Si utilizzeranno: Short cut: Ctrl+down per arrivare al fondo della colonna Ctrl+up per arrivare in cima alla colonna Ctrl+Maiusc+down per selezionare fino in fondo la colonna Ctrl+Maiusc+up per selezionare fino in cima la colonna

46 – Funzioni somma - risoluzione esercizio 1 Le funzioni utilizzate sono: =SOMMA.SE($C$6:$C$93;"Rossi";$F$6:$F$93) =CONTA.SE($C$6:$C$93;"Rossi") =CONTA.PIÙ.SE($C$6:$C$93;"Rossi";$D$6:$D$93;"Lombardia") =SOMMA.PIÙ.SE($F$6:$F$93;$C$6:$C$93;"Verdi";$D$6:$D$93;"Lombardia")

47 – Funzioni somma esercizio 2 Questo esercizio funziona con logiche simili al precedente ma ha delle criticità in più. Infatti l’intervallo di paragone è rappresentato da celle il cui contenuto è misto, in quanto nella stessa cella sono presenti sia il Nome Venditore che la città di vendita.

48 – Funzioni somma risoluzione esercizio 2 Per risolvere l’esercizio dovranno essere utilizzati i caratteri speciali:

rappresenta tutti i caratteri, viene definito carattere jolly & questo simbolo serve a concatenare due valori

Le funzioni utilizzate saranno: =SOMMA.SE($B$6:$B$98;$F6&"";C$6:C$98) =SOMMA.SE($B$6:$B$98;$F6&"";D$6:D$98) queste cercano Cognome&qualcos’altro =SOMMA.SE($B$6:$B$98;""&$F15;C$6:C$98) =SOMMA.SE($B$6:$B$98;""&$F15;D$6:D$98) queste cercano qualcos’altro&Città

MELONI 10 MELONI 10 MELE 10 POMODORI 10 Tipo Prodotti (^) VenditeTot. N. Tot. Vendite Ordinemedio

PERE 3 22 7, BANANE 3 30 10, MELE 2 20 10, MELONI 2 20 10, POMODORI 1 10 10, 11 102

49 – Come funziona CERCA VERT

Sintassi CERCA.VERT(Valore;matrice_tabella;indice;[intervallo])

L’intervallo opzionale è il parametro che serve a indicare se si vuole corrispondenza approssimativa (Vero o 1) o esatta (Falso e 0). Noi utilizzeremo sempre 0.

=CERCA.VERT("ValoreDaCercare"; Matrice Tabella;Indice; Corrispondenza approssimativa (True-1\False-0)

52 – La funzione SE()

E’ l’implementazione Excel dello statement “if” Sintassi SE(test;[se_vero];[se_falso])

Test è la condizione da verificare Se vero è l’azione se la condizione è verificata Se falso è l’azione se la condizione non è verificata

Viene richiesto di verificare se i valori nelle tabella sono >, < o = a 5

Nella prima tabella indicheremo solo maggiore e minore

=SE($I17>5;"è maggiore di 5"; "è minore di 5")

Nella seconda tabella occorre che venga mostrato un messaggio anche per =

=SE($I17=5;"è uguale a 5";SE($I17>5;"è maggiore di 5";"è minore di 5"))

53 – La funzione SE.ERRORE()

Sintassi =SE.ERRORE(valore;valore_se_errore)

Esempio Si utilizza il file DB QUERY risolto.

Simuleremo un form dove al posto dell’inserimento del nome da elenco, si dovrà utilizzare l’inserimento manuale. Qualora il valore non sia presente nell’elenco sarà restituito un messaggio di errore.

Ora l’inserimento del nome sarà manuale, se il nome inserito è tra quelli in elenco verranno restituiti i valori come da cerca.vert. Qualora il nome inserito sia errato (ovvero non sia uno di quelli in elenco anche solo per una lettera o una maiuscola) grazie a se.errore non verrà restituio il messaggio di errore di default “#ND” , ma un messaggio scelto.

Per inserire un messaggio di errore in caso il risultato non sia disponibile, sarà sufficiente inserire la funzione se.errore davanti al cerca.vert:

funzione originale =CERCA.VERT($L$3;$F$3:$J$33;2;0)

funzione con errore =SE.ERRORE(CERCA.VERT($L$3;$F$3:$J$33;2;0);"Nome non valido")

54 – Il formato dei numeri La formattazione dei numeri si trova tab home| numeri ctrl+1|Formato celle| tab numero

È possibile selezionare un formato dei numeri tra quelli pre-impostati, in questo modo verrà applicata una formattazione adeguata: es. Numero è possibile decidere il numero di posizioni decimali da mostrare Valuta viene inserito il simbolo € (modificabile) davanti al numero e si sceglie il numero di decimali. Alcuni formati vengono applicati di default se in inseriti mediante una sintassi appropriata: es. 27/10/1984 dei valori scritti in questo formato sono riconosciuti come “data” […] 55 – Riepilogo Modulo 5

Modulo 6 – Progetto PEx

56 – Introduzione

Pex Progetti Excel

Sono dei progetti non finalizzati alla comprensione del singolo capitolo, ma all’unire le competenze acquisiti nei diversi moduli.

In questo capitolo verrà utilizzato il file relativo alla fattura, che diventerà il Pex

57 – Proposta di finalizzazione PEx Bisogna automatizzare per quanto possibile il file relativo alla fatturazione, con le funzioni viste finora.

58 – Finalizzazione PEx

Useremo: -Convalida Dati -CercaVert -Percentuale

Per calcolare la percentuale è possibile utilizzare il formato percentuale.

Calcolo della percentuale, moltiplicazione di una percentuale Se vogliamo ottenere il valore percentuale di un certo valore, dovremo moltiplicarlo per un valore in formato percentuale:

per ottenere il 10% del valore 10 dovremo applicare: =10*10% otterremo 1 ovvero il 10% di 10