Взаимосвязь систем управленческого и финансового учета производственной деятельности предприятия диплом по бухгалтерскому учету и аудиту , Дипломная из Бухгалтерское дело
refbank8551
refbank8551

Взаимосвязь систем управленческого и финансового учета производственной деятельности предприятия диплом по бухгалтерскому учету и аудиту , Дипломная из Бухгалтерское дело

81 стр-ы.
195Количество просмотров
Описание
Взаимосвязь систем управленческого и финансового учета производственной деятельности предприятия диплом по бухгалтерскому учету и аудиту
20 баллов
Количество баллов, необходимое для скачивания
этого документа
Скачать документ
Предварительный просмотр3 стр-ы. / 81
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 81 стр.
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 81 стр.
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 81 стр.
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 81 стр.

Д И П Л О М Н А Я Р А Б О Т А

На тему:

«Взаимосвязь систем управленческого и финансового учета

производственной деятельности предприятия»

Москва, 2002г.

PAGE 2

ОГЛАВЛЕНИЕ.

Введение…………………………………………………………….. 3 стр.

Глава I. Место и роль управленческого учета в системе управления предприятием.

1.1. Классификация систем управленческого

учета……………………………………………………………………. 5 стр.

1.2. Система «директ-костинг» как важнейшая характеристика управленческого

учета………………………………………………………………………. 15 стр.

1.3. Организация управленческого учета на предприятии.

……………………………………………………….………..19 стр.

Глава II.Функционирование системы бухгалтерского учета.

2.1. Бухгалтерская информация как информационная основа менеджмента.

…………………………..……………………………………….…………..25 стр.

2.2. Реализация функций бухгалтерского учета в системах финансового и

управленческого учета……………………………………………………. .33 стр.

2.3. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.

…………………………………………………………………………39 стр.

Глава III. Организационно-нормативные принципы взаимосвязи управленческого и финансового учета.

3.1. Организационные аспекты взаимосвязи управленческого и финансового

учета………………………………………………………………………….44 стр.

3.2. Нормативное регулирование финансового учета и принципы его организации

на предприятии……………………….. ……………………………………51стр.

3.3. Элементы управленческого и налогового учета в практике финансового

учета…………………………………………………………………………57 стр.

Заключение………………………………………………………. ….72 стр.

Нормативная база……………………………………………………..76 стр.

Список использованной литературы…………………………………77 стр.

Приложения. …………………………………………………………...79 стр.

Введение.

PAGE 80

Тема дипломной работы очень актуальна в наши дни, в связи с тем, что в условиях

рыночной экономики ведение финансового и управленческого учета представляют

собой объективную необходимость.

Особенный интерес она представляет для развивающихся фирм, в связи с тем,

что методики учета не разработаны, а требования к финансовому, управленческому

учету повышаются с каждым днем.

Пока на российских предприятиях не существует двух достаточно 0 0 1 Fсамостоя тельных систем учета, как это принято в странах с развитой рыночной

экономикой, - для собственно управленческих нужд и для работы с налоговой 0 0 1 Fинспекцией. В результате уровень управленческого учета неадеква тен потребностям

предприятия, а бухгалтерский учет, ориентированный на цели налогообложения в ряде

случаев просто искажает реальное положение дел. Он направлен, скорее, на сокрытие 0 0 1 Fинформации, чем на ее ясное и четкое пред ставление. Стремление скрыть истинное

состояние дел от налоговых структур зачастую приводит к тому, что управленческие

решения принимаются на основе искаженной информации, сама природа которой не 0 0 1 Fдопускает эффективного управ ления финансами. Таким образом, именно

несовершенство существующей системы учета и отчетности очень часто оказывается основной причиной принятия неэффективных, а иногда и просто ошибочных решений

в области финансов.

Для эффективного функционирования предприятие должно обладать

бухгалтерской информацией, чтобы в условиях жесткой конкуренции, правильно

выбрать направления своего развития, виды выпускаемой продукции, оптимальные

объемы производства, политику сбыта продукции.

На основе накопленной информации владельцы и руководители предприятия,

акционеры, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица должны

принимать обоснованные решения по данному предприятию.

По данной теме дипломной работы много написано, и много авторов обращались

к ней (М.И. Баканова, Т.П. Карпова, В.В. Глущенко, Николаева С.А. и др.). Но ряд

вопросов остался неизученным.

Объектом исследования является первичное звено (предприятие, фирма)

промышленного строительства или другого сектора экономики. Сюда прежде всего

относятся предприятия малого и среднего бизнеса, которые на сегодняшний день

является наиболее мобильными и гибкими, способными наиболее эффективно

адаптироваться в быстро меняющейся экономической ситуации.

PAGE 80

Целью данной работы является теоретическое и практическое исследование всех

участков учета (управленческого и финансового), их взаимосвязь, на основе изучения

научной и специальной литературы, периодических изданий, различных методологий,

нормативного регулирования (Законов, положений и других законодательных актов).

При написании данной работы поставлена задача: изучить финансовый и

управленческий учет, их сходство и различия, задачи, принципы организации с тем,

чтобы предприятие (организация, фирма) могли использовать данные финансового и

управленческого учета в своей хозяйственной деятельности.

В связи с тем, что управленческий учет (в отличие от финансового) используется

для внутренних потребностей предприятия, в работе рассматриваются Центры

финансовой ответственности и места возникновения затрат. Те и другие возглавляются

ответственными лицами (менеджерами), которые наделены правом принятия

управленческих решений в рамках руководимых ими подразделений.

