Informatica excel 2007, Appunti di Elementi di Informatica

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Le piccole guide per un facile sapere

Dario Tenore

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• 1. Aprire un programma di Foglio Elettronico Sommario
• 2. Aprire uno o più fogli elettronici.
• 3. Salvare un foglio elettronico all’interno di un’unità disco.
• 4. Usare la funzione di Help
• 5. Usare lo strumento Zoom
• 6. Modificare la barra di accesso rapido
• 7. Salvare una cartella con un altro formato
• 8. Salvare una cartella come pagina WEB
• 9. Proteggere con password un file di Excel 2007.
• 10. Inserire numeri in una cella
• 11. Inserire un testo in una cella
• 12. Inserire simboli, data e ora in una cella
• 13. Riempimento automatico
• 14. Selezionare una cella o un insieme di celle adiacenti e non.
• 15. Usare i comandi Taglia Copia e Incolla
• 16. Usare il comando Trova/Sostituisci
• 17. Inserire righe e colonne o foglio di lavoro
• 18. Modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe
• 19. Eliminare celle, righe e colonne o foglio di lavoro
• 20. Disporre in ordine numerico crescente o decrescente i dati selezionati
• 21. Filtrare i dati (filtro automatico)
• 22. Inserire semplici formule in una cella
• 23. Riconoscere i messaggi standard di errore associati a formule
• 24. Usare le funzioni di Excel
• 25. Formattare le celle
• 26. Raggruppare le celle.
• 27. Usare lo strumento controllo ortografico.
• 28. Modificare i margini.
• 29. Aggiungere intestazione e piè di pagina.
• 30. Cambiare l'orientamento del documento.........................................................................................
• 31. Visualizzare un documento in anteprima.........................................................................................
• 32. Usare le opzioni di base della stampa
• 33. Inserire oggetti come immagini e clipart
• 34. Spostare e modificare le dimensioni di oggetti importati.
• 35. Creazione grafici

2. Aprire uno o più fogli elettronici.

In Excel 2007, il file creato dal programma è costituito dalla Cartella di Lavoro. La cartella può contenere uno o più fogli (generalmente 3). Ogni foglio della versione 2007 (estensione .xlsx) è costituito da una griglia di rettangoli (celle) per un totale di 16384 colonne (nominate con le lettere dell'alfabeto) e da 1.048.576 righe numerate, di modo che ogni cella ha il suo nome individuato dall’incrocio dalla lettera della colonna e dal numero della riga, come in un gioco di battaglia navale. Per aprire una cartella esistente si può procedere in diversi modi:

• Dal Pulsante Office - Apri
• dalla Barra di accesso rapido: se presente cliccare il pulsante

Per creare un nuovo foglio elettronico (chiamato modello predefinito), basta cliccare sul pulsante

Office e cliccare sull’icona Nuovo che ha un’immagine di foglietto bianco.

3. Salvare un foglio elettronico all’interno di un’unità disco.

Nel caso si voglia salvare un nuovo file oppure salvare un file già esistente ma in un’altra cartella dell'hard disk si deve utilizzare il comando Salva con nome dal pulsante Office. In questo caso si apre la finestra di dialogo in cui si può specificare il percorso dove salvare il file e, volendo, anche cambiare il nome del file. Attenzione! Salvando il file in un'altra cartella o con un altro nome, esistono a questo punto due file: quello precedente, che viene conservato ma non aggiornato, e quello salvato, che rimane attivo e che viene modificato con le operazioni successive.

4. Usare la funzione di Help

Cliccando su pulsante presente in alto a destra della schermata del programma, si può accedere alla Guida di Excel 2007, per risolvere i dubbi che si possono presentare circa le funzioni del programma.

5. Usare lo strumento Zoom

Anche in Excel 2007 come nelle altre applicazioni Office, vi è la possibilità di adattare la visibilità del foglio di lavoro alle proprie esigenze, cliccando sulla scheda

Visualizza è presente il box che permette di modificare le varie impostazioni dello

Zoom.

