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online collaboration-ECDL, Appunti di Patente Europea del Computer (ECDL)

appunti del corso ecdl schematico

Tipologia: Appunti

2020/2021

Caricato il 18/10/2022

soficancelli
soficancelli 🇮🇹

4.5

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ONLINE COLLABORATION
La diffusione delle ICT (Information and Communication Technology) ha comportato la necessità di
sostenere e promuovere la collaborazione online.
ICT offre agli utenti l’infrastruttura di rete e i servizi che facilitano la collaborazione remota, es.
Scambio di file
Possibilità di lavorare contemporaneamente su più file
Possibilità di comunicare con IM e VoIP
Altri servizi come cloud computing, tecnologie portatili, connessione stabile consentono interazioni in
qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.
Cloud computing = spazio di archiviazione su server remoti che vengono forniti gratuitamente o a
pagamento ed è una serie di applicazione sul web che non richiedono installazione sul computer
Mobile technologies permettono di utilizzare strumenti come:
Online meeting, come chat video
Ambienti di apprendimento online che consentono di partecipare a corsi complessi e di interagire
con l’insegnante
Caratteristiche dell’online collaboration: utilizzo e funzionalità di strumenti progettati per più utenti
attività condotte in tempo reale: lavoro svolto in un file specifico può essere utilizzato
immediatamente da altri
attività condotte hanno diffusione globale e possono svolgersi ovunque senza limitazioni
geografiche
le attività avvengono con accessi simultanei (più persone operano su una stessa risorsa)
vantaggi come: condivisione di file e calendari per coordinare i propri impegni, online meeting riducono o
eliminano costi di viaggio, disponibilità di strumenti diversi, facilità di comunicazione
Rischi connessi alla condivisione di file:
possibile accesso da persone non autorizzate
alcuni collaboratori possono nuocere al lavoro degli altri quando molti lavorano sullo stesso file
rischio di minacce da malware (se un dispositivo è infetto)
dati e identità dei collaboratori possono essere utilizzati per crimini informatici
rischio di interruzioni di servizio a causa di un mancato o interrotto accesso a Internet
Diritto di proprietà = occorre sapere dei diritti di proprietà intellettuale (copyright)
Cloud computing = consente a più utenti autorizzati di accedere a documenti condivisi disponibili in
qualsiasi momento e ovunque si dispone di accesso a internet
Favorire collaborazione online consente utilizzo di una serie di applicazioni che facilitano la
comunicazione tra utenti (e-mail, instant messaging, videoconferencing)
Vantaggi: permette di decidere quanto spazio e quali applicazioni utilizzare in base alla necessità e le app
vengono automaticamente aggiornate dal fornitore riducendo costi di manutenzione.
Rischi = servizi (cioè dati memorizzati in remoto e le app web) sono disponibili solo quando c’è una
connessione internet che si basa su un provider (ISP)
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ONLINE COLLABORATION

