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Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Le damos la bienvenida al paseo.
Instrucciones para los lectores de pantalla: En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Hay 11 hojas más en este recorrido. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2, A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.
Para empezar, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
En solo 10 pasos, estará listo para trabajar con
Excel, la aplicación de hoja de cálculo más popular del mundo.
Comencemos
Agregar números como quiera
Estas son algunas maneras para sumar números en Excel:
De la celda C3 a la D7 hay datos con dos columnas: Una para Frutas y otra para Importe.
Vaya a D8 presionando CTRL+I, escriba D8 y, después, presione ENTRAR.
Escriba =SUMA(D4:D7) y, después, presione ENTRAR.
El resultado es 170.
Esta es otra forma para agregar, usando una tecla de método abreviado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos colu
Vaya a la celda G8. Presione ALT += y, después, presione ENTRAR.
El resultado en la celda G8 es 140.
Esta es otra forma de agregar. Las celdas de C10 a D15 tienen dos columnas de datos: Elemento y Importe.
Ahora agregue solo los números superiores a 50. Vaya a la celda D16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, p
CRÉDITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe. Vaya a la celda G16. In
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Más información sobre la función SUMA
En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
De la celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Importe.
La fórmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
Si la función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
Esta es otra forma para usarla:
De la celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
De la celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
De la celda E53 a la E54 hay datos con una columna: Total.
La fórmula de la celda E54 es =SUMA(D48;G48:G51;100).
Si la fórmula de la celda E54 pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G
La fórmula en la celda E54 usa lo siguiente:
- Una referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celd
- Un intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el interva
- Una constante, que es el número 100.
DETALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en
Vaya a la celda A66 para la instrucción siguiente.
Más información sobre la función SUMA
En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función
SUMA. Aquí encontrará más información. Haga doble clic en una celda amarilla
de la derecha y, después, léala junto con el texto siguiente.
Si la función SUMA pudiera hablar, diría:
Esta es otra forma para usarla:
=SUMA(D38:D41)
Sume lo
siguiente:
Agregar números perfectamente
Vaya hacia abajo para obtener más
detalles
5
4
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2
1
Estas son algunas maneras para sumar números en Excel:
Más información en la Web
Volver al principio
egar números como quiera
s son algunas maneras para sumar números en Excel:
a celda C3 a la D7 hay datos con dos columnas: Una para Frutas y otra para Importe.
a a D8 presionando CTRL+I, escriba D8 y, después, presione ENTRAR.
iba =SUMA(D4:D7) y, después, presione ENTRAR.
esultado es 170.
es otra forma para agregar, usando una tecla de método abreviado. De la celda F3 a la G7 hay datos con dos colu
a a la celda G8. Presione ALT += y, después, presione ENTRAR.
esultado en la celda G8 es 140.
es otra forma de agregar. Las celdas de C10 a D15 tienen dos columnas de datos: Elemento y Importe.
ra agregue solo los números superiores a 50. Vaya a la celda D16. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después, p
DITO ADICIONAL: De la celda F10 a la G15 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe. Vaya a la celda G16. In
a hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
s información sobre la función SUMA
lgunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función SUMA. Aquí encontrará más información.
a celda C37 a la D41 hay datos con dos columnas: Fruta y Importe.
órmula de la celda D42 es =SUMA(D38:D41).
función SUMA en la celda D42 pudiera hablar, diría: Sume los valores en las celdas D38, D39, D40 y D41.
es otra forma para usarla:
a celda C47 a la D48 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
a celda F47 a la G51 hay datos con dos columnas: Elemento y Importe.
a celda E53 a la E54 hay datos con una columna: Total.
órmula de la celda E54 es =SUMA(D48;G48:G51;100).
fórmula de la celda E54 pudiera hablar, diría: Sume lo siguiente: el valor de celda D48, los valores de las celdas G
órmula en la celda E54 usa lo siguiente:
na referencia sencilla de celda, que es la "dirección"o el "nombre" de una celda. D48 es la referencia sencilla de celd
n intervalo de celdas, que es una serie de celdas que comienza en una celda y termina en otra. G48:G51 es el interva
na constante, que es el número 100.
ALLE IMPORTANTE: Vaya a la celda E54. Verá el 100 hacia el final de la fórmula. Aunque es posible colocar números en una fórm
a a la celda A66 para la instrucción siguiente.
Más información sobre la función SUMA
En algunas de las sugerencias anteriores, le mostramos cómo usar la función
SUMA. Aquí encontrará más información. Haga doble clic en una celda amarilla
de la derecha y, después, léala junto con el texto siguiente.
