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Lezione 1 23.09. La ricerca su cui si basano le informazioni studiate provengono da documenti di archivio. Attraverso lo studio degli archivi accediamo alle fonti Legislazione archivistica Obbiettivo: studiando gli archivi capire come le istituzioni usino, conservino la loro memoria. Studieremo gli archivi rispetto a come le istituzioni scelgono di fornire una memoria. Manuale:
- Storia degli archivi età romana e giorni nostri
- Legislazione archivistica, organizzazione e regolamentazione archivi
- Funzionamento di un archivio, come i documenti vengono processati alla loro conservazione
- Archivi nel mondo del digitale .-.-.-.-.-.-.- Cos’è un archivio? luogo fisico e digitale, insieme dei documenti la quale al suo interno è fondamentale l’ordine (imprescindibile, dona il dominio sui file) “dicesi archivio l’insieme dei documenti prodotti o ricevuti da una persona fisica o giuridica nello svolgimento delle proprie funzioni” Documento: 3 significati a matrioska, “documento come sinonimo di fonte, che insegna qualcosa”> “qualsiasi oggetto conservato in un archivio, documento come unità di archivio” > “documento giuridico, documenti con un valore legale, oggetto di una specifica disciplina diplomatica (nata nel ‘600)” La diplomatica ci dice che il documento è la narrazione scritta, di un fatto di natura giuridica compilata secondo forme che servono a darle valore di prova. Perché un documento scritto abbia un valore giuridico, non basta che contenga una descrizione scritta testo libero, ma la narrazione deve essere dentro una serie di forme che possa dare un efficacia come prova dei nostri diritti Documento giuridico unione di narrazione scritta e forme efficace a livello legale Es: lo scontrino fiscale racconto di un evento, transazione economica, scritto attraverso una serie di forme grafiche e testuali. MF: macchina fiscale, registratore di cassa validato dall’agenzia delle entrate.
La terza definizione è utile perché gli archivi, oltre allo studio storico, garantiscono la certezza del diritto. Colui che detiene l’archivio è il soggetto produttore di archivio Distinzione tra documenti chiusi e aperti
- Chiuso: documento prodotto una volta per tutte, senza che si possano aggiungere ulteriori contenuti, es: atto notarile, carta di identità
- Aperto: documenti che si possono compilare gradualmente, es: libretto universitario, registri scolastici. Storia degli archivi Molto si può dire di una società guardando il suo trattamento rispetto alla memoria È capitato che ci fossero distruzioni di archivi per minare la memoria di un certo paese, città,… Es. tedeschi sconfitti in italia cercano di bruciare l’archivio di napoli Studiare la storia degli archivi non è facile Studiando la storia degli archivi studiamo qualcosa che non c’è più (nuovo archetipo lore) Molto del materiale contenuto negli archivi ad oggi è scomparso, conserviamo una porzione minuscola rispetto a tutta la produzione documentale. Perché la documentazione scompare? Abazia di san gallo archivio straordinario, conserva molti documenti scritti durante l’alto medioevo (molto raro, migliaia di documenti) es. piano di san gallo Mostra permanente “il miracolo della trasmissione” , insistono sul fatto che per una serie di motivi storici è riuscita ad evitare moltissimi traumi. (non sempre gli eventi traumatici sono la causa di tutta la perdita archivistica alto medievale o altro) Molti documenti sono stati persi perché banalmente sono stati buttati perché non più utili scarto, ed è una cosa comune, succede anche odiernamente Scartando, prendo una decisione su cosa ritengo utile o inutile. Gli archivi medievali non li abbiamo più, ma come si riscostruiscono? Quali fonti abbiamo rispetto alla storia degli archivi?
Oggi i documenti alto medievali ritrovati, sono sopravvissuti in quanto conservati totalmente o in parte in enti religiosi questo porta però ad avere una conoscenza limitata e di parte di testimonianze dell’epoca. Fonti di alto medioevo archivi ecclesiastici Non ci sono archivi privati o archivi di stato nell’alto medioevo Lezione 2. 24.09. Come è fatto un archivio dell’alto medioevo? Quali fonti mi aspetto di trovare e quali invece sono inusuali? L’alto medioevo periodo fortissimo di contrazione alfabetismo, dove i documenti si concentrano in grandi istituzioni religiosi. Solo archivi religiosi nell’altomedioevo. Es. abazia di sangallo Archivio di una abazia
- Dove si trova l’archivio rispetto alla chiesa? Posto sicuro, per evitare rischi di incendio e allagamento, spesso quindi l’archivio è tenuto nel campanile (torre alta e isolata).