В качестве самостоятельного в работе выделен финансовый учет, так как

руководители предприятия (фирмы, компании) через финансовую отчетность должны

показать своим акционерам, кредиторам, потенциальным инвесторам, что вложение

капитала в их предприятия выгодно и надежно. Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка

литературы.

Место и роль управленческого учета в системе управления предприятием

изложено в первой главе. Здесь также рассмотрены такие вопросы как классификация

систем управленческого учета, особенности системы «директ-костинг», а также

организация управленческого учета на предприятии.

Вторая глава затрагивает ряд вопросов, касающихся особенностей

функционирования современной системы бухгалтерского учета.

В третьей главе рассматриваются организационно-нормативные взаимосвязи

управленческого и финансового учета.

Глава I. Место и роль управленческого учета в системе управления

предприятием.

1.1. Классификация систем управленческого учета.

PAGE 80

Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и

исполнение решений, направленных на достижение финансово-экономической

устойчивости и эффективности функционирования предприятия.

Успешная реализация задач управления предприятия в системе рыночных

отношений требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не

только высокой компетентности и опыта в конкретных сферах производственной

деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном

режиме времени реагировать как на динамические внешние условия развития

экономических процессов, так и на смену режима функционирования предприятия,

связанную с изменением номенклатуры и объема производства продукции,

структурными перестройками и т.д.

Проведение обследования ряда предприятий показывают, что во многих случаях в

значительной мере при решении управленческих задач испытывается недостаток

данных, характеризующих реальные финансовые и производственно-экономические

процессы на момент принятия решений на различных уровнях управления.

В западной практике управления особая роль отводится управленческому учету.

При этом большое внимание уделяется расширению и усилению функций бухгалтерского учета, использованию его аналитического потенциала в качестве

основного и достоверного источника управленческой информации, методам ее анализа

с целью формирования управленческих решений.

Отечественные менеджеры и руководители предприятий также проявляют

значительный интерес к управленческому учету, стремятся выделить в контуре

управления новую информационную систему. Однако в этом отношении существуют

определенные трудности, связанные как с пониманием сущности и возможностей

управленческого учета, так и с его организацией.

Если понятие «бухгалтерский учет» определено законодательно, то термин

«управленческий учет» в России не регламентирован и допускает много разных

толкований.

Управленческий учет – это составная часть информационной системы

предприятия. Эффективность управления производственной деятельности

обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб,

отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для

руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими

правильных управленческих решений.

PAGE 80

Содержание управленческого учета определяется целям управления: оно может

быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей,

поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Сущность управленческого учета заключается в том, что это интегрированная

система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа,

систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и

координации проблем будущего развития предприятия.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение

совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-

контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота

информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных

экономических законов общества, воздействие на объекты управления при

изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Кроме того, управленческий учет – это область знаний, которая необходима

каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджмент несет ответственность за

выполнение целей, поставленных администрацией или учредителями предприятия.

Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которую он использует для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности

и принятия решений.

Производственные мощности предприятий и фактические объемы производства 0 0 1 Fопределяют применение систем управ ленческого учета.

Система управленческого учета характеризуется объемом информации,

поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, 0 0 1 Fсоставом элементов и их взаи модействием.

Классификация систем управленческого учета представлена на рис.1.

Широта охвата информации

Систематический подход

проблемный учет

Степень взаимосвязи финансового и управленческого учета

Монистическая

автономная

Оперативность

PAGE 80

Фактических (прошлых исторических) затрат

стандартных затрат

Полнота включения в себестоимость

Полных затрат частичных

затрат

Рис. 1. Классификация Систем управленческого учета * 0 0 1 FПризнаками классификации являются: широта охвата ин формацией, степень

0 0 1 Fвзаимосвязи финансового и управленче ского учета, оперативность затрат на

производство, полнота включения затрат в себестоимость продукции.

По широте охвата информацией 0 01 F видов деятельности, органи зационной 0 0 1 Fструктуры предприятия, продукции различают пол ные системы, состоящие из

совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их

составных частей.

Систематический учет 0 01 F затрат — есть финансовый учет за трат на производство

с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификаций и 0 0 1 Fгруппировки, пред ставления в отчетности. Элементами систематического учета

являются: 0 0 1 F1) измерение и оценка затрат по приобретению и использо ванию

производственных ресурсов; 0 0 1 F2) контроль процессов снабжения, производства, реализа ции в натуральных

измерителях;

3) группировка затрат по статьям расхода и элементам, по местам возникновения, 0 0 1 Fпо видам продукции, работ и ус луг, сюда же относится порядок включения затрат в

0 0 1 Fсе бестоимость;

______________ Карпова Т.П. «Управленческий учет», М.: ЮНИТИ – 2000, стр. 42

PAGE 80

4) внутренняя и внешняя отчетность, удовлетворяющая своих пользователей по срокам,

содержанию и частоте представления.

Проблемный учет 0 01 F формирует информацию об экономиче ской, технологической,

конструкторской и организационной подготовке производства; о ценах и реализации

продукции; об управлении производственными запасами и рационализации расхода

производственных ресурсов. 0 0 1 FЗадачи проблемного учета решаются с помощью методов про граммирования,

0 0 1 Fнормирования, планирования, прогноза, систем ного экономического анализа,

0 0 1 Fконтроля и регулирования на осно ве фактических данных производственного учета и

статистики.

Содержание понятия "проблемный учет" показывает, что данные этого учета 0 0 1 Fиспользуются для решения будущих эконо мических и производственных проблем

предприятия.

