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Elementi base di informatica e gli applicativi Word e Excel
Tipologia: Appunti
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Informatica e ICT L’informatica è la scienza che si occupa del trattamento dell’informazione mediante procedure automatizzate. Ha per oggetto lo studio delle tecniche di rappresentazione, elaborazione, memorizzazione e trasmissione dell’informazione. In particolare ha per oggetto lo studio dei fondamenti teorici dell’informazione, della sua computazione a livello logico e delle tecniche pratiche per la sua implementazione e applicazione in sistemi elettronici automatizzati detti quindi sistemi informatici. Negli ultimi anni si è sempre più sentito parlare di ICT (information and communication technology) ovvero tecnologie dell’informazione e della comunicazione. Nel particolare si tratta di quell’insieme di tecnologie che consentono l’elaborazione e lo scambio dei dati e delle informazioni in formato digitale.
Il sistema binario Un computer è una macchina elettronica in grado di gestire ed elaborare le informazioni provenienti dall’esterno, fornendo come risultato una informazione elaborata. Per farlo il computer deve codificare l’informazione in un sistema semplificato, a tal fine utilizza il sistema binario, ossia la codificazione numerica a due cifre: 0 e 1. Quando nel circuito passa corrente elettrica, la cifra comunicata è pari a 1, quando nel circuito non passa corrente elettrica la cifra è pari a 0. Queste cifre sono chiamate BIT. Il processo inverso alla codifica è la decodifica, che permette di estrarre le informazioni da un messaggio codificato.
Le unità di misura in informatica Le unità di misura del computer sono dei parametri universali con cui misurare la quantità di memoria, la grandezza di un file, la capacità di un disco. L’informazione minima che viene rappresentata dal computer è il bit che assume solo i due valori 0 e 1. Una sequenza di 8 bit è detta byte. I multipli del byte sono:
Come funziona un computer Un computer riceve delle informazioni dall’esterno (dati di input) e dopo averli elaborati fornisce le informazioni richieste (dati di output). Le periferiche di input sono costituite da tutti quei dispositivi che consentono l’inserimento di dati e istruzioni nel computer. Le principali periferiche di input sono: la tastiera, il mouse, lo scanner, la webcam, il microfono, la tavoletta grafica.
Le periferiche di output sono costituite da quei dispositivi che consentono la restituzione all’esterno dei dati elaborati. Le principali periferiche di output sono: il monitor, il proiettore, la stampante, gli altoparlanti, le cuffie. Un computer è formato da due componenti l’hardware e il software. L’hardware è la componente fisica del computer ovvero tastiera, monitor, mouse. Il software è l’insieme di tutti i programmi che consentono all’hardware di funzionare.
Tipi di computer I principali tipi di computer sono:
L’HARDWARE
Cos’è l’hardware L’hardware (significa cose dure) rappresenta tutte le componenti fisiche del computer: tastiera, mouse, monitor. Il computer è costituito da alcuni elementi essenziali per il suo funzionamento, tra cui l’hardware. Le parti essenziali sono contenute all’interno di una scatola (case). Altri elementi sono esterni e vengono collegati alla scatola e vengono chiamate periferiche (device).
Perciò è detta memoria volatile, in quanto il suo contenuto scompare quando il computer viene spento.
Le memorie di massa Le memorie di massa sono dei supporti che permettono di memorizzare dati, testi, programmi in modo permanente. Ne esistono di vari tipi: fissi o mobili, più o meno ampi, più o meno veloci. Le memorie di massa consentono l’archiviazione delle informazioni a lungo termine, anche quando il computer viene spento. La memoria di massa (disco rigido o hard disk) è una componente essenziale senza la quale il computer non può funzionare. I dischi rigidi variano a seconda della dimensione, ovvero della quantità di dati che possono memorizzare. Possono essere sia interni che esterni; quelli esterni sono portatili e rimovibili, potendo essere collegati al computer via USB. Gli hard disk per essere utilizzati devono essere formattati. La formattazione è la preparazione dei dati secondo un determinato formato. La formattazione viene fatta al momento dell’installazione ma a volte può essere nuovamente necessaria. Il CD-Rom (Compact Disk Read Only Memory) è una memoria di massa con capacità di memorizzazione dei dati molto estesa. Sul CD si possono scrivere dei dati, tale procedimento è detto masterizzazione. I CD si distinguono in indelebili e riscrivibili. I CD sono stati sotituiti dai DVD (Digital Versatile Disk) che hanno capacità di memorizzazione dei dati molto superiore. Tutti i computer sono comunque compatibili sia con i CD che con i DVD.
