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Guide e consigli
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Guida all'utilizzo di Word, PowerPoint ed Excel: un'introduzione pratica - Prof. Zinno, Sbobinature di Informatica per la ricerca sociale

Una guida pratica all'utilizzo di word, powerpoint ed excel, tre dei programmi più utilizzati per la creazione di documenti, presentazioni e fogli di calcolo. Le funzionalità principali di ciascun programma, fornendo istruzioni chiare e concise per l'utilizzo di strumenti come la formattazione del testo, l'inserimento di immagini e tabelle, la creazione di presentazioni interattive e la gestione dei dati in excel. La guida è adatta a utenti di tutti i livelli, dai principianti ai più esperti.

Tipologia: Sbobinature

2023/2024

Caricato il 10/02/2025

EleonoraDeSantis
EleonoraDeSantis 🇮🇹

4.8

(20)

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Addestramento informatico
Word
Appena aperto il programma ci viene proposta una finestra con:
Proprio tab : con login
Home : documenti condivisi, recenti,
Nuovo : possibilità di creare un nuovo documento con:
- template proposti da word
- documento nuovo
Recenti : file aperti recentemente
Condivisi : file in condivisione con altre persone
Apri : navigare nelle cartelle recenti o del computer
Aprendo nuovo documento vuoto abbiamo:
barra Microsoft: barra del sistema operativo (sul Mac)
prima barra: nome del testo, dov’è salvato, possibilità di salvare (possibilità di abilitare
salvataggio automatico, per non perdere mai informazioni), possibilità di stampare
barra del menu, al suo variare varia anche barra degli strumenti
formata da:
-home
-inserisci
- disegno
-progettazione
-layout
- riferimenti: reference/sommario (con varie formattazioni o si può personalizzare)
- lettere: permette di stampare/scrivere sulle buste per le lettere
- revisiona
- visualizza
- guida/dimmi
Home
Si può modificare il testo con formattazione automatica oppure scegliere autonomamente
nella Home
grandezza
a destra della grandezza font si possono usare tasti per aumentare/diminuire carattere
cancellare formattazione
grassetto/corsivo/sottolinearlo/barrare
inserire formule tramite apice/pedice
regolare spaziatura dei caratteri
sottolineare con evidenziatore di qualsiasi colore
scegliere colore: cursori, palette predefinita, ruota con nuovi colori
modificare elenchi: con vari segni, numeri
spallare testo: sinistra, centro, destra e si può giustificare
aumentare/diminuire rientro
Modificare con tasti:
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Anteprima parziale del testo

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Addestramento informatico Word Appena aperto il programma ci viene proposta una finestra con:  Proprio tab : con login  Home : documenti condivisi, recenti,  Nuovo : possibilità di creare un nuovo documento con:

  • template proposti da word
  • documento nuovo  Recenti : file aperti recentemente  Condivisi : file in condivisione con altre persone  Apri : navigare nelle cartelle recenti o del computer Aprendo nuovo documento vuoto abbiamo:  barra Microsoft : barra del sistema operativo (sul Mac)  prima barra: nome del testo, dov’è salvato, possibilità di salvare (possibilità di abilitare salvataggio automatico, per non perdere mai informazioni), possibilità di stampare  barra del menu , al suo variare varia anche barra degli strumenti formata da:
  • home
  • **inserisci
  • disegno**
  • progettazione
  • **layout
  • riferimenti** : reference/sommario (con varie formattazioni o si può personalizzare) - lettere : permette di stampare/scrivere sulle buste per le lettere **- revisiona
  • visualizza
  • guida/dimmi Home** Si può modificare il testo con formattazione automatica oppure scegliere autonomamente nella Home  grandezza  a destra della grandezza font si possono usare tasti per aumentare/diminuire carattere  cancellare formattazione  grassetto/corsivo/sottolinearlo/barrare  inserire formule tramite apice/pedice  regolare spaziatura dei caratteri  sottolineare con evidenziatore di qualsiasi colore  scegliere colore: cursori, palette predefinita, ruota con nuovi colori  modificare elenchi: con vari segni, numeri  spallare testo: sinistra, centro, destra e si può giustificare  aumentare/diminuire rientro Modificare con tasti:

CTRL + A : selezionare il testo  CTRL + C : copiare il testo  CTRL + V : incollare il testo  CTRL + X : tagliare il testo Oppure usare home :  Copia  Incolla: diverse opzioni

