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A- Le projet, les intervenants : Toutes les activités qui relèvent de la problématique de projet doivent être parfaitement claires et présentes à l'esprit de ceux qui souhaitent participer au projet autrement que comme exécutant.
- Parmi les qualificatifs suivants, cochez ceux qui sont incompatibles avec la notion de projet : a) original b) singulier c) autonome d) permanent e) novateur f) complexe g) évolutif
- La propriété essentielle d'un projet est d'avoir un début et une fin : a) vrai b) faux
- Les modifications qui surviennent au cours d'un projet sont toujours la conséquence d'une mauvaise estimation ou d'une mauvaise gestion : a) vrai b) faux
- L'arbitrage des conflits qui surgissent à l'occasion de la réalisation d'un projet doit toujours se faire en considérant, dans l'ordre : la qualité, le coût, le délai : a) vrai b) faux
- Le management de projet est une fonction spécifique des sociétés d'ingénierie : a) vrai b) faux
- Les diverses phases d'un projet doivent être gérées comme si chacune constituait un sous-projet individuel : a) vrai b) faux (veillez justifier svp !)
- L'expression écrite des conditions de lancement et d’achèvement de chacune des phases du projet permet d'éviter la plupart des contestations : a) vrai b) faux
- Au sens du management de projet, on appelle ouvrage : a) l'ensemble des actions réalisées au cours du projet b) la méthode utilisée pour réaliser le projet c) un élément matériel constitutif du projet d) l'objet physique ou intellectuel du projet
- Au sens du management de projet, on appelle une oeuvre : a) l'ensemble des actions réalisées au cours du projet b) la méthode utilisée pour réaliser le projet c) un élément matériel constitutif du projet d) l'objet physique ou intellectuel du projet
- Le maître d'ouvrage est toujours la personne, physique ou morale, qui exploitera l'ouvrage, objet du projet : a) vrai b) faux
- Dans la réalisation d'un projet, le maître d'ouvrage est celui qui : a) définit le cahier des charges d'ouvrage b) est responsable de la coordination des intervenants c) assure les études de conception d) dirige le chantier de construction de l'ouvrage
- Il est préférable que toutes les phases d'un projet soient menées à bien par le même maître d'oeuvre : a) vrai b) faux
- La mission essentielle du maître d'oeuvre est : a) d'assurer les études de conception de l'ouvrage b) d'assurer les approvisionnements en équipements et matériels c) de coordonner l'activité des intervenants d) d'organiser le chantier de construction
- Le recours à un expert-consultant permet à un maître d'œuvre : a) de se décharger d'une responsabilité vis-à-vis du maître d'ouvrage b) de se décharger d'une responsabilité vis-à-vis des organismes de contrôle de sécurité c) de limiter son effectif impliqué dans le projet d) de réduire ses marges d'aléas en temps et en coût
- La mission d'ingénierie sous-entend une certaine participation aux études de projet : a) vrai b) faux
- La structure « matricielle » est principalement utilisée : a) dans les sociétés d'ingénierie b) dans les technologies de pointe c) dans les entreprises de BTP (Bâtiment et Travaux Publics) d) dans les petits projets
- Grâce à une structure « intégrée » de projet, ou « groupe opérationnel », le chef de projet peut : a) utiliser au mieux les ressources de l'entreprise b) améliorer la qualité du projet c) mieux satisfaire le maître d'ouvrage d) diminuer les délais
- Le principal risque d'une organisation par « groupe opérationnel » est de : a) diminuer la transparence de la gestion du projet pour la direction b) abaisser la qualité des projets c) perdre de la compétence acquise par le retour d'expérience d) augmenter les coûts du projet
- La structure en « task-force » et surtout utilisé : a) dans les sociétés d'ingénierie b) dans les technologies de pointe c) dans les entreprises de BTP (Bâtiment et Travaux Publics) d) dans les petits projets
- Dans un projet à forte sous-traitance, l'organisation du projet se rapproche de : a) la structure hiérarchique b) la structure matricielle c) la structure en groupe opérationnel
- Dans une entreprise, où des procédures permanentes de projet existent, les équipes de projets doivent être plus importantes : a) vrai b) faux
- Un certain type d'organisation est moins bien adapté au management des grands projets; il s'agit particulièrement de : a) la structure hiérarchique b) la structure matricielle c) la structure en groupe opérationnel
- Une entreprise qui traite de nombreux projets, d'une technologie relativement stable et pas trop complexe, trouve avantages à s'organiser avec une structure de type : a) hiérarchique b) matricielle c) groupe opérationnel
- Une entreprise de production, devant exceptionnellement traiter un projet d'investissement nouveau, peut se décharger totalement de celui-ci en faisant appel à un mandataire et à la sous-traitance : a) vrai b) faux
- Le choix du type d'organisation dépend du degré d'incertitude sur la définition fonctionnelle et technologique du projet : a) vrai b) faux
- Le choix du type d'organisation ne dépend pas de la durée du projet : a) vrai b) faux C - La phase d'études préliminaires : Un projet a d'autant plus de chance d'être réussi qu'il aura fait l'objet, avant que ne soit prise la décision irréversible de le réaliser, d'études préalables sérieuses dans tous les domaines : impact sur l'environnement géographique, social et économique, financement et rentabilité, faisabilité commerciale et technique. Un maître d'ouvrage, même très important, réunit rarement toutes les compétences nécessaires à ces études et doit donc en sous- traiter une partie à des spécialistes, en l'objectivité desquels il doit avoir une parfaite confiance.
