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MODULO3-Microsoft word
I principali elementi della finestra di WORD sono:
BARRA MULTIFUNZIONE : contiene tutti i comandi disponibili
pulsante OFFICE : consente di aprire un menù, sulla sinistra del quale compaiono le funzioni fondamentali
nella gestione di un documento, mentre sulla destra sono elencati i documenti recenti.
BARRA Di ACCESSO RAPIDO: contiene alcuni comandi sempre visibili e può essere personalizzata.
SCHEDA: contiene comandi relativa a un tipo di attività: sono HOME, INSERISCI,LAYOUT DI
PAGINA,RIFERIMENTI, LETTERE, REVISIONE ,VISUALIZZA.
Nella scheda HOME ci sono i comandi di uso più comune.
PER LANCIARLO:
Start- tutti i programmi- word (o mcrosoft office-word) Si apre la finestra di word
TERMINARE UNA SESSIONE
al termine di una sessione di lavoro seleziona Esci dal menù del pulsante di Microsoft office. Compare la scritta: si desidera salvare? Fai click su SI Modi alternativi:
- fai click sulla x di chiusura finestra
APRIRE UN DCUMENTO WORD
- fai click sull’icona apri nella barra degli strumenti- cerca destinazione e aprila con doppio Click
- Menù di Microsoft Office Apri e selezioni il file dalla finestra di dialogo.
- se è aperto il riquadro attività, seleziona tra Documenti Recenti Quando il documento è aperto il puntatore, si pone all’inizio sulla prima riga. Puoi aprire contemporaneamente tante file. Se i file non sono contigui usa il tasto Ctrl Per ogni documento aperto è creata una finestra di word. Su tali finestre puoi agire indipendentemente, ridimensionandole o riducendole a icona.
CREARE UN NUOVO DOCUMENTO
- fai click sull’icona della barra degli strumenti (foglio)
- File- Nuovo- si apre il riquadro nuovo documento- da qui puoi scegliere il tipo di modello fax etc…OK
- Ctrl+N
SALVATAGGIO
Finito il lavoro, per salvare il lavoro su disco puoi:
- Fare click sull’icona salva (dischetto), al primo salvataggio word apre la finestra salva con Nome. Digita il nome del nuovo nome del file nella casella Nome File ; nella casella Salva in Compare il nome della posizione corrente in cui puoi salvare il file. Se desideri salvarlo in un ‘altra posizione , fai click sulla freccia del menù a tendina Salva in, scegli la risorsa dove salvare
- Da • Menù di Microsoft Office puoi scegliere o SALVA o SALVA CON NOME
Per cambiare formato al file Procedi come prima ma agisci sulla casella Tipo File sempre da salva con nome, facendo clic sulla Freccia si apre un menù a discesa riportando l’elenco di tutti i tipi di file, tra quali puoi scegliere: Doc formato di Word 2003 Rich Text Format, file con estensione .rtf formato Microsoft che preserva la formattazione in un file di testo Pagina web , file con estensione .htm Modello d documento, file con estensione .dot che rappresenta un modello di word Solo testo, file di solo testo con estensione .txt Solo testo con interruzione di riga, file di testo con sempre estensione .txt ma con un indicatore di paragrafo alla fine di ogni riga
PASSAGGIO TRA DIVERSI DOCUMENTI
Quando lavori con più documenti, puoi passare da un documento ad un altro nei seguenti modi:
- Fai click nella barra delle attività sul documento sul quale vuoi lavorare
- Fai click n qualsiasi punto della finestra (purché questa non sia coperta) contenente il documento
- Alt+tab spostati nell’icona che ti interessa
HELP E GUIDA IN LINEA
Facendo click sul? presente nella barra degli strumenti oppure premendo il tasto F1 della tastiera in alto o ancora scegliendo Guida in Linea Microsoft Word dal menù?
È così visualizzato l’assistente di Office il quale richiede che venda digitata una domanda e Poi sia premuto Cerca. Così facendo compi una ricerca per individuare le parti che parlano Dell’argomento richiesto. Seleziona con doppio click.
Copia formato: icona con il pennello: consente di copiare la formattazione di un testo e di applicarla a un altro.