Si la función SUMA pudiera hablar, diría:
Esta es otra forma para usarla:
=SUMA(D38:D41)
Sume lo
siguiente:
…los valores
en las celdas
D38, D39, D
y D41.
Agregar números perfectamente
Vaya hacia abajo para obtener más
detalles
Siguiente paso
Ahora agregue solo los números superiores a 50. Seleccione la última
celda amarilla. Escriba =SUMAR.SI(D11:D15;">50") y, después,
presione ENTRAR. El resultado es 100.
5
4
Presione en primer lugar. Después, presione ENTRAR.
A l t
Esta es otra forma para agregar, usando una tecla de método
abreviado. Seleccione la celda amarilla debajo de las cantidades de
carne.
3
Escriba =SUMA(D4:D7) y, después, presione ENTRAR. Cuando haya
terminado, verá que el resultado es 170.
2
Seleccione la celda amarilla debajo de las cantidades de las frutas.
1
Estas son algunas maneras para sumar números en Excel:
Más información en la Web
Volver al principio Siguiente paso
Todo sobre la función SUMA
Todo sobre la función SUMAR.SI
Usar Excel como
calculadora
Aprendizaje gratuito de Excel en
línea
Fruta Importe Carnicería Importe
Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
Elemento Importe Elemento Importe
Pan 50 Pan 50
Donuts 100 Donuts 100
Galletas 40 Galletas 40
Pasteles 50 Pasteles 50
Tartas 20 Tartas 20
170 SUMAR.SI
nformación.
Fruta Importe
Manzanas 50
Naranjas 20
Plátanos 60
Limones 40
car números en una fórm 170
MIRE ESTO
Seleccione estas celdas. Después, en la
esquina inferior derecha de la ventana
de Excel, busque esto:
Se trata de otra manera de encontrar
rápidamente un total.
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Intente agregar otra fórmula
SUMAR.SI aquí, pero
agregue cantidades menores
a 100. El resultado debería
ser 160.
Ahorre tiempo al rellenar celdas automáticamente
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 50 en cada celda;
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
Seleccione las celdas E4, E5, E6 y E7, mantenga la tecla MAYÚS mientras presiona la tecla de FLECHA HACIA ABAJO y, des
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita la pasos anteriores para rellenar hacia abajo.
De la celda C10 hasta la G14 hay datos con cinco columnas. Estas columnas contienen el encabezado de C3 a G3 y los val
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce co
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR
Use el controlador de relleno para copiar celdas
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continua
Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
Vaya a la celda A64 para la instrucción siguiente.
Ahorre tiempo al rellenar celdas
automáticamente
Vaya hacia abajo para obtener más
detalles
Aquí le mostramos cómo usar el controlador de relleno en Excel:
1
2
3
4
Use el controlador de relleno para
copiar celdas
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea
copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
1
2
Más información en la web
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie.
Por ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras
celdas con Feb, Mar, etc.
1
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4
Más información en la Web
Volver al principio
ás información en la web
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
llenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
llenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Rellenar una serie
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie.
Por ejemplo, puede escribir Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras
celdas con Feb, Mar, etc.
Haga clic en la celda con la palabra Ene.
1
Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que
se convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos
celdas. Excel detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.
2
Ahora, seleccione la celda con Semana 1.
3
Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando
aparezca la cruz, haga doble clic.
4
Más información en la Web
Volver al principio
Siguiente paso
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a:
r las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".
nte, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Este: Además de esto: Igual a: Además de esto: Igual a:
celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo hacerlo:
o en las celdas seleccionadas.
Departamento Categoría Producto Recuento
Producir Fruta Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100
INFORMACIÓN
SUPLEMENTARIA:
Haga clic y arrastre para
seleccionar estas cuatro
celdas y, después, presione
CTRL+J. Este es el método
abreviado para rellenar hacia
abajo. ¿Puede imaginarse
cuál es el método abreviado
para rellenar hacia la
derecha?
¿Los datos se encuentran apretados en una sola columna? Sepárelos.
Vaya a la celda D5. Presione CTRL+I, escriba D5 y luego presione ENTRAR. Escriba el nombre que está en la columna de Correo electr
Vaya a la celda D6. Presione CTRL+Mayús+E, el método abreviado para el relleno rápido.
El relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera coherente y rellena las celdas una vez que se detecta el modelo.
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Vaya a la celda E5.
