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Esercizi di Archivistica: Vincolo, Documenti Informatici e Classificazione, Sintesi del corso di Archivistica

Test archivio, test documento, test sistema di comunicazione , test sistema archivistico

Tipologia: Sintesi del corso

2018/2019

Caricato il 09/01/2019

Martinuccia95
Martinuccia95 🇮🇹

4.7

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TEST ARCH IVIO
1-Il nesso che collega in maniera logica e necessaria la documentazione che compone un archivio prodotto
da un ente si definisce: Vincolo archivistico. ( Risposta corretta:-D Esatto. Il vincolo archivistico è infatti un
nesso necessario e spontaneo di contenuti e di competenze che caratterizza l'archivio fin dalla sua più piccola
unità.)
2-Gli archivi nascono: Come risposta a precise esigenze giuridiche ed amministrative. Risposta corretta:-D
Esatto. Gli archivi nascono per esigenze giuridico amministrative.
3-L'elemento che ci consente di distinguere un archivio da una raccolta e': La natura del vincolo. Risposta
corretta:-D Esatto. Il vincolo archivistico è l'elemento che connota un archivio ed è assente in una raccolta.
4-Si definisce Archivio: L'interezza dei documenti prodotti da una amministrazione nell'esercizio delle sue
funzioni. Risposta corretta:-D Esatto. L'archivio è lo specchio del funzionamento di un soggetto produttore.
5-Il vincolo archivistico è: Involontario. Risposta corretta:-D Esatto. Il vincolo archivistico è un nesso di
contenuto e di competenza necessario e spontaneo.
TEST DOCUMENTO
1-Secondo la vigente legislazione italiana, un documento informatico ha la stessa validità giuridica di uno
cartaceo: Solo se sottoscritto con firma digitale
2-E’ possibile distruggere i documenti originali contenuti in un archivio: Mai, è vietato dal T.U. sui beni
culturali
3-Un documento autentico deve essere: Integro e originale
4-Il documento informatico è una rappresentazione di atti, fatti e dati intellegibili direttamente o attraverso
un processo di elaborazione elettronica: Vero
TEST SISTEMA DI CLASSIFICAZIONE
1-Le classificazioni e le numerazioni che contraddistinguono ciascuna unità archivistica si chiamano:
Segnature
2-Le descrizioni e le classificazioni archivistiche seguono: Criterio dal generale al particolare
3-Secondo la vigente normativa in tema di protocollo informatico la classificazione dei documenti in base ad
uno specifico titolario è obbligatoria? : Si
4-Un sistema informatico di gestione documentale è sicuro se garantisce: Disponibilità,autenticità, integrità
e riservatezza
5-In un archivio corrente il fascicolo: Rappresenta l’unità archivistica di base ed è la raccolta ordinata di tutta
la documentazione che si è prodotta durante la trattazione di un affare.
6-Nel titolario la classe è: Una partizione del titolario
7- In un processo di classificazione la fascicolazione è un’attività fondamentale? : Vero
TEST SISTEMA ARCHIVISTICO
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TEST ARCH IVIO

1-Il nesso che collega in maniera logica e necessaria la documentazione che compone un archivio prodotto da un ente si definisce: Vincolo archivistico. ( Risposta corretta:-D Esatto. Il vincolo archivistico è infatti un nesso necessario e spontaneo di contenuti e di competenze che caratterizza l'archivio fin dalla sua più piccola unità.) 2-Gli archivi nascono: Come risposta a precise esigenze giuridiche ed amministrative. Risposta corretta:-D Esatto. Gli archivi nascono per esigenze giuridico amministrative. 3-L'elemento che ci consente di distinguere un archivio da una raccolta e': La natura del vincolo. Risposta corretta:-D Esatto. Il vincolo archivistico è l'elemento che connota un archivio ed è assente in una raccolta. 4-Si definisce Archivio: L'interezza dei documenti prodotti da una amministrazione nell'esercizio delle sue funzioni. Risposta corretta:-D Esatto. L'archivio è lo specchio del funzionamento di un soggetto produttore. 5-Il vincolo archivistico è: Involontario. Risposta corretta:-D Esatto. Il vincolo archivistico è un nesso di contenuto e di competenza necessario e spontaneo. TEST DOCUMENTO 1-Secondo la vigente legislazione italiana, un documento informatico ha la stessa validità giuridica di uno cartaceo: Solo se sottoscritto con firma digitale 2-E’ possibile distruggere i documenti originali contenuti in un archivio: Mai, è vietato dal T.U. sui beni culturali 3-Un documento autentico deve essere: Integro e originale 4-Il documento informatico è una rappresentazione di atti, fatti e dati intellegibili direttamente o attraverso un processo di elaborazione elettronica: Vero TEST SISTEMA DI CLASSIFICAZIONE 1-Le classificazioni e le numerazioni che contraddistinguono ciascuna unità archivistica si chiamano: Segnature 2-Le descrizioni e le classificazioni archivistiche seguono: Criterio dal generale al particolare 3-Secondo la vigente normativa in tema di protocollo informatico la classificazione dei documenti in base ad uno specifico titolario è obbligatoria? : Si 4-Un sistema informatico di gestione documentale è sicuro se garantisce: Disponibilità,autenticità, integrità e riservatezza 5-In un archivio corrente il fascicolo: Rappresenta l’unità archivistica di base ed è la raccolta ordinata di tutta la documentazione che si è prodotta durante la trattazione di un affare. 6-Nel titolario la classe è: Una partizione del titolario 7- In un processo di classificazione la fascicolazione è un’attività fondamentale? : Vero