Данные проблемного учета используются для: 0 0 1 F• планирования и прогнозирования затрат и доходов, нор мирования и

составления смет (бюджетов); 0 0 1 F• анализа расходов и отклонений от нормативов (стан дартов) и анализа

доходности производства продуктов; 0 0 1 F• оценки деятельности структурных подразделений и пред приятия по критерию

0 0 1 Fвеличины затрат и доходов, полу чаемых в процессе производства и сбыта;

• принятия многовариантных управленческих решений на ближайшую и дальнюю 0 0 1 Fперспективу в области производ ства и сбыта, кооперирования, импорта и экспорта,

0 0 1 Fас сортимента продукции и др.;

• разработки моделей управления запасами и затратами, которые бы обеспечивали

оптимизацию затрат и доходов.

По степени взаимосвязи между финансовым (систематический учет затрат и 0 0 1 Fдоходов) и управленческим учетом в практике за рубежных стран применяют две

0 0 1 Fсистемы: монистическую и ав тономную.

Монистическая — интегрированная система, объединяющая систематический и 0 0 1 Fпроблемный учет на основе прямой и об ратной связи на счетах бухгалтерского учета.

Систематический учет путем отражения на счетах бухгалтерского учета 0 0 1 Fпроизвод ственных издержек, готовой продукции и ее реализации дает возможность

0 0 1 Fоценить деятельность предприятия, его финансо вое положение. Дополняя

финансовую информацию данными внутренней отчетности, администрация может 0 0 1 Fоценить рацио нальность организации производства на любом его участке. Из

PAGE 80

оперативных сведений и отчетности материально-ответственных лиц определяются

положительные и отрицательные отклонения от действующих стандартов. Тем самым 0 0 1 Fсоздаются предпосыл ки организации действующей системы контроля за издержками

и доходами.

Думается, что предприятия небольших по объему производства размеров или 0 0 1 Fвыпускающие однородную по своему составу про дукцию будут применять

интегрированную систему учета.

Автономная система — 0 01 F обособленное создание систематиче ского и 0 0 1 Fпроблемного учета. Связь между финансовым и управ ленческим учетом

осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того

же наименования.

По оперативности затрат системы разделяют: на систему учета фактических

(прошлых, исторических) затрат и систему учета стандартных (нормированных) затрат. 0 0 1 FОперативность за трат — один из критериев действенности системы,

0 0 1 Fориентиро ванной на увеличение эффективности.

Система учета фактических (прошлых) затрат состоит в формировании 0 0 1 Fинформации для расчета себестоимости реали зованной продукции и прибыли, для

определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой 0 0 1 Fпро дукции конкретного наименования.

Система учета стандартных затрат включает: разработку стандартов на 0 0 1 Fзатраты по приобретению и использованию ма териалов, основных фондов, на затраты

0 0 1 Fтруда, накладных рас ходов; составление калькуляций себестоимости по

0 0 1 F

0 0 1 Fнорматив ным затратам и учет фактических затрат с выделением откло нений от

нормативов и смет.

В мировой практике такая система называется ^стандарт-кост". Она

ориентирована на оперативность контроля за ходом формирования себестоимости и при

возникшей необходимости регулирование ее процесса.

Полнота включения затрат в себестоимость 0 01 F - один из при знаков

классификации систем учета, применяемый в практике. Существует система учета 0 0 1 Fполных затрат и система учета час тичных затрат — две системы, отвечающие в

управленческом учете различным целям.

Система учета полных затрат представлена традиционным учетом затрат на 0 0 1 Fпроизводство и калькулированием себестои мости. Основной группировкой затрат

является их деление на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и

PAGE 80

0 0 1 Fкосвенные (распределяемые между объектами калькули рования пропорционально

какой-либо базе).

Под системой частичных затрат понимается подход, когда производится подбор 0 0 1 Fотдельных элементов затрат, которые но сят прямой характер и включаются в

себестоимость отдельных видов продукции. Затраты при этой системе зависят от 0 0 1 Fобъемов производства и потому их называют переменными. Калькуля ция

ограниченных затрат включает только производственные расходы, связанные с

выпуском калькулируемого продукта. 0 0 1 FЧасть затрат, которые носят косвенный характер, имеет от ношение ко всей

продукции. Такого рода затраты возмещаются из общей суммы выручки. В зарубежной

практике этот вариант учета называется "директ-костинг".

Управленческий учет характеризуется:

- отсутствием стандартизации – способы и формы ведения управленческого

учета не ограничены нормативным регулированием; формы представления отчетных

данных могут быть любыми; применяемые термины могут использоваться в различных

смыслах, удобных для внутренних целей;

- конфиденциальностью – информация управленческого учета предназначена исключительно для внутреннего потребления;

- плановым характером - управленческий учет призван давать прогнозы по

различным аспектам деятельности организации (объему реализации,

эксплуатационным расходам, расходам на персонал и пр.);

- измерением показателей как в денежном, так и в натурально-вещественном

выражении, например, измерение количества производственных запасов в штуках,

погонных метрах, тоннах и т.п. Подобное измерение применяется и в аналитическом

учете;

- актуальностью предоставленной информации (за счет использования

приблизительных оценок, неполного набора данных). Оперативная отчетность

составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным

показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, декаду и пр. Эти

данные используются для оперативного контроля и управления процессами

производства и реализации продукции;

индивидуальной периодичностью отчетов;

расширенным составом объектов учета – в качестве объектов могут выступать

отдельные изделия, виды деятельности, центры ответственности.

PAGE 80

В управленческом учете формируется внутренняя информация о деятельности

организации для конкретных нужд управления (совершенствование производства,

снижение затрат и т.п.). Данные управленческого учета составляют коммерческую

тайну и не подлежат оглашению. Это, в первую очередь, информация о затратах на

производство по конкретным подразделениям, видам производимой продукции, статьям

затрат, центрам ответственности и т.п. Понятие управленческого учета значительно

шире производственного учета, в него помимо чисто бухгалтерского учета затрат на

производство входит и оперативный учет, элементы анализа, планирования,

прогнозирования и др.