CARATTERE: consente di applicare ai caratteri di una selezione il tipo (FONT), la dimensione,colore, stile(grassetto,corsivo,sottolineato,barrato). E’ possibile scrivere un carattere apice,pedice, applicare un colore di sfondo, trasformare maiuscolo in minuscolo. Ingrandire o rimpiccolire o cancellare la formattazione. Cliccando sulla freccetta si apre il riquadro attività che consente di applicare vari effetti al testo.
PARAGRAFO
Comprende i comandi che agiscono su tutto il testo di cui è costituito un paragrafo. In particolare si trovano i comandi per l’impaginazione del paragrafo: allineamento a sinistra, centrato, allineamento a destra,giustificato, la gestione dell’interlinea e dei rientri. Cliccando sulla freccetta apriamo il riquadro attività:
tramite il riquadro attività è possibile scegliere l’allineamento,impostare i rientri, la spaziatura,le tabulazioni.
le tabulazioni possono essere con allineamento a sinistra, centrato, a destra,decimale,barra.
STILI Consentono di personalizzare il testo scegliendo uno degli stili proposti
premendo rimuovi divisione si ritorna a schermo intero.
CAMBIA FINESTRA mi consente di passare da un documento all’altro.
FORMATTAZIONE DEL PARAGRAFO
Per paragrafo s’intende un’unità distinta d informazioni con specifiche caratteristiche di formattazione quali l’allineamento, la spaziatura, gli stili. Per chiudere un paragrafo e aprirne un altro premi il tasto invio. Il simbolo di p rovesciata nella barra della formattazione dà informazioni sui paragrafi. Per rimuovere un paragrafo:
- Usa il tasto canc davanti al simbolo di paragrafo
- Premi il tasto Backspace dopo il simbolo di paragrafo. Se vuoi andare avanti con il testo senza aprire un altro paragrafo usa FORMATTAZIONE DEL PARAGRAFO Per paragrafo s’intende un’unità distinta d informazioni con specifiche caratteristiche di formattazione quali l’allineamento, la spaziatura, gli stili. Per chiudere un paragrafo e aprirne un altro premi il tasto invio. Il simbolo di p rovesciata nella barra della formattazione da informazioni sui paragrafi. Per rimuovere un paragrafo:
- Usa il tasto canc davanti al simbolo di paragrafo
- Premi il tasto Backspace dopo il simbolo di paragrafo. Se vuoi andare avanti con il testo senza aprire un altro paragrafo usa Masc +invio
ALLINEAMENTO TESTO PARAGRAFO
- Allineamento a sinistra
- Allineamento a destra
- Centrato
- Giustificato Per formattare il paragrafo puoi agire o sui comandi della barra della formattazione oppure da Formato Paragrafo RIENTRI (visualizza righello) Sono gestibili tramite il righello e due pulsanti. Il righello è diviso in due aree : quella bianca (del testo) quella grigia de margini di stampa. Per ottenere un rientro sulla prima riga:
- evidenzia il paragrafo
- usa il tasto sul righello rientro prima riga Puoi comunque sempre impostare in formato Paragrafo i valori dei rientri e spaziatura. Il rientro destro è rappresentato dal simbolico tipo triangolo a destra del righello. Se vuoi modificare il punto a destra dove termina il testo Evidenzia il paragrafo che t’interessa e trascina a sinistra il simbolo. Se vuoi aumentare o diminuire i rientri puoi utilizzare anche i tasti relativi nella barra degli strumenti. INTERLINEA
- seleziona il paragrafo sul quale vuoi operare
- formato –paragrafo-spaziatura-interlinea. Le scelte possibili sono: o 1,5 righe o doppia o minima o esatta o multipla per scegliere l’interlinea puoi anche usare il tasto nella barra della formattazione.
