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DISPENSE DI INFORMATICA - EXCEL
Excel ha 16384 colonne identificate con le lettere e 1048576 righe identificate con i numeri, la
formattazione è identica a quella di word.
INTRODUZIONE SU EXCEL
Alt + 1 per salvare il file
Alt + F + M per salvare il file con un nome nella cartella che voglio
Alt + H + TI per modificare il carattere del testo
Alt + H + DI per modificare la grandezza del testo
Ctrl + freccette per spostarsi velocemente
Alt + Tab per spostarsi velocemente da una parte all’altra del pc
Ctrl + Tab per spostarsi velocemente tra le varie schede di Google
Alt + H + H1 per cambiare il riempimento colore di una cella
Alt + H + SE per far andare il testo a capo in una cella
Alt + H + UU per unire e allineare al centro due celle
Shift + freccette per selezionare le celle
Ctrl + shift + freccette per selezionare tutta la colonna o tutta la riga
Ctrl + per inserire righe o colonne
Ctrl + - per eliminare righe o colonne
Ctrl + Z per annullare l’operazione appena fatta
F2 per entrare in una cella
Invio per uscire da una cella
F5 si apre una schermata per andare ad una cella specifica
Ctrl + A per selezionare tutte le celle piene e poi tutto il foglio
Alt + H + FI + E per fare il riempimento automatico quando non funziona il + in parte alla cella
Ctrl + Pag su o Pag giù per spostarsi da un foglio all’altro
Alt + H + FF per formattare
Alt + H + 0 per aumentare le cifre dopo la virgola
Alt + H + 9 per diminuire le cifre dopo la virgola
Alt + H + SS per inserire il separatore nei numeri (es. 1.250)
Alt + H + W per trasformare un numero in percentuale
Alt + H + AN per formattare come contabilità
le date vengono contate dal 1/1/1900
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DISPENSE DI INFORMATICA - EXCEL

Excel ha 16384 colonne identificate con le lettere e 1048576 righe identificate con i numeri, la formattazione è identica a quella di word. INTRODUZIONE SU EXCEL Alt + 1 per salvare il file Alt + F + M per salvare il file con un nome nella cartella che voglio Alt + H + TI per modificare il carattere del testo Alt + H + DI per modificare la grandezza del testo Ctrl + freccette per spostarsi velocemente Alt + Tab per spostarsi velocemente da una parte all’altra del pc Ctrl + Tab per spostarsi velocemente tra le varie schede di Google Alt + H + H1 per cambiare il riempimento colore di una cella Alt + H + SE per far andare il testo a capo in una cella Alt + H + UU per unire e allineare al centro due celle Shift + freccette per selezionare le celle Ctrl + shift + freccette per selezionare tutta la colonna o tutta la riga Ctrl + per inserire righe o colonne Ctrl + - per eliminare righe o colonne Ctrl + Z per annullare l’operazione appena fatta F2 per entrare in una cella Invio per uscire da una cella F5 si apre una schermata per andare ad una cella specifica Ctrl + A per selezionare tutte le celle piene e poi tutto il foglio Alt + H + FI + E per fare il riempimento automatico quando non funziona il + in parte alla cella Ctrl + Pag su o Pag giù per spostarsi da un foglio all’altro Alt + H + FF per formattare Alt + H + 0 per aumentare le cifre dopo la virgola Alt + H + 9 per diminuire le cifre dopo la virgola Alt + H + SS per inserire il separatore nei numeri (es. 1.250) Alt + H + W per trasformare un numero in percentuale Alt + H + AN per formattare come contabilità le date vengono contate dal 1/1/

se una data la formatto poi in numero trovo quanti giorni sono trascorsi dal 1/1/ se formatto come data estesa posso sapere anche che giorno era Alt + H + MF apre la schermata per formattare le celle Alt + H + OO per copiare il formato di una cella per metterlo in altre celle Alt + H + HF + adatta righe o adatta colonne per adattare la cella al contenuto Alt + N + X + B per bloccare i riquadri Alt + N + X + S per sbloccare i riquadri Alt + H + EO per impostare delle regole per evidenziare Alt + H + OR per ordinare in ordine alfabetico Alt + H + OR + N per ordinamento personalizzato Alt + A + II per rimuovere i duplicati F4 per bloccare il riferimento di una cella quando faccio delle operazioni (deve venire fuori il dollaro) BENVENUTO IN EXCEL – LEZIONE 1 =SOMMA funzione somma Alt + = + Invio per sommare più velocemente tutti i valori che ci sono sopra ad una cella =SOMMA.SE funzione per sommare dei valori stabilendo un criterio che va messo tra virgolette (es. solo i numeri maggiori di 50) nella funzione somma posso inserire anche un valore costante (es. 100) da sommare ad altre celle se seleziono una colonna con gli importi posso vedere la somma e la media guardando in basso a destra se posiziono il cursore in basso a destra di una cella finché non diventa una croce e poi lo trascino in basso oppure verso destra oppure faccio doppio clic posso utilizzare il riempimento automatico Ctrl + E per utilizzare l’anteprima suggerimenti in modo veloce Alt + A + CO per dividere una colonna in base ai delimitatori per dividere una colonna con formule si utilizzano le funzioni SINISTRA, DESTRA, LUNGHEZZA, TROVA per trasporre una tabella prima di tutto la copio poi vado in un’altra parte del foglio e faccio incolla speciale cioè Alt + H + V + T oppure posso selezionare delle righe o colonne e utilizzare la funzione =MATR.TRASPOSTA selezionando poi la tabella originale e poi premere Ctrl + Shift + Invio Ctrl + Shift + Invio va sempre utilizzato per completare una formula di matrice Alt + H + OR per ordinare e filtrare i dati, una volta applicato il filtro lo posso utilizzare per mettere i dati in ordine alfabetico o per estrarre solo quello che voglio visualizzare, poi posso anche cancellarlo i dati si possono ordinare anche per data o per colore Alt + C + J per inserire una tabella Alt + JT + T per inserire la riga con il totale in una tabella in modo veloce