- Le délai de retour sur investissement doit être utilisé comme critère : a) de valeur b) de risque c) de profit global
- Deux projets, dégageant une même économie quand leurs échéanciers dépenses- recettes sont actualisés, doivent être considérés comme économiquement équivalents, même si l'équilibre se réalise sur des durées différentes : a) vrai b) faux
- La rentabilité d'un investissement par rapport à un placement financier n'est pas une condition suffisante pour décider de la réalisation du projet correspondant : a) vrai b) faux
- La décision de réaliser un projet industriel ne devrait être prise qu'en fonction du coût global du projet : a) vrai b) faux
- Le coût d'une proposition engageant irréversiblement le fournisseur, pour un ouvrage classique, atteint couramment (lorsqu'elle exige des études spécifiques) un pourcentage des montants offerts de l'offre de : a) 0,1 % b) 0,5 % c) 1 % d) 2 %
- Une offre comporte habituellement ces trois sections distinctes : a) section commerciale et juridique b) section organisation et délais c) section technique et descriptive où doit-on logiquement retrouver les questions concernant : d) les limites de fournitures e) les références f) les dates-jalons (faire correspondre d-e-f à a-b-c) - réponse : a)-f) b)-e) c)-d)
- La section technique d'une offre doit, en règle générale : a) être strictement limité aux réponses aux questions posées dans l'appel d'offres b) développer un maximum de variantes susceptibles d'intéresser le maître d'ouvrage c) offrir la solution que l'on juge techniquement la meilleure, même si elle sort du cadre de l'appel d'offre
- Lorsque l'appel d'offres est rédigé en termes de besoin, la section technique de l'offre doit : a) proposer une solution et la justifier b) proposer plusieurs variantes fermes, en laissant le choix final au client c) exposer les principes de plusieurs variantes, et proposer aux clients d'étudier en détail celle de son choix
- L'offre n'étant pas jugée uniquement par des techniciens, il est d'usage de joindre un résumé accessible à un non-technicien (executive summary). En cas de contradiction avec le texte technique détaillé : a) ce résumé n'a pas de valeur d'engagement, seule l'offre technique est engageante b) le résumé l'emporte sur le détail, et le fournisseur est légalement obligé de modifier son offre en conséquence c) les deux textes sont engageants, et le client peut obliger le fournisseur à exécuter la version la plus contraignante
- Il est toujours nécessaire de préciser par une liste d'exclusion les limites de la fourniture ou du service pour faire. Mais en cas de contradiction avec les règles de l'art, ces restrictions n'ont pas de valeur juridique : a) vrai b) faux
- L'objectif de la section « organisation » d'une offre est de convaincre l'acheteur que
l'entreprise qui a présenté la proposition est capable de réaliser le projet tel que décrit : a) vrai b) faux
- Parmi les sujets suivants, lequel n'a pas sa place dans la section « organisation »? a) structure du fournisseur b) organigramme du projet c) planning général du projet d) plan qualité e) références f) type de contrat proposé g) moyens disponibles dans l'entreprise
- Un certain degré d'imprécision dans la proposition laisse au « vendeur du projet » une plus grande liberté de maneuvre pour la négociation : a) vrai b) faux
- Pour couvrir les risques pris dans une offre, il est nécessaire de les estimer et d'en inclure le montant dans le prix de cotation : a) vrai b) faux
- Il ne faut pas couvrir les risques deux fois : les provisions pour risques devront être dans la part du maître d'ouvrage, ou dans celle du fournisseur : a) vrai b) faux
- Il existe des logiciels qui permettent de calculer mathématiquement les risques encourus dans une offre : a) vrai b) faux
- Seuls, les risques technologiques peuvent être exprimés quantitativement : a) vrai b) faux E - Les contrats de projet : Le contrat de réalisation d'un projet ne saurait prévoir tous les événements possibles. De plus, l'essentiel de son exécution sera confié à des services techniques qui ne sauraient être flanqués constamment de juristes : il leur faut donc reconnaître le cadre général des contrats et leurs clauses principales, les pièges qu'ils peuvent renfermer, et penser que tout document émis vers l'extérieur peut avoir des conséquences contentieuses. Il faut prendre conseil des commandes à un doute... Et l'on doit souvent douter, dans ce domaine!