Presione ALT+O para entrar en la pestaña Inicio encima de la cinta y, después, presione GE para seleccionar las opciones
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, pres
Divida una columna con delimitadores.
El Relleno rápido es bastante cómodo. Pero si quiere dividir los datos en más de una columna a la vez, no es la mejor herramienta pa
Vaya a la celda C32. Seleccione todas las celdas de C32 a C39: Julia hasta Irene.
Presione ALT+D para entrar en la pestaña Datos encima de la cinta, presione C para seleccionar Texto en columnas dentro de la secc
Asistente para convertir texto en columnas - paso 2 de 3: Presione TAB para encontrar la opción Coma en Delimitadores
Asistente para convertir texto en columnas - paso 3 de 3: presione TAB y seleccione solo la opción General.
Por último, presione la tecla TAB hasta que se introduzca en el cuadro de texto Destino. Escriba $D$32 y, después, pre
VALE LA PENA EXPLORAR: Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar un origen externo y dividir los datos pr
Vaya a la celda A49 para la instrucción siguiente.
Dividir una columna con delimitadores
El relleno rápido es bastante cómodo. Pero si quiere dividir los datos en más de
una columna a la vez, no es la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción
Texto en columnas en esta situación:
Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas desde Julia hasta Irene.
1
En la pestaña Datos , haga clic en Texto en columnas. Asegúrese de
que está seleccionado Delimitados y, después, haga clic en Siguiente.
2
En Delimitadores , asegúrese de que la Coma es la única casilla
seleccionada y, después, haga clic en Siguiente.
3
Haga clic en la opción General. 4
Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$.
Luego, haga clic en Finalizar.
5
¿Los datos se encuentran apretados en
una sola columna? Divídalos.
Vaya hacia abajo para obtener más
detalles
Siguiente paso
En las celdas debajo de Nombre , escriba los nombres que se
encuentran en la columna Correo electrónico: Julia, Jorge , etc.
1
Cuando vea la lista de sugerencias difuminada, presione ENTRAR.
2
Pruebe otra forma de Relleno rápido: Haga clic en la celda con Smith.
3
Esta lista de sugerencias se denomina Relleno rápido.
Relleno rápido detecta cuándo se escribe de manera
coherente y proporciona sugerencias para rellenar las
celdas. Cuando vea la lista difuminada, debe presionar
Entrar.
Haga clic en Inicio > Rellenar > Relleno rápido. Ahora los apellidos se
encuentran en una columna.
4
Dividir una columna con fórmulas
Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo, si se actualizan los datos originales, también se actu
Vaya a la celda E56: Irene. Usamos la función IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la celda C56. Y para e
El resultado es Irene.
A continuación, hemos creado una [columna auxiliar]. Servía sencillamente para "ayudar" a extraer el otro texto en est
Seleccione la celda F56: Francisco Martín en la [Columna auxiliar]. Verá que hemos usado las funciones DERECHA, LARGO
Este es el funcionamiento de la fórmula "=DERECHA(C56;LARGO(C56)-ENCONTRAR(" ";C56))":
La función Derecha extrae el número específico de caracteres del lado derecho de la celda C56.
En este caso, la función LARGO se usa para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo funciona
El resultado es Francisco Martín.
Seleccione la celda H56: Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso A57, pero extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C
Vaya a la celda A79 para la instrucción siguiente.
Más información en la web
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
La función izquierda extrae el número específico de caracteres del lado izquierdo de la celda C56. La función Encontrar se usa para determinar el número de caracteres que se van a extraer. Le mostramos cómo funciona la función
Seleccione la celda G56: Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula que en la celda A51, pero en lugar de extraer los caract
Dividir texto en diferentes columnas
Todo acerca de Obtener y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA
Todo sobre la función DERECHA
Todo sobre la función ENCONTRAR
Todo sobre la función LARGO
CÓMO FUNCIO
=IZQUIERD
Se extraen
caracteres del
lado izquierdo
de…
Dividir una columna con fórmulas
Es posible que quiera escribir una fórmula para dividir los datos. De este modo,
si se actualizan los datos originales, también se actualizarán los datos divididos.
Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones:
IZQUIERDA, DERECHA, ENCONTRAR y LARGO. Para obtener más información
sobre cada una de estas funciones, vea los vínculos en la parte inferior de esta
hoja. Pero si le interesa conocer más, aquí se muestra cómo dividir la celda C56.
Asegúrese de seguir el diagrama de la derecha a medida que siga estos pasos:
Haga doble clic en la celda amarilla con Irene. Usamos la función
IZQUIERDA para extraer los caracteres desde el lado izquierdo de la
celda C56. Y para especificar el número de caracteres para extraer,
usamos la función ENCONTRAR. Lea el diagrama Cómo funciona y,
después, presione ESC cuando haya terminado.