Schede video e audio La scheda video è un altro strumento fondamentale del computer. È incaricata di convertire i dati digitali per visualizzare i dati video utilizzabili da una periferica di visualizzazione. In pratica la scheda video consente di visualizzare le informazioni sotto forma di immagini. La scheda video va installata in uno degli slot presenti nella scheda madre. Una volta montata resta visibile il connettore al quale va collegato il cavo del monitor. La scheda audio consente di registrare ed emettere suoni all’esterno. Nel particolare permette di convertire i bit in suoni, che vengono riprodotti tramite gli altoparlanti o le cuffie collegate negli appositi connettori posti sulla scheda. Le schede audio possono essere divise in tre categorie:
Porte di input e output Le porte input e output sono una serie di prese che vengono utilizzate per collegare al computer tutti i dispositivi esterni come il monitor, la tastiera, il mouse, la stampante.
Possono essere collegati anche collegamenti wireless ovvero senza cavo. Le porte input e output sono disposte sulla scheda madre. Le principali porte poste sulla scheda madre sono:
Le periferiche di input Le periferiche del computer si distinguono in periferiche di input e output. Gli input sono i dati che il programma riceve in ingresso, mentre gli output sono i dati che questo trasmette all’esterno. Le periferiche di input sono: il mouse, la tastiera, il microfono. Le periferiche di output sono: il monitor, la stampante, le casse audio, le cuffie. La tastiera è il dispositivo principale per immettere dati nel computer. Può essere incorporata nel computer (nei computer portatili) o può essere una periferica esterna. Ogni tasto consente l’inserimento di due o anche tre caratteri diversi. Normalmente un carattere è ottenuto mediante la pressione del tasto, gli altri caratteri invece si ottengono mediante la pressione contemporanea di un particolare tasto funzione. Il mouse è un dispositivo (o periferica) di puntamento usato per fornire input a un computer in grado di inviare al sistema un comando da parte dell'utente in modo tale che a un suo movimento su una base solida lineare ne corrisponda uno analogo da parte di un indicatore sullo schermo del monitor detto puntatore. È dotato di uno o più tasti ai quali possono essere assegnate varie funzioni. Con il mouse si possono compiere le seguenti operazioni:
Esistono vari tipi di mouse:
Il sistema operativo viene mandato in esecuzione al momento dell’accensione del computer. Questa fase iniziale prende il nome di bootstrap. I sistemi operativi si distinguono in sistemi a riga di comando (Linux) e quelli ad interfaccia grafica (Windows, MacOS).
I software applicativi I software applicativi sono programmi informatici utilizzati per varie utilità. Si distinguono dai software di base in quanto gli applicativi possono essere utilizzati soltanto se nel computer è già presente un Sistema Operativo e sono progettati per funzionare soltanto su determinate piattaforme. Tra le principali tipologie di software applicativi vi sono:
MICROSOFT WINDOWS E APPLICATIVI DI OFFICE AUTOMATION
Primi passi con Windows Il sistema operativo Microsoft Windows è un sistema ad interfaccia grafica. L’utente impartisce i comandi con un semplice clic sull’icona che appare sul desktop. Prima di Windows si utilizzava il sistema operativo MS-DOS (Microsoft Disk Operating System) che invece era un sistema a riga di comando in cui l’utente poteva impartire i comandi solo digitando direttamente sulla tastiera una determinata parola.
L’interfaccia grafica è stata una vera rivoluzione in quanto è un sistema più semplice e intuitivo.
