Guida alla creazione e formattazione di documenti Word, Appunti di Elementi di Informatica

Scarica Guida alla creazione e formattazione di documenti Word e più Appunti in PDF di Elementi di Informatica solo su Docsity!

www.micertificoecdl.it

Manuale ECDL Full Standard

Modulo

Word Processing

Sommario

II © Copyright AICA 2014 – Sommario

Capitolo 1 – Introduzione a Word 2010

Riferimento Syllabus 1.1.1 Aprire un programma di elaborazione testi.

Riferimento Syllabus 1.2.4 Minimizzare e ripristinare la barra multifunzione.

Contenuti della lezione Microsoft Office Word 2010, Aprire Word 2010, Elementi superiori della finestra di Word 2010, Elementi inferiori della finestra di Word 2010, La barra multifunzione, Schede contestuali, Mostrare e nascondere la barra multifunzione, Personalizzare la barra multifunzione, La barra di accesso rapido, Barra di formattazione rapida e menu contestuali, Le finestre di dialogo, I riquadri attività, Nascondere e mostrare i righelli

Microsoft Office Word 2010

Microsoft Office Word 2010 è un’applicazione di elaborazione testi (word processing), che consente di creare, modificare e salvare documenti di ogni tipo, come lettere e promemoria.

Scrivendo, è possibile scegliere fra una gran varietà di tipologie di caratteri e utilizzare funzionalità che consentono di dare al documento l'aspetto grafico desiderato.

La versatilità del prodotto permette di variare la struttura del documento generato, mediante l’inserimento di immagini, tabelle e grafici.

Aprire Word 2010

Word 2010, come tutti i programmi, può essere attivato da un collegamento sul desktop (se esistente) oppure dal menu Start sulla barra delle applicazioni.

In questo secondo caso occorre: o Fare clic sul pulsante Start. o Posizionare il puntatore del mouse su Tutti i programmi. o Posizionare il puntatore del mouse su Microsoft Office. o Selezionare Microsoft Word 2010.

All'attivazione si presenta inizialmente la schermata del copyright, seguita dalla finestra dell'applicazione.

Elementi superiori della finestra di Word 2010

La finestra di Word è costituita da alcuni componenti principali: La barra titolo, collocata nella parte superiore della finestra, visualizza il nome del documento corrente e dell'applicazione.

La barra di accesso rapido, situata a sinistra della barra titolo, visualizza gli strumenti con i comandi di uso più frequente come Salva, Annulla e Ripristina.

Immediatamente sotto è presente la scheda File che realizza la cosiddetta Visualizzazione backstage che contiene i comandi per lavorare con il documento nel suo complesso come Apri, Salva con nome o Stampa.

Word Processing

IV © Copyright AICA 2014 – Sommario

La barra multifunzione, detta anche nastro, situata sotto la barra titolo, contiene un gruppo di schede, ciascuna delle quali, a sua volta contiene un set di strumenti coerenti con l’attività indicata dal nome della scheda. Puntando il mouse su ciascuno strumento, se ne visualizza la descrizione.

Sottostante la barra multifunzione si trova il righello orizzontale che permette l’allineamento del testo.

Elementi inferiori della finestra di Word 2010

L’area principale della finestra è riservata alla visualizzazione e modifica del documento e comprende anche il righello verticale e le eventuali barre di scorrimento.

Nella parte inferiore della finestra, è collocata la barra di stato che fornisce varie informazioni sul documento.

La barra di stato contiene anche i pulsanti di Visualizzazione, che consentono di modificare la modalità di visualizzazione del documento e lo strumento di Zoom che, a sua volta, consente di variare l’ingrandimento del documento. Nella barra di scorrimento verticale sono presenti i pulsanti Seleziona oggetto da sfogliare, Pagina precedente e Pagina successiva. Questi pulsanti facilitano lo spostamento all'interno di grandi documenti per posizionarsi su pagine, sezioni o intestazioni specifiche.

La barra multifunzione

La barra multifunzione ha lo scopo di rendere maggiormente visibili e più facilmente individuabili gli strumenti disponibili, nel momento in cui si rendono necessari.

E’ costituita da una serie di schede che identificano una funzionalità, ogni scheda contiene i propri strumenti e pulsanti, organizzati in gruppi.

Alcuni strumenti sono identificati da un pulsante di dimensioni maggiori rispetto agli altri poiché i comandi che eseguono sono ritenuti di utilizzo più frequente.

Mantenendo il puntatore del mouse su uno strumento, viene visualizzata la descrizione del relativo comando.

Word Processing

www.micertificoecdl.it © Copyright AICA 2014 – 2019

La barra di accesso rapido

Le personalizzazioni degli utenti, sia quelle della barra multifunzione che quelle della barra di accesso rapido, possono essere esportate come un unico file di interfaccia utente di Office.