Необходимо различать функции управления и функции управленческого учета.

Функции управления обычно состоят из: планирования, контроля, оценки,

непосредственно организационной работы, внутренних информационных связей и

стимулирования. Функции представлены в таблице 1.

Табл. 1 *

Управленческие функции.

ПРОИЗВОДСТВО

ВНУТРЕННИЕ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СВЯЗИ

Процесс планирования включает: постановку цели, формулировку задач,

изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов

альтернативных действий. __________________

* Карпова Т.П. «Управленческий учет», М.: ЮНИТИ – 2000 г., стр. 39

PAGE 80

На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и

предполагаемых источниках ее исполнения. Хорошо составленные планы бывают

настолько гибкими, что позволяют руководителю их изменять при определенных

производственных ситуациях.

Контроль – проверка осуществления планов со стороны руководителя,

менеджеров.

Любое управленческое решение основывается на оценке деятельности, где

управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют.

На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов

исполнителей, в которых собрано количественное измерение фактического состояния

объекта. Часто в отчете сравниваются фактические и бюджетные данные, выявляются

отклонения. Это позволяет руководителю концентрировать внимание на негативных

процессах и выявлять проблемы, требующие решения в будущем, например, пересмотр

обязательств по поставке продукции некоторым покупателям.

Оценка – понимается как заключительный процесс анализа всей системы

принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная

цель (обратная связь), и выясняются причины отклонений: недостатки планирования; неоптимальный набор действий, который привел к увеличению количества

оперативных решений; несоответствие системы контроля требованиям управления;

выбор неверной цели.

Операционная работа – состоит в создании организационной структуры

предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей –

отделов, бюро, групп, подразделений и т.п.; распределении обязанностей между

исполнителями; координации действий исполнителей на основе внутренних

информационных связей, объединяющих разные уровни управления.

Стимулирование – это средство мотивации участников производственного

процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения,

соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительские

отчеты об их выполнении.

Сметы содержат сбалансированные плановые показатели и ориентируют

менеджеров на выполнение конечной цели предприятия.

Внутренняя информационная связь – это обмен информацией и отчетностью. Она

позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для

выполнения конечной цели; конкретизирует задачи каждого подразделения на

предстоящий бюджетный период; определяет условия, в которых будет действовать

PAGE 80

каждый руководитель подразделения, и требования (потребности и ограничения) к нему

смежных производственных подразделений. Исполнительные отчеты предоставляют

любому менеджеру данные для анализа и оценки своих действий, разработки

мероприятий по устранению действий, которые привели к снижению эффективности.

Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность,

позволяют стимулировать функции управленческого учета. Ими являются:

• обеспечение информацией руководителей всех уровней управления,

необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных

управленческих решений;

• формирование информации, которая служит средством внутренней

коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными

подразделениями одного уровня;

• оперативный контроль и оценка деятельности внутренних подразделений и

предприятия в достижении цели;

• перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на

основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Таким образом, в условиях рыночной экономики ведение управленческого учета представляет собой объективную необходимость. Поскольку каждая коммерческая

организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой

продукции, объемы производства, политику сбыта продукции социальную и

инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам

накапливать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение

управленческого учета является одним из основных условий, позволяющих руководству

организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна

из важнейших целей управленческого учета.

Поскольку под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и

предоставления учетной информации для нужд управления, то, естественно, целью

управленческого учета является создание и поддержание информационной системы

организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования

управленческого учета. Другой предпосылкой является разработка необходимой

системы показателей управленческого учета и внутренних форм отчетности.

Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию

всего процесса управления предприятием, создает реальные возможности для его

оптимизации. При внедрении системы управленческого учета необходимо решить

следующие задачи: определение целей, которые при этом должны решаться,

PAGE 80

подготовка и принятие управленческих решений; установление уровня ответственности

отдельных работников; текущий и последующий контроль за исполнением решений;

учет полученных результатов; анализ отклонений; совершенствование текущего и

последующего контроля. Решение всех этих задач обеспечивает наиболее оптимальную

систему принятия и реализации соответствующих управленческих решений.

При постановке системы управленческого учета, как правило, решаются

следующие важнейшие задачи:

• формирование полной себестоимости и на ее основе определение прибыли –

обеспечивает ведение рационального учета и контроль за уровнем затрат;

• формирование сокращенной себестоимости, на основе которой исчисляется

маржинальный доход, - в большей степени создает условия для подготовки

управленческих решений благодаря возможностям показателя маржинального дохода

(определение наиболее эффективной отрасли производства внутри организации,

оставление оптимальной производственной программы, проведение анализа

безубыточности и др.)

Следовательно, основная задача управленческого учета – подготовка необходимой

информации для принятия управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления.

1.2. Система «директ-костинг» как важнейшая характеристика

управленческого учета

0 0 1 FПод другим вариантом учета затрат на производство и калькули рования

0 0 1 Fсебестоимости продукции понимается подход, когда в разре зе объектов

калькулирования планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость.

