Project manager i projekti, Šeme i konceptualne mape od Upravljanje znanjem

Preuzmite Project manager i projekti i više Šeme i konceptualne mape u PDF od Upravljanje znanjem samo na Docsity!

Vođenje i ocjena

razvojnih projekata

1. godina diplomskog studija Agroekonomike

Izv.prof.dr.sc. Snježana Tolić

Ciljevi predmeta

• (^) Dati osnova znanja iz područja upravljanja projektnim ciklusom (PCM)
• (^) Osposobiti studente za pripremu i provedbu razvojnih projekata Više informacija o načinu izvođenja modula, ocjenjivanju i vrednovanju vidjeti na: http://www.fazos.unios.hr/hr/nastava/studiji-nastava/diplomski-sveucilisni- studij/agroekonomika-diplomski/1-godina/vodenje-i-ocjena-razvojnih-proje kata/

1. Definicija projekta (lat. proiectum - bačen unaprijed)

• (^) Projekt je jedinstveni proces koji se sastoji od skupa koordiniranih i kontroliranih aktivnosti s datumima početka i završetka, provedenih radi dostizanja cilja koji zadovoljava specifične zahtjeve, uključujući ograničenja u pogledu vremena, troškova i resursa.
• (^) Projekt je bilo koji niz aktivnosti koje imaju određeni cilj, koje trebaju ispuniti određene specifične zadatke, te imaju određen početak i kraj, ograničena financijska sredstva, troše resurse, i imaju višefunkcionalnu dimenziju.
• (^) Vremenski određeno nastojanje da se proizvede jedinstven proizvod, usluga ili neki drugi rezultat.
• Projekt je sredstvo organiziranja međusobno povezanih aktivnosti u određeni redoslijed, kako bi se ostvarili unaprijed određeni ciljevi u određenom vremenskom okviru.
• (^) Projekt je cjeloviti, zaokruženi, višeslojni poduhvat čijim izvršenjem treba postići određeni cilj u zacrtanom vremenu, uz određene uvijete (troškovi, kadrovi i resursi).
• (^) Projekt/operacija je skup aktivnosti potrebnih za ostvarenje područja ciljeva koje korisnik navodi u poslovnom planu (PRR RH 2014.-2020.).

Riječ „projekt” u kontekstu različitog značenja Riječ projekt se u hrvatskom jeziku koristi u graditeljstvu gdje označuje tehničku dokumentaciju kojom su određena tehnička svojstva, oblik i smještaj građevine u prostoru. Zbog toga riječ projekt kao homonim* često u našoj praksi stvara zbrku i nesuglasice, što nije slučaj u drugim jezicima, gdje se za ova dva značenja koriste različite riječi. Osnovne značajke projekta

• (^) Djelokrug (obujam)
  • (^) Neponovljivost
    • (^) Složenost
      • (^) Podrška

• (^) Svaki projekt započinje kao koncept

s vizijom što bi trebao biti rezultat

projekta.

• Projekt se od koncepta uz postupnu

doradu do rezultata razvija kroz

progresivnu razradu ( progressive

elaboration ).

• (^) Progresivna razrada podrazumijeva

neprekidno poboljšavanje i

detaljiziranje plana kroz niz

ponavljanja u kojima prikupljene

informacije postaju sve detaljnije, a

procjene sve preciznije.

• Kako se projekt razvija, tako se

potrebe projekta revidiraju.

Progresivna razrada - od koncepta do plana projekta

Rezultati projekta

• (^) Proizvod ili artefakt - koji se može kvantitativno odrediti, a koji može biti krajnji proizvod ili sastavna komponenta. Proizvodi su uobičajeno materijal ili roba.
• (^) Sposobnost obavljanja usluge - kao što su poslovne funkcije potpore proizvodnje ili distribucije. Korisni rad koji ne proizvodi opipljivi proizvod ili rezultat.
• (^) Rezultat u vidu ishoda ili dokumenta. Na primjer, ishod može biti integrirani sustav, revidirani proces, restrukturirana organizacija ili podučeno osoblje. Dokumenti mogu biti pravilnici, planovi, studije, definirane procedure, specifikacije, izvješća i drugo.
• (^) Znanje (istraživački projekti) - potrebno ga je adekvatno opisati.
• (^) Rezultat može biti i saznanje da nešto nije moguće napraviti!

