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Modulo Online Collaboration ECDL, Appunti di Informatica

concetti di collaborazione preparazione per la collaborazione online uso di strumenti di collaborazione online collaborazione mobile

Tipologia: Appunti

2020/2021

Caricato il 27/02/2021

sofy_afm
sofy_afm 🇮🇹

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MODULO ONLINE COLLABORATION
SEZIONE1: concetti di collaborazione.
Information Comunication Technology: è la scienza che si occupa di archiviare, elaborare, trasformare e trasmettere
informazioni attraverso l’utilizzo di strumenti informatici. Gli strumenti informatici, i servizi e gli strumenti che permettono la
collaborazione: scambio di documenti, archiviazione file in rete, comunicazione in tempo reale, riunioni online ecc.
I principale tipi di servizi che consentono la collaborazione online sono:
Cloud computing: spazio di archiviazione su server remoti messi a disposizione da aziende. Cloud indica lo spazio
disponibile e le applicazioni disponibili in internet che possono essere utilizzate senza istallarle
Tecnologie mobili: sono i dispositivi e le tecnologie (umts, 4g) che permettono il collegamento alla rete dati, attraverso
questi servizi e dispositivi è possibile utilizzare la collaborazione online con diversi strumenti:
*applicazioni – programmi: tipo word, excel, power point e altri pacchetti office
*media social: mettono in comunicazione gli utenti, x scambiare informazioni
*calendari online: condivisibili con altri, semplificano l’organizzazione di riunioni tra + persone
*riunioni online o videoconferenze: permettono di discutere con + persone senza spostarsi fisicamente
Ambienti di apprendimento online: consente di partecipare a corsi, condividendo materiali e interagendo col docente
Caratteristiche strumenti di collaborazione online: ° devono permettere l’accesso a un servizio a più utenti, °le attività devono
svolgersi in tempo reale (le modifiche eseguite su un file devono essere visualizzate immediatamente anche dagli altri utenti
autorizzati). °la collaborazione deve essere diffusa su scala globale (devo poterla svolgere anche si mi trovo in un’altra nazione).
°le attività svolte in collaborazione devono avere accessi concorrenti (le persone autorizzate devono poter accedere alle stessa
risorsa e modificarla contemporaneamente).
Vantaggi nell’utilizzare strumenti online: °la condivisione dei file offre l’opportunità a più persone di lavorare insieme; °la
condivisione dei calendari semplifica la pianificazione di eventi e appuntamenti (posso vedere la disponibilità dei partecipanti,
ogni modifica è visibile subito a tutti i partecipanti, viene notificata tramite mail); °riduzione delle spese di viaggio con le riunioni
online; °con la posta elettronica, il VoIP, le chat e le videoconferenze facilità nel comunicare; °il lavoro di gruppo è migliore; °con
l’accesso a internet quasi dappertutto consente un accesso globale agli strumenti, sempre se si dispone di connessione veloce.
Rischi (provocati da disattenzioni dell’utente): °con la condivisione di file online c’è il pericolo dell’accesso non autorizzato; °la
gestione non corretta del controllo di versione di un documento può danneggiare il file ai quali lavora un gruppo di persone;
°con l’aumento dei numeri di utenti crescono le minacce provenienti da malware perché qualcuno può lavorare con un
dispositivo infetto con il rischio di infettare anche i documenti; °i dati e le identità degli utenti possono essere rubati; ° possibili
interruzioni del servizio impedisce il lavoro.
Copyright: protezione dei diritti di proprietà intellettuale per impedire riproduzioni non autorizzate e per proteggere le app del
computer e altri dispositivi il cui utilizzo è regolato da una “licenza d’uso” (devo essere autorizzato ad usarlo x uso personale)
quindi devo accettarmi che le app e i documenti utilizzati rispettino il copyright o il diritto di proprietà.
Cloud computing: tecnologie che permettono l’accesso a risorse disponibili su internet, ci sono un gruppo di server connessi tra
loro tramite internet che gestiscono i servizi, eseguono applicazioni e archiviano documenti. Per collegarsi al cloud serve un
dispositivo connesso a internet, così si può utilizzare il programma o dei dati non presenti sul dispositivo da qualsiasi dispositivo,
magari pagando un canone per il servizio. La memorizzazione di documenti e file condivisi ne permette l’accesso agli utenti
autorizzati . è possibile anche l’accesso a una serie di applicazioni e strumenti online (posta, chat, videoconferenze, software)
che funzionano sul web senza la necessità di installarli sul dispositivo utilizzato per la collaborazione online
Vantaggi per gli utenti cloud computing: °costi ridotti; °la mobilità è migliore; °gli aggiornamenti del software sono automatici; °è
possibile acquistare funzioni extra o maggiore spazio online nel momento di necessità: scalabilità.
Rischi per gli utenti cloud computing: °dipendenza dal provider(=società con la quale si sottoscrive il contratto x collegarsi ad
internet) possibile interruzione del servizio, trasformazione in servizio a pagamento, aumento del canone; ° accessi da persone
non autorizzate o malware problemi di protezione e controlli dei dati; ° rischi per la privacy.
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MODULO ONLINE COLLABORATION

