раздел советов и простенький дневник-планировщик.

0 0 1 FОп ределенная часть справочного материала устарела (двух-, трехлетней

давности), но имеется достаточно информации, актуальной и сегодня.

5. БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ 0 0 1 FИ наконец, нельзя не упомянуть о бесплатных програм мах учета

0 0 1 Fличных финансов. Таких продуктов сделано не мало,и, как правило,

программисты разрабатывали0 01 Fих ли бо для себя лично, либо под какую-то конкретную задачу. Одним из приятных исключений является ПО «Куда

0 0 1 Fухо дят деньги?» (для DOS), разработанное фирмой «ФОЛИО» еще в 1995

0 0 1 Fгоду. Этот первый на отечественном компьютер ном рынке продукт для

0 0 1 Fсемейного пользования был удосто ен сертификата лауреата конкурса

«Домашние финансы», проводившегося фирмами «1С» и «Бизнес- Программы-Сервис в 1996 году.

0 0 1 FПрограмма содержит готовые расчетные модули семей ной бухгалтерии и

приходную книгу бизнесмена и позволяет пользователям создавать любое количество собственных расчетов.. Функциональные возможности,

5

0 0 1 Fвключающие под держку неограниченного числа валют, сервисные функции

0 0 1 F(калькулятор, календарь, ежедневник, адресная книга, мо дуль

графического представления данных), легкость и простота создания 0 0 1 Fпользовательских расчетов объясняли ее по пулярность. Безусловно, по

наглядности, выразительности и удобству в работе программа сильно 0 0 1 Fуступает современ ным, написанным для платформы Windows, однако в

0 0 1 FРос сии еще достаточно поклонников «старой, доброй DOS» как по

убеждениям, так и поневоле - из-за невозможности или нерациональности установки Windows 0 01 F на откровенно сла бые компьютеры. А программа «Куда

0 0 1 Fуходят деньги?» со вершенно нетребовательна к системным ресурсам, но

при этом позволяет выполнять почти все необходимые операции «домашней бухгалтерии» - 0 01 F в комплект поставки входит да же программа печати платежных поручений и счетов. С 1 июня прошлого года программа

0 0 1 Fраспространяется бес платно, ее можно получить через Internet с сервера

0 0 1 F"ФО ЛИО»:

http: //www. folio.ru.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев несколько бухгалтерских программ, можно сделать вывод о том, что ни одна из них полностью не удовлетворят запросам потребителя. Может быть, это связано с тем, что личные финансы - дело глубоко

0 0 1 Fиндивидуальное, субъек тивное и требующее нестандартного подхода?

Наверное, нельзя просто взять удачную бухгалтерскую программу и слегка 0 0 1 F

0 0 1 Fадап тировать ее к предполагаемым нуждам домашнего пользовате ля -

0 0 1 Fвсе равно видны признаки солидного и немного не поворотливого

финансового пакета. Не годится и другая крайность - чрезмерное упрощенчество: даже самого начинающего и не продвинутого пользователя

0 0 1 F

0 0 1 Fта кое отношение очень скоро начнет раздражать, В общем, требу ется

именно «золотая середина» и нестандартные решения; только тогда программа для индивидуального финансового учета может стать действительно популярной. Те программы, с которыми мы познакомились,

0 0 1 Fбезусловно, найдут своих потре бителей, но по настоящему широкого

распространения, скорее всего, не получат. Однако уже сам факт 0 0 1 Fсуществования по добных программ свидетельствует о том, что потребность

в них есть и непрерывно увеличивается. Учитывая относительную «молодость» и темпы развития этого направления у нас, можно предположить, что уже через год-полтора можно будет снова говорить о продуктах с теми же названиями, но это будут уже совсем другие программы для учета личных финансов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

6

1.Автоматизация бухгалтерского учета «У директора есть главбух. А у нас с вами?» №2 май 1999г.

7

Здесь пока нет комментариев
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 7 стр.