Comunicazione e collaborazione, Sintesi del corso di Italiano

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Creazione

di contenuti digitali

Modulo

1 Sviluppare contenuti digitali Per il cittadino digitale saper creare contenuti è una competenza fondamentale. Non si tratta più solo di fruire, in maniera passiva, di contenuti attraverso il web o le e-mail, ma è importante essere utilizzatori attivi , capaci di crearli quei contenuti, di metterli online, di condividerli attraverso le email o i servizi cloud. Questa competenza è essenziale nella maggior parte dei lavori attuali e lo diventa ancora di più se pensiamo al mercato del lavoro da qui a pochi anni. In questa sezione vediamo come utilizzare al meglio gli applicativi di produttività quali Microsoft Word, Excel e PowerPoint, tutti presenti nella suite Microsoft Office 2019. Gli strumenti presenti in questi software sono similari alle versioni libere degli applicativi di produttività, per esempio LibreOffice. Una volta comprese le logiche che guidano il funzionamento di questa tipologia di applicativi, sarà immediato ritrovare le stesse funzioni e riprodurre le stesse operatività anche con altri software.

1.1 Elaboratore di testi: Microsoft Word

Microsoft Word è un elaboratore di testi, o editor di testi. È un programma che serve per comporre testi in maniera facilitata. Consente di formattare il testo, di inserire immagini, di produrre diverse tipologie di contenuti, quali opuscoli, lettere, volantini (molto semplificati ovviamente, non è un programma di grafica). Consente di impostare la pagina per una stampa ottimale, di inserire tabelle, note a piè pagina, indici e molto altro.

1.1.1 Interfaccia

I l colore che identifica Word nella Suite di Microsoft è il blu. Infatti, troviamo il blu nell'icona del programma e nella barra superiore. Per aprire il programma fai doppio clic sull'icona. La prima finestra che si apre ti dà la possibilità di creare un nuovo documento, vuoto o scegliendo da un modello disponibile. Sotto ti indica i file aperti di recente.

Cliccando su Altri modelli, puoi vedere tutti i modelli messi a disposizione, ne riportiamo solo alcuni esempi:

• Documento vuoto,
• Snapshot del calendario,
• Inserire la prima esercitazione,
• Lettere di presentazione di diverse tipologie
• Curriculum di diverse tipologie,
• Brochure,
• Calendario di diverse tipologie
• Volantino,
• ecc.

Partendo dall'alto, da sinistra troviamo:

• la barra di accesso rapido ,
• la barra del titolo ,
• i dati dell' account ,
• il pulsante Opzioni visualizzazione barra multifunzione,
• il pulsante Riduci a icona,
• il pulsante Ingrandisci/ripristina,
• il pulsante Chiudi. Subito sotto troviamo la barra delle schede : File, Home, Inserisci, Disegno, Progettazione, Layout, Riferimenti, Lettere, Revisione, Visualizza, Guida.

Ogni scheda contiene dei comandi specifici , che servono per operare sulla pagina e sui contenuti. Accanto alla barra delle schede troviamo:

• la casella Che cosa si vuole fare? che consente di ricercare i comandi o le istruzioni per il loro utilizzo;
• il comando Condividi , per condividere il documento con altri utenti per collaborare. A seguire, sotto, c'è la barra multifunzione , che contiene tutti i comandi suddivisi in ogni scheda. Nel foglio vuoto puoi visualizzare una barra verticale che compare e scompare: è il punto in cui è posizionato il punto di inserimento del testo. Puoi spostarlo facendo doppio clic in un altro punto della pagina. Sopra e sul lato sinistro del foglio, ci sono i righelli , ti servono per regolare lo spazio di scrittura all'interno della pagina ed eventuali rientri. Sul lato destro, invece, è presente la barra di scorrimento che consente di scorrere nel documento dall'alto al basso e viceversa. Non è attiva se il documento è interamente visibile nella finestra. Se lo zoom della finestra è molto alto e quindi i margini laterali della pagina non rientrano più nella finestra, vedrai la barra di scorrimento anche in basso alla finestra. Servirà per scorrere nel documento da sinistra a destra e viceversa. Infine, troviamo la barra di stato , che riporta il numero corrente e totale delle pagine, il numero di parole del testo, la presenza di errori, la lingua. Queste informazioni sono personalizzabili.

Cliccando su Margini , si apre il menu nel quale puoi scegliere altri margini predefiniti:

• Stretti
• Medi
• Larghi
• Simmetrici I centimetri predefiniti per i margini sono visibili accanto all'immagine che raffigura i margini e la cosiddetta gabbia, cioè lo spazio che contiene testo e altri elementi.

Nel caso in cui volessi impostare tu i margini e la gabbia, clicca su Margini personalizzati e imposta i valori che preferisci. Per applicare questi nuovi valori, clicca su OK.

Orientamento Il pulsante Orientamento ti consente di impostare la pagina in verticale o in orizzontale. Dimensioni Il comando Dimensioni ti permette di stabilire le dimensioni della pagina. Come predefinita, c'è la dimensione del foglio A4, cioè 20,99 x 29,7 cm. Cliccando sul pulsante, vedrai il menu a discesa con alcune dimensioni predefinite, che corrispondono ai più comuni formati di fogli per la stampa.

Colonne Il comando Colonne ti permette di inserire o rimuovere colonne all'interno della pagina. Per colonne si intendono quelle della gabbia, che dividono il foglio in due o tre parti, per cui il testo sarà affiancato prima di andare sulla pagina successiva.

Il comando Spaziatura ha la funzione di lasciare uno spazio più ampio dell'interlinea normale, tra un paragrafo e un altro. Puoi impostare la spaziatura prima e dopo del paragrafo.

Nell'ottica di impostare la pagina, ci sono altri elementi importanti da tenere in considerazione, si trovano nella scheda Progettazione.

Colore pagina Da qui puoi impostare un colore ai fogli del tuo lavoro. Cliccando sull'icona si apre il menu a discesa per impostare un colore fra i Colori tema e i Colori standard. Puoi anche personalizzare il colore cliccando su Altri colori. In questo caso la scelta diventa molto ampia e potrai trovare tonalità e colore ideali per il tuo lavoro. Bordi e sfondo Con questo comando puoi impostare dei bordi o uno sfondo ai paragrafi e dei bordi alla pagina intera. Cliccando sull'icona si aprirà una finestra con tre schede:

• Bordi, per applicare bordi a un paragrafo,
• Bordo pagina, per applicare bordi a una pagina,
• Sfondo, per applicare uno sfondo a un paragrafo.

Nella finestra puoi vedere l'anteprima delle impostazioni che vuoi dare, scegliendo tra diversi stili.

1.1.3 Formattazione del documento

Dopo aver impostato la pagina, o meglio le pagine perché nel comporre il tuo testo, quando una pagina è piena si passa in automatico alla pagina successiva che riporterà le stesse impostazioni date alla pagina precedente, vediamo come scegliere una formattazione del documento. Per formattare velocemente un documento utilizziamo i Temi. Temi I temi si scelgono dalla scheda Progettazione. Un tema consente di dare stile e personalità al documento, usando uno specifico set di colori, caratteri ed effetti, che insieme danno un aspetto coerente all’intero documento.