TABULAZIONI
Per impostare le tabulazioni opera come segue : con righello
- Per scegliere l’allineamento per una nuova tabulazione , fai click sul pulsante TABULAZIONE, all’estremità sinistra del righello
- Per impostare una tabulazione fai click sul righello nel punto in cui desideri metterla
- Per spostare la tabulazione trascina il suo simbolo sul righello
- Per eliminare la tabulazione trascina il suo simbolo fuori dal righello A cosa serve? Con il tasto TAB (avanti e indietro) il testo si metterà nella tabulazione predefinita Le tabulazioni possono essere configurate anche attraverso il menu-formato-tabulazioni
ELENCHI PUNTATI
Per inserire un elenco puntato procedi nel seguente modo:
- Fai click sul pulsante Elenco Puntato o Elenco numerato nella barra della formattazione
- Formato elenchi puntati (trovi vari tipi di grafica) Come funziona? Attivandolo compare un simbolo di elenco e la riga spostata a destra. Premendo invio il simbolo a capo è creato automaticamente. Per rimuovere la formattazione di un elenco, selezionare il testo.
L’opzione elenchi puntati e numerati può essere applicata anche a una parte di testo già scritta. Si seleziona il testo e si attiva l’elenco puntato
EFFETTO CORNICE ATTORNO a un PARAGRAFO-SFONDO
- Posiziona il cursore in un punto del paragrafo
- Seleziona bordi e sfondo dalla scheda paragrafo (bordi e sfondo – scheda bordi) o dalla barra della formattazione.
FORMATTAZIONE DEL DOCUMENTO
SCHEDA LAYOUT DI PAGINA
Imposta pagina
- Scheda dimensioni: puoi impostare il tipo di foglio e le dimensioni (larghezza, altezza)- dimensione personalizzata
- Scheda Margini: così come i margini di stampa che possono essere impostati anche con il righello
- puoi definire l’orientamento (verticale- orizzontale)
- Scheda Layout è per le impostazioni più avanzate con sezioni (colonne) interruzioni,numeri riga,sillabazione note di chiusura e numeri di riga
SCHEDA INSERISCI
INTERRUZIONE DÌ PAGINA
Per forzare il salto a una nuova pagina
- posiziona il punto di inserimento in quella che deve essere l’ultima riga prima della nuova pagina
- dalla barra del menu scegli inserisci interruzione- di pagina per eliminare un’interruzione di pagina posizionati su di essa con il cursore e premi il tasto canc
INSERISCI -GRAFICO EXCEL
Nel documento Word viene inserita una bozza del grafico e compare una finestra all’interno della quale puoi modificare impostazioni e contenuti della bozza. Se vuoi rappresentare un grafico i cui dati sono in un file excel di origine, premi il pulsante Importa File. Compare la finestra Opzioni di importazione dati, attraverso la quale scegli il foglio della cartella ed eventualmente l’intervallo dei dati Se selezioni la casella di controllo Sovrascrivi celle esistenti, i tuoi dati sostituiranno quelli del foglio provvisorio. Premi OK. Una volta comparso il grafico puoi concentrarti sulle modifiche.
INSERISCI COLLEGAMENTO IPERTESTUALE Il pulsante è quello con l’immagine della terra. Si seleziona la parola che servirà’ da collegamento e si sceglie COLLEGAMENTO IPERTESTUALE. Si apre una finestra di dialogo e si sceglie il percorso dove trovare il file, l’immagine, il video o altro a cui ci si deve collegare. La parola cambierà colore, premendo CTRL +tasto sinistro del mouse si aprirà il collegamento.
MODIFICHE
Con i comandi Taglia-Copia- Incolla puoi sia duplicare che spostare ClipArt, Immagini, Grafici in qualsiasi posizione, anche in un altro documento. Procedi esattamente come se si trattasse di testo. Per ridimensionare un oggetto,
- usa il formato immagine che trovi o sulla barra degli strumenti immagine oppure nel menu a scelta rapida con il tasto destro del mouse.
- Fai click su dimensioni e seleziona le varie opzioni
- per dimensionare l’immagine mantenendo le proporzioni
- per distorcere l’immagine , disattiva la casella blocca proporzioni.
Per cancellare e rimuovere un oggetto
- Seleziona l’oggetto fai clic su Canc della tastiera oppure
- seleziona l’oggetto
- taglia
SCHEDA RIFERIMENTI
SOMMARIO: si apre un menù a tendina ed è possibile scegliere vari tipi di sommario. Dopo averlo inserito è possibile aggiornarlo aprendo l’apposito pulsante.