Cliccando sul pulsanteZoom si può scegliere la modalità più conveniente tenendo presente che

ingrandire molto restringe il campo visivo mentre rimpicciolire porta ad una scarsa leggibilità. La modalità di visualizzazione dello schermo non ha niente a che fare con la stampa su carta.

6. Modificare la barra di accesso rapido

Nella barra di accesso rapido è possibile attivare/disattivare dei pulsanti per accedere rapidamente ai comandi più utilizzati. Per attivare o disattivare i comandi basta cliccare sul pulsante di fianco la barra stessa e dal menu che appare scegliere i comandi che si vuole attivare o disattivare.

7. Salvare una cartella con un altro formato

Microsoft Excel 2007 permette di salvare le cartelle in formati diversi. Ciò è particolarmente utile quando si hanno dati provenienti da altre applicazioni o che si vogliono trasportare in un'altra applicazione. Quando si salva un documento per la prima volta oppure quando si clicca su File/Salva con nome, si apre la finestra di dialogo.

Nella casella Tipo file è possibile scegliere il formato da un elenco molto vasto. Il formato predefinito della versione Excel 2007 è .xlsx, ma è possibile anche salvare nei formati precedenti di Excel o in formati differenti. Per esempio il formato .TXT (testo) permette di salvare i dati come un file di testo, in cui le varie righe del foglio sono riportate in righe successive e le varie colonne sono separate da punti e virgola. Tale formato è riconoscibile da tutte le applicazioni di database. Allo stesso modo si può salvare il foglio come modello di documento o nel format .xml.

8. Salvare una cartella come pagina WEB

Un formato particolarmente utile per salvare un foglio elettronico è il formato HTML. Ciò permette di avere una pagina da utilizzare in un sito Web, e quindi utilizzabile in Internet o in una rete locale. Per salvare una cartella Excel 2007 in formato WEB cliccare sul pulsante Office Salva con nome e

nella finestra che si apre dal menuTipo di file scegliere come Pagine Web.

9. Proteggere con password un file di Excel 2007.

E’ possibile proteggere un file di Excel 2007 da modifiche o semplici letture impostando una password di protezione. Procedere nel modo seguente: o Aprite il documento o Cliccare sul Pulsante Office - Salva con nome o Nella finestra che si apre cliccare sul pulsante 'Strumenti' in basso a sinistra e quindi Opzioni generali Se si desidera che gli utenti immettano una password per visualizzare la

cartella di lavoro, inserire una password nella casella Password di

apertura.

Se si desidera che gli utenti immettano una password prima di salvare le

QUI BISOGNA DARE UN NOME AL FILE

QUI BISOGNA SCEGLIERE LA CARTELLA DOVE SALVARE

UNA VOLTA FATTE LE DUE PRECEDENTI OPERAZIONE BISOGNA CLICCARE SUL PULSANTE SALVA

cui si trovava il cursore. I tipi di caratteri più utilizzati sono Wingdings, Webdings.

13. Riempimento automatico

Quando viene selezionata una cella di Excel 2007, nella parte in basso a destra della cella stessa compare un piccolo quadratino nero; posizionando il puntatore sopra, lo stesso assume una forma di piccola croce nera, tenendo premuto il tasto sinistro e trascinando il mouse è possibile duplicare il contenuto della cella, incrementare una serie riconosciuta o duplicare la formula contenuta. E’ possibile incrementare anche una serie numerica, in questo caso bisogna scrivere i primi due numeri della serie, selezionare le celle (dal centro delle celle) ed infine trascinare il quadratino di riempimento. Nelle immagini seguenti vengono proposte tre esempi: uno in cui viene duplicata una parola, la seconda in cui viene duplicata una serie riconosciuta (mesi dell’anno), la terza in cui viene incrementata una serie numerica.

Se nella cella che si trascina è contenuta una formula, questa viene duplicata nelle altre celle.