Эта себестоимость может включать в себя только прямые затраты, только переменные,

т. е. зависящие от изменения объемов производства. Она может калькулироваться на 0 0 1 Fоснове только производственных расходов, связанных с изготовлени ем данной

продукции, выполнением работ или оказанием услуг, даже если они носят косвенный 0 0 1 Fхарактер. Но, несмотря на различную пол ноту включения в себестоимость объекта

0 0 1 Fкалькулирования различ ных видов расходов, общим для этого подхода является то,

0 0 1 Fчто дру гие виды затрат, которые также по своей экономической сущности составляют

PAGE 80

0 0 1 Fчасть текущих издержек, не включаются в калькуляцион ные, а возмещаются общей

0 0 1 Fсуммой из выручки (или валовой прибы ли). В этом состоит основная отличительная

0 0 1 Fособенность системы уче та неполной себестоимости (Direct-Costing-System — англ.,

амер. — система «директ-костинг» (система учета прямых затрат), Deckungs-

beitragsrechnung, или Grenzkostenrechnung, — нем. — система учета сумм покрытия,

или система учета граничных (предельных) затрат). 0 0 1 FНепростые рыночные процессы, определяющие усложнение ори ентации

отдельного товаропроизводителя, влияющие на колебания объемов производства и

реализации продукции, с одной стороны, а также на увеличение доли постоянных

затрат в их общем объеме, с другой стороны, существенно сказываются на поведении 0 0 1 F

0 0 1 Fсебестоимо сти изделий, а значит, и на прибыли. По мере усиления этих тенден ций

увеличивается потребность товаропроизводителей в информации о затратах на

изготовление изделий и их реализацию, не искаженных в результате распределения 0 0 1 Fкосвенных расходов и относительно не изменных на единицу выпускаемой продукции

при любом объеме производства. Такую информацию в виде данных о неполной 0 0 1 Fпроиз водственной себестоимости (в части прямых, переменных или всех

производственных затрат) и маржинальном доходе 0 01 F (сумме покры тия) — разнице между ценой продажи (выручкой от реализации) и

неполной себестоимостью изделия или реализованной продукции в целом — и

дает система «директ-костинг».

В условиях постоянно развивающегося рынка администрация и менеджеры всегда 0 0 1 Fдолжны иметь под рукой оперативную информа цию о том, во что же в

действительности обходится предприятию производство того или иного вида 0 0 1 Fпродукции, оказание услуг, осу ществление того или иного вида деятельности

независимо от того, каков на сегодняшний день размер оклада у директора или главного 0 0 1 Fбухгалтера, каковы затраты на содержание офисов или другие по добные

0 0 1 Fуправленческие расходы. Поэтому сегодня в теории и прак тике управления

0 0 1 Fсебестоимостью и прибылью на Западе декларирует ся и применяется следующий

принцип оценки точности калькуляции: 0 0 1 F - самая точная калькуляция изделия не та, которая наиболее полно по сле

многочисленных расчетов и распределений включает в себя все виды расходов 0 0 1 Fпредприятия, а та, в которую включены только затра ты, непосредственно связанные с

0 0 1 Fвыпуском данной продукции, вы полнением работ и оказанием услуг.

Важно, что применяя систему «директ-костинг» (систему учета сумм покрытия 0 0 1 Fили маржинального дохода), можно оперативно изу чать взаимосвязи и зависимости

PAGE 80

0 0 1 Fмежду объемом производства и за тратами (себестоимостью, выручкой, прибылью,

0 0 1 Fмаржинальным до ходом). Эту взаимосвязь можно изучать и графически, и

0 0 1 Fаналитиче ски. Строится так называемый график точки критического объема

производства (К), т. е. такого его объема, при котором выручка от реализации

продукции равна ее полной себестоимости. Формула ее расчета имеет вид:

К=Зпост / МД изд.

где Зпост — величина условно-постоянных затрат в составе текущих издержек

производства отчетного периода; МД изд. — величина маржинального дохода на

единицу продукции (разница между ценой реализации изделия и его себестоимостью,

исчисленной по условно-переменным расходам).

Для обеспечения этих аналитических расчетов необходимо вести раздельный учет

переменных и постоянных расходов с подсчетом маржинального дохода по каждому

виду продукции. 0 0 1 FСистема «директ-костинг» заостряет внимание руководства пред приятия на

изменении маржинального дохода (суммы покрытия) по предприятию в целом и по 0 0 1 Fразличным изделиям. Она позволяет учи тывать изделия с высокой рентабельностью,

0 0 1 Fчтобы переходить в ос новном на их выпуск, так как разница между продажной ценой

0 0 1 Fи суммой переменных расходов не затушевывается в результате списа ния постоянных

косвенных расходов на их себестоимость. 0 0 1 FЗа счет сокращения статей себестоимости упрощаются ее норми рование, учет,

контроль и, к тому же, улучшаются учет и контроль условно-постоянных, накладных

расходов, поскольку их сумма за данный конкретный период показывается в отчете о 0 0 1 Fдоходах отдель ной строкой, что наглядно демонстрирует их влияние на величину

прибыли предприятия.

Основное достоинство системы учета сумм покрытия заключается в том, что на

основе информации, получаемой с ее помощью, можно принимать различные 0 0 1 Fоперативные решения по управлению пред приятием. В первую очередь это касается

возможности проводить эффективную политику цен. Традиционные классические 0 0 1 Fметоды це нообразования, основанные на калькуляции полной фактической

0 0 1 Fсебестоимости, не всегда обеспечивают эффективность ценовой поли тики

предприятия, работающего на рынке 0 0 1 FВ настоящее время на Западе популярны подходы к ценообразова нию, при

которых прежде всего учитываются факторы, относящиеся к спросу, а не к 0 0 1 Fпредложению, т. е. оценка того, сколько покупатель мо жет и хочет заплатить за

PAGE 80

0 0 1 Fпредлагаемый ему товар. После того, как ус тановлена цена равновесия, предприятие

должно проанализировать все свои затраты и постараться максимально сократить их. 0 0 1 FПомимо информации о величине затрат, связанных непосредст венно с

0 0 1 Fпроизводством того или иного изделия, менеджерам пред приятия необходимо иметь

сведения о возможных пределах снижения цен в зависимости от влияния различных 0 0 1 Fрыночных факторов. По этому в западном управленческом учете существуют понятия

0 0 1 Fдолго срочного и краткосрочного нижнего предела цены. Долгосрочный нижний предел

цены 0 01 F показывает, какую цену можно установить, что бы минимально покрыть полные

затраты на производство и сбыт товара. Он равен полной себестоимости изделий.