- Une caution est une garantie donnée par une banque à l'une des parties d'un contrat, pour couvrir la défaillance éventuelle de l'autre partie : a) vrai b) faux
- Les règles de l'art sont : a) une expression sans valeur juridique b) un recueil de pratiques normalisées, édité par certains organismes professionnels c) un ensemble de pratiques non écrites, mais reconnues juridiquement à dire d'experts F - Les problèmes financiers : Les techniques financières peuvent être assez complexes, et les règlements sont évolutifs. Avant de lancer un projet, et de contracter des engagements, il importe de vérifier auprès des spécialistes que l'on pourra les remplir. Mais il faut leur poser le problème correctement, et savoir qu'il existe de multiples variantes, tant au point de vue du crédit que de la couverture des risques.
- On appelle préfinancement : a) les sommes que l'acheteur doit verser au vendeur, avant qu'un crédit ne lui soit accordé par une banque b) les intérêts versés par un acheteur lorsqu'il emprunte pour payer des acomptes c) le découvert de trésorerie du vendeur par rapport au paiement de l'acheteur d) les sommes que l'acheteur doit verser avant la réception de l'ouvrage
- Pour pouvoir effectuer le calcul du préfinancement, il faut être en possession de : a) l'accord préalable de la banque du vendeur b) la connaissance du planning de réalisation c) d'hypothèses sur l'inflation prévisionnelle
- Les intérêts intercalaires prévus dans certains contrats constituent la compensation par l'acheteur du préfinancement apporté par le vendeur a) vrai b) faux
- Un crédit documentaire est un moyen de paiement d'un contrat : a) permettant d'assurer le financement des études de réalisation b) obligeant la banque de l'acheteur à régler le vendeur contre remise de documents convenus par le contrat d'achat c) une forme de crédit à moyen terme non couvert par la COFACE d) une forme de crédit à long terme, définie par des documents gouvernementaux
- Les termes d'un crédit documentaire : a) doivent être négociés et définis dans le contrat entre le client et le vendeur
b) font l'objet d'un code uniforme défini par la CCI c) sont rédigés par les banques qui les accordent
- Pour une banque, le risque majeur encouru dans un contrat est : a) l'insolvabilité de l'acheteur b) la variation des taux de change c) l'inflation d) l'appel des cautions
- Pour le règlement d'un achat international, le paiement par chèque est plus sûr que le crédit documentaire : a) vrai b) faux
- On dit qu'il y a des ports d'une monnaie A rapport à une monnaie B, à terme X, si, à ce terme, le taux de change de A par rapport à B est inférieur au taux actuel : a) vrai b) faux
- Un billet à ordre est un document engageant celui qui l’émet, en général l'acheteur, à payer à une date donnée les sommes indiquées à celui qu'il a reçu. Ce n'est pas toujours, pour ce dernier, une garantie suffisante d'être payé : a) vrai b) faux
- Une banque accorde à une entreprise un « crédit fournisseur » lorsqu'elle lui verse des sommes dues par son client en contrepartie des documents reconnaissant la dette (traites, billets à ordre) : a) vrai b) faux G - Le lancement du projet : Lorsqu'un organisme a pris la décision de lancer un projet, quel qu'en soit l'objectif, le devoir corrélatif et immédiat de l'organisme décideur est de nommer un responsable que l'on appellera « chef de projet ». De la qualité des mesures prises par celui-ci dès le lancement du projet dépendra la réussite ou l'échec du projet. Un projet sans chef de projet muni des pouvoirs nécessaires, est un projet raté d'avance.