• (^) Investicijski projekti
• (^) Istraživačko-razvojni projekti
• (^) Organizacijski projekti
• (^) Informatički projekti Vrste projekata prema IPMA (International Project Management Association)

IPMA – podjela projekata

• Vojni/obrambeni projekti
• (^) Biznis i projekti org. promjena
• (^) Projekti komunikacijskih sistema
• Projekti specijalnih događaja
• (^) Projekti industrijskih postrojenja
• (^) Softverski i IS projekti
• Internacionalni razvojni projekti
• (^) Medijski projekti
• (^) Razvoj proizvoda ili usluga
• (^) Istraživačko-razvojni projekti

Upravljanje projektima

• Upravljanje projektima ili rukovođenje projektom ( project management ) je primjena znanja, vještina, alata i tehnika u projektnim aktivnostima da bi se ispunili projektni zahtjevi. Upravljanje projektima ostvaruje se kroz odgovarajuće primjene i integracije niza procesa upravljanja projektima
• (^) Interesni sudionici projekta – dionici ( eng.stakeholders ) su svi članovi projektnog tima, kao i svi drugi zainteresirani subjekti unutar ili izvan organizacije. To su, općenito: - (^) Sponzor projekta ( project sponsor ) - osoba ili grupa koja osigurava (financijske) resurse za projekt - Projektni tim, ekipa ( project team ) - Potporno, prateće osoblje ( support staff ) - (^) Naručitelj, klijent, mušterija ( customer ) i krajnji korisnici ( users ) - Dobavljači ( suppliers ), poslovni partneri - (^) Drugi dionici
• Za upravljanje projektom odgovoran je upravitelj projekta ( project manager ). Budući da on vodi projekt, naziva ga se i voditelj projekta.
• (^) Upravljanje projektom uključuje identifikaciju zahtjeva; identifikaciju potreba i očekivanja dionika projekta; identifikaciju dosega, rasporeda, proračuna, resursa i rizika projekta; pokretanje, održavanje i provedbu komunikacije među dionicima itd.

Prednosti formalnog upravljanja projektima

• (^) Bolji nadzor financijskih, fizičkih i ljudskih resursa
• Poboljšani odnosi s naručiteljem (jedinstveno

komunikacijsko „sučelje” prema naručitelju)

• (^) Kraće vrijeme izvođenja projekta
• Niži troškovi
• (^) Veća kvaliteta i poboljšana pouzdanost
• (^) Veća profitabilnost projekta
• (^) Poboljšana produktivnost
• (^) Poboljšana unutarnja koordinacija
• (^) Veći radni moral

Područja upravljanja projektima

Upravljanje po fazama životnog ciklusa projekta

2. Planiranje 3. Provedba **(realizacija)

4. Nadzor (kontrola)
5. Zatvaranje (zaključavanje) – uvođenje projektnog rješenja u upotrebu
6. Pokretanje (iniciranje, osmišljavanje)** https://www.youtube.com/watch?v=7c-Yj_MfIWE https://www.youtube.com/watch?v=rbXN4PpQh9s

• (^) Trošak projekta ( cost ) može se poistovjetiti s proračunom (budžetom) projekta. Ovaj parametar je osobito važan za projekte koji stvaraju isporuku za prodaju bilo za šire tržište ili za ugovorenog kupca. Dogovara se s klijentom i na početku projekta se sastavlja prijedlog kao temelj odluke o pokretanju projekta. Kasnije su moguće/potrebne promjene (rebalans) što može predstavljati problem.
• (^) Vrijeme ( time ), raspored ( schedule ) je vremenski okvir unutar kojeg projekt mora biti završen. Rok je definiran raspoloživim vremenom, a uobičajeno ga određuje naručitelj. Vrijeme teče neovisno o (ne)obavljanju aktivnosti. Obrnuto je proporcionalno trošku: Trajanje projekta može biti skraćeno, ali to uobičajeno povećava trošak.
• (^) Resursi , sredstva ( resources ) su osoblje (najvažniji resurs), oprema, uređaji, nekretnine koji imaju ograničeni kapacitet. Oni su ključne komponente kod raspoređivanja projektnih aktivnosti i završetka projekta.

Trokut dosega – 5 osnovnih odrednica projekta Stanje ravnoteže Stanje neravnoteže Odnos parametara prikazuje se trostrukim ograničenjem ( triple constraint ). Projekt je dinamički sustav koji treba biti u ravnoteži (što uopće nije lako!) - u kojem treba postojati ravnoteža zahtjeva na trajanje, troškove i resurse uz očuvanje dosega i kvalitete. Trostruko ograničenje ilustrira tzv. Dempsterov trokut ili trokut dosega ( scope triangle). Promjena bilo kojeg parametra izbacuje projekt iz ravnoteže. Površina trokuta predstavlja doseg i kvalitetu projekta. Stranice trokuta predstavljaju vrijeme, trošak i dostupnost resursa.