Balance Sheet Adjustments: A Practical Accounting Exercise, Cheat Sheet of Law

A balance sheet from distribuidora venus for the period of january 1 to december 31, 2025, expressed in quetzales. It includes a detailed list of accounts with their debit and credit balances, followed by a series of adjusting entries. These adjustments cover depreciation of buildings and vehicles, amortization of organizational expenses, corrections to accounts receivable, and various other financial corrections. A comprehensive view of the company's financial position and the necessary adjustments to ensure accuracy in financial reporting. Useful for understanding accounting principles and practices related to balance sheet adjustments, offering practical examples of how to correct and update financial records to reflect the true financial status of a company. It is particularly relevant for students studying accounting or finance, as well as professionals seeking to enhance their knowledge of financial statement preparation and analysis.

Typology: Cheat Sheet

2024/2025

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No. Cuentas Debe
10.04 Caja chica Q 1,000.00
10.02 Caja y bancos Q 107,957.26
inmuebles Q 486,000.00
11.50 Vehìculos de reparto Q 180,500.00
11.28 Gastos de organización Q 23,000.00
10.65 Mercaderias Q 70,650.00
10.69 Papeleria y utiles Q 5,300.00
18.26 Compras Q 113,459.00
14.09 Capital Social
10.16 Clienntes Q 42,780.00
17.78 Sueldos de administracion Q 115,500.00
17.87 Sueldo sala de ventas Q 97,900.00
17.91 Bon. Inct. Administracion Q 11,000.00
17.90 Bon. Inct. Ventas Q 8,250.00
17.11 Cuota patronales de administracion Q 14,633.85
17.12 Cuota patronales ventas Q 12,403.93
Ventas
Regalias Q 38,500.00
Alquileres cobrados por anricipado
Gastos sobre compras Q 8,780.00
Devoluciones y rebajas s/ventas Q 4,915.00
Hipotecas a largo plazo
Intereses gastos Q 28,027.83
Valores mobiliarios a largo plazo Q 90,000.00
Donativos Q 15,300.00
Corresponsales (acredores)
Interereses percibidos
Prestciones laborales de admon Q 14,875.00
Prestaciones laborales sala de ventas Q 12,608.33
Devoluciones y rabajas s/compras
Documentos por cobrar a corto plazo Q 24,000.00
Proveedores
Anticipo sobre compras Q 6,400.00
Mercaderias en aduana Q 40,000.00
Iva por cobrbar Q 8,760.00
Reserva legal
Documentos descontados
Impuesto unico sobre imuebles Q 3,280.50
Mercaderias enviadas pro consigancicon Q 3,400.00
Ventas por realizar
Acreedores no comemrciales
Dep. acumulada edificios
Dep. acumulada vehiculos de reparto
amortz.. acumulada gastos de organización
Balance de sados de la distribuidora "Venus"
Del 1 de enero al 31 de dicembre del 2025
(Expresado en Quetzales)
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pfa
pfd
pfe
pff
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No. Cuentas Debe 10.04 Caja chica Q 1,000. 10.02 Caja y bancos Q 107,957. inmuebles Q 486,000. 11.50 Vehìculos de reparto Q 180,500. 11.28 Gastos de organización Q 23,000. 10.65 Mercaderias Q 70,650. 10.69 Papeleria y utiles Q 5,300. 18.26 Compras Q 113,459. 14.09 Capital Social 10.16 Clienntes Q 42,780. 17.78 Sueldos de administracion Q 115,500. 17.87 Sueldo sala de ventas Q 97,900. 17.91 Bon. Inct. Administracion Q 11,000. 17.90 Bon. Inct. Ventas Q 8,250. 17.11 Cuota patronales de administracion Q 14,633. 17.12 Cuota patronales ventas Q 12,403. Ventas Regalias Q 38,500. Alquileres cobrados por anricipado Gastos sobre compras Q 8,780. Devoluciones y rebajas s/ventas Q 4,915. Hipotecas a largo plazo Intereses gastos Q 28,027. Valores mobiliarios a largo plazo Q 90,000. Donativos Q 15,300. Corresponsales (acredores) Interereses percibidos Prestciones laborales de admon Q 14,875. Prestaciones laborales sala de ventas Q 12,608. Devoluciones y rabajas s/compras Documentos por cobrar a corto plazo Q 24,000. Proveedores Anticipo sobre compras Q 6,400. Mercaderias en aduana Q 40,000. Iva por cobrbar Q 8,760. Reserva legal Documentos descontados Impuesto unico sobre imuebles Q 3,280. Mercaderias enviadas pro consigancicon Q 3,400. Ventas por realizar Acreedores no comemrciales Dep. acumulada edificios Dep. acumulada vehiculos de reparto amortz.. acumulada gastos de organización Balance de sados de la distribuidora "Venus" Del 1 de enero al 31 de dicembre del 2025 (Expresado en Quetzales)