- La fonction « chef de projet » est une charge : a) caractéristique du maître d'ouvrage b) caractéristique du maître d'oeuvre c) caractéristique d'une ingénierie d) nécessaire chez tous les intervenants
- La mission du chef de projet et définie :
i) planning général j) système d'information k) procédures applicables
- Le plan directeur de projet peut s'appuyer sur des éléments qui ne figurent pas au contrat : a) vrai b) faux
- Le plan directeur de projet n'est nécessaire que lorsqu'il y a conclusion d'un contrat entre un maître d'ouvrage et un maître d'oeuvre : a) vrai b) faux
- L'organigramme des tâches représente une décomposition structurée des divers constituants de l'ouvrage à réaliser : a) vrai b) faux
- La préparation de l'organigramme des tâches est nécessaire pour l'établissement du plan directeur de projet : a) vrai b) faux
- L'organigramme des tâches ne concerne que les services de l'entreprise : a) vrai b) faux
- L'organigramme des tâches ne concerne que les tâches sous-traitées : a) vrai b) faux
- L'organigramme des tâches ne concerne que les éléments qui seront parties intégrantes de l'ouvrage terminé : a) vrai b) faux
- L'organigramme des tâches ne descend pas nécessairement jusqu'au niveau de détail du planning de réalisation : a) vrai b) faux
- La fiche descriptive d'une activité doit mentionner nécessairement les tâches, le coût, le délai, la période d'exécution, les besoins, les ressources, l'objet délivré, les exclusions, le responsable, la codification, les normes et standards :
a) vrai b) faux
- Le chef de projet a la responsabilité de vérifier que l'organigramme des tâches couvre l'ensemble des tâches du projet, sans oubli, ni duplication, ni incohérence : a) vrai b) faux
- Le chef de projet est responsable de l'exactitude des fiches descriptives des lots de travail : a) vrai b) faux
- La rédaction précise et détaillée d'un plan directeur de projet permet de faire l'économie d'une réunion de lancement, toujours coûteuse et ennuyeuse : a) vrai b) faux H - Le déroulement du projet : Le lancement du projet ayant été mené correctement, la tâche du chef de projet et de son équipe sera d'autant plus aisée qu'elle aura été nettement définie. Elle n'en demeure pas moins fort difficile, car le projet, par nature, est soumis à des perturbations est contraint à des choix. Le principe fondamental est que le chef de projet, éventuellement par l'intermédiaire de son équipe, est responsable du projet devant sa hiérarchie et devant son client. Il doit donc être investi des pouvoirs lui permettant d'assurer cette responsabilité.
- Durant l'exécution d'un projet, le chef de projet peut éventuellement se décharger de certaines tâches : a) définition des objectifs à court terme de l'équipe b) définition des solutions techniques c) analyse des dérives de coûts d) analyse des dérives de délai e) analyse des dérives de qualité
- Un membre de l'équipe de projet doit obligatoirement participer aux réunions concernant le projet : a) quelles qu'elles soient b) lorsqu'elles impliquent deux ou plusieurs lots de travaux c) lorsqu'elles concernent les coûts d) lorsqu'elles concernent les délais e) lorsqu'elles concernent la qualité
- Assurer la sélection et la diffusion de l'information vers toutes les parties prenantes est une mission de l'équipe de projets : a) vrai b) faux
domaine des projets présente des caractéristiques particulières, dont tout intervenant doit avoir conscience.
- Une politique de qualité doit rechercher systématiquement à faire utiliser les méthodes les matériels les plus performants : a) vrai b) faux
- Une politique de qualité nécessite l'établissement de critères objectifs à quantifiés : a) vrai b) faux
- Une politique de qualité comporte toujours trois volets : a) technique, commercial, administratif b) conception, fabrication, maintenance c) planification, contrôle, amélioration
- La planification de la qualité consiste à rédiger un manuel d'assurance qualité : a) vrai b) faux
- L'assurance qualité consiste à : a) définir des critères quantitatifs de qualité des produits b) vérifier que tous les produits sont conformes à des critères de qualité c) établir des procédures formelles que doivent respecter les cycles de production et contrôler le respect
- La définition de critères quantitatifs de qualité des projets ne doit pas prendre en considération leurs coûts : a) vrai b) faux J - Les ressources humaines : Quelles que soient la qualité des méthodes et l'adéquation des organisations, un projet ne pourra réussir que si ses participants sont, non seulement compétents, mais surtout motivés et bien à leur place. C'est vrai en tout premier lieu pour le chef de projet, dont la tâche essentielle et de bien animé son équipe, avant tout autre responsabilité technique ou économique.
