Metodo ABC
L'aggregazione intermedia per attività spinge i sistemi di misurazione dei costi
al massimo livello di granularità.
“Approccio alla determinazione dei costi e al monitoraggio delle attività che
prevede la tracciabilità del consumo delle risorse e la determinazione dei costi
degli output finali. Le risorse vengono assegnate alle attività e le attività agli
oggetti di costo sulla base delle stime di consumo. Questi ultimi utilizzano i
driver di costo per associare i costi delle attività agli output”. - CIMA (Chartered
Institute of Management Accountants)
I sistemi ABC misurano tutti i costi rilevanti per la gestione ed estendono
l'allocazione dei costi oltre la produzione, includendo i costi di progettazione,
marketing, elaborazione degli ordini, ecc.
In situazioni complesse (molti oggetti di costo) e quando l'incidenza dei costi
indiretti è elevata, questi vengono prima imputati alle singole attività di un
reparto, di una funzione, di uno stabilimento, ecc. e poi assegnati agli oggetti di
costo.
Ragioni principali del metodo ABC:
1. Riduzione dell’incidenza dei costi diretti; la tecnologia ha ridotto l’incidenza dei
costi diretti e, in generale, dei costi di produzione
2. Aumento e differenziazione delle attività svolte dai reparti/uffici
3. Rilevanza di oggetti di controllo trasversali ai reparti, l’ABC offre un supporto
per un’organizzazione orientata ai processi
4. La forte pressione competitiva ha determinato una contrazione dei margini,
rendendo essenziale un'accurata determinazione dei costi
5. La complessità (prodotti, requisiti dei clienti) è aumentata e ha differenziato le
attività svolte dai reparti/uffici. Complessità = necessità di driver di costo che
misurino la complessità e non i volumi. La complessità non è legata ai volumi,
vendere 10 unità del prodotto X può essere meno impegnativo di venderne 100
del prodotto Ynon è il volume che trascina il costo
6. Il metodo ha senso per oggetti di controllo diversi
La metodologia ABC propone di allocare i costi comuni del reparto alle sue attività
basandosi sui resource drivers, più utilizzato di tutti il tempo.
Limiti del metodo ABC:
1. Definizione degli impegni non automatizzata e il processo di rilevazione è
oneroso e non privo di imprecisioni o opportunistmi I sistemi ABC sono
“meccanismi operativi” che influenzano i comportamenti e richiedono risorse
incrementali oltre a competenze significative. Il beneficio della maggior
rilevanza informativa deve superare tali costi aggiuntivi.
2. Lo sforzo di rilevazioni non è sostenibile in continuità, spesso viene fatto in sede
progettuale e poi si continuano ad utilizzare gli stessi parametri
3. Rapida obsolescenza dei parametri su cui si fonda il costo, dal momento che le
attività svolte nell’unità d servizio e di struttura sono meno stabili rispetto a
quelle di produzione, non tutte hanno la caratteristica di ripetibilità ad ogni
transizione e l’impregno degli operatori può variare
4. producono risultati “informativi” molto diversi rispetto a quelli prodotti dai
sistemi di costing tradizionali. Alcuni manager trovano difficile adeguarsi a
questo cambiamento.
I dati derivanti dalla applicazione della metodologia ABC devono essere usati
con attenzione nel processo decisionale.
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