Deudores empleados Q 15,800. Reserva para cuentas incobrebles Publcidad Q 9,960. Timbre de prensa Q 49. Iva por pagar Impuesto sobre la renta Q 50,564. Isr retenido por pagar s(compras Isr retenido por acreesitar s/ventas Q 2,450. IGSS por pagar Isr retenido sobre rentas de capital Q 3,002. Perdida de capital (^) Q 1,800. Sumas Iguales Q 1,672,806. F.____________________________ Firma del propietario Bernardino Roca del rìo y Cìa. S.C

F.____________________________

Firma del perito contador Francisco Anselmo Tzul Toc No.

Q 1,500.

Q 5,100.

Q 7,745.

Q 3,395.

Q 1,672,806.

______________________

ma del perito contador isco Anselmo Tzul Toc No.

partida 1 1/1/ 1110.10 Caja chica Q 1,000. Caja y bancos Q 107,957. inmuebles Q 486,000. Vehìculos de reparto Q 180,500. Gastos de organización Q 23,000. Mercaderias Q 70,650. Papeleria y utiles Q 5,300. Compras Q 113,459. Capital Social Clientes Q 42,780. Sueldos de administracion Q 115,500. Sueldo sala de ventas Q 97,900. Bon. Inct. Administracion Q 11,000. Bon. Inct. Ventas Q 8,250. Cuota patronales de administracion Q 14,633. Cuota patronales ventas Q 12,403. Ventas Regalias Q 38,500. Alquileres cobrados por anricipado Gastos sobre compras Q 8,780. Devoluciones y rebajas s/ventas Q 4,915. Hipotecas a largo plazo Intereses gastos Q 28,027. Valores mobiliarios a largo plazo Q 90,000. Donativos Q 15,300. Corresponsales (acredores) Interereses percibidos Prestciones laborales de admon Q 14,875. Prestaciones laborales sala de ventas Q 12,608. Devoluciones y rabajas s/compras Documentos por cobrar a corto plazo Q 24,000. Proveedores Anticipo sobre compras Q 6,400. Mercaderias en aduana Q 40,000. Iva por cobrbar Q 8,760. Reserva legal Documentos descontados Impuesto unico sobre imuebles IUSI Q 3,280. Mercaderias enviadas pro consigancicon Q 3,400. Ventas por realizar Acreedores no comemrciales Dep. acumulada edificios Balance de sados de la distribuidora "Venus" Del 1 de enero al 31 de dicembre del 2025 (Expresado en Quetzales)

Ajsute 3 vehiculo 69,440 / 1.12 * 12% Q 62,000. panel usado Q 50,000. panel iusada 30,000 - 50,000 costo del panel Q 83,598. dep acum Q 23,157. vehi valor acutal Q 26,842. ganancia de capital Q 3,157. ISR caital Q 315. partida 3 1/3/ Vehiculos de reparto Q 62,000. Iva por cobrar Q 7,440. Dep. acuulada de vehiculos de reparto Q 23,157. ISR sobre ganacia de capital Q 315. a) Vehiculos de reparto Gancia de capital ISR sobre gancia de capital por pagar Documentos por pagar a corto plazo Caja y bancos Por negociación de compra de vehiculos Q 92,913. Ajuste 4 partida 4 1/4/ Mercaderia inservible Q 1,600. a)Mercaderia Q 1,600. Ajuste 5 Papeleria y utiles 5,3002/7 Q 1,514. papeleria y utiles consumidos 5,3005/7 Q 3,785. partida 5 1/5/ Papeleria y uriles consumido Q 3,785. a)papeleria y utiles Por papeleria y utiles en exitencia 2/7 y consumidos 5/ Q 3,785. Ajuste 6 partida 6 1/6/ Clientes Q 1,394. a)Ventas Iva por pagar Por contabilizilar una venta Q 1,394. Ajuste 7 partida 7 1/7/ Sueldos administrativos Q 14,800. Por mercaderia perdida por gotera se hace acta notarial