14. Selezionare una cella o un insieme di celle adiacenti e non.

Le operazioni che vengono effettuate in Excel 2007 si ripercuotono sulla cella o sulle celle selezionate. In Excel 2007 è possibile selezionare una sola cella, più celle adiacenti e non, una sola riga o una sola colonna, più righe e più colonne adiacenti e non. Le celle selezionate (adiacenti o non) costituiscono un "intervallo".

Per selezionare Operazione da eseguire Testo in una cella fare doppio clic al suo interno, quindi selezionare il testo.

Una singola cella Cliccare una volta sulla cella oppure spostarsi su quella desiderata utilizzando i tasti di direzione.

Un intervallo di celle Fare clic sulla prima cella dell'intervallo (A1), quindi (Es: A1:B5) trascinare la selezione fino all'ultima cella (B5).

Tutte le celle Fare clic sul pulsante nell’angolo in alto a sinistra del foglio

Celle non adiacenti Selezionare la prima cella o il primo intervallo di celle, quindi o intervalli di celle selezionare le altre celle o gli altri intervalli tenendo premuto il tasto CTRL.

Pulsante che seleziona tutte le celle

Un'intera riga Fare clic sull'intestazione di riga.

Un'intera colonna Fare clic sull'intestazione di colonna.

Selezionare più righe Cliccare e tenere premuto il tasto sinistro del mouse sull’intestazione della riga scorrere sulle altre righe da selezionare oppure selezionare la prima riga e tenendo premuto MAIUSC selezionare l'ultima riga

Selezionare più colonne Cliccare e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sull’intestazione della colonna scorrere sulle altre colonne da selezionare oppure selezionare la prima colonna e tenendo premuto MAIUSC selezionare l'ultima colonna

Tenendo premuto il tasto CTRL è possibile selezionare più righe o colonne non adiacenti.

15. Usare i comandi Taglia Copia e Incolla

Copiare A volte può essere necessario copiare (duplicare) il contenuto di celle all’interno dello stesso documento o tra documenti diversi. Per copiare il contenuto di alcune celle si può procedere in questo modo:

1. selezionare le celle che intendiamo copiare
2. scegliere il comando Copia  Dalla scheda Home pulsante  tasto destro del mouse (stando col puntatore sulla cella da copiare)  usando la combinazione di tasti CTRL + C
3. selezioniamo la cella in cui copiare
4. scegliere il comando Incolla  Dalla scheda Home pulsante  tasto destro del mouse (stando col puntatore sulla cella in cui copiare)  usando la combinazione di tasti CTRL + V

Spostare (tagliare) Per spostare (taglia il contenuto di celle all’interno dello stesso documento o tra documenti diversi. Per copiare il contenuto di alcune celle si può procedere in questo modo:

1. selezionare le celle che intendiamo copiare
2. scegliere il comando Taglia  dalla scheda Home pulsante  tasto destro del mouse (stando col puntatore sul testo selezionato)  usando la combinazione di tasti CTRL + X
3. selezioniamo la cella in cui spostare
4. scegliere il comando Incolla  dalla scheda Home pulsante  o usando il tasto destro del mouse (stando col puntatore sul testo selezionato)  o usando la combinazione di tasti CTRL + V

Per cancellare dati contenuti nelle celle selezionare le celle e premere il tasto CANC. Ricordarsi che è

sempre possibile rimediare ad un errore di cancellazione cliccando sulla pulsante Annulla presente nella barra di accesso rapido.

punta, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e trascinando in alto o in basso si modifica manualmente l’altezza delle righe oppure con il doppio clic è possibile adattare l’altezza della riga al contenuto.

E’ possibile impostare la larghezza delle colonne o l’altezza delle righe con dimensioni specifiche, dalla scheda Home – pulsante Formato – altezza Righe o Larghezza colonne.