1
A continuación, hemos creado una [Columna auxiliar]. Servía
sencillamente para "ayudar" a extraer el otro texto en esta celda. Está
pensada para ser temporal y siempre se puede ocultar más adelante.
2
Haga doble clic en Martín. Esta es la misma fórmula que en el paso 3,
pero extrae caracteres de F56 en lugar de la celda C56.
5
Haga doble clic en Francisco Martín en la [columna auxiliar]. Verá que
hemos usado las funciones DERECHA, LARGO y ENCONTRAR para
extraer los caracteres del primer espacio hasta el final de la celda.
3
Haga doble clic en Francisco. Aquí hemos usado casi la misma fórmula
que en el paso 1, pero en lugar de extraer caracteres de C56, los extrae
de F56.
4
Más información en la Web
Dividir texto en diferentes columnas
Todo acerca de Obtener y transformar
Todo sobre la función IZQUIERDA
Por último, haga clic dentro del cuadro Destino y escriba $D$.
Luego, haga clic en Finalizar.
5
columna de Correo electrónico en la celda C5: Julia.
Correo electrónico Nombre Apellidos
[email protected] Julia
[email protected] Jorge
[email protected] Sergio
[email protected] Maria
[email protected] Irene
es la mejor herramienta para ello. Pruebe la opción Texto en columnas en esta situación:
olumnas dentro de la sección Herramientas de datos. Aparece el Asistente para convertir texto en columnas - paso 1 de 3. Asegúrese de que está
Datos Nombre Apellidos Nombre de la empresa
Julia,Sanz,Contoso Ltd.
Jorge,Alcalá,Fabrikam Inc.
Sergio,Tijerina,Relecloud
María,Zelaya,Contoso Ltd.
Steven,Thorpe,Relecloud
Michael,Neipper,Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud
Irene,Martín,Contoso Ltd.
INFORMACIÓN
ÚTIL
CTRL+Mayús+E es el
método abreviado
para el Relleno rápido.
VALE LA PENA EXPLORAR
Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar
un origen externo y dividir los datos procedentes del
origen. Lo hace una vez y los datos se pueden
actualizar y es fácil trabajar con ellos desde ese
momento. ¿Tiene curiosidad? Haga clic en la pestaña
Datos y, después, examine las opciones en el área de
Obtener y transformar. O vea el vínculo en la parte
inferior de esta hoja.
riginales, también se actualizarán los datos divididos. Esto es más avanzado. Pero se puede realizar mediante unas cuantas funciones: IZQUIERDA
o de la celda C56. Y para especificar el número de caracteres para extraer, usamos la función ENCONTRAR. Este es el funcionamiento de la fórmu
Asigne un nombre dentro de una celda Nombre [Columna auxiliar] Segundo nombre
Irene Francisco Martín Irene Francisco Martín Francisco
ostramos cómo funciona la función LARGO: Se cuenta el número de caracteres en la celda C56 y se resta el número de caracteres de la función En
56 en lugar de la celda C56.
cómo funciona la función Encontrar: Encuentre el número de posición del carácter del primer espacio en la celda C56. A continuación, reste 1 par
ugar de extraer los caracteres desde la celda C56, los extrae de la celda F56.
CÓMO FUNCIONA:
=IZQUIERDA(C56;ENCONTRAR(“ ”;C56)-1)
Se extraen
caracteres del
lado izquierdo
de…
...esta
celda...
...y se extrae este número de
caracteres. Para especificar
el número de caracteres, use
la función ENCONTRAR...
...y busque el
número de
posición del
carácter del...
...primer
espacio...
...en
esta
celda.
...a continuación
reste 1 para
excluir el propio
espacio.
Extraiga los
caracteres del
lado derecho
de…
...esta
celda...
=DERECHA(C56;LARGO(C
…y obtenga el
recuento de
caracteres (longitud
de caracteres) de…
CÓMO FUNCIONA:
VALE LA PENA EXPLORAR
Hay otra forma de trabajar con datos. Puede consultar
un origen externo y dividir los datos procedentes del
origen. Lo hace una vez y los datos se pueden
actualizar y es fácil trabajar con ellos desde ese
momento. ¿Tiene curiosidad? Haga clic en la pestaña
Datos y, después, examine las opciones en el área de
Obtener y transformar. O vea el vínculo en la parte
inferior de esta hoja.
