Download leccion computacion 2-1 and more Essays (high school) Computer science in PDF only on Docsity!
Lección 1.
Ambiente Excel
Como comentábamos en el libro, Excel y Word tienen un ambiente
de trabajo muy parecido, y lo podemos corroborar en la siguiente
imagen.
Ficha Archivo.
Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Barra de Título.
Botón Cerrar.
Barra de fichas de la Botón Restaurar. Cinta de Opciones. Botón Minimizar.
Cinta de Opciones Inicio.
Cuadro de referencias o nombres. Botón Insertar Celda Activa. función.^ Cuadro de contenido o Columnas. Barra de Fórmulas.
Filas.
Hoja Activa.
Ficha Inicio.
Barra de desplazamiento Vertical.
Vista Previa de salto de página.
Vista Diseño de página.
Vista Normal.
Botón Insertar hoja de cálculo. Zoom. Barra de desplazamiento Barra de Estado. Horizontal.
Barra de Herramientas de Acceso rápido
Así como en Word y PowerPoint, en Excel 2019 vuelve a aparecer la
Barra de Herramientas de acceso rápido, la cual está situada en la
parte superior izquierda de la ventana de la hoja electrónica de
cálculo, es pequeña y nos ayuda a:
1. Guardar nuestro libro.
2. Deshacer la última acción.
3. Rehacer la última acción.
4. Imprimir de forma rápida.
Si por alguna razón necesitamos modificar la Barra de herramientas
de Acceso rápido, hacemos lo siguiente:
1. Damos clic al botón desplegable de la Barra de herramientas de
Acceso rápido.
2. Elegimos la herramienta que vamos a agregar o eliminar de la
barra, haciendo clic sobre ella.
Las herramientas que están activas en la Barra de herramientas de Acceso rápido aparecen precedidas de una “paloma”.
Microsoft Excel trabaja con 16 cintas de opciones:
1.- Cinta de opciones Inicio.
Los grupos de herramientas que la forman son:
A. Portapapeles , mediante la cual podemos hacer lo siguiente:
B. Fuente.
A B C D E F G
Coloca el contenido del portapapeles en la celda activa.
Corta el texto u objeto seleccionado y lo deposita en el portapapeles.
Copia el texto u objeto seleccionado y lo deposita Copia el formato de un texto en el^ portapapeles. u objeto.
Cambia el tamaño de la letra al valor deseado. (^) Aumenta el tamaño de la letra.
Cambia el tipo de letra o fuente.
Disminuye el tamaño de la letra.
Aplica el formato de Negrito al texto seleccionado.
Aplica el formato de Cursivo al texto seleccionado. (^) Aplica bordes a las celdas seleccionadas.
Aplica el formato de Subrayado al texto seleccionado.
Cambia el color del texto.
Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.
C. Alineación.
D. Número.
E. Estilos, nos permite aplicar diferentes estilos predeterminados
al contenido del rango seleccionado o celda activa.
F. Celdas.
Alinea en la parte Superior de la celda.
Alinea al Centro en sentido Vertical de la celda.
Alinea en la parte Inferior de la celda. Gira el contenido de la celda un ángulo determinado.
Ajusta el texto al tamaño de la celda.
Une las celdas seleccionadas en una de tamaño mayor y centra el contenido en la nueva celda.
Alinea el contenido de una celda al Centro.
Alinea el contenido de una celda a la Derecha. Disminuye Sangría.
Aumenta Sangría.
Aplica el Estilo Porcentual al rango seleccionado o celda activa.
Aplica formato de número Contabilidad al rango seleccionado o celda activa.
Aplica Formato de número.
Aplica el Estilo Millares al rango seleccionado o celda activa.
Aumenta el número de decimales al rango seleccionado o celda activa.
Disminuye el número de decimales al rango seleccionado o celda activa.
Alinea el contenido de una celda a la Izquierda.
Inserta celdas. (^) Elimina celdas.
Cambia el Formato de las celdas.
C. Complementos.
D. Gráficos.
E. Paseos visualiza datos geográficos en un mapa 3D.
F. Minigráficos.
Examina la Tienda Office.
Inserta un complemento previamente agregado de la Tienda Office.
Abre la aplicación de Mapas Bing.
Transforma datos inactivos en una imagen a través de un complemento de la Tienda Office.