Краткосрочный нижний предел цены ориентирован на цену, покрывающую лишь 0 0 1 Fпря мые (переменные) затраты. Он равен себестоимости в части только прямых

(переменных или производственных) затрат. 0 0 1 FС учетом по системе «директ-костинг» связана также возмож ность проведения

0 0 1 Fдемпинговой политики, расчета и выбора различ ных комбинаций цены на товар и

объемов его реализации. 0 0 1 FЧастыми для предприятий, работающих в условиях рынка, явля ются ситуации,

0 0 1 Fсвязанные с недогрузкой производственных мощно стей. Возникают так называемые

0 0 1 F«холостые издержки» — часть по стоянных затрат, приходящихся на долю

0 0 1 Fнеиспользованных произ водственных мощностей. В таких случаях к правильным

решениям может привести только информация, получаемая в системе учета «директ-

костинг».

Имея учетные данные об ограниченной себестоимости и суммах покрытия

(маржинальном доходе) по изделиям, можно решать такие управленческие задачи, как

оптимизация ассортимента выпускаемой продукции при наличии узких мест, 0 0 1 Fцелесообразность принятия до полнительного заказа по ценам ниже обычных,

0 0 1 Fпроизводство ком плектующих внутри предприятия или закупка их на стороне,

0 0 1 Fопреде ление оптимального размера партии или серии деталей (продуктов), выбор и

замена оборудования и др.

PAGE 80

1.3. Организация управленческого учета на предприятии.

Как отмечалось ранее, управление хозяйственной деятельностью является

сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям

управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав

элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей

управления. Между тем любая система учета, организованная на конкретном

предприятии, отвечает общепринятым принципам.

К принципам управленческого учета относятся:

• непрерывность деятельности предприятия;

• использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц

измерения; • оценка результатов деятельности подразделений предприятия; • преемственность и многократное использование первичной и промежуточной

информации в целях управления;

• формирование показателей внутренней отчетности как основы

коммуникационных связей между уровнями управления;

• применение бюджетного метода управления затратами, финансами,

коммерческой деятельностью;

• полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об

объектах учета;

• периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы

предприятия, установленные учетной политикой.

Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы

управленческого учета.

Непрерывность деятельности предприятия выражается отсутствием намерений

самоликвидироваться и сократить масштабы производства. То есть, предприятие будет

развиваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание

информационного обслуживания решений долгосрочных проблем: анализ

конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов,

изменения ассортимента и освоение новых продуктов, инвестиций и т.д.

Использование единых планово-учетных единиц измерения в планирования и

учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь. Планово-учетные единицы раскрывают сущность систем оперативно -

производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью возникает

PAGE 80

реальная возможность для разработки методологии системы учета, основанной на

тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского

учета затрат, определения результатов хозяйствования отдельных структурных

подразделений.

На разных уровнях оперативно-производственного планирования планово-

учетные единицы или более укреплены, или, напротив, детализированы. В основе

детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне

предприятия (изделие, производственный заказ, серия изделий и т.п.) к более мелким на

уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, машинокомплект, узловой комплект и

др.).

Следует отметить, что планово-учетные единицы управленческого учета

производства и единицы измерения готовой продукции, сданной на склад, применяемые

в бухгалтерском учете, идентичны. Через них прослеживается связь управленческого и

финансового учета выполненных заказов. При этом возможна любая группировка

данных в том или ином виде учета по объектам управления, будь то группировка по

видам продукции, производственным заказам или структурным подразделениям. Кроме

того, на уровне предприятия планово-учетные единицы совпадают с объектами калькулирования или являются их частью. На уровне структурных подразделений

планово-учетные единицы могут быть использованы при выборе объектов учета затрат.

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия – один

из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. При

всем различии организационных форм на предприятии управленческий учет должен

быть связан с оперативно - производственным и технико-экономическим

планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий

учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Оценка

результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив

каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до

реализации продукта.

Хозяйственный механизм предприятия должен быть приспособлен к нуждам

оперативного управления подразделениями и внутри них.

В процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных

проявляется принципа преемственности и многократного использования, что упрощает

систему учета и делает ее эффективной (меньше затрат – больше значимости в

решении поставленной менеджером перед бухгалтером – аналитиком цели).

PAGE 80

При оперативном управлении информация управленческого учета подкрепляется

и иногда дополняется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового

учета детализируются, дополняются информацией, поступающей от управленческого

учета. Иногда его называют принципом комплексности. Сущность принципа

заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или

производственных расчетах и многократно их использования при всех видах

управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации и расчетов.

Данный принцип позволяет создать на предприятии рациональную и

экономическую систему учета сообразно его размерам и масштабам производственной

деятельности. Его реализация означает, что из минимального количества данных

получают максимально необходимое для управленческих решений количество

информации. Тогда управленческий учет выполняет свои функции.