Il desktop Il desktop di Windows permette di utilizzare il computer tramite la semplice interazione con gli oggetti grafici presenti sul desktop. Le icone presenti sul desktop sono delle piccole immagini che hanno lo scopo di rappresentare i file, le cartelle, i programmi. Sul desktop è l’utente che sceglie quali e quante icone visualizzare. È possibile aggiungere anche i collegamenti. In basso si trova la barra delle applicazioni. Nella parte sinistra è presente il pulsante Start con cui l’utente può selezionare le applicazioni, aprire file. Sulla barra delle applicazioni sono presenti le icone dei programmi che sono in esecuzione e i collegamenti dei programmi più utilizzati. A destra della barra è presente l’area di notifica, che mostra informazioni quali la data, ora, stato della batteria.
Le icone In informatica un’icona è un elemento grafico (un’immagine) il cui scopo è rappresentare un programma, un’azione o un tipo di file.
Lavorare con le icone Le operazioni principali che possono essere compiute sulle icone sono:
Per eliminare le icone esistono due modi:
La struttura dei dati e la loro memorizzazione: le Risorse del computer I dati in un computer sono strutturati in file, cartelle e sottocartelle. I dati sono organizzai secondo una struttura ad albero: l’hard disk rappresenta la radice, dove al suo interno
La barra di stato è la barra orizzontale situata nella parte inferiore dello schermo, in cui vengono visualizzate le informazioni relative allo stato corrente di un programma. Questa barra viene visualizzata per impostazione predefinita, ma è possibile nasconderla.
Le barre di scorrimento Le barre di scorrimento servono a scorrere il contenuto della finestra e possono essere verticali e orizzontali.
Editor di testi e word processor Gli editor di testi sono i programmi per la videoscrittura. Costituivano una vera e propria rivoluzione rispetto alla macchina da scrivere, infatti in caso di errore, era possibile cancellare parole o frasi, senza dovere riscrivere internamente il testo. Gli editor di testi hanno portato alla nascita dei word processor, ovvero programmi di video scrittura migliorati, che permettono di personalizzare i testi.
L’interfaccia di Microsoft Word Microsoft Word è il word processor maggiormente utilizzato. Nella parte alta della finestra, partendo da sinistra, troviamo il Pulsante di controllo che consente di iconizzare, cambiare dimensioni o chiudere la finestra. In alto a sinistra troviamo la Barra di accesso rapido, che contiene i comandi di uso più comune. Proseguendo verso destra troviamo la Barra del titolo che mostra il nome del documento e il nome dell’applicazione. All’estrema destra troviamo i tre pulsanti per iconizzare, ingrandire e chiudere la finestra. La Barra multifunzione consente di individuare in modo rapido i comandi necessari per completare un’attività ed è costituita da tre elementi fondamentali:
Creare un nuovo documento Per creare un nuovo documento occorre selezionare la scheda File e scegliere la voce Nuovo.
Aprire e chiudere un documento Per aprire un documento occorre visualizzare la scheda File e selezionare la voce Apri nel menù a sinistra. Così facendo è possibile selezionare un file archiviato. Per chiudere un documento aperto bisogna cliccare sulla scheda File e scegliere il comando Chiudi.
Salvare un documento
Per salvare un documento occorre visualizzare la scheda File e scegliere il comando Salva con nome. Infatti quando si salva un documento per la prima volta è necessario attribuirgli un nome. Una volta che l’utente ha scelto dove salvare il file, si aprirà la finestra Salva con nella quale si deve digitare il nome da assegnare al file, la posizione e il formato. Per i salvataggi successivi è solo necessario seleziona re la scheda File e scegliere la voce Salva (oppure il tasto salva nella Barra di accesso rapido).