La diffusione delle ICT (Information and Communication Technology) ha comportato la necessità di sostenere e promuovere la collaborazione online. ICT offre agli utenti l’infrastruttura di rete e i servizi che facilitano la collaborazione remota, es.  Scambio di file  Possibilità di lavorare contemporaneamente su più file  Possibilità di comunicare con IM e VoIP Altri servizi come cloud computing, tecnologie portatili, connessione stabile consentono interazioni in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Cloud computing = spazio di archiviazione su server remoti che vengono forniti gratuitamente o a pagamento ed è una serie di applicazione sul web che non richiedono installazione sul computer Mobile technologies permettono di utilizzare strumenti come:  Online meeting, come chat video  Ambienti di apprendimento online che consentono di partecipare a corsi complessi e di interagire con l’insegnante Caratteristiche dell’online collaboration: utilizzo e funzionalità di strumenti progettati per più utenti  attività condotte in tempo reale: lavoro svolto in un file specifico può essere utilizzato immediatamente da altri  attività condotte hanno diffusione globale e possono svolgersi ovunque senza limitazioni geografiche  le attività avvengono con accessi simultanei (più persone operano su una stessa risorsa) vantaggi come: condivisione di file e calendari per coordinare i propri impegni, online meeting riducono o eliminano costi di viaggio, disponibilità di strumenti diversi, facilità di comunicazione Rischi connessi alla condivisione di file:  possibile accesso da persone non autorizzate  alcuni collaboratori possono nuocere al lavoro degli altri quando molti lavorano sullo stesso file  rischio di minacce da malware (se un dispositivo è infetto)  dati e identità dei collaboratori possono essere utilizzati per crimini informatici  rischio di interruzioni di servizio a causa di un mancato o interrotto accesso a Internet Diritto di proprietà = occorre sapere dei diritti di proprietà intellettuale (copyright) Cloud computing = consente a più utenti autorizzati di accedere a documenti condivisi disponibili in qualsiasi momento e ovunque si dispone di accesso a internet Favorire collaborazione online  consente utilizzo di una serie di applicazioni che facilitano la comunicazione tra utenti (e-mail, instant messaging, videoconferencing) Vantaggi: permette di decidere quanto spazio e quali applicazioni utilizzare in base alla necessità e le app vengono automaticamente aggiornate dal fornitore riducendo costi di manutenzione. Rischi = servizi (cioè dati memorizzati in remoto e le app web) sono disponibili solo quando c’è una connessione internet che si basa su un provider (ISP)

Impostazione delle funzioni comuni = installazione di app e plug-in addizionali  è possibile utilizzare molte applicazioni online tramite browser (occorre usare una versione aggiornata di quelli più diffusi). Plug-in addizionali per la collaborazione online  in diversi casi può essere necessario installare plugin per utilizzare le app o le loro funzioni più avanzate (Java, Flash…). In alcuni casi viene richiesto di installare le applicazioni su dispositivi locali per utilizzare i servizi. È opportuno collegare alcuni dispositivi hardware a Internet ad es. webcam (dispositivo con la capacità di trasmettere immagini in movimento), microfono (acquisisce e digitalizza suoni), altoparlanti. Firewall = può essere impostato per motivi di sicurezza per bloccare il traffico per determinate applicazioni su determinati siti web o su determinate porte del computer utilizzate delle app collaborative in questo caso è necessario modificare le impostazioni. Download software  per telefonia VoIP (Skype)  per IM (whatsapp ma anche facebook)  Servizi di condivisione documenti = in alcuni casi il software utile a ciò è reso disponibile come app web, ad esempio Google Drive o Onedrive ma anche accessibile dal Pc Soluzioni di memoria di massa online = memorizzazione in rete sul cloud include salvataggio di file o cartelle su server remoti, questi servizi sono gratuiti nella loro forma base in cui ci sono le seguenti limitazioni:  Dimensione limitata dello spazio di archiviazione  Limita la dimensione file  Limitate opportunità di condivisione  Limiti di tempo I limiti possono essere superati se utente accetta di pagare una tassa di abbonamento Applicazioni di produttività basate sul web Applications via Web = sono presenti nel Microsoft Onedrive e sono principalmente: Word, Excel, OneNote e PowerPoint Ambiente di apprendimento online L'apprendimento online è diventato in questi ultimi anni uno strumento di grande importanza nella formazione, soprattutto per la formazione universitaria e post-universitaria, per l'aggiornamento professionale, ma anche e sempre di più nella formazione scolastica dove si affianca all'insegnamento tradizionale in presenza. Esistono differenti ambienti di apprendimento online. Ad esempio:

Sicurezza La portabilità è una grande facilità ma allo stesso tempo costituisce un rischio per la loro esposizione ai ladri e l'utilizzo improprio da parte di utenti esterni. Per proteggere un dispositivo, è necessario rispettare le seguenti regole di sicurezza:  Utilizzare un PIN - per proteggere in sicurezza il dispositivo e proteggere le informazioni personali. Oltre al PIN personale, è possibile impostare un gesto, ovvero un movimento che consente di identificare l'utente.  Effettuare copie di backup - per evitare perdite di dati e ridurre al minimo il tempo di inattività a causa di interruzioni di servizio  Attivare / disattivare la connettività wireless/ Bluetooth - per ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato