Chương 2 môn IT....., Study Guides, Projects, Research of Information Integration

Download Chương 2 môn IT..... and more Study Guides, Projects, Research Information Integration in PDF only on Docsity!

PHẦN B. KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG

Chương 2

Xử lý văn bản cơ bản

CHƯƠNG 2: XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN

Nội dung

1.Kiến thức cơ bản về văn bản, soạn thảo và xử lý văn bản 2.Sử dụng một phần mềm xử lý văn bản cụ thể 3.Định dạng văn bản 4.Nhúng (embed) các đối tượng khác nhau vào văn bản 5.Kết xuất và phân phối văn bản 6.Soạn thông điệp và văn bản hành chính

A. Giới thiệu thanh Ribbon

• (^) Home: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh như sau:

A. Giới thiệu thanh Ribbon

• Insert: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng vào văn bản, chi tiết như sau:

A. Giới thiệu thanh Ribbon

• (^) Page Layout: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến bố cục của văn bản.

A. Giới thiệu thanh Ribbon

• (^) References: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến một số thủ thuật đặc biệt cho văn bản như đánh mục lục tự động, tạo nghi chú cho văn bản,…
• Mailings: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc tạo lập một phong bì thư, một mẫu biểu phục vụ cho việc chộn văn bản.

A. Giới thiệu thanh Ribbon

• (^) - View: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh hiển thị, chi tiết như sau:

B. Soạn thảo và xử lý văn bản Gõ chữ tiếng Việt

**- â: aa

• ă: aw
• ư: uw
• ơ: ow** - ô: oo - đ: dd - ê: ee - Dấu huyền: f - Dấu sắc: s - Dấu nặng: j - Dấu hỏi: r - Dấu ngã: x - Xóa dấu cho chữ hiện thời: z

B. Soạn thảo và xử lý văn bản Sao chép văn bản

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
• (^) Nhấp phải chuột chọn Copy
• Trong Tab Home trên thanh công cụ Ribbon tìm tới nhóm Clipboard chọn nút Copy.

B. Soạn thảo và xử lý văn bản Cắt văn bản

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X
• Nhấp phải chuột chọn Cut
• Nhấp chọn Tab Home trên thanh công cụ Ribbon, tìm tới nhóm Clipboard chọn biểu tượng Cut.

B. Soạn thảo và xử lý văn bản Xóa văn bản

• (^) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
• Nhấp chọn Tab Home trên thanh công cụ Ribbon chọn tới nhóm Clipboard.

2. Sử dụng một phần mềm xử lý văn bản cụ thể

2. Sử dụng một phần mềm xử lý văn bản cụ thể Thực hiện soạn thảo và xử lý đoạn văn bản sau

3. Định dạng văn bản