- Cosa si trova all’interno? Documenti scritti su pergamena (il papiro ormai non è quasi più usato se non in casi particolari come ravenna o grandi cancellerie dei grandi poteri, papi o re carolingi)
- Che tipi di documenti troviamo?prevalentemente documenti su pergamena sciolta, su un foglio un documento scritto 1:
- Che documenti a livello di contenuti? Documenti di carattere fondativo , privilegi,… istituiscono prerogative di quella chiesa/monastero/ che possono essere atti di fondazione o diplomi dei re che donano beni alla chiesa o ancora bolle papali che danno potere al cardinale o al vescovo di quella chiesa. Sono documenti pesanti , istituiscono cose che dureranno nel tempo, conservati con particolare attenzione Es visto: diploma di carlo il grosso, che concede una serie di prerogative alla abazia di san gallo. Scritto in grafia particolare distintiva di quella cancelleria + imonogramma
- ghirigori e disegnini e l’importante sigillo reale impero carolingio (serve per rendere autentico l’atto) I documenti sono conservati piegati, girando la pergamena
- Secondo tipo di documenti trovabili: documenti privati riguardano dei contratti privati vendita affitto,… che hanno a che vedere con quella chiesa o monastero, sono molto più numerosi rispetto ai primi Es visto: atto di donazione, persone che per la salvezza della loro anima donano delle loro terre all’abazia di san gallo. Struttura semplice, scrittura normale, e non ci sono elementi grafici particolari, l’unico è il segno dello scriba utile a convalidare l’atto Anche questo documento conservato piegato, le note archivistice dicono: tipologia di atto “donazioen” e poi è scritto il posto di dove si trovano i beni, e un numero che indica la cassetta di appartenza all’interno dell’archivio
- Terzo tipo: Documenti amministrativi , elenchi di terreni, canoni di affitto di cui la chiesa o monastero gode e che i religiosi scrivono per scopi gestionali oppure lista di diritti di natura fiscale/signorile documenti per l’amministrazione interna dell’ente religioso Polittici Es: non hanno uno scopo giuridico, lista senza segni o simboli con una calligrafia tranquilla. A partire dall’alto medioevo gli enti religiosi possono conservare nei loro archivi anche dei documenti non scritti su singole pergamene, ma invece scritti in libro dentro il contenitore fisico di un libro All’interno di un libro ci saranno tanti documenti Cartulari: cosa con tanti documenti Che documenti contiene un cartulario? Non ha documenti originale, viene redatto per scriverci le copie dei documenti più importanti della chiesa. Necessario perché i dociumenti scritti su sngole pergamene sono documenti fragili, rischiano di rovinarsi o perdersi, il cartulario invece non si sposta, fatto per essere conservato in maniera permanente. Al suo interno non sono copiati tutti i documenti del suo archivio. Selezionati solo diverse tipologie di documento (no documenti gestionali) documenti fondativi, solenni. permette di preservare documenti molto antichi. Vengono copiati anche documenti privati, che forniscono dei beni all’ente religioso e i diversi privilegi agrari.