  • mantieni formattazione originale
  • applica formattazione uguale
  • incolla come immagine
  • mantieni solo testo  Taglia  Copia formato/stile: si usa per ripetere stessa formattazione in parti diverse del testo se non si ricorda la formattazione Diversi tipi di errori collegati alla lingua:
  • selezionando lingua giusta scompare errore
  • errore sottolineato in rosso
  • errore sottolineato in blu Inserisci  Frontespizio: si può aggiungere/rimuovere e permette di dare un aspetto professionale al testo  Pagina vuota  Interruzione di pagina  Tabella: descrivere elementi/dati  Immagine: online o dal dispositivo  Forma  Icona  Smart art: per inserire processo/ciclo (diversi grafici/formati e colori)  Grafico: si apre in basso Excel e viene automaticamente inserito il grafico. Cambiando in Excel in automatico viene modificato il grafico  Clip multimediale: con filmato dal web/dalla galleria  Intestazioni e Piè di pagina: riportato in tutte le pagine tranne il frontespizio (es. nome e matricola):
  • intestazione: in alto alla pagina
  • piè di pagina: in basso: es. di solito il n delle pagine, la data, ecc.  Numero di pagina: non per forza utilizzando la via del piè di pagina  Word Art  Data e ora  Equazione/simboli  Capolettera Layout  Margini  Ordinamento: verticale/orizzontale, permette di scegliere tra pagine verticale/orizzontale

PowerPoint Possibilità di accesso con credenziali myunina (si ha anche uno spazio su OneDrive) Appena aperto il programma sulla colonna di sinistra abbiamo:  Premendo su Nuovo si ha accesso a:

  • Presentazione nuova totalmente bianca
  • Template preimpostati  Premendo su Recenti si ha accesso a tutti file aperti in precedenza  Premendo su Condividi :
  • si possono vedere file condivisi
  • aprire presentazioni dal proprio dispositivo o dal drive  Premendo su Home ci sono:
  • temi che posso scegliere
  • consigliati
  • progetti aperti precedentemente (recenti, bloccati, condivisi) Doppio click su presentazione standard: In alto: barra dei menu , al suo variare varia barra degli strumenti
  • home : incolla, taglia, copia, formato, nuova diapositiva (permette di inserire una nuova diapositiva)
  • inserisci : tabella, immagini, forme - disegno
  • progettazione : suggerimenti stilistici/di design, si trova poi sulla destra
  • transizioni : tutte possibili transizioni tra le slide **- animazioni
  • presentazione
  • revisiona
  • visualizza
  • registrazione**
  • dimmi/gui : spiegazioni/guide per determinate azioni (molto recente) In basso: **- lingua
  • numero complessivo di diapositive
  • note
  • commenti**
  • visualizzazione normale : slide + a sinistra sequenza diapositive
  • visualizzazione miniature : tutte le diapositive in sequenza - modalità presentatore/visualizzazione lettura
  • aumentare e diminuire lo zoom della diapositiva : in basso a destra In alto a sinistra: salvataggio automatico = consente di salvare in ogni momento cosa stiamo scrivendo In assenza di testo la parte per customizzare il testo è in grigio e disattivato, quando iniziamo a scrivere si colora e si attiva

Home Modificare il testo: nella sezione Home  serie di font preesistenti per modificare il titolo/ i testi  grandezza  a destra della grandezza font si possono usare tasti per aumentare/diminuire carattere  cancellare formattazione  grassetto/corsivo/sottolinearlo/barrare  inserire formule tramite apice/pedice  regolare spaziatura dei caratteri  sottolineare con evidenziatore di qualsiasi colore  scegliere colore: cursori, palette predefinita, ruota con nuovi colori  modificare elenchi: con vari segni, numeri  spallare testo: sinistra, centro, destra e si può giustificare  aumentare/diminuire rientro nella slide  casella di testo Si preferisce usare lo stesso stile per tutte le slide e la formattazione con un significato per il lettore (es. link in blu e sottolineati) Scrivere poco testo Inserisci  immagine: online o dal dispositivo (es. Unsplash; usare immagini e citare l’autore)

  • tasto destro: porta in secondo piano e il testo in primo piano
  • se testo illeggibile si cambia colore (selezionando con Ctrl + A)
  • cliccando immagine esce possibilità per modificarla: grandezza, aumentare/diminuire luminosità, ecc.  tabella  schermata  forme  icone: si apre poi formato grafica per modificare la visualizzazione dell’icona  WordArt: rappresentazione del testo con una determinata grafica, che si può modificare  Grafico (istogramma, torta, ecc.): apre in correlazione un foglio di Excel per modificare immediatamente il grafico Inserisci permette di creare anche: grafici, immagini, filmato, icone Con tasto destro a sinistra si può inserire una nuova diapositiva, oppure andare su inserisci : diversi tipi di diapositiva Tabelle : diverse opzioni
  • riga di intestazione
  • righe alternate evidenziate
  • diversa palette di colori
  • customizzare con colore di sfondo
  • modificare bordi
  • modificare testo all’interno

Excel Appena aperto il programma troviamo una finestra con:  Home :

