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Guida all'utilizzo di Excel
EXCEL - FOGLIO DI CALCOLO
Organizzazione del foglio di lavoro
Un foglio di lavoro è organizzato in righe e colonne. Ogni cella è contrassegnata da una lettera maiuscola (riferimento di colonna) seguita da un numero (riferimento di riga). È possibile attivare una cella cliccandoci sopra oppure raggiungendola con i tasti di direzione della tastiera. I fogli di lavoro sono organizzati all'interno di una cartella di lavoro.
Formattazione dei dati
È possibile applicare diversi formati ai dati, come Numero, Valuta, Percentuale, Frazione, Data, ecc. Il formato Generale consente di mantenere i dati così come sono stati digitati. I numeri molto grandi vengono visualizzati in notazione scientifica. È possibile applicare l'allineamento verticale (in alto) e orizzontale (a sinistra) del testo all'interno delle celle. La formattazione condizionale permette di applicare regole di formattazione in base a determinati criteri.
Funzioni e formule
Le formule in Excel devono iniziare con il simbolo di uguale (=) e possono contenere riferimenti di cella, operatori aritmetici e funzioni. Le funzioni sono piccoli programmi che consentono di realizzare calcoli complessi, come MEDIA, SOMMA, MIN, MAX, CONTA.NUMERI, ecc. I riferimenti di cella possono essere relativi o assoluti. Le formule possono contenere errori, come il codice #DIV/0 che indica un riferimento a una cella con valore 0.
Grafici
È possibile creare diversi tipi di grafici, come a torta, a colonne (istogramma), a linee, ecc. Prima di creare un grafico, è consigliabile organizzare i dati in una tabella con intestazioni di riga e colonna. I grafici vengono inseriti direttamente nel foglio di lavoro.
Altre funzionalità
È possibile esportare il file di Excel in formato PDF. La barra di stato fornisce informazioni sullo stato della cartella di lavoro.
Lo strumento Zoom consente di ingrandire o ridurre la visualizzazione del foglio di lavoro. È possibile copiare, tagliare e incollare dati mantenendo la loro formattazione. I file di Excel hanno estensione predefinita .xlsx.
Elaborazione del testo in formato Markdown
Selezione e calcolo in Excel
Per eseguire un calcolo in Excel, è necessario: Selezionare una cella Digitare il simbolo di uguale (=) Inserire i numeri ai quali applicare le operazioni aritmetiche Premere il tasto Invio
Barra della formula
La barra della formula nell'interfaccia di Excel non consente di accedere a tutti i comandi disponibili, organizzati in sezioni e schede. Questa affermazione è falsa.
Formattazione del testo
Per impostare la funzione "testo a capo" in Excel: Aprire il gruppo comandi "Numeri" Aprire la finestra di dialogo "Formato celle" Selezionare l'opzione "Testo a capo"
Impostazione del numero di fogli
Per impostare il numero di fogli da includere in una cartella di lavoro in Excel: Andare su "File" Selezionare "Opzioni" Nella sezione "Creazione di nuove cartelle", inserire il numero desiderato di fogli
Utilizzo delle funzioni
Le funzioni in Excel possono essere impiegate non solo all'interno di formule, ma anche in altri contesti.
Selezione di più colonne
Per selezionare più colonne in un foglio di lavoro di Excel: Posizionare il puntatore del mouse sull'intestazione della prima colonna dell'intervallo Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare il puntatore fino a completare l'intervallo
Attivazione della modalità "Layout di pagina"
Per attivare la modalità di visualizzazione "Layout di pagina" in Excel: Cliccare sul pulsante centrale tra i tre in basso a destra della barra di stato
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale in Excel consente di impostare delle regole secondo cui applicare uno speciale formato alle celle di un intervallo.
Impostazione predefinita dello Zoom
Per impostazione predefinita, il valore dello Zoom in Excel è pari al 100%, quindi il foglio di lavoro viene mostrato secondo le sue dimensioni reali.
Attivazione dello strumento "Zoom selezione"
Per attivare lo strumento "Zoom selezione" in Excel: Andare su "Visualizza" Selezionare "Zoom selezione"
Funzione CONTA.NUMERI
La funzione CONTA.NUMERI in Excel serve per contare quanti numeri ci sono in un intervallo di valori selezionato in precedenza.
Impostazione dello Zoom al 200%
Per impostare lo Zoom al 200% in Excel: Andare su "Visualizza" Selezionare "Zoom" Inserire il valore 200% e confermare con "OK"
Selezione di una colonna
Per selezionare una colonna in un foglio di lavoro di Excel, è necessario cliccare sulla lettera maiuscola corrispondente alla sua intestazione, posizionata al di sopra della griglia di lavoro.