Periodizzazione importante per gli archivi comunali fino all’anno 1200 circa e secondo periodo dal 1200 pieno Fine 11 sec. Inizio 1200 i comuni si plasmano, diventano autonomi, combattono Man mano che il comune diventa autonomo anche il suo archivio diventa qualcosa di fisicamente riconoscibile. Nelle prime fasi la tipologia che si possa trovare non è diversa da quanto visto sopra, documentazione fondativa, doni, privilegi, atti notarili di singoli beni che coinvolgono città e contado e assieme alla documentazione su pergamena sciolta sono presenti anche dei libri copia dei documenti su pergamena sciolta non più cartulari ma chiamati LIBER IURIUM ovvero libro dei diritti, già in questa prima fase i comuni, quando devono scrivere conservare organizzare la propria documentazione fanno affidamento a dei notai, si creano così cerchie di notai che lavorano per i comuni. I notai compilano e scrivono questi libri di copie. Il liber iurium del comune di asti ha un bel libro dei diritti, nuovo signore, sotto la famiglia francese degli orleans, il I notai compilano e scrivono questi libri di copie. Il liber iurium del comune di asti ha un bel libro dei diritti, nuovo signore, sotto la famiglia francese degli orleans, decidono di fare un nuovo bel libro per mettere al corrente il nuovo signore delle prerogative del comune che sono imprescindibili e non calpestbili, aggiungendo come nell’abbazia di losanna una narrazione storiografica della vita del comune. Sia l’apparato grafico che l’ordine dei documenti (raggruppati per paese/villaggio) non è casuale. All’inizio di ogni capitoletto dei raggruppamenti dei paesi il notaio ha fatto inserire un disegno stilizzato del paese del capitolo. Anche disegno della pianta dei paesi sotto il confine di asti (vedi slide) Uno dei comuni italiani che spinge e finanzia la creazione di molti liber iurium è GENOVA. Non solo i grossi comuni ma anche i centri più piccoli che condividono la stessa cultura documentale. I notai stessi sono molto omogenei tra loro [Altro elemento di omogeneità: fine xii secolo, i comuni consolari verranno governati da podesta(governatore straniero) che spostandosi si porta dietro il suo entourage di notai e cerchie di governo espandendo le proprie tecniche amministrative su tutta la penisola ]?? Rivoluzione documentaria, inizio del duecento(seconda parte) comuni cresciuti, territori più compatti che devono essere governati dal punto di vista fiscale giuridico e
economico si moltiplicano uffici comunali che producono molta più documentazione amministrativa, che è diversa dai documenti chiusi, è amministrazione quotidiana Inizio della produzione di documenti aperti, modificati e redatti giorno per giorno necessari quindi dei registri utili per modifiche continuative es. registri contabili/registri tribunali. Il 1200 è il secolo in cui si passa all’uso della carta per scrivere questi registri Ci sono anche dei fattori politici: regimi di popolo che si affermano nell’italia centro- settentrionale parte politica che reclama una più uniforme distribuzione delle tasse, e quando il popolo arriva al potere, impone delle prassi di controllo fiscale molto più forti, addirittura per essere definiti cittadini e non essere messi al bando bisognava dimostrare di aver pagato le tasse. A partire dal duecento moltissimi documenti in più in registri quotidiani, si aggiunge una diversificazione di uffici che parlano di cose diverse e uso della carta per questo produzione quasi industriale di documenti questo porta ad una nuova organizzazione di archivio. Nuova vita comuni, che documenti trovo: documenti fiscali: controllo maggiore sulle finanze + nuovo sistema fiscale, fiscalità diretta e proporzionale al patrimonio, si pagano le tasse in proporzione al valore di quello che possiedo necessari dei registri utili a capire chi possiede cosa per calcolare il calcolo delle tasse dovute questi rregist documenti fiscali: controllo maggiore sulle finanze + nuovo sistema fiscale, fiscalità diretta e proporzionale al patrimonio, si pagano le tasse in proporzione al valore di quello che possiedo necessari dei registri utili a capire chi possiede cosa per calcolare il calcolo delle tasse dovute questi registri vengono chiamati registri degli estimi : peridicamente rifatti, che indicano per ciascun contribuente quanto vale il loro patrimonio e quanto devono versare. Sono ducumenti apert che vengono gradualmente cambiati e aggiornati e sono per questo molto pasticciati Sono documenti aperti che vengono gradualmente cambiati e aggiornati e sono per questo molto pasticciati. La documentazione delle finanze related non riguarda sono gli estimi ma ce ne sono molto altri, anche dei registri contabili propriamente detti i rendiconti vari creano altri registi rationes
- Registri delle deliberazioni dei consigli comunali : verbali seduta per seduta delle assemblee comunali Es: comune di moncalieri, registri degli ordinati(ordinanze comunali), rivestiti da una coperta di pergamena, spesso sulla coperta disegnate deorazioni di campanili o torri.