Управленческий учет обладает способностью так формировать показатели

внутренней отчетности по данным первичного учета, что они становятся системой

коммуникаций внутри предприятия. На нулевом уровне возникает учетная информация

в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на первом

уровне группируется информация в сводных документах отдела снабжения, внешней кооперации, производственных подразделений, сбытового и финансового отдела,

бухгалтерии, складского хозяйства; на последующих уровнях производится

объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных

отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного

механика, отдела кадров, производственного и т.п.).

На самом верхнем уровне управления происходит обобщение информации,

поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую

отчетную документацию отделам - производственно-диспетчерским, планово-

экономическим и бухгалтерией. Содержание отчетов зависит от их целевого назначения

или должности руководителя, для которого они предназначены. Бухгалтеры –

аналитики составляют: отчеты по анализу себестоимости в целях определения

себестоимости продукции; сметы для планирования будущих расходов; текущие

оперативные отчеты производственных подразделений для оценки результатов работы;

отчеты о затратах на производство для принятия оперативных решений; а также

проводят анализ смет капитальных вложений для долгосрочного планирования или

прогнозирования.

Принцип полноты и аналитичности информации заключается в том, что

показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для

PAGE 80

анализа виде, не требовать дополнительной аналитичной обработки, не

предусматривать обратных (от низших до высших уровней управления) процедур.

Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности

управления.

Принцип периодичности отражает производственный и коммерческий циклы

предприятия. Информация для руководителей необходима тогда, когда это

целесообразно – ни раньше, ни позже. Сокращение времени можно значительно

уменьшить точность информации, подготовленной управленческим учетом. Как

правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их

обработки и группировки в итоговой информации.

Особую значимость представляет принцип бюджетного (сметного) метода

управления затратами, финансами, коммерческой деятельности. Он используется на

крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования.

Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности,

подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта

бюджета; расчетов вариантов плана и внесения коррективов; окончательного

планирования и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированного. Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализацию, распределение и

финансирование. В сметах находят отражение затраты на производство всего

предприятия и его подразделений, доходы от видов деятельности, подразделений,

предприятий в целом, прибыль.

Место и роль управленческого учета в системе управления предприятием можно

проследить на примере работы Санкт – Петербургского обувного ЗАО «Лен-Вест».

Первоначально деятельность этого предприятия, не отличалась особой

эффективностью: поступления от реализации продукции едва покрывали затраты.

Предприятие оказалось на грани закрытия, так как инвесторы не хотели более

вкладывать свои капитаны в развитие данного предприятия. А средства эти были

значительными: производство развивалось практически заново на базе новых

автоматических линий, закупленных за рубежом. Российская сторона предоставила

лишь производственные площади одного из старых российских обувных предприятий,

снабженных всеми интересными коммуникациями (энергоснабжение, водопровод,

газоснабжение). Однако, в связи с ветхостью инженерных сетей, их также пришлось

модернизировать и реконструировать, что потребовало дополнительных расходов.

Все затраты на производство обуви, включая как прямые, так и косвенные, вошли

в состав цены выпускаемого продукта. Изготовленная обувь оказалась чрезвычайно

PAGE 80

дорогой. В таких ценах Запад ее не принял. Российский же покупатель хотел ее

приобрести, но в силу ограниченной платежеспособности не мог покупать в

количестве, необходимом для развития предприятия.

Исправить сложившуюся ситуацию удалось с помощью управленческого учета.

Была собрана информация о затратах на производство отдельных видов обуви по всей

технологической цепочке, по всем структурным подразделениям, службам и отделам

предприятия.

В ходе анализа собранной информации выявились слабые стороны

внутрифирменной системы управления и ее менеджмента. Была сокращена и усилена

служба управления производством, пересмотрен порядок составления сметы расходов

и плановых калькуляций. Новая команда менеджеров заменила ранее действующую

затратную методику ценообразования.

Суть затратного метода ценообразования состоит в том, что основная часть цены

(себестоимость единицы продукции + прибыль) – калькуляция рассчитывается по

фактическим (с небольшой корректировкой) затратам, которые, как известно, включают

в себя как положительные, так и отрицательные ситуации при расчете отдельных ее

статей. Например, величина затрат на основные материалы (кожа и др.) зависит от метода их раскроя (ручной, компьютерный) или вспомогательные материалы можно

посчитать по факту, либо по экономически обоснованным нормативам и т.п. Затратный

метод ценообразования был заменен на изготовляемую продукцию. При этом методе

проводится сбор информации, учитывающей спрос (а не предложение) на конкретный

вид продукции. Более того, проводится оценка того, сколько покупатель может и

захочет заплатить за предлагаемый ему товар. После этого предприятие

проанализировало все свои затраты и постаралось их минимизировать. То есть была

установлена цена равновесная, учитывающая интересы покупателя и изготовителя.

Одновременно, была решена управленческая задача по оптимизации

ассортимента выпускаемой продукции, и ежеквартально проводится оценка результатов

деятельности структурных подразделений предприятия. Фирма по сей день работает

эффективно.

PAGE 80

Глава II. Функционирование системы бухгалтерского учета.

2.1. Бухгалтерская информация как информационная основа менеджмента.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора,

регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,

обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и

документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета

являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции,

осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Бухгалтерский учет это система, которая осуществляет измерение, обработку и

передачу финансовой информации об определенном хозяйствующем субъекте

(организации, предприятии).

В предпринимательской деятельности от качества информации зависят

возможности получения прибыли, принятие решений, выбор клиентов, поставщиков,

возможных партнеров по развитию своего бизнеса. При этом большое значение

придается полноте и достоверности информации.