La selezione del testo Per la selezione del testo è necessario utilizzare il mouse e la tastiera. Il procedimento di selezione consente di compiere diverse operazioni come lo spostamento, la copia, la formattazione del testo. Alcuni metodi di selezione:
Copiare e incollare È possibile copiare e incollare interi blocchi di testo all’interno di uno stesso documento o da un documento ad un altro. Copiare o duplicare un blocco di testo consiste nel fare una copia negli Appunti, che sono l’area di memoria temporanea che Windows destina agli oggetti spostati e copiati. Quando il blocco viene solo spostato dalla posizione originaria la voce da selezionare è Taglia. Per copiare e tagliare blocchi di testo si procede nel seguente modo:
del pulsante di controllo c’è la Barra di accesso rapido, consente diverse operazioni come il salvataggio del documento. La Barra del titolo che indica il nome della cartella di lavoro e il nome dell’applicazione. All’estrema destra, troviamo i tre pulsanti per iconizzare, ridimensionare e chiudere la finestra. La Barra multifunzione è costituita da tre voci:
Il foglio di lavoro di Excel è suddiviso in celle. Ciascuna cella viene indicata in base al riferimento di riga e colonna. Le colonne sono identificate da lettere in maiuscolo dell’alfabeto, le righe sono rappresentate con i numeri. Ciascuna cartella di lavoro prevede tre fogli, per passare da un foglio all’altro è necessario cliccare sulla linguetta posta nella parte inferiore sinistra del foglio di lavoro. Si possono inserire ulteriori fogli di lavoro cliccando sul pulsante Inserisci foglio di lavoro, a destra della linguetta che identifica il figlio 3. Nella parte inferiore della finestra troviamo la Barra di stato che indica lo stato del foglio, comparirà:
Immissione dei dati nelle celle Nelle celle si possono immettere tre tipi fondamentali si dati:
BarraBarra di suddivisione dei fogli diBarra di scorrimentoBarra di scorrimento verticale
Barra della formulaCasella nome
Nelle formule matematiche si possono utilizzare le parentesi tonde. Le formule possono essere scritte utilizzando le funzioni predefinite di Excel. Le funzioni sono dei procedimenti di calcolo che accettano in ingresso valori, li elaborano e restituiscono in uscita un risultato.
I grafici Un’altra applicazione del foglio Excel è l’inserimento dei grafici, che possono essere vari:
A cosa serve una rete di computer Una rete è costituita da un insieme di computer collegati tra di loro ed in grado di condividere sia le risorse hardware che le risorse software. Una rete di computer o anche detta rete di calcolatori presenta numerosi vantaggi. Per esempio nel caso in cui si disponga di un'unica stampante per due PC, mettendo in rete e configurando la stampante per entrambi i PC, si può stampare con la stessa senza bisogno di collegarla e scollegarla ogni volta.
Tipi di reti di computer A seconda delle dimensioni si distinguono diversi tipi di reti:
Internet e il WWW Internet è la rete che collega computer dislocati in tutto il mondo. Per collegarsi ad Internet occorre che il proprio computer sia connesso ad un provider mediante una linea telefonica. Il collegamento ad Internet consente numerosi servizi:
Per esempio http://www.Antonella.it dove:
I browser Web Il browser Web è l’interfaccia tra l’utente e la rete che consente di navigare nel World Wide Web. I browser sono dei programmi ci interpretano e visualizzano le pagine web. Nello specifico le pagine web vengono tradotte dal linguaggio chiamato HTML a quello comune. Tra i browser più comuni abbiamo: Google, Chrome, FireFox, Safari.
Internet e la sicurezza Per accedere ad alcuni siti è necessario effettuare il login, ovvero bisogna inserire un nome e una password. La procedura di login è una registrazione dell’utente al sito desiderato. L’utente quando digita l’username e la password certifica la sua identità.
a) la crittografia Per crittografia si intende quella tecnica che permette di cifrare un messaggio rendendolo incomprensibile a tutti fuorché al suo destinatario.
b) internet ed i virus Quando si naviga in Internet è necessario proteggersi da possibili virus. Il virus è quel programma che ha effetti deleteri sul funzionamento del computer ed ha due caratteristiche:
c) internet e gli hacker Un altro pericolo quando si naviga in Internet è dato dai possibili attacchi esterni, ovvero dagli hacker, persone che possono insinuarsi nel PC all'insaputa dell'utente.
Aprire e chiudere il browser
L'indirizzo di posta elettronica è composto dai seguenti elementi: [email protected]
I destinatari della posta elettronica La configurazione del messaggio di posta elettronica consente di distinguere tre tipologie di destinatari:
I pericoli della posta elettronica La posta elettronica è il veicolo principale con cui vengono trasmessi con file allegati ai messaggi di posta elettronica. Assai meno grave è il cosiddetto spamming, ovvero quando gli utenti ricevono messaggi non richiesti, solitamente a carattere pubblicitario. Gli indirizzi di posta elettronica vengono reperiti dai cosiddetti Spammers che utilizzano appositi programmi per entrare nelle chat.