  • nuovo: diverse opzioni predefinite per lavori
  • recenti: file aperti recentemente
  • condivisi con me: file condivisi con altre persone  Nuovo : aprire un nuovo file  Apri : caricare file che abbiamo già lavorato Per svolgere una sola azione ci sono diverse opzioni e ognuno sceglie quella che preferisce Excel grigia con righe e colonne: numero di righe/colonne molto grande che permette di inserire numerosi dati. Più il file è carico di dati più è necessario che il computer abbia un’elevata capacità di elaborare i dati (generalmente file di scienze sociale non sono troppo pesanti) Simile alla matrice:
  • Casi: righe
  • Variabili: colonne Cella : incrocio tra riga e colonna. Spostandoci con il cursore cambia il riferimento, quini appare in alto a sinistra lettera della riga e numero della colonna: es. f10 (f = riga; 10 = colonna) È necessario appena inseriamo un dato salvare il file:
  • Scegliere nome
  • Scegliere posizione
  • Scegliere formato: es. pagina web, excel, pdf, ecc. (di solito si usa il formato del programma) Home - Incolla - Taglia - Copia Possibilità di farlo on tastiera perché più rapido:
  • CTRL + C = copia
  • CTRL + V = incolla
  • CTRL + A = seleziona
  • CTRL + X = taglia Altra opzione: con cursore andare su cella in basso a destra e allungando viene copiato nella colonna/riga Barra della formula : scrivendo l’oggetto appare direttamente nella cella Si può modificare il testo nella Home:  Tipo di carattere/font: es. calibri. Più utilizzato il Times New Roman (per tesi, libri, articoli, ecc.)

 Dimensione dei font: o la scelta a tendina o con A e a per aumentare e diminuire  Grassetto, corsivo, sottolineato

  • CTRL + G : grassetto
  • CTRL + I : corsivo
  • CTRL + S : sottolineatura  Colori tema: sfondo della cella selezionata  Colore del carattere  Freccette a sinistra: tornare indietro o andare avanti -> una volta salvati spesso non si può tornare indietro  Bordi: per costruire una tabella:
  • bordo inferiore/ inferiore doppio/spesso
  • bordo superiore
  • bordo superiore e inferiore/superiore e inferiore spesso/doppio
  • bordo sinistro
  • bordo destro
  • nessun bordo
  • tutti i bordi
  • bordi esterni/esterni spessi
  • disegna bordi  Allineamenti:
  • in alto
  • al centro
  • in basso
  • a sinistra
  • al centro
  • a destra
  • orientamento (simbolo: ab con freccia obliqua sotto): consente di ruotare il testo in diagonale o verticale in Excel manca il giustificato (presente in word e ppt)  Testo a capo: permette di avere entrambe le parole visibili nella stessa cella  Unisci le celle: unisce il contenuto delle celle selezionate in una cella di maggiori dimensioni  Dividi celle  Formato numero: possibilità di scegliere il formato delle celle: es.
  • Percentuale
  • Valuta: euro, dollari e sterline
  • Data: es. 5/02/2025 si va su data e viene convertito in 5 febbraio 2025
  • Ora  Ordina e filtra:
  • Crescente/Decrescente
  • Dalla A alla Z/dalla Z alla A
  • Ordinamento personalizzato
  • Filtro: si creano due freccette che permettono di aprire una tendina per scegliere solo il dato che vogliamo mostrare  Trova e seleziona:

Importante per operazioni:  intervallo : simbolo “:”  bloccare la casella : simbolo “$”  individuare una cella che contiene un dato : File : troviamo l’anteprima di stampa, compare una linea tratteggiata orizzontale e una verticale per mostrare il limite di colonne/righe stampate Visualizza  Blocca riquadri: per continuare a vedere una riga/colonna mentre si spazia nel file

  • blocca riga superiore
  • blocca riga inferiore Layout di pagina  Margini: possibilità di modificare i margini (per poter visualizzare tutta la griglia quando si vuole stampare il file)  Orientamento:
  • verticale
  • orizzontale  Area di stampa: scegliere di preciso cosa si vuole stampare del nostro file InserisciGrafici : selezionare i dati e andare su inserisci, scegliere grafico ed excel lo farà apparire immediatamente con i dati corretti. Diverse opzioni:
  • a torta: 2d/3d – anello
  • istogramma: colonna/barre 2d/3d
  • linee/aree 2d/3d
  • albero/radiale  struttura grafico :
  • diverse opzioni di colore
  • cambiare tipo di grafico
  • aggiungere etichette possibilità di modificare il grafico anche attraverso opzioni al lato:
  • “+” permette di modificare gli elementi del grafico
  • Pennello: permette di modificare lo stile del grafico
  • Filtri  Tabella pivot : organizzare e riepilogare dati complessi -> sintetizzare i dati e svolgere diverse operazioni  Mappe ATLAIMPIANTI : 3 punti + freccetta: scarica e poi si apre su excel