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Typology: Cheat Sheet
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Versión 7 2024-06- Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia. La versión vigente reposará en el Sistema Integrado de Planeación y Gestión (Intranet). Control entrada y salida de vehículos Año_______ Mes_____________________ Día Hora Nombre del conductor Placa vehículo Observaciones Entrada Salida Firma del conductor Firma del vigilante
INSTRUCTIVO FORMATO DE CONTROL ENTRADA Y SALIDA DE VEHICULOS El presente formato deberá ser diligenciado por el personal de seguridad contratado por la Función Pública y avalado por los señores conductores con su firma. En el formato se debe registrar las entradas y salidas que realice el parque automotor de la entidad del edificio sede, durante la semana y durante el fin de semana. El formato permite: 1°) Controlar que el personal de seguridad de la empresa contratista aplique las políticas de seguridad implementadas por la entidad. 2°) Controlar que los señores conductores de la planta globalizada de la entidad, acaten las medidas de austeridad implementadas por la entidad y cumplan con los horarios definidos por la entidad para el ingreso y salidad del parque automotor durante el fin de semana y 3°) Garantizar el uso oficial del parque automotor, de conformidad con lo establecido en la Circular Interna que contiene las medidas de austeridad en el gasto y eficiencia de los recursos. En el formato el personal de seguridad debe registrar aquellas novedades asociadas al parque automotor que considere pertinentes, como por ejemplo golpes, rayones, entre otros. Los registros correspondientes, deberá ser presentado por el personal de seguridad semanalmente a la Coordinación del Grupo de Gestión Administrativa para su revisión y validación.