AP P R OF ON D I M E N T O

Dopo l’installazione, la barra di accesso rapido contiene solo gli strumenti Salva, Annulla e Ripristina ma in qualsiasi momento è possibile personalizzarla per contenere gli strumenti più utili all’attività svolta. È possibile inserire sulla barra qualsiasi comando, sia che faccia parte di un gruppo della barra multifunzione standard, sia un comando di una scheda contestuale o anche una propria macro scritta o registrata.

Barra di formattazione rapida e menu contestuali

Un ulteriore metodo alternativo per applicare un comando all’elemento selezionato è l’utilizzo del menu contestuale (o di scelta rapida).

Poiché talvolta i menu di scelta rapida risultano inefficienti, Word 2010 mette a disposizione la barra di formattazione rapida.

Questa barra, a differenza dei menu contestuali, rimane visibile anche dopo l’utilizzo di uno dei suoi comandi e scompare facendo clic nel documento.

La barra di formattazione rapida appare selezionando del testo (inizialmente appare sfumata ma avvicinando il puntatore del mouse determina la visualizzazione completa.

Facendo invece clic con il tasto destro del mouse su un oggetto o testo essa appare sopra il menu contestuale.

Le finestre di dialogo

Le finestre di dialogo riuniscono in un’unica finestra diverse opzioni tra loro correlate.

Sono attivabili facendo clic sui pulsanti rappresentati da una freccia presenti nell’angolo inferiore destro di alcuni gruppi nelle diverse schede della barra multifunzione.

Ad esempio, facendo clic sul pulsante presente nel gruppo Paragrafo della scheda Home, si apre l’omonima finestra di dialogo.

I riquadri attività

I riquadri attività sono finestre mobili che possono essere posizionate a piacere sulla finestra dell’applicazione e ancorati al lato destro o sinistro della finestra. I riquadri attività sono generalmente opzionali e la loro visualizzazione è legata alla richiesta di esecuzione di un preciso comando.

Non esiste un metodo comune per aprire i riquadri attività, ma soprattutto è possibile aprire più di un riquadro attività contemporaneamente.

Per chiudere un riquadro attività si fa clic sul pulsante Chiudi.

Capitolo 1 – Introduzione a Word 2010

© Copyright AICA 2014 – 2019 www.micertificoecdl.it

Nascondere e mostrare i righelli

I righelli orizzontale e verticale sono un funzionale strumento di allineamento testo, immagini, tabelle e altri elementi inclusi in un documento. Mediante l’uso del righello è possibile impostare rientri, tabulazioni e margini del documento.

Per attivare o disattivare la visualizzazione dei righelli orizzontale e verticale, si può fare clic sullo strumento Righello, situato sopra la barra di scorrimento verticale.

© Copyright AICA 2014 – 2019 www.micertificoecdl.it

Capitolo 2 – Utilizzo dell’applicazione

Riferimento Syllabus 1.1.1 Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi, Aprire, chiudere dei documenti.

Riferimento Syllabus 1.1.2 Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli disponibili.

Riferimento Syllabus 1.1.3 Salvare un documento all’interno di un’unità disco, Salvare un documento con un altro nome.

Riferimento Syllabus 1.1.4 Salvare un documento in un altro formato.

Riferimento Syllabus 1.1.5 Spostarsi fra documenti aperti.

Contenuti della lezione Creare un nuovo documento, Aprire uno o più documenti, Salvare un nuovo documento, Salvare un documento con altro nome o formato, Salvare un documento con altro nome o formato, Salvare le modifiche a un documento esistente, Spostarsi fra documenti attivi, Chiudere un documento, Chiudere Word 2010

Creare un nuovo documento

All'avvio Word assume che si voglia lavorare su un documento nuovo, chiamato Documento1. Tale nome è visualizzato nella barra del titolo dell'applicazione.

Un documento nuovo è un documento con impostazioni e opzioni di formattazione predefinite e senza contenuto alcuno. Queste impostazioni sono memorizzate nel modello Documento vuoto (noto come modello Normal).

Ulteriori documenti nuovi possono essere creati in qualsiasi momento facendo clic sulla scheda File quindi sul comando Nuovo.

Una volta selezionato il modello Documento vuoto si conferma la scelta facendo clic sul pulsante Crea.

E’ possibile anche creare un documento basato su un modello esistente, scegliendolo dalla sezione Modelli disponibili e facendo clic sul pulsante Crea.

Aprire uno o più documenti

Word consente di aprire e modificare uno o più documenti esistenti utilizzando il comando Apri disponibile nel menu della scheda File.

L’omonima finestra di dialogo, che viene visualizzata, presenta l’elenco delle cartelle e dei relativi file su disco.

E’ possibile aprire un file sia scegliendolo dall’elenco che digitandone il nome nella casella di ricerca della finestra Apri.