TEST SISTEMA ARCHIVISTICO

1-Secondo quanto previsto dal dlgs 30.03.2001 n. 165 le Pubbliche Amministrazioni avevano l'obbligo di provvedere alla revisione o realizzazione dei sistemi informativi per la gestione del protocollo informatico e dei procedimenti amministrativi entro il: 31 dicembre 2003. 2-All'interno del sistema di gestione documentale di un ente la sequenza corretta e' : 1.protocollo 2.archivio corrente 3.archivio di deposito 4.archivio storico. 3-In un archivio digitale è importante conservare: I documenti e tutti i metadati e le relazioni che gli stessi presentano con altri documenti. 4-Per rendere funzionante un sistema informativo per la gestione delle procedure di una pubblica amministrazione è necessario: c. Reingegnerizzare i processi. 5-Gli archivi digitalizzati: Nascono cartacei e poi sono trasformati in digitali. 6-Gli archivi digitali: Nascono digitali o vengono digitalizzati e sono conservati secondo le vigenti norme sulla conservazione dei documenti digitali. 7-Nel ciclo vitale del documento alla fase semi-attiva si fa corrispondere: L'archivio di deposito. 8-Il registro di protocollo può avere interruzioni nella numerazione: Falso 9-In una Pubblica Amministrazione il responsabile della conservazione deve garantire le procedure di sicurezza e di conservazione dei documenti: Vero INDICIZZAZIONE 1-Nell'indicizzazione derivata o per termini: si utilizzano le descrizioni fornite dagli autori all’interno dei documenti da indicizzare. 2-Indicizza il seguente testo, individuando quattro termini nell'ordine esatto in cui sono presenti nel testo (separare i quattro termini con una virgola senza spazi): L’Open Learning è un tema cruciale attorno al quale negli ultimi anni si è concentrata una forte attenzione da parte della comunità scientifica internazionale, grazie alla diffusione di pratiche di Open Access e Open Educational Resources in materia di diffusione scientifica ed educativa, quale nuova frontiera capace di riconfigurare l’higher education verso l’apprendimento informale, aperto e intergenerazionale, senza barriere di tipo economico, giuridico e tecnico che abbiamo fin ora conosciuto. In tal senso, in particolare negli ultimi anni, hanno conquistato la scena i MOOC (Massive Open Online Courses) quale promessa di questo futuro e come nuovo esempio di ripensare l’Open Learning, anche rispetto al passato. Obiettivo di questo articolo è proporre una disanima critica di questo ‘fenomeno’, in base alla letteratura di Open Learning, al fine di indagare quali siano i modelli pedagogici su cui si fondano, valutare i punti di forza e di criticità, capire fino a che punto i MOOC (o quali MOOC) possano cadere effettivamente sotto l’etichetta di ‘Open Learning’ e con quali gradi di ‘apertura’. Risposta: Open Learning,Open Access,Open Educational Resources,MOOC 3-In base all’ISO 5963, scopo dell’indicizzazione: E' descrivere un documento in base al contenuto. 4-L’analisi concettuale è: una delle fasi dell’indicizzazione del documento.

Esercizio sul TITOLO, CLASSE, SOTTOCLASSE, SERIE E FASCICOLO.

COME RISOLVERLO? FACILE SE SOPRA ABBIAMO 1.1.1 SIGNIFICA CHE ABBIAMO UNA

SECONDA SOTTOCLASSE E SI PUO’ INSERIRE AL POSTO DEI PUNTINO IL NUMERO 2,

OTTERREMO QUINDI 1.1.2.