19. Eliminare celle, righe e colonne o foglio di lavoro

Per eliminare celle, righe o colonne si può: o selezionare le celle, le righe o le colonne da eliminare. o dalla scheda Home, pulsante Elimina o dal menu a tendina scegliere se eliminare celle, righe, colonne o l’intero foglio di lavoro E’ possibile utilizzare anche il tasto destro del mouse. Quando si elimina una cella, colonna o riga, questa viene rimossa dal foglio di lavoro e le celle circostanti vengono spostate per riempire lo spazio lasciato vuoto. Con l’eliminazione vengono rimossi il contenuto (ovvero la formula e i dati), i formati e le note.

N.B. il comandoelimina è diverso dacancella contenuto (vedi cliccando tasto destro)

20. Disporre in ordine numerico crescente o decrescente i dati

selezionati

Per disporre un elenco (testo, numeri o date) secondo un ordine bisogna cliccare su una sola cella della colonna da ordinare (non selezionare l’intera colonna). Nella scheda Home (oppure anche nella scheda Dati)

cliccare sul pulsanteOrdina e filtra e scegliere se ordinare in senso crescente

o decrescente (i dati contenuto nella colonna dove si trova la cella selezionata). E’ possibile ordinare i dati in base al contenuto di due o più colonne: o Scegliere Ordinamento personalizzato. o Si apre la finestra di dialogo o Nelle caselle Ordina per selezionare la colonna di cui si desidera effettuare l'ordinamento. o Scegliere se l’ordinamento deve essere crescente o decrescente

o Usando il pulsanteAggiungi livello è possibile ordinare i dati su più livelli

o Al termine cliccare sul pulsante Ok.

21. Filtrare i dati (filtro automatico)

Attraverso l’uso del filtro automatico, è possibili filtrare (cioè visualizzare) solo i dati di un elenco che rispondono ad un criterio indicato. Per attivare tale funzione bisogna selezionare una cella qualsiasi dell’elenco che contiene i dati da filtrare e attivare il filtro dal menu Dati – Filtro – Filtro automatico. Appariranno dei piccoli pulsanti (pulsanti filtro) nelle celle della prima riga dell’elenco e cliccando su tali pulsanti sarà possibile scegliere il criterio da applicare. Nell’esempio mostrato è possibile visualizzare (filtrare) solo i dati dell’elenco relativi al tipo bancario Tramite i pulsanti filtro è possibile scegliere anche le voci: o Primi 10 (per visualizzare i primi valori più alti o più bassi) o Personalizza (filtro personalizzato: es. tutti i valori superiori o inferiori ad una cifra indicata) o Vuote (visualizza tutte le celle vuote di quella colonna) o Non Vuote (visualizza tutte le celle piene di quella colonna)

22. Inserire semplici formule in una cella

Una formula è un insieme di operazioni su numeri, funzioni e contenuti numerici di celle e fornisce in uscita un valore numerico. Le funzioni più importanti sono senza dubbio gli operatori aritmetici (+ -

• /) di somma (addizione), differenza (sottrazione), prodotto (moltiplicazione) e quoziente (divisione), che permettono di costruire formule per tutte le esigenze. Ricordiamo ancora che una formula comincia sempre con il simbolo = (uguale) e può contenere costanti, riferimenti di celle e di intervalli, funzioni. Ad esempio =A1A3* è una formula che moltiplica il contenuto della cella A1 per il contenuto della cella A3. E’ possibile inserire anche formule più articolate come ad esempio =A1A3/B4* è una formula che moltiplica il contenuto della cella A1 per il contenuto della cella A3 e divide il tutto per il contenuto della cella B4. E’ possibile inserire in una cella anche una formula in cui vengono inseriti direttamente i numeri e non i riferimenti di celle (anche se è un criterio non del tutto utilizzato o corretto); ad esempio =35+54 che avrà come risultato la somma del numero 35 più il numero 54. Quindi l’inserimento manuale di una formula avviene nel seguente modo: o Selezionare la cella in cui si desidera immettere la formula. o Digitare = (segno di uguale MAIUSC. + 0) o Immettere il nome della prima cella (o selezionarla col clic del mouse) o Inserire l’operatore aritmetico ( + addizione; - sottrazione; ***** moltiplicazione; / divisione) o Immettere il nome della seconda cella (o selezionarla col clic del mouse) o Premere INVIO. Quando in una cella viene introdotta una formula che contiene riferimenti, se qualche valore