Word Processing

www.micertificoecdl.it © Copyright AICA 2014 – 2019

Per aprire più documenti contemporaneamente si selezionano i file utilizzando i tasti [Shift] o [Ctrl].

Il tasto [Shift], permette la selezione di file adiacenti, compresi tra il primo e l'ultimo clic, mentre il tasto [Ctrl], realizza la selezione di file non adiacenti.

AP P R OF ON D I M E N T O

In associazione con Windows 7 , la finestra Apri di Word 2010 ricalca la normale finestra del file system usata dal sistema operativo. Dovendo aprire un documento in una cartella diversa si può utilizzare uno dei collegamenti presenti sul riquadro di spostamento, utilizzare la barra degli indirizzi o la casella di ricerca, o ancora, visualizzare la struttura delle cartelle e sfogliare il file system fino a trovare quella desiderata. I file e le cartelle residenti nella posizione selezionata vengono mostrati nell'elenco interno alla finestra di dialogo. Per quanto concerne la barra degli indirizzi, il percorso corrente è visualizzato sotto forma di collegamenti separati da frecce. È quindi possibile fare clic su una di queste frecce e selezionare un nuovo percorso. In alternativa, è possibile fare clic in coda all’indirizzo per far apparire il percorso in formato normale (separato da barre rovesciate) per modificarlo a piacere.

Salvare un nuovo documento

Una volta creato un documento è possibile salvarlo sul proprio disco per poterlo riutilizzare in tempi successivi. Salvando un documento per la prima volta, Word apre la finestra di dialogo Salva con nome, in cui vanno indicati il nome del nuovo file e la posizione.

Una volta che il documento viene salvato, il nome del file appare sulla barra del titolo del documento.

AP P R OF ON D I M E N T O

Il nome del file (comprensivo di estensione) può raggiungere i 255 caratteri ma è conveniente assegnare nomi descrittivi piuttosto brevi. Alla conferma del salvataggio, Word accoda automaticamente l'estensione .docx.

Salvare un documento con altro nome o formato

Il comando Salva con nome, disponibile nel menu della scheda File, si utilizza anche se si vuole cambiare il nome o la posizione di memorizzazione di un documento esistente o se si desidera sceglierne il formato di salvataggio dalla casella a discesa Salva come.

Salvare le modifiche a un documento esistente

Il comando Salva, disponibile sulla barra di accesso rapido, o in alternativa sempre nel menu della scheda File, permette di salvare un documento esistente, a cui sono state apportate modifiche, mantenendone il nome e la posizione di memorizzazione.

Spostarsi fra documenti attivi

Il comando Salva, disponibile sulla barra di accesso rapido, o in alternativa sempre nel menu della scheda File, permette di salvare un documento esistente, a cui sono state apportate modifiche, mantenendone il nome e la posizione di memorizzazione.

© Copyright AICA 2014 – 2019 www.micertificoecdl.it

Capitolo 3 – Modifica delle impostazioni

Riferimento Syllabus 1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome utente, cartelle predefinite per aprire o salvare i documenti.

Riferimento Syllabus 1.2.2 Usare la funzione di Guida in linea nel programma.

Riferimento Syllabus 1.2.3 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom.

Riferimento Syllabus 2.1.1 Cambiare la modalità di visualizzazione di una pagina.

Riferimento Syllabys 2.2.1 Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili.

Contenuti della lezione Modificare le opzioni di base del programma, Modificare la cartella predefinita di salvataggio, Modificare altre directory predefinite, La Guida in linea, Il sommario, La ricerca libera, Le visualizzazioni di un documento, Layout di stampa, Lettura a schermo intero, Lo strumento zoom, I caratteri non stampabili.

Modificare le opzioni di base del pr ogramma

E’ possibile modificare le impostazioni generali del documento accedendo dalla scheda File alla finestra di dialogo Opzioni di Word.

Nella sezione Generale, per esempio, è possibile modificare il nome e le iniziali dell’utilizzatore del programma.

Quindi ogni volta che si salva un nuovo documento, Word gli attribuisce la proprietà Autore in base al Nome utente impostato.

Modificare la cartella predefinita di salvataggio

Nella finestra di dialogo Opzioni di word è possibile modificare il percorso predefinito di salvataggio dei documenti.

A tal fine occorre: o selezionare la sezione Salvataggio; o individuare la casella Percorso predefinito e premere il pulsante Sfoglia associato; o nella finestra di dialogo Modifica posizione effettuare la propria scelta; o confermare con Ok per tornare alle Opzioni di Word ed eventualmente chiudere la finestra facendo nuovamente clic su Ok.