Бухгалтерский учет часто называют языком бизнеса. Он широко используется для описания сделок между различными организациями (предприятиями). Терминами и

понятиями бухгалтерского учета оперируют менеджеры, собственники, инвесторы,

банкиры, юристы, бухгалтеры – все, кто так или иначе вовлечен в деловую жизнь.

Бухгалтерский учет служит связующим звеном между хозяйственной

деятельностью и людьми, принимающими решения. Он измеряет хозяйственную

деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования;

обрабатывает данные, сохраняя их до нужного момента, а затем перерабатывает таким

образом, чтобы они стали полезной информацией; передает посредством отчетов

информацию тем, кто использует ее для принятия решений.

Причем бухгалтерский учет не следует понимать как счетоводство. Счетоводство

– это процесс ведения бухгалтерского учета, средство регистрации хозяйственных

операций и хранения учетной документации. Эта механическая и многократно

повторяемая работа является частью бухгалтерского учета, который включает создание

информационной системы, удовлетворяющей пользователя. Его главная цель – анализ,

интерпретация и использование информации. Бухгалтеров интересует выявление

тенденций на основе обрабатываемой ими информации и эффект различных

альтернатив в хозяйственной деятельности.

PAGE 80

Управленческая информационная система состоит из взаимосвязанных подсистем,

которые выдают информацию, необходимую для управления фирмой, при этом

бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как она играет ведущую роль

в управлении потоком экономических данных и направлении их во все подразделения

фирмы, а также заинтересованным лицам вне фирмы. Бухгалтерский учет – это

финансовый центр управленческой информационной системы. Он позволяет как

управленческому аппарату, так и другим пользователям иметь полную картину

хозяйственной деятельности на предприятии.

Учетная информация является основой для таких решений как внутри фирмы, так

и вне ее. Она обеспечивает количественную информацию для реализации трех

функций: планирования, контроля и оценки.

1. Планирование (planning) – процесс формулирования порядка действий. Он

включает: постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор наилучшей

альтернативы. На этой стадии бухгалтер должен представить ясный отчет об

имеющихся финансовых альтернативах. Для планирования на будущее важна

информация о предполагаемой прибыли и потребностях в денежных средствах.

2. Контроль (control) – процесс отслеживания фактического выполнения планов. Другими словами, определение того, насколько действия соответствуют плану. На этой

стадии бухгалтера могут ожидать предоставления информации, которая содержит

сопоставление фактических затрат и доходов с плановыми.

3. Оценка (evaluation) - процесс изучения всей системы принятия решений с

целью ее улучшения. На этом этапе важно понять, была достигнута поставленная цель

(обратная связь), и если нет, то выясняется, что было причинами: недостатками

планирования или контроля, или сама цель была выбрана неправильно. Оценочная

информация может содержаться в годовом и других финансовых отчетах на основе

бухгалтерской информации.

Бухгалтерская информация используются широким кругом лиц, принимающих

решения в различных целях и сферах деятельности. Пользователи бухгалтерской

информации – юридические и физические лица, заинтересованные в информации о

финансовом и имущественном состоянии предприятия (организации), обладающие

минимальными знаниями о порядке формирования этой информации и имеющие

навыки ее использования.

Пользователи информации могут быть разделены на три группы:

• внутренние пользователи с прямым финансовым интересом;

• внешние пользователи, имеющие прямые финансовые интересы;

PAGE 80

-непрямые внешние пользователи.

К пользователям первой группы относятся руководители предприятий, которые

несут полную ответственность за управление деятельностью предприятия и

достижение целей, стоящих перед ним. Предприятия имеют много целей, но успех и

выживание их в жестких условиях конкуренции требуют от администрации

сосредоточить все усилия на двух главных целях: прибыльности и ликвидности.

Прибыльность – способность зарабатывать прибыль, достаточную для привлечения и

удержания инвестиционного капитала. Ликвидность – означает наличие достаточных

платежных средств для оплаты долгов в установленные сроки.

Успешно работающие менеджеры часто принимают решения, основываясь на

данных бухгалтерского учета и их анализе. Поэтому администрация является одним из

главных пользователей бухгалтерской информации. Менеджеры могут поставить

перед бухгалтером следующие вопросы: какова чистая прибыль компании за последний

квартал, является ли норма прибыли владельцев адекватной их ожиданиям, имеет ли

компания достаточно денежных средств, какие продукты являются наиболее

прибыльными, какова себестоимость каждого произведенного продукта и другие.

Таким образом, пользователей первой группы – владельцев и руководителей предприятия интересуют два вопроса: во-первых, будет ли их предприятие давать

прибыль, во-вторых, в состоянии ли оно выполнить взятые обязательства и не приведет

ли такое выполнение к закрытию предприятия в связи с недостатком ресурсов. Ответ на

эти вопросы содержится в информации бухгалтерской отчетности предприятия.

Одной из главных задач бухгалтерского учета является исчисление финансового

результата, т.е. прибыли, полученной предприятием, или убытков, понесенных им.

Прирост капитала за счет прибыли является главной целью создания предприятия.

Владелец (собственник) предприятия интересуется размерами полученной прибыли. В

первую очередь его будет интересовать соотношение размеров полученной прибыли с

предполагавшейся. Информация о размерах прибыли может понадобиться владельцу

предприятия также для того, чтобы разработать обоснованные планы на будущее,

чтобы легче получить ссуду в банке или у частного лица, чтобы представить данные

потенциальному партнеру или покупателю предприятия, чтобы рассчитать собственный

подоходный налог.

Табл. 2

Классификация пользователей бухгалтерской информации.

PAGE 80

Здесь пока нет комментариев
Это только предварительный просмотр
3 стр. на 81 стр.