Dati filtrati Pulsanti filtro

Eseguirà la media dei numeri presenti nell’intervallo dalla cella A1 alla cella A

Funzione CONTA.NUMERI Conta quanti valori numerici sono presenti in un intervallo di celle Es: = CONTA.NUMERI (A1:A10) Conta quanti numeri sono presenti nell’intervallo dalla cella A1 alla cella A

Funzione MAX Essa restituisce il valore più alto di una serie di celle. Es: =MAX(A1:A10) Visualizzerà il numero più alto tra quelli presenti nell’intervallo dalla cella A1 alla cella A

Funzione MIN Essa restituisce il valore più basso di una serie di celle. Es: =MIN(A1:A10) Visualizzerà il numero più basso tra quelli presenti nell’intervallo dalla cella A1 alla cella A

Funzione SE La funzione SE è una funzione logica, restituisce un determinato valore al verificarsi di una condizione specificata o restituisce un altro valore in caso non si verifica tale condizione. Nell’esempio riportato, abbiamo impostato la funzione SE in modo che: se nella cella A ci sarà un valore maggiore di dieci, dovrà far comparire la parola “Bene”, altrimenti (se ci sarà un valore minore o uguale a 10) dovrà far comparire la parola “Male”. I segni da utilizzare possono essere = (uguale) < (minore) > (maggiore) <= (minore uguale) >= (maggiore uguale) <> (diverso)

25. Formattare le celle

Formattare un foglio di lavoro significa non solo dare ad esso un aspetto esteticamente migliore e più gradevole, ma soprattutto renderlo più leggibile mettendo in evidenza gli elementi importanti. Excel 2007 offre una gamma vastissima di opzioni di formattazione: potete modificare i caratteri, i bordi, lo stile dei numeri e l'allineamento per rendere più gradevole l'aspetto dei fogli di lavoro.

Nella scheda Home cliccando sul pulsante Formato –

Formato Celle, si aprirà una scheda con una serie di opzioni. Nel riquadro laterale delle categorie è possibile scegliere da un lungo elenco, come indicato di seguito. Diverse modifiche rapide possono essere fatte anche dai

pulsanti presenti nella scheda Home nel box Numeri.

Formattare le celle per inserire numeri interi e decimali.

Selezionando Numero dall'elenco delle categorie appare la casella in cui si può immettere il numero di cifre decimali da visualizzare, eventualmente il separatore delle migliaia e come appaiono i numeri negativi. Se inseriamo un numero con cifre decimali e abbiamo scelto come formato cella cifre decimali, verranno aggiunti due zeri in modo che le cifre decimali siano Selezionare le celle che si desidera formattare.

Formattare le celle per inserire date con formati particolari.

Una funzione importante in Excel 2007 è la funzione data. Una cella può essere formattata per contenere date scegliendo Data dall'elenco delle categorie della scheda Numero. In questo modo verrà visualizzata la data indipendentemente da come la si inserisce nella cella.

Formattare le celle per differenti valute.

La formattazione Valuta e Contabilità di una cella permettono di inserire un simbolo di valuta prima del numero inserito nella cella. La differenza principale tra la categoria Valuta e Contabilità, è che nella categoria contabilità viene incolonnato il simbolo di valuta e le cifre decimali mentre nella categoria Valuta il simbolo viene posizionato subito prima del numero senza incolonnamento.

Formattare le celle come testo.

Dalla scheda Formato Numero, una cella può essere formattata anche come testo. Ciò significa che anche se inseriamo in una cella un numero, esso verrà interpretato come se fosse un testo. Questa impostazione può essere utile per esempio quando si inseriscono numeri di telefono con prefisso, per evitare che il programma elimini automaticamente lo zero prima del numero.