Inserta un gráfico de Columna.
Inserta un gráfico de Línea.
Inserta un gráfico Circular.
Inserta un gráfico de Dispersión.
Inserta un gráfico de Estadística.
Inserta un gráfico de Jerarquía.
Abre asistente para gráficos. Inserta un Gráfico dinámico.
Inserta un gráfico de Cascada , Embudo , Superficie o Radial.
Inserta un gráfico de Mapa.
Inserta un gráfico Combinado.
Inserta un minigráfico de Línea en una sola celda.
Inserta un minigráfico de Columna en una sola celda. (^) Inserta un minigráfico de Ganacia o pérdida en una sola celda.
G. Filtros.
H. Vínculos, nos permite crear un vínculo a una página web, a una
imagen, a una dirección de correo o a un programa.
I. Texto.
J. Símbolos.
Inserta una segmentación de datos para filtrarlos de manera interactiva.
Inserta un control de escala de tiempo para filtrar fechas de manera interactiva.
Inserta un Cuadro de texto.
Edita el Encabezado y pie de página.
Inserta un letrero artístico WordArt.
Inserta un Objeto incrustado.
Inserta una Línea de firma.
Inserta caracteres o Símbolos que no existen en el teclado.
Inserta Ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos en el libro de trabajo.
Muestra el Panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad. Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
Envía el Objeto seleccionado detrás del resto de objetos.
Gira o voltea el objeto seleccionado.
D. Opciones de la hoja.
E. Organizar.
Imprime las líneas de la cuadrícula de la hoja.
Muestra las Líneas de la cuadrícula de la hoja. Muestra los Encabezados de las filas y renglones de la hoja.
Imprime los Encabezados de las filas y renglones de la hoja.
Trae el Objeto seleccionado delante del resto de objetos.
4.- Cinta de opciones Fórmulas.
Los grupos de herramientas que la forman son:
A. Biblioteca de funciones , mediante la cual podemos hacer lo
siguiente:
B. Nombres definidos, nos permite asignar un nombre a un
rango, editarlo, o bien utilizarlo en fórmulas.
A B C D
Suma las celdas seleccionadas.
Muestra las funciones Usadas recientemente.
Muestra las funciones de Búsqueda y referencia.
Muestra las funciones Lógicas.
Muestra las funciones de Texto.
Muestra las funciones Matemáticas y trigonométricas.
Muestra otro tipo de funciones. Muestra las funciones de Fecha y hora.
Inserta una función.
Muestra las funciones Financieras.
B. Consultas y conexiones , nos permite actualizar y editar las
conexiones de nuestros datos con otras fuentes.
C. Ordenar y filtrar.
D. Herramientas de datos , que permite realizar lo siguiente:
E. Previsión , permite probar varios valores para las fórmulas de
la hoja, así como crear una nueva hoja de cálculo para predecir
la tendencia de los datos.
Ordena en forma Descendente.
Ordena en forma Ascendente.
Ordena en función de varios criterios.
Aplica filtro en función de criterios Avanzados.
Vuelve a aplicar el filtro.
Borra el filtro aplicado.
Aplica Filtro.
Divide el contenido de una columna de texto en varias columnas.
Validación de datos.
Relaciones.
Quitar duplicados, elimina las filas duplicadas en una hoja.
Relleno rápido.
Abre la ventana de Power Pivot.
Consolidar, resume los datos de intervalos distintos y los consolida en un solo intervalo.
F. Esquema , permite agrupar un rango de celdas para expandirlas
o contraerlas y calcular subtotales.
6.- Cinta de opciones Revisar.
Los grupos de herramientas que la forman son:
A. Revisión , mediante la cual podemos hacer lo siguiente:
B. Accesibilidad , mediante la cual podemos crear libros accesibles
para personas con capacidades diferentes.
A B C D E F^ G
Comprueba la Ortografía del texto.
Sugiere Sinónimos de la palabra seleccionada.
7.- Cinta de opciones Vista.
Los grupos de herramientas que la forman son:
A. Vistas de libro , mediante la cual podemos hacer lo siguiente:
B. Mostrar.
C. Zoom.
A B C D E
Muestra la hoja en Vista normal.
Muestra la hoja tal y como se vería impresa.
Permite crear una