SEZIONE1: concetti di collaborazione. Information Comunication Technology: è la scienza che si occupa di archiviare, elaborare, trasformare e trasmettere informazioni attraverso l’utilizzo di strumenti informatici. Gli strumenti informatici, i servizi e gli strumenti che permettono la collaborazione: scambio di documenti, archiviazione file in rete, comunicazione in tempo reale, riunioni online ecc. I principale tipi di servizi che consentono la collaborazione online sono:  Cloud computing: spazio di archiviazione su server remoti messi a disposizione da aziende. Cloud indica lo spazio disponibile e le applicazioni disponibili in internet che possono essere utilizzate senza istallarle  Tecnologie mobili: sono i dispositivi e le tecnologie (umts, 4g) che permettono il collegamento alla rete dati, attraverso questi servizi e dispositivi è possibile utilizzare la collaborazione online con diversi strumenti: *applicazioni – programmi: tipo word, excel, power point e altri pacchetti office *media social: mettono in comunicazione gli utenti, x scambiare informazioni *calendari online: condivisibili con altri, semplificano l’organizzazione di riunioni tra + persone *riunioni online o videoconferenze: permettono di discutere con + persone senza spostarsi fisicamente Ambienti di apprendimento online: consente di partecipare a corsi, condividendo materiali e interagendo col docente Caratteristiche strumenti di collaborazione online: ° devono permettere l’accesso a un servizio a più utenti, °le attività devono svolgersi in tempo reale (le modifiche eseguite su un file devono essere visualizzate immediatamente anche dagli altri utenti autorizzati). °la collaborazione deve essere diffusa su scala globale (devo poterla svolgere anche si mi trovo in un’altra nazione). °le attività svolte in collaborazione devono avere accessi concorrenti (le persone autorizzate devono poter accedere alle stessa risorsa e modificarla contemporaneamente). Vantaggi nell’utilizzare strumenti online: °la condivisione dei file offre l’opportunità a più persone di lavorare insieme; °la condivisione dei calendari semplifica la pianificazione di eventi e appuntamenti (posso vedere la disponibilità dei partecipanti, ogni modifica è visibile subito a tutti i partecipanti, viene notificata tramite mail); °riduzione delle spese di viaggio con le riunioni online; °con la posta elettronica, il VoIP, le chat e le videoconferenze facilità nel comunicare; °il lavoro di gruppo è migliore; °con l’accesso a internet quasi dappertutto consente un accesso globale agli strumenti, sempre se si dispone di connessione veloce. Rischi (provocati da disattenzioni dell’utente): °con la condivisione di file online c’è il pericolo dell’accesso non autorizzato; °la gestione non corretta del controllo di versione di un documento può danneggiare il file ai quali lavora un gruppo di persone; °con l’aumento dei numeri di utenti crescono le minacce provenienti da malware perché qualcuno può lavorare con un dispositivo infetto con il rischio di infettare anche i documenti; °i dati e le identità degli utenti possono essere rubati; ° possibili interruzioni del servizio impedisce il lavoro. Copyright : protezione dei diritti di proprietà intellettuale per impedire riproduzioni non autorizzate e per proteggere le app del computer e altri dispositivi il cui utilizzo è regolato da una “licenza d’uso” (devo essere autorizzato ad usarlo x uso personale) quindi devo accettarmi che le app e i documenti utilizzati rispettino il copyright o il diritto di proprietà. Cloud computing : tecnologie che permettono l’accesso a risorse disponibili su internet, ci sono un gruppo di server connessi tra loro tramite internet che gestiscono i servizi, eseguono applicazioni e archiviano documenti. Per collegarsi al cloud serve un dispositivo connesso a internet, così si può utilizzare il programma o dei dati non presenti sul dispositivo da qualsiasi dispositivo, magari pagando un canone per il servizio. La memorizzazione di documenti e file condivisi ne permette l’accesso agli utenti autorizzati. è possibile anche l’accesso a una serie di applicazioni e strumenti online (posta, chat, videoconferenze, software) che funzionano sul web senza la necessità di installarli sul dispositivo utilizzato per la collaborazione online Vantaggi per gli utenti cloud computing: °costi ridotti; °la mobilità è migliore; °gli aggiornamenti del software sono automatici; °è possibile acquistare funzioni extra o maggiore spazio online nel momento di necessità: scalabilità. Rischi per gli utenti cloud computing: °dipendenza dal provider (=società con la quale si sottoscrive il contratto x collegarsi ad internet) possibile interruzione del servizio, trasformazione in servizio a pagamento, aumento del canone; ° accessi da persone non autorizzate o malware problemi di protezione e controlli dei dati; ° rischi per la privacy.