N.B. bloccare le celle o nascondere le formule ha effetto solo se il foglio di lavoro è protetto.

26. Raggruppare le celle.

Come accennato sopra, più celle possono essere raggruppate in modo da formare un'unica cella. Ciò permette di ottenere tabelle molto articolate e incolonnate in modo da formare veri e propri modelli.

Per raggruppare più celle, selezionarle e nella scheda Home cliccare sul pulsante

mostrato di lato. Lo stesso pulsante può essere utilizzato per separare celle precedentemente unite.

27. Usare lo strumento controllo ortografico.

Excel 2007 dispone, naturalmente, anche di un controllo ortografico, che può essere

attivato dalla scheda Revisione cliccando sul pulsante relativo

Dalla scheda che compare si possono fare diverse scelte:

• Ignorare l’errore mostrato
• Cambiare la parola errata con un’altra suggerita dal programma 28. Modificare i margini.

I margini delimitano l'area di stampa e permettono di dimensionare lo spazio bianco tra il bordo del foglio e i dati stampati sulla pagina. Per impostare i

margini scegliete nella scheda Layout di pagina il pulsante Margini e poi la

voce Margini personalizzati; inserire le dimensioni desiderate nelle caselle

Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro e confermare con Ok.

29. Aggiungere intestazione e piè di pagina.

Con il comando dell’intestazione e piè pagina è possibile inserire del testo nella parte alta (intestazione) o bassa (piè di pagina) del foglio in modo che venga visualizzato in fase di stampa. Per esempio si può inserire il titolo del file o il numero di pagina o la data e ora automatica, ecc. Per aggiungere un'intestazione o un piè di pagina, selezionare il foglio di lavoro al quale si desidera aggiungere intestazioni o piè di pagina o che contiene intestazioni o piè di pagina da modificare.

1. Nella scheda Inserisci fare clic su Intestazione e piè di pagina.
2. Per aggiungere un'intestazione o un piè di pagina, fare clic sulla casella di testo dell'intestazione o del piè di pagina di sinistra, di destra o centrale nella parte superiore o inferiore della pagina del foglio di lavoro.
3. Digitare il nuovo testo dell'intestazione o del piè di pagina.
4. Per chiudere l'intestazione o il piè di pagina, fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro.

5. Per tornare alla visualizzazione normale dalla scheda Visualizza cliccare sul pulsante

Normale

30. Cambiare l'orientamento del documento.

Spesso i fogli di lavoro sono più larghi che lunghi, in questi casi è possibile modificare l'orientamento del foglio di lavoro (di solito l'orientamento predefinito è quello

verticale) e selezionare l'orientamento orizzontale: nella Layout di pagina cliccare sul

pulsante Orientamento.

31. Visualizzare un documento in anteprima.

L'anteprima di stampa è necessaria per avere l'idea precisa di ciò che verrà stampato. Per attivare l'anteprima di stampa si può agire in diversi modi: o cliccare sul Pulsante Office

o posizionare il mouse sulla voce Stampa

o Scegliere la voce Anteprima di stampa Nella schermata che compare si possono usare i pulsanti " pagina successiva. " e " pagina precedente " permettono di scorrere avanti e indietro le pagine, il pulsante " Stampa. " apre la finestra di dialogo di stampa, il pulsante " Imposta pagina " apre la finestra di dialogo per impostare margini orientamento e altro. La casella " Mostra Margini " visualizza sul foglio le linee dei margini, le quali possono essere trascinate direttamente allo scopo di inserire nella pagina qualche riga o qualche colonna del foglio. Il pulsante Chiudi permette di chiudere l’anteprima di stampa e tornare alla visualizzazione normale del foglio di lavoro.