CAPITOLO 3 – MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI

© Copyright AICA 2014 – 2019 www.micertificoecdl.it

La ricerca libera

La ricerca libera della Guida permette di cercare aiuto, senza sfogliare il Sommario, digitando il termine o l’argomento desiderato direttamente nella casella di ricerca e premendo [Invio] o il pulsante Cerca.

Le visualizzazioni di un documento

Word 2010 consente la visualizzazione dei documenti in diverse modalità.

Tali modalità possono essere selezionate utilizzando i relativi pulsanti disponibili in basso a destra della Barra di stato o selezionate dal gruppo Visualizzazioni documento della scheda Visualizza sulla Barra multifunzione.

Al salvataggio del documento viene salvata anche l’ultima modalità di visualizzazione applicata che verrà, quindi, riproposta alla successiva riapertura del documento.

Layout di stampa

La modalità di visualizzazione Layout di stampa, anche chiamata visualizzazione WYSIWYG (What You See Is What You Get - Ciò che vedi è ciò che ottieni) consente di vedere le pagine del documento in modo molto simile a quanto risulterà in stampa.

Generalmente si opera in tale contesto quando è importante vedere i margini e definire intestazioni e piè di pagina. È la modalità di visualizzazione predefinita all'installazione del prodotto.

In questa visualizzazione, è anche possibile aumentare l'area disponibile dello schermo nascondendo lo spazio vuoto nella parte superiore e inferiore della pagina.

Lettura a schermo intero

Se si desidera aprire un documento per puro scopo di lettura, la modalità di visualizzazione Lettura a schermo intero ne ottimizza la leggibilità poiché tutti gli elementi che possono distogliere l'attenzione dal documento, quali barre degli strumenti e riquadri attività inutili, vengono automaticamente rimossi per lasciare lo spazio disponibile alla visualizzazione del documento.

Le pagine vengono adattate allo schermo e non hanno pertanto le stesse dimensioni delle pagine stampate.

Per chiudere la visualizzazione a Lettura a schermo intero e tornare alla visualizzazione Layout di stampa, fare clic sul pulsante chiudi situato in alto a destra dello schermo.

Word Processing

www.micertificoecdl.it © Copyright AICA 2014 – 2019

Lo strumento zoom

È possibile ingrandire o ridurre la percentuale di visualizzazione di un documento mediante la funzionalità conosciuta con il nome di Zoom.

Lo zoom si traduce nella percentuale di visualizzazione rispetto alla dimensione normale del documento e può essere incrementato (ad esempio 150%) o decrementato (ad esempio 75%).

La modifica della percentuale di zoom non ha alcun effetto sul documento, essendo solo un attributo di presentazione.

Per modificare la percentuale di zoom, selezionare la scheda Visualizza, dal gruppo Zoom fare clic sullo strumento Zoom che apre la corrispondente finestra di dialogo.

Sempre dal gruppo Zoom, esistono gli strumenti Una pagina, Due pagine, o Larghezza pagina che permettono la modifica automatica delle dimensioni di visualizzazione.

Un metodo alternativo per modificare la percentuale di visualizzazione del documento è l’utilizzo del dispositivo di scorrimento, situato all’estrema destra della barra di stato. In tal caso occorre fare clic sul dispositivo e trascinarlo, a destra o a sinistra, fino ad ottenere la percentuale desiderata oppure fare clic sui simboli “+” o “-“.

I caratteri non stampabili

I caratteri non stampabili sono quei caratteri che in stampa non vengono riprodotti graficamente ma ne viene visualizzato solo l’effetto. Ne sono esempi gli spazi tra parole, i simboli di paragrafo, i tabulatori. Essi hanno la funzione di segnaposti e corrispondono all’utilizzo di tasti di formattazione da tastiera quali [Barra spaziatrice], [Invio], o [Tab].

Per avere un controllo del documento a video può essere necessario rendere visibili i caratteri non stampabili, selezionando nella scheda Home, nel gruppo Paragrafo, il comando Mostra tutto. In modo analogo si può disabilitarne la visualizzazione.

Oltre ai caratteri citati (spazio, segno di paragrafo e tabulazione), Word contempla l’uso di molti altri caratteri non stampabili. Di seguito è data la tabella dei più comuni:

Tipo di carattere Simbolo Descrizione Interruzione di riga Consente di andare a capo nello stesso paragrafo. Interruzione di testo (o anche Disposizione testo)

Usato quando il testo circonda un’immagine per portare il cursore dopo l’immagine (eventualmente anche dopo la sua didascalia, se presente). Interruzione di pagina

..Interruzione pagina.. Effettua il salto a pagina nuova.

Interruzione di sezione

..Interruzione di sezione.. Effettua il salto alla prossima sezione (ne esistono 4 varianti). Interruzione di colonna

..Interruzione di colonna.. Effettua il salto a nuova colonna in un documento a colonne stile giornale. Segnalibro [ ] Il testo tra parentesi rappresenta un segnalibro.