ESERCITAZIONE SULLE TABELLE PIVOT – LEZIONE 3

in una tabella pivot le colonne si chiamano campi se un campo contiene valori numerici una tabella pivot può calcolarne il totale creando un campo valore il campo riga suddivide o divide il campo valore la prima cosa da fare è creare il campo valore: i campi più adatti ai campi valore sono quelli con valori numerici (es. importo) Alt + A + U + B per fare la ricerca obiettivo ESERCITAZIONE SUI GRAFICI A TORTA – LEZIONE 4 per creare un grafico a torta bisogna creare una tabella con le categorie e i relativi importi, ordinandoli dal più grande al più piccolo in modo che nel grafico si possano leggere in senso orario Alt + C + GI per inserire un grafico a torta Alt + JC per entrare nella struttura grafico del grafico a torta Alt + JC + C per cambiare i colori del grafico tasto destro del mouse per aggiungere le etichette dati tasto destro del mouse per formattare le etichette dati, selezionare “nome categoria” e come separatore mettere nuova riga in modo che il grafico sia facilmente leggibile tasto destro del mouse per cambiare il colore dei vari spicchi con il riempimento nel grafico ad anello posso cambiare come voglio la dimensione dell’anello con tasto destro del mouse e poi “formato serie di dati” Alt + JC + B per cambiare tipo di grafico Alt + JC + A per aggiungere un elemento al grafico per eliminare gli assi basta fare elimina con il tasto destro del mouse Alt + C + 7 per inserire un grafico a colonne Alt + C + SA per inserire un istogramma Alt + C + HI per creare un grafico ad albero oppure a radiale Alt + C + GR per creare un grafico pivot

SIMULAZIONE EXCEL N° 10

per modificare nome foglio usa il mouse Alt + H+ EO + G + M per selezionare tutti i numeri maggiori di 2000 Alt + freccia giù per entrare nel menù a tendina Alt + A + CC + V per fare convalida dati cioè l’elenco a tendina Copia + Ctrl + incolla con trasponi per fare la trasposta per formattare correttamente le date devo togliere gli spazi devo utilizzare la ricerca obiettivo impostando il totale di 500000 per trovare lo sconto relativo Formule da utilizzare : =SE(C2=0;SE(A2=$P$5;SE(E2=$O$5;I2(1-$N$5);I2(1-$N$6));SE(E2=$O$3;I2(1-$N$3);I2(1-$N$4)));I2) formula partendo da C2=0 quindi grossista =SE(C2=1;I2;SE(A2=$P$5;SE(E2=$O$5;I2(1-$N$5);I2(1-$N$6));SE(E2=$O$3;I2(1-$N$3);I2(1-$N$4)))) formula partendo da C2=1 quindi privato =MEDIA.SE($B$2:$B$201;$G206;H$2:H$201) per estrarre i nomi dei clienti e calcolare la media condizionata =SOMMA.SE(B2:B201;J216;K2:K201) =CERCA.VERT(A4;Dati!$D$2:$K$201;6;FALSO) premere F4 per bloccare la tabella selezionata per il secondo cerca vert fare copia incolla del primo e cambiare l’indice da 6 a 7 SIMULAZIONE EXCEL N° 11 posizionarsi sulla prima cella da non bloccare e poi fare Alt + N + X + B Alt + H + EO + G + E testo contenente Per spostare le colonne nell’ordine giusto fare Ctrl + X e poi Ctrl + PUNTO 18 copiare e incollare la colonna CAT e poi fare Alt + H + V + V + Invio Alt + A + II rimuovi duplicati, poi spostarsi nella cella E3550 e fare =MEDIA.SE($A$2:$A$3541;$A3550;E$2:E$3541) PUNTO 19 uguale al 18 ma solo con la colonna PAESE PUNTO 29 =SE(C2=$Q$3;F2(1+$P$3);SE(A2=$Q$4;F2(1+$P$4);SE(A2=$Q$5;F2(1+$P$5);SE(A2=$Q$6;F2(1+ $P$6);F2*(1+$P$7)))))