- Le choix d'un chef de projet dépend : a) de sa compétence technique b) de ses capacité d'organisation c) de ses qualités humaines d) de la dimension du projet e) de la complexité du projet
f) de la nouveauté du projet (ces facteurs s'appellent l'un, l'autre : former les trois paires de facteurs qui se correspondent entre les séries a, b, c, et d, e, f) - réponse : a)-f) b)-e) c)-d)
- Le chef de projet, par la nature de sa mission, doit répondre de son activité devant son client et devant son autorité hiérarchique. Cela est compatible avec les principes classiques de distribution des pouvoirs : a) vrai b) faux
- Pour mener à bien son projet, le chef de projet doit connaître les motivations de toutes les parties prenantes au projet, et des membres de son équipe : a) vrai b) faux
- Durant tout le déroulement du projet, le chef de projet doit conserver une attention égale aux attentes de toutes les parties prenantes au projet : a) vrai b) faux
- Un projet implique souvent beaucoup de participants « indirects » par l'intermédiaire de services fonctionnels ou de sous-traitance. Le chef de projet n'a pas d'autre moyen pour les motiver que de passer par leur hiérarchie naturelle : a) vrai b) faux
- Le chef de projet doit convenir, avec chaque membre de l'équipe qui lui est directement rattachée, d'un système d'appréciation des performances, qui peut être différent du système officiel de la direction du personnel : a) vrai b) faux
- Le chef de projet doit se fixer un système d'appréciation de ses performances qui ne dépendent que de critères objectifs quantifiables : a) vrai b) faux
- La tenue de réunions régulières de l'équipe de projets permet d'entretenir un esprit d'équipe et d'éviter la rédaction de comptes-rendus internes d'activité : a) vrai b) faux
- La publication de comptes-rendus d'activités périodiques permet d'éviter les réunions générales de l'équipe projet, généralement consommatrice de temps : a) vrai b) faux
a) définir les postes, et les attributions aux personnes mises à sa disposition b) établir son organigramme en fonction des effectifs dont il dispose c) définir les postes, et accepté dans son équipe que des personnes qui y correspondent K - Le cycle de la gestion de projet : Gérer un projet, c'est d'abord prévoir comment il doit se dérouler, et en tirer un document de référence. C'est ensuite constater la réalité de son déroulement, et en déduire, par extrapolation, comment va se terminer le projet si on continue comme cela. C'est, enfin, comparé le résultat probable au référentiel, et prendre les mesures correctives convenables. Dans les grands projets, les deux premières tâches sont exécutées par une équipe de spécialistes, dans les petits projets, c'est souvent le chef de projet qui doit lui- même rassembler les éléments de gestion. Dans tous les cas, il en est responsable, et c'était lui que revient, en dernier ressort, le choix des décisions correctives.
- La gestion de projet est une fonction qui exige en premier lieu des connaissances : a) techniques b) administratives c) économiques d) commerciales e) financières
- La première étape de la planification consiste à : a) définir les jalons du projet b) établir l'organigramme des tâches c) tracer la logique d'enchaînement des tâches d) choisir les systèmes outils de contrôle
- La planification est l'ensemble des techniques qui permettent de maîtriser les délais : a) vrai b) faux
- Fixer un grand nombre de jalons permet de mieux maîtriser les délais : a) vrai b) faux
- Les méthodes de planification par réseau ont pour objectif de faire apparaître les tâches qui risquent de faire dépasser les jalons : a) vrai b) faux
- Pour tenir les délais, il faut réduire la durée des tâches qui se trouvent sur le chemin critique : a) vrai b) faux
- L'établissement du budget initial se fait suivant le même découpage que l'organigramme des tâches : a) vrai b) faux
- Le budget initial et le reflet exact de la dernière estimation faite avant la décision définitive de réalisation : a) vrai b) faux