SEZIONE2: preparazione per la collaborazione online ..Gli strumenti di collaborazione online richiedono collegamento a internet e può essere richiesto di aggiornare il programma; può essere chiesto di installare dei plug-in addizionali componenti software che aggiungono funzioni ai programmi con i quali navighiamo in internet (es. java o flash) oppure può essere richiesto anche il download di vere applicazioni. Oltre al collegamento possono essere richiesti apparati per la collaborazione online: °webcam: consente la trasmissione di immagini in movimento necessaria per la videoconferenza (possibile collegarla tramite usb); °il microfono: per trasmettere i suoni, indispensabile nelle chiamate VoIP e nelle videoconferenze (possibile collegarlo tramite apposito ingresso scheda audio); °altoparlanti: permettono di ascoltare suoni (possibile collegarla tramite apposita uscita scheda audio). Firewall : sistema di sicurezza con il quale si cerca di evitare che estranei possano accedere ai dati presenti in un dispositivo collegato ad internet oppure trasmettere virus informatici. Può essere un software o un dispositivo hardware. Il funzionamento dei firewall si basa sul blocco di traffico per determinate applicazioni, le restrizioni sui firewall possono provocare problemi di accesso agli utenti di uno strumento di collaborazione online, è necessario modificarne le impostazioni o segnalare il problema all’amministratore di rete. Software di supporto per usufruire di alcuni strumenti di collaborazione: °App per telefonate VoIP come skype; °Software per la messaggistica istantanea: inviare e ricevere messaggi e sapere se l’interlocutore e attivo, come messanger; °Software per la condivisione di documenti: può essere disponibile via web (google drive) oppure bisogna installarla (one drive). Procedura per scaricare skype sul computer: 1collegarsi al sito dove è possibile scaricare la versione + recente (www.skype.com) 2nella home page è presente un pulsante per scaricarlo 3dopo ci sarà richiesto per quale dispositivo e sistema operativo, selezioniamo e avviamo il download 4terminato il download viene avviata una procedura guidata di istallazione da seguire 5quando avremo seguito correttamente la procedura ci apparirà l’icona dell’app 6 creiamo o accediamo con il nostro account 7 alcune volte è possibile che venga richiesto di riavviare il dispositivo. Per usufruire degli strumenti di collaborazione online occorre possedere un account utente. Per eliminare un account von google: cliccare sull’icona dell’account , cliccare sul link account e poi selezionare elimina, comparirà la pagina elimina account che invita a selezionare le caselle che confermano l’operazione, si dovrà inserire la password e infine cliccare su elimina account SEZIONE3: uso di strumenti di collaborazione online Alcuni siti internet permettono di salvare documenti in dei loro spazi di memoria di massa online , il salvataggio dei file in queste unità di memorizzazione online permettere di accedere a essi anche quando non si ha spazio sul proprio computer e di consentire l’accesso a tutti o una parte dei dati ad altre persone basta comunicare l’indirizzo del sito e la password. Es. google drive, microsoft onedrive, dropbox e ubuntu box. Le memorie di massa presentano alcune limitazioni (servizi gratuiti): °nelle dimensioni dello spazio di archiviazione, nel tempo di utilizzo ° nella possibilità di condivisione. Principali procedure con google drive: prima di tutto accedere ed effettuare il login, °per caricare un file/ cartella: nuovo, °x scaricare: tasto destro e scarica, °x eliminare: selezionare e cliccare sul bidone o rimuovi, °X rinominare un file: cliccare sul nome e poi ok, °x condividere: tasto azzurro condividi, si aprirà una tendina, se si clicca su avanzate comparirà il link da condividere, potremmo scegliere se condividere tramite social media, potremmo impostare i diritti di accesso e il nome del proprietario del documento, potremmo invitare altre persone alla condivisione, dopo aver scelto cliccare su fine, °per bloccare la condivisione: selezionare il file, ripetere la procedura di condivisione e cliccare la x di fianco al nome della persona. Il cloud tiene traccia delle revisioni, creando una nuova versione del documento ogni volta che si modifica, con google docs, una volta aperto il file dovremo cliccare prima su file e poi su cronologia. Per condividere un calendario online dovremo cliccare sul triangolino a destra del nome del calendario e poi condividi, dopo si aprirà una finestra da cui potremo: ° scegliere con quali persone condividere, °impostare diverse autorizzazioni per ogni persona cliccando sul triangolino del menu a tendine, °completare l’operazione cliccando su salva. Per nascondere un calendario