NOTA A PIE’ DI PAGINA
Si possono inserire riferimenti e note a piè di pagina così: si seleziona la parola e poi si digita “Inserisci nota a piè di pagina”, il cursore si posiziona in fondo la pagina e si può digitare il testo. Allo stesso modo si possono inserire citazioni o didascalie sotto le immagini. Nel caso sia necessario inserire le fonti bibliografiche si procede allo stesso modo.
STAMPA UNIONE
Quando si desidera inviare uno stesso documento a molte persone, come etichette, buste, documenti, moduli o messaggi di posta elettronica, può essere utile personalizzarli con il nome della persona a cui li si invia. Questo processo è ottenibile con la funzione stampa unione di Microsoft Word 2007 , partendo da una lista di contatti è infatti possibile personalizzare i documenti prima di inviarli. In questo articolo vedremo come preparare la lista di contatti e come utilizzarla con un documento di esempio.
Per creare una stampa unione, per prima cosa, è necessario disporre di una lista di contatti da utilizzare come fonte dati. Microsoft Word 2007 è in grado di creare una lista di contatti salvandola come database di Microsoft Access, ma, come vedremo è in grado di supportare liste già pronte provenienti da diverse fonti, come ad esempio fogli di Microsoft Excel 2007, database di Microsoft Acces 2007 e contatti presenti in Microsoft Outlook 2007.
CREARE UNA LISTA DI CONTATTI CON MICROSOFT WORD 2007
Come dicevamo Microsoft Word 2007 è in grado di creare una lista di contatti senza appoggiarsi a programmi esterni. Per creare una lista di contatti, andate nella scheda Lettere e fate clic su Seleziona destinatari e, come mostrato in figura 1 , selezionate l'opzione Crea nuovo elenco....
Figura 1
Per creare una lista di contatti, andate nella scheda Lettere e fate clic su Seleziona destinatari e, come mostrato in figura selezionate l'opzione Crea nuovo elenco....
Nella finestra che appare, visibile in figura 2, dovrete inserire i contatti compilando i vari campi disponibili. Per creare un nuovo contatto dovrete semplicemente fare clic sul pulsante Nuova voce; per eliminare un contatto usate il pulsante Elimina voce. Se l'elenco è molto lungo e volete eliminare o modificare un contatto in particolare, potete usare la funzione di ricerca selezionando il pulsante Trova.
Figura 2
Una funzione molto utile messa a disposizione, è la possibilità di personalizzare le intestazioni di colonne, basta infatti fare clic sul pulsante Personalizza colonne e, nella finestra visibile in figura 3 , cancellare un campo con il pulsante Elimina, rinominare i campi presenti con il pulsante Rinomina, o creare un novo campo usando il pulsante Aggiungi. Se lo desiderate potete anche cambiare l'ordine delle colonne usando i pulsanti Sposta su e Sposta giù dopo aver selezionato uno dei campi. Nel nostro caso abbiamo utilizzato solo i campi Titolo, Nome, Cognome, Indirizzo, Città e Indirizzo di posta elettronica.
Una volta completato l'inserimento dei "segna posto" nel vostro documento vedrete i nomi dei campi del vostro database contornate dai caratteri «», come ad esempio «Nome», queste etichette verranno poi sostituite dai dati reali durante la stampa o l'invio via posta elettronica, dei documenti.
Finalizza e unisci Adesso che abbiamo completato il nostro documento, si esso una busta, una lettera o un messaggio di posta elettronica, con l'assegnazione della lista dei contatti e l'inserimento dei campi, possiamo procedere alla stampa o all'invio via posta elettronica, ma prima di fare questo, è possibile esaminare un'anteprima del risultato dell'unione. Sempre nella scheda Lettere, nel gruppo Anteprima risultati, fate clic su Anteprima risultati, come è possibile vedere nella figura ,accanto c'è un contatore con due frecce ai lati che vi permetteranno di vedere il vostro documento con i dati di ogni contatto inserito.