- Registri giudiziari ]LIBER MALEFICIORUM[l’attività giudiziaria di un comune produce una quantità enorme di registri Es: comune di moncalieri Negli archivi comunali iniziano ad accumularsi registri diversi che svolgono funzioni diverse. Es: criminale paga la multa, il giudice depenna la causa e scrive una notina “ ha pagato 20 soldi andate a cercare l’informazione nel registro dei pagamenti” il problema presentato è che ci sono moltissimi registri diversi ma sono tutti interconessi tra loro e per seguire una causa o seguire un qualsiasi evento bisopgna confrontare a cercare in diversi e moltissimi registri. Documentazione tanta, diversificata e interconnessa necessario:
- Avere degli archivi molto ordinati
- Avere del personale che li gestisca che dappia usare gli archivi e che possa aiutare chi cerca l’informazione nasce un personale archivistico, alle dipendenze dei comuni, anche il personale che amministra gli archivi sarà reclutato dai notai (I notai sono i professionisti della scrittura) Come è stata affrontata questa problematica? Es: di organizzazione di un archivio comunale di montpellier (sud della francia), metà del 1200 circa. La città di montpellier ha delle istituzioni simili ai comuni italiani, governati da consoli prendono la decisione di dividere la documentazione di proprietà del comune in due gruppi
- Gruppo di documenti fondativi: i più importanti, quelli con valore nel tempo, messi in un grande armadio all’interno di una chiesa, nell’esempio la chiesa è dell’ordine degli eremitani. È comune che gli archivi abbiano luoghi separati dal comune stesso, e è comune usare la chiesa come una sede di archivio il motivo in questo caso è la volontà di sacralizzare queste prerogative comunali memoria
monumentale, così facendo il rischio è del comune di perdere il controllo dei propri documenti. Per evitare di perdere pezzi INVENTARIO (utili a capire dove nell’archivio sta cosa) nell’esempio in ciascun cassetto ci sono i docuemnti ordinati in base al rapporto tra il comune e l’altro sovrano?? I documenti hanno una segnatura, iutile a renderli riconoscibili disegnati e riportati nell’inventario L’inventario è scritto in occitano Vedesi slide disegnini sopra i cassetti per capire che documenti contenesse, il cassetto con il fiore di giglio disegnato contiene tutte le informazioni del rapporto tra montpellier e re francesi Es: moncalieri Inventario dell’archivio rifatto con il cambio di dinastia del duca di savoia il comune si trova in una situazione di crisi economica e uno dei problemi che i consiglieri comunali si pone è quello dell’archivio Si siamo al lastrico ma come comune abbiamo un sacco di privilegi che non riusciamo a riscuotere perche non troviamo più i documenti che dimostrano e provano i nostri privilegi alla ricerca dei documenti perduti 1423/1425 i notai sono incaricati di passare in rassegna tutti i documenti municipali e successivamente redigere la scrittura di un inventario di tutti i documenti e una breve descrizione del contenuto dello stesso e la lo loro posizione all’interno dell’archivio mano
Continuando ad analizzare il ms. con la luce uv, troviamo scritture del registro di metà 1200 del comune di clusone. Perché scompare la documentazione? alcuni documenti perdono la propria utlità ma fatti di pergamena possono essere cancellati e riutilizzati. Un'altra cosa importante che i notai della camera actorum è quella di scrivere molti testi, quando gli impiegati prendono il loro registri e li portano alla camera, i notai compilano a loro volta un registro dove tutti questi spostamenti di registri vengono per l’appunto registrati e dichiarati, registriche contengono quali documenti sono arrivati alla camera actorum e chi li porta memorialia Funzioni:
- Legale giuridico, se il registro si perde non è più responsabilità del lavoratore comunale
- Scopo gestionale, i notai che lo compilano, scrivono anche dove mettono il documento consegnato Es: slide Lista di libri consegnati il luogo dove sono stati messi e la loro segnatura di riconoscimento per libro in libro segnato sulla copertina spesso alfabeticamente in ordine. L’esempio bolognese lo si ritrova anche a bergamo, a metà del 1200 circa c’è una menzione di due luoghi dove il comune di bergamo conserva la sua documentazione,1. scrineum (scrigno) conteneva la docuemtnazioen ritenuta preziosa, ovvero la documentazione delle prerogative del comune. 2. Camera armadiorum, una camera con degli armadi e dei notai comunali che ci lavorano dentro. Il problema della crescita dell’ingombro della sempre maggiore mole di documenti viene avvertitp anche a bergamo, i visconti stessi emanano nuovi statuti anche relativi alla camera armadiorum dove dicono di conservare solo i registri con meno di 10 anni, supponendo che sia solo quella la documentazione utile e che più facilmente il comune avrà bisogno di usare per amministrarsi e tutta l’altra documentazione non viene distrutta, semplicemente segregata, anticamera della perdita graduale della documentazione.