a)Igss por pagar

Cuota patronal por pagar a) Mercaderias en aduana

a)IUSI

a)ventas Iva por pagar

a)ventas a)Igss por pgar

Existencia

  • Q 200,000.
  • Q 882,622.
  • Q 21,600.
  • Q 290,000.
  • Q 10,700.
  • Q 14,901.
  • Q 6,890.
    • Q 78,464.
    • Q 25,799.
  • Q 8,000.
  • Q 3,400.
    • Q 14,600.
    • Q 34,020.
    • Q 54,870.
  • Q 9,200.
    • Sueldo sala de venetas Q 10,500.
    • Bonicficacion incentiva admnistracion Q 1,000.
    • Bonificacion incentiva sala de ventas Q 750.
    • Cuota patronal administracion Q 1,875.
    • Cuota patronal sala de ventas Q 1,330.
    • Por pagao de sueldos Q 30,255. Caja y bancos
  • Ajuste
    • Mercaderias de aduna 20,000 + 7820 Q 27,820.
    • Con iva Q 3,338.
  • partida 8 1/8/
    • Compras Q 20,000.
    • Iva por cobrar Q 3,338.
    • Gasto soobre compras Q 7,820.
    • Por retiro de mercaderia en aduanas Q 31,158. caja y bancos
  • Ajsute
    • Alquilesres 2,700*3 meses Q 8,100.
  • partida 9 1/9/ Octubre,Noviembre y Diciembre
    • Alquileres cobrados por anticipado Q 8,100.
    • Pore cobrar antes el alquiler de 3 meses Q 8,100. a) alquileres ganados
  • Ajuste
  • partida 10 1/10/
    • Corresponsales acreedores Q 2,000.
    • Poe pago de a nuestro corresponsal Huehuetenango Q 2,000. a) Caja y bancos
  • Ajustes
  • partida 11 1/11/
    • Descuentos y rebajas sobre venetas Q 415.
    • Por error en cuentas Q 415. a)Deevolucions y rebjas sobre ventas
  • Ajustes
    • Imubles 486000 * 0.009 Q 4,374.
      • Q 1,093.
  • partida 12 1/12/
    • IUSI Q 1,093.
    • Por pago del impuesto del cuarto trimestre Q 1,093. a)IUSI por pagar
  • Ajuste
    • IUSI 486000*0.009 Q 4,374.
  • partida 19 1/19/
    • IUSI sala de ventas Q 2,385.
    • IUSI sala administrativa Q 1,988.
    • Por repartir el IUSI en edificios depreciación Q 4,374.
  • Ajuste
    • Mercaderias en consignacion 3400*60 Q 2,040.
    • 2040 *12% Q 244.
  • partida 20 1/20/
    • caja y bancos Q 2,284.
    • ventas por realizar Q 2,040.
    • Por recibir el 60% de las mercaderias recibidas Q 4,324. Mercaderias enviadas por consignacion
  • Ajuste
  • partida 21 1/21/
    • caja y bancos Q 500.
    • Por abono de nuestro empleado de 1500 Q 500. a)deudores empleados
  • Ajuste
  • partida 22 1/22/
    • Reserva para cuentas incobrbles Q 700.
    • Por registro de cuenta considerada incobrable Q 700. a)Clientes
  • Ajuste
  • partida 23 1/23/
    • Publicidad vencida Q 3,984.
    • Prublicidad pagada por anticipado Q 5,976.
    • Por pagar publicidad de cincno meses Q 9,960. a)Publicidad
  • Ajuste
  • partida 24 1/24/
    • Seguros pagados por anticipado Q 13,200.
    • iva por cobrar Q 1,584.
    • Por registro de seguros adquiridos Q 14,784. a)Caja y bancos
  • Ajuste
  • partida 25 1/25/
    • Caja y bancos Q 10,752.
    • Por venta de mercaderia Q 10,752. Iva por pagar
  • Ajuste
    • Reserva de cuentas incobrables Q 800.
    • Clientes Q 44,174. - Q 43,474.
    • Documento spor cobrar a corto plazo Q 16,000.
      • Q 984.
  • partida 26 1/26/
    • Cuentas incobrables Q 984.
    • Por contabilizar cuentas incobrables Q 984. a)Reserva para ceuntas incobrables
  • Ajuste
    • calculo de las 18 horas 3500/160*18 Q 393.
  • partida 27 1/27/
    • Suledos sala de ventas Q 393.
    • Cuota patronal sala de ventas Q 49.
    • Por registrar las 18 hrs extras Q 443. caja y bancos
  • Ajuste
  • partida 28 1/28/
    • Dudores varios Q 500.
