Les formules de la rédaction administrative, Lecture notes of French Language

les formules d’introduction les formules de cause les formules de conclusion

Typology: Lecture notes

2022/2023

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Université M’Hammed Bougara – Boumerdes
Cours2(chapitre1) : langue étrangère (Français), S3 (2emeannée)
Suite du cours
* Les formules :
En raison d’impératifs qui pèsent sur elle et de sa spécialisation, la rédaction
administrative use de formules récurrentes dont l’emploi facilite fortement la
tâche du rédacteur telles que :
- les formules d’introduction qui se réfèrent à un élément précédent : « par
lettre du…, par communication téléphonique, en réponse à votre… ».
- les formules énumératives : en premier lieu, en deuxième lieu, d’une part,
d’autre part,
- les formules de cause : compte tenu de, considérant le fait…
- les formules de conclusion : en conclusion, en conséquence, en résumé…
En ce sens, nombre de critiques ont été formulées contre les usages de la
rédaction administrative, notamment à l’égard des formules fréquemment
utilisées, et souvent condamnées par certains. Ainsi, le gonflement pompeux
que constitue l’emploi de longues et lourdes constructions nominales formées
d’un nom associé à un verbe pour remplacer un verbe précis. L’administrateur
écrira : réserver une suite au lieu d'une réponse, attacher de l’intérêt, du prix au
lieu de s’intéresser, prendre la décision au lieu de décider, faire l’objet d’une
mesure de suspension au lieu de suspendre.
Nos apprenants ont conscience que pour écrire une lettre administrative, il faut
avoir recours à l'emploi de formules stéréotypées. Seulement, comme ils ne
maîtrisent pas tout à fait ces formules, leurs productions débouchent sur des
énoncés incorrects, voire confus.
*Responsable :
La responsabilité de l’Administration se traduit dans la rédaction
administrative sous différents aspects, à savoir :
- dans le style le choix du vocabulaire, le formalisme de l’expression
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Université M’Hammed Bougara – Boumerdes Cours2 (chapitre1) : langue étrangère (Français), S3 ( eme année) Suite du cours

  • Les formules : En raison d’impératifs qui pèsent sur elle et de sa spécialisation, la rédaction administrative use de formules récurrentes dont l’emploi facilite fortement la tâche du rédacteur telles que :
  • les formules d’introduction qui se réfèrent à un élément précédent : « par lettre du…, par communication téléphonique, en réponse à votre… ».
  • les formules énumératives : en premier lieu, en deuxième lieu, d’une part, d’autre part,
  • les formules de cause : compte tenu de, considérant le fait…
  • les formules de conclusion : en conclusion, en conséquence, en résumé… En ce sens, nombre de critiques ont été formulées contre les usages de la rédaction administrative, notamment à l’égard des formules fréquemment utilisées, et souvent condamnées par certains. Ainsi, le gonflement pompeux que constitue l’emploi de longues et lourdes constructions nominales formées d’un nom associé à un verbe pour remplacer un verbe précis. L’administrateur écrira : réserver une suite au lieu d'une réponse, attacher de l’intérêt, du prix au lieu de s’intéresser, prendre la décision au lieu de décider, faire l’objet d’une mesure de suspension au lieu de suspendre. Nos apprenants ont conscience que pour écrire une lettre administrative, il faut avoir recours à l'emploi de formules stéréotypées. Seulement, comme ils ne maîtrisent pas tout à fait ces formules, leurs productions débouchent sur des énoncés incorrects, voire confus. *Responsable : La responsabilité de l’Administration se traduit dans la rédaction administrative sous différents aspects, à savoir :
  • dans le style le choix du vocabulaire, le formalisme de l’expression
  • et surtout dans la forme et la signature. Concernant la forme, la responsabilité de l’Administration conduit l’auteur de la rédaction à s’exprimer à la première personne du singulier, à savoir « je » qui est de rigueur au lieu de « nous ». Le style doit être sobre, neutre et responsable. De ce qui précède, la rédaction administrative doit répondre à quatre exigences essentielles qui sont :
  • expliquer clairement les actes, décisions et positions de l’Administration ;
  • reformuler, si nécessaire et surtout lorsqu’on s’adresse à un particulier, une règlementation, sans la changer, pour la rendre plus accessible ;
  • convaincre plutôt que contraindre ;
  • concilier en cas de conflit. Le style administratif doit être dépouillé de certaines expressions qui le rendent trop autoritaire, du genre : « j’ai ordonné ou j’ordonne, mes agents ou mes services… ». L’autorité signataire d’un document endosse la responsabilité de son contenu même si elle n’en est pas l’auteur. Ce principe se manifeste de la façon suivante :
  • La correspondance est signée par la plus haute autorité du service ou son représentant légal dûment mandaté ;
  • L’emploi du pronom « on » est à proscrire, car trop vague ;
  • la correspondance est à rédiger à la première personne du singulier (je). Le souci de responsabilité se traduit par le refus de l’anonymat. L’Administration est responsable de ses écrits. Aussi, l’autorité qui signe un document endosse la responsabilité de son contenu. Le sens des responsabilités implique le refus :
  • de l’anonymat (tout document administratif pour être valable doit être signé) ;
  • de l’emploi du pronom indéfini « on » car trop vague ;

*Synthétique : La rédaction administrative doit comporter tous les éléments indispensables à la parfaite compréhension du problème exposé. Cependant, il est bien certain que, chaque fois que cela sera possible, il y aura intérêt à raccourcir les phrases ou les scinder en plusieurs, d’une manière générale, il conviendra de le faire chaque fois que cela ne nuise à la compréhension de l’exposé. *Le travail préliminaire : L’évaluation de la capacité à écrire des apprenants ne pouvait s’effectuer efficacement qu’à travers une analyse de leurs productions spontanées. Nous leur avons proposé de rédiger une lettre administrative en guise de réponse à une « annonce » et de l'adresser à un lecteur virtuel. Conscient du fait qu’ils n’avaient pas eu souvent l’occasion de rédiger ce genre d’écrit, nous leur avons dispensé plusieurs cours pour tenter de les initier au discours administratif. Bonne lecture