Moodle: app open source quindi liberamente scaricabile e utilizzabile, per entrare dobbiamo essere registrati e per farlo basta cercare moodle e cliccare su demo. Le lezioni sono quasi sempre integrate ad altri materiali scaricabili, come dispense, file di testo,…; per caricare un file basta accedere alla piattaforma online, scegliere il corso, selezionare la voce File e poi Carica, premere su Sfoglia, cercare il file, cliccare su Trasferisci. Per rispondere alle domande di un quiz bisogna effettuare l’accesso, premere su Prova Quiz, rispondere alle domande, Avanti, premere su Riprova se qualche risposta non è corretta e poi Avanti, poi premere su Invia. Per usare un forum: effettuare l’accesso, scegliere il corso, selezionare l’argomento di discussione, cliccare su Discuti, Rispondi, digitare il proprio messaggio, Invia. SEZIONE4:collaborazione mobile Dispositivi mobili: °Smartphone (sig. telefono intelligente); °tablet: da 7 a 10pollici, in genere non permettono di fare chiamate telefoniche ma alcuni dispongono di un apparato radio 3-4G. Essi sono come piccoli computer dotati di software detto sistema operativo, costituito da un insieme di prose che costituiscono l’interfaccia cioè il rapporto tra utente e hardware;i sistemi più diffusi sono: °iOS utilizzati solo dai prodotti apple; °android di google utilizzato così com’è o in parte modificato dalle case produttrici tipo samsung, °windows: diffusione minore perché microsoft è partita in ritardo con i sistemi operativi per dispositivi mobili. I sistemi operativi presentano delle pagine, schermate, sfogliabili con il sliding, un’altra caratteristica comune è il pinch zoom cioè la possibilità di ingrandire o diminuire degli elementi. Il bluetooth è una tecnologia di trasmissione senza fili a breve distanza (al massimo una decina di metri). I dispositivi mobili si collegano alla rete utilizzando tecnologie senza fili, le opzioni di connessione non cablata sono: °le reti wireless: quasi sempre di tipo wifi, °reti di telefonia mobile: 3G (di terza generazione) e comprende UMTS, HSPA, HSDPA o 4G: in Europa utilizzata principalmente la connessione LTE che servono per la connessione telefonica e dati in movimento. Principalmente tutti i dispositivi mobili utilizzano le reti wireless; le reti di telefonia mobile sono invece utilizzate da tutti gli smartphone. le reti WIFI utilizzano diversi standard: il 1°standard era l’802.11b caratterizzato da una velocità massima di 11mb/s, lo standard più recente è l’802.ac la cui velocità massima è di 1300 mb/s, velocità massima “teorica” in quanto la velocità reale è molto inferiore. Le reti di telefonia mobile: quelle 3G hanno una velocità di 42mb/s mentre i 4G possono superare i 100mb/s, può essere inferiore in base al dispositivo, alla potenza e qualità del segnale, numero contemporaneo di accessi. generalmente non devono superare i 1 o 2 gb al mese Utilizzando i dispositivi mobili è bene utilizzare misure di sicurezza, come: °Personal Identification Number richiesto al momento dell’accensione; °backup: effettuarlo regolarmente; °attivare la connettività wirless e bluetooth solo quando necessario: utilizzare una connessione mette maggiormente a rischio la sicurezza. È preferibile non connettersi a reti non protette da password perché i dati che inviamo e riceviamo sono facilmente intercettati. Per modificare le impostazioni di sincronizzazione, accedere alle impostazioni, account, si troverà la possibilità di attivare o disattivare la sincronizzazione automatica