Primi passi con la posta elettronica: Google Mail Per creare un indirizzo di posta elettronica si possono utilizzare diversi servizi quali: Gmail, Hotmail, Libero, Yahoo. Uno dei più diffusi è Gmail creato da Google. Per registrarsi occorre collegarsi alla pagina internet di Gmail (www.gmail.com) e scegliere creare un account. Dopodiché bisogna compilare il modulo con i propri dati personali e una volta accettate le condizioni del servizio l'account è creato. Per accedere bisogna mettere l'username e la password e cliccare su Accedi.
Creare un messaggio di posta elettronica Per creare un messaggio di posta elettronica è necessario cliccare sulla voce Scrivi. Successivamente bisogna inserire l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nel campo A. Nel campo oggetto del messaggio va inserito un breve testo per indicare il contenuto del messaggio. Il riquadro centrale è dedicato al corpo del messaggio. Dopo aver compilato tutti i campi è necessario cliccare su Invia.
Allegare un file un messaggio di posta elettronica L'allegato è un documento che può essere aggiunto al corpo del messaggio di posta elettronica e può essere un'immagine, una foto, un file audio, un documento Word o PDF. Per allegare un file si deve cliccare sul pulsante a forma di graffetta e selezionare tra le
cartelle presenti il file desiderato cliccando sulla voce Apri. Il file verrà caricato e una volta completato il caricamento può essere spedito con la mail che lo contiene.
Gestire la posta in arrivo L'arrivo di un messaggio viene notificato nell'apposita finestra della Posta in arrivo. Se il mittente e l'oggetto sono in grassetto vuol dire che il messaggio non è stato ancora letto. Per aprire e leggere il messaggio bisogna cliccare sull'intestazione. Per chiuderlo occorre cliccare di nuovo sulla cartella Posta in arrivo. Se si vuole rispondere si deve cliccare sulla voce rispondere o inoltrare messaggio.
Salvare allegati Quando si riceve un allegato di un messaggio e si desidera salvarlo bisogna fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e scegliere salva con nome. Selezionare il percorso di una cartella e cliccare su Salva allegati o Salva con nome.
Gestione dello spam Può accadere che si ricevano messaggi Spam nella casella di posta elettronica. Spesso si tratta di messaggi pubblicitari. Per evitare questi fastidi Gmail utilizza filtri automatici che nella maggior parte dei casi proteggono l'utente, spostando automaticamente le e-mail di questo tipo nell'apposita cartella Spam. Può accadere che alcuni messaggi sfuggano, in tal caso bisogna rimuovere il messaggio manualmente facendo clic sul pulsante Segnale come spam. Può accadere che un messaggio venga etichettato come spam per errore, in questo caso basta cliccare sul pulsante Non spam.
Le altre forme di comunicazione in internet Internet h moltiplicato le forme di comunicazione, infatti oltre allo scambio di mail si possono indicare ulteriori modi di comunicazione. Ad esempio la messaggistica istantanea (o Instant Messaging o anche detti IM) questo è un sistema di comunicazione che consente agli utenti di scambiarsi messaggi, frasi, video e foto in tempo reale. I programmi IM hanno avuto una vasta diffusione anche grazie all'installazione di apposite app sugli smartphone come ad esempio WhatsApp. Il VOIP (Voice Over Onternet Protocol) è una tecnologia che rende possibile effettuare una conversazione telefonica sfruttando internet. Il programma più diffuso è Skype. Il blog è un sito internet in cui i blogger inseriscono articoli, testi, foto o video che prendono il nome di post. Il podcast è un file in formato audio che si scarica automaticamente utilizzando un client. Una volta scaricato può essere ascoltato dall'utente direttamente dal PC o trasferito su un lettore multimediale. Esistono anche siti appositi che danno la possibilità di condividere le proprie foto o video, ad esempio YouTube. La rete sociale è un gruppo di persone unite da diversi legami sociali, che possono essere rapporti di lavoro o vincoli familiari. In genere per rete sociale s'intende un gruppo di persone che condividono gli stessi interessi. Esistono vari siti, ma la piattaforma più diffusa è Facebook.