Per gli anni precedenti all’arrivo di venezia 1428?? dell’archivio comunale di bergamo si è conservata davvero poca roba tipo 4 registri su migliaia. Bergamo è anche attraversata da perdite traumatiche causate la lotte tra fazioni. Il problema di bergamo è che si continua ad usare la pergamena meccanismo per cui il registro di pergamena può essere riutilizzato e quindi cancellato e perde il suo contenuto abbiamo più resti di archivio comunali da libri di pergamena usati come palinsesto rispetto ai veri e propri registri comunali Un altro aspetto, cominciano ad esserci negli archivi 2 tipi molto distinti di docuemnti, che vanno a confluire in due sedi distinte
- Documenti prerogative
- Documenti quotidiani, che invecchiano velocemente e velocemente vengono superati Hanno due definizioni diverse ARCHIVIO TESAURUS ARCHIVIO CON DOCUMENTI PREZIOSI ARCHIVIO SEDIMENTO PARTE DI ARCHIVIO DOVE LA DOCUMENTAZIOEN ORDINARIA SI SEDIMENTA
Lezione del 8.10.
Leggi archivistiche importanti Successive all’unificazione d’italia 1963, disegna l’attuale organizzazione del sistema archivistico, ruolo dello stato nella vigilanza degli archivi privati Codice dei beni culturali del paesaggio, 2004. La parte riguardante gli archivi riprende la legge del 1963, gli archivi sono sottoposti a tutela e valorizzazione e il codice dei beni culturali ha la versione più aggiornata sull’organizzazione e la funzione degli archivi. -.-.-.-.-.-.-.-.-…-.-.-. Gli archivi privati con interesse storico :
I documenti negli archivi come l’archvio comunale di bergamo conterrà solo i do Uffici statali di bergamo Enti pubblici non statali non escono dall’ente, anche qui 30 anni dalla chiusura delle pratiche per metterle in
alcuni archivi privati depositati in archivi pubblici.
- Gli archivi ecclesiastici : hanno documenti molto antichi e molto importanti. Accordo tra stato italiano e ceida accordo che prevede che gli archivi ecclesiastici godano dello stesso statuto degli archivi privati di interesse storico ma limitatamente alla documentazione più vecchia di 70 anni. ci sono moltissimi archivi ecclesiastici, circa uno per ente Tutti hanno il proprio archivio storico, senza un posto centrale dove riversare tutta la documentazione Ci sono anche archivi di parrocchie con molte fonti medievali es. città alta La convenzione tra stato italiano e cei deve esistere in tutte le diocesi italiane un archivio archivio storico diocesano Contiene dei fondi archivistici, di solito due (fondo è la produzioen di uno stesso soggetto)
- Fondo CURIA VESCOVILE : insieme di uffici vicino al vescovo, gestiscono l’economia e la religiosità della diocesi
- fondo CAPITOLO DELLA CATTEDRALE: clero della cattedrale, gruppo di religosi che svolgono la loro funzione 3.fondi PRIVATI: un privato dona/lascia il suo archivio alla Chiesa Tornando all’accordo, l’archivio diocesano deve essere provvisto di una figura di archivista, e l’archivistaa che lavora lì ha un importantissimo controllo e sulla consulenza dei documenti che si trovano lì. Unione europea docuemnti versati in italia in un archivio a Fiesole Cosa fa e come funziona un archivio di stato.