32. Usare le opzioni di base della stampa

Quando si utilizza il programma Excel bisogna fare molta attenzione in fase di stampa, perché a differenza di Word i fogli di Excel si estende sia in orizzontale che in verticale, in modo che nessun formato di carta o di stampante riuscirebbe a contenerlo tutto. Dal Pulsante Office scegliere Stampa. Stampa tutto. Excel suddivide il foglio in pagine a seconda della grandezza delle celle e alla formattazione tale opzione stampa tutte le pagine di cui è composto un foglio di lavoro. Stampa pagine da... a... Per scegliere le pagine da stampare occorre sapere i numeri di pagine. Essi si possono trovare Anteprima di stampa. Individuate le pagine, si può scegliere l'intervallo da stampare. Stampare una parte del foglio. L'ultima voce del riquadro Stampa è " Selezione ". Questa opzione permette di stampare solo le celle selezionate del foglio attivo. Tutta la cartella Permette di stampare tutti i fogli di lavoro di cui è composta la cartella di Excel.

33. Inserire oggetti come immagini e clipart

Come in Word anche in Excel è possibile inserire in un foglio elettronico elementi e oggetti provenienti da file o da altre applicazioni, come immagini, grafici, testi, suoni e filmati. Il procedimento è sostanzialmente analogo. Cliccando sulla scheda

Inserisci è possibile utilizzare i vari pulsanti per inserire immagini da file (cioè

prelevate da un archivio esterno al programma), clipart (disegni già integrati nel programma), forme o smartArt (come ad esempio organigrammi, relazioni, piramidi, ecc). Una volta inserite le varie immagini è possibile modificarne le dimensioni operando sulle maniglie

34. Spostare e modificare le dimensioni di oggetti importati.

Gli oggetti inseriti sul foglio possono essere spostati e ridimensionati a piacere. Per modificare manualmente le dimensioni di un disegno, un’immagine o un grafico, dopo averlo selezionato con un clic del mouse, posizionando il puntatore su una delle maniglie di

Syllabus 5 ECDL - Modulo 4

Foglio elettronico Il modulo verifica la comprensione da parte del candidato dei concetti fondamentali del foglio elettronico e la sua capacità di applicare praticamente questo strumento. Egli deve saper creare e formattare un foglio di calcolo elettronico e utilizzare le funzioni aritmetiche e logiche di base. Inoltre è richiesta la capacità di usare funzionalità aggiuntive come l'importazione di oggetti nel foglio e la rappresentazione in forma grafica dei dati in esso contenuti.

Sezione Tema Rif. Argomento

4.1 Utilizzo dell’applicazione

4.1.1 Lavorare con il foglio elettronico

4.1.1.1 Aprire, chiudere un programma di foglio elettronico. Aprire, chiudere dei fogli elettronici. 4.1.1.2 Creare un nuovo foglio elettronico basato sul modello predefinito. 4.1.1.3 Salvare un foglio elettronico all’interno di un’unità disco. Salvare un foglio elettronico con un altro nome all’interno di un’unità disco. 4.1.1.4 Salvare un foglio elettronico in un altro formato quale: modello, file di testo, formato specifico del tipo di software, numero di versione. 4.1.1.5 Spostarsi tra fogli elettronici aperti. 4.1.2 Migliorare la produttività

4.1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome dell’utente, cartelle predefinite per aprire o salvare fogli elettronici. 4.1.2.2 Usare la funzione di Guida in linea (help) del programma. 4.1.2.3 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom. 4.1.2.4 Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione.

4.2 Celle 4.2.1 Inserire, selezionare

4.2.1.1 Comprendere che una cella di un foglio di calcolo dovrebbe contenere un solo dato (ad esempio, il nome dovrebbe essere in una cella, mentre il cognome dovrebbe essere nella cella adiacente). 4.2.1.2 Individuare buoni esempi nella creazione di elenchi: evitare righe e colonne vuote nel corpo principale dell’elenco, inserire una riga vuota prima della riga dei totali, assicurarsi che i bordi delle celle dell’elenco siano assenti. 4.2.1.3 Inserire un numero, una data o del testo in una cella. 4.2.1.4 Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro. 4.2.2 Modificare, ordinare