    • Por rechazo del cheque sin fondos Q 500. a)Caja y bancos
  • Ajuste
    • Paso
    • 1año *365 = 365 + Tiempo que trabajo
    • Apr-
    • May-
    • Jun-
    • Jul-
    • Aug-
    • Sep-
    • Oct-
    • Nov-
    • Dec-
    • suma de los dias
    • Paso
    • Sueldos promedio
    • Aumento: 200 Q 3,900.
    • Julio Q 3,700.
    • Agosto Q 3,700.
    • Septiembre Q 3,700.
    • Octubre Q 3,900.
    • Noviembre Q 3,900.
    • Diciembre Q 3,900.
    • paso 3 Q 33,900.
    • 3800/6*640/365= Q 633. Indemizacion
      • Q 4,433.
      • Q 7,773.
        • Q 7,773.
    • Paso
    • 3900*31 días / 365= Q 331. Aguinaldo
    • Paso
    • Bono
    • 3800*184 días de Julio a Diciembre/365= Q 1,915.
    • Paso
    • 33900/9/30= Q 125. Vacaciones
    • 275*15 dias/365 11. Vacaciones de 15 dias - Q 1,418.
    • Indemizacion Q 7,773. TOTALES
    • Bono 14 Q 1,915.
    • Aguinaldo Q 331.
    • Vacaciones Q 1,418.
    • Totales recibidos por despido Q 11,439.
  • partida 29 1/29/
    • Prestaciones laborales de admón Q 11,439.
    • Por despido del mensajero que cumplio 1 año Q 11,439. a)Prestaciones laborales por pagar
  • Ajuste
  • partida 30 1/30/
    • Herramientas Q 510.
    • Iva por cobrar Q 61.
    • Por compra de herramientas para la emmpresa Q 571. a)Caja y bancos
  • Ajuste
    • 73,165.58 -30000 conforeme a la ley Q 43,165. ingresos por ventas
    • 30,000*5%
    • 43165.58*7% Q 3,021.
    • 3021.59+1500= Q 4,521.
    • 2450 +4521.59 Q 2,071.
  • partida 31 1/31/
    • Isr Q 2,071.
    • Por caculo del ISR por pagar Q 2,071. a) Isr por pagar
    • Iva por pagar Q 6,646. Ahuste 32 Eliminado
    • Iva por cobrar Q 21,663.
  • partida 32 32/01/
    • Iva por pagar Q 6,646.
    • Por regularizacion del IVA Q 6,646. a)Iva por cobrar
  • Partida
  • partida 33 33/01/
    • Hipotecas a largo plazo Q 120,000.
    • Poe hipoteca por pagar en el mes de enero Q 120,000. a)Hipotecas a corto plazo
  • Q 200,000.
  • Q 882,622.
  • Q 21,600.
  • Q 290,000.
  • Q 10,700.
  • Q 14,901.
  • Q 6,890.
  • Q 78,464.
  • Q 25,799.
  • Q 8,000.
  • Q 3,400.
  • Q 14,600.
  • Q 34,020.
    • Q 54,870.
    • Q 9,200.
    • Q 1,500.
    • Q 5,100.
    • Q 7,745.
    • Q 3,395.
  • Q 1,672,806.
  • Q 17,010.
  • Q 17,010.
    • Q 17,010. amortizacion
    • Q 28,728.
    • Q 4,600.
  • Q 50,338.
    • Q 7,868. Inetereses
    • Q 131.
  • Q 8,000.
  • Q 7,440. - Q 92,913.
    • Q 50,000.
    • Q 3,157.
    • Q 315.
    • Q 20,000.
    • Q 19,440.
  • Q 92,913.
    • Q 1,600.
  • Q 1,600.
    • Q 3,785. consumido
  • Q 3,785.
    • Q 1,245.
    • Q 149.
  • Q 1,394. - Q 1,221. - Q 3,205. - Q 25,828.
    • Q 30,255.
      • Q 20,000.
      • Q 11,158.
    • Q 31,158.
      • Q 8,100.
    • Q 8,100.
      • Q 2,000.
    • Q 2,000.
      • Q 415.
    • Q 415.
  • Trimestral nùmero Iusi anual - Q 1,093.
    • Q 1,093.
    • Q 580. por descuento
    • Q 5,220.
  • Q 5,800.
    • Q 2,108.
  • Q 2,108.
    • Q 8,000.
  • Q 8,000.
    • Q 960.
  • Q 960.
    • Q 2,000.
    • Q 2,480.
  • Q 4,480.
    • Q 3,448. intereses gastos
  • Q 3,448.
    • Q 4,374. IUSI
  • Q 4,374.
    • Q 2,040. Iva de las mercaderias
    • Q 244.
    • Q 2,040.
  • Q 4,324.
    • Q 500.
  • Q 500.
    • Q 700.
  • Q 700.
    • Q 9,960.
  • Q 9,960.
    • Q 14,784.
  • Q 14,784.
    • Q 9,600.
    • Q 1,152.
  • Q 1,152.
    • Q 700.
  • Q 59,474.
  • Q 1,784.
    • Q 984.
  • Q 984.
    • Q 19. Cantidad con las 18 horas
    • Q 424.
  • Q 443.
    • Q 500.
  • Q 500.