TITOLARIO DI CLASSIFICAZIONE o PIANO DI CLASSIFICAZIONE Un titolario per ciascun tipo pubblica amministrazione, quindi per ogni ente diverso si avranno titolari diversi uniformi a livello nazionale Verso la fine dell’ottocento il ministero dell’interno inizia ad inviare agli uffici di pubblica amministrazione delle circolari per imporre le nuove prassi di classificazioni. Il titolario più famoso è titolario di Astengo (slide circolare astengo titolario) Art.2 i comuni posso inserire 15 categorie max. Alla circolare sono allegati, allegati Categoria 1 amministrazione, suddivisa in classi (persone del sindaco, assessori, elezioni,… Categoria 2 opere pie e beneficenza Categoria 5 finanze Categoria 6 governo (documentazione che si crea quando ci sono elezioni governative Categoria 7 grazie giustizia e culto Categoria 15 sicurezza pubblica … Il titolario astengo ebbe molta fortuna, per oltre un secolo i comuni hanno fatto sedimentare moltissimi documenti secondo le sue indicazioni, alcuni comuni addirittura, erroneamente usarono il titolare retroattivamente, organizzando la documentazione medievale secondo le indicazioni di fine ‘800. Si è reso necessario poi realizzare un nuovo titolario condivisibile da tutti i comuni inizio anni 2000 grazie alla collaborazione dell’anci, basandosi su come erano cambiate le funzioni e competenze dei comuni crearono un nuovo titolario vedi slide Nuovo titolario:
- cat.1 amministrazione generale
- cat.2 organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia
- cat.3 risorse umane
- cat.4 risorse finanziarie e patrimoniali
- cat.5 affari legali
- cat.6 pianificazione e gestione del territorio
- cat.8 servizi alla persona cat.8 attività economiceù
- cat.9 polizia locale e sicurezza pubblica
- cat 10 tutela della salute
- cat.11 servizi demografici
- cat.12 elezioni e iniziative popolari
- cat.13 affari militari
- cat.14 oggetti diversi i due titolari visti sono entrambi adattati per i comuni, altri enti avranno altri titolari vedi slide per titolario dell’esercito. indice di classificazione si formerà unendo i punti indice di classificazione ???
. fascicolazione: raggruppamento di documenti in arrivo in fascicoli,[ il fascicolo è l’insieme dei documenti relativi ad una stessa pratica, fisica e concettuale raggrupamento di documenti che fanno riferimento ad uno stessa cosa che l’ufficio fa ] Es: pratica aperta nell’università di Bergamo, pratica di un concorso fatto per assumere un ricercatore di economia aziendale per questo concorso corrisponde ad una singola pratica e tutti i documenti che riguardano questo concorso andranno a formare un singolo fascicolo. All’interno di questo fascicolo i documenti avranno forma molto diversa, ci sarà:
- bando di concorso in ita e in ing
- allegati utili a chiarire i requisiti di accesso per la valutazione della persona e le istruzioni per candidarsi
- ricezione da parte dell’ente (università) di tutte le domande degli interessati
- copie delle pubblicazioni scientifiche, documenti del candidato, curriculum vitae andranno comunque tutti a sedimentarsi nello stesso fascicolo in quanto tutti parte della pratica di assunzione
- atti relativi alla selezione
- avviso del colloquio pubblico
- … Quando il fascicolo era cartaceo non c’erano grandi problemi, anche questo aspetto era regolato dalla circolare astengo art.11 e art. Sulla coperta del fascicolo la legge dispone la scrittura di numeri necessari per la sedimentazione successiva del fascicolo. In ambito informatico una buona fascicolazione è cruciale per il mantenimento del documento e la sua corretta sedimentazione fascicolo è un mucchio di documenti correlato da una serie di informazioni. Meno intuitiva in ambiente informatico, le informazione che prima erano scritte sulla copertina ora viaggiano come METADATI Il fascicolo è l’unità archivistica di base all’interno degli archivi delle pubbliche amministrazioni, una volta che il fascicolo si sia formato non verrà più smembrato se non per un eccezione, ma solitamente i documenti che condividono un fascicolo vanno insieme, Tutto questo finirà in uno stesso singolo fascicolo