4.2.2.1 Modificare il contenuto di una cella, sostituire i dati esistenti. 4.2.2.2 Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”. 4.2.2.3 Usare il comando di ricerca per trovare dati specifici in un foglio di lavoro. 4.2.2.4 Usare il comando di sostituzione per trovare dati specifici in un foglio di lavoro. 4.2.2.5 Ordinare un insieme di celle applicando un solo criterio in ordine numerico crescente o decrescente, e in ordine alfabetico crescente o decrescente. 4.2.3 Copiare, spostare, cancellare

4.2.3.1 Copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all’interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti. 4.2.3.2 Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare dati. 4.2.3.3 Spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all’interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti. 4.2.3.4 Cancellare il contenuto di una cella.

4.3 Gestione di fogli di lavoro

4.3.1 Righe e colonne

4.3.1.1 Selezionare una riga, un insieme di righe adiacenti, un insieme di righe non adiacenti. 4.3.1.2 Selezionare una colonna, un insieme di colonne adiacenti, un insieme di colonne non adiacenti. 4.3.1.3 Inserire, eliminare righe e colonne. 4.3.1.4 Modificare la larghezza delle colonne, l’altezza delle righe portandole ad un valore specificato, alla larghezza e all’altezza ottimali. 4.3.1.5 Bloccare, sbloccare titoli di righe e/o colonne. 4.3.2 Fogli di lavoro 4.3.2.1 Spostarsi tra diversi fogli di lavoro. 4.3.2.2 Inserire un nuovo foglio di lavoro, eliminare un foglio di lavoro. 4.3.2.3 Individuare buoni esempi nell’attribuzione di nomi ai fogli di lavoro: usare nomi significativi invece di accettare il nome predefinito. 4.3.2.4 Copiare, spostare, rinominare un foglio di lavoro all’interno di un foglio elettronico.

4.4 Formule e funzioni

4.4.1 Formule aritmetiche

4.4.1.1 Individuare buoni esempi di creazione di formule: fare riferimento alle celle invece di inserire dei numeri nelle formule. 4.4.1.2 Creare formule usando i riferimenti di cella e gli operatori aritmetici (addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione). 4.4.1.3 Riconoscere e capire i valori di errore più comuni associati all’uso delle formule: #NOME?, #DIV/0!, #RIF!. 4.4.1.4 Comprendere e usare nelle formule i riferimenti relativi e assoluti. 4 .4.2 Funzioni 4.4.2.1 Usare le funzioni di somma, media, minimo, massimo, conteggio, conteggio delle celle non vuote di un intervallo, arrotondamento. 4.4.2.2 Usare la funzione logica SE (che restituisce uno dei due valori specificati) con l’operatore di confronto: =, >, <.

4. Formattazione

4.5.1 Numeri e date

4.5.1.1 Formattare le celle in modo da visualizzare i numeri con una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza il punto che indica le migliaia. 4.5.1.2 Formattare le celle in modo da visualizzare un formato specifico di data, visualizzare un simbolo di valuta. 4.5.1.3 Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali. 4.5.2 Contenuto 4.5.2.1 Modificare l’aspetto del contenuto di una cella: tipo e dimensioni dei caratteri. 4.5.2.2 Applicare la formattazione al contenuto delle celle, quale: grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura. 4.5.2.3 Applicare colori diversi al contenuto, allo sfondo delle celle. 4.5.2.4 Copiare la formattazione da una cella ad un’altra, da un insieme di celle ad un altro. 4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti

4.5.3.1 Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella, di un insieme di celle. 4.5.3.2 Allineare il contenuto di una cella: in orizzontale, in verticale. Impostare l’orientamento del contenuto di una cella. 4.5.3.3 Unire più celle e collocare un titolo al centro delle celle unite. 4.5.3.4 Aggiungere degli effetti di bordi ad una cella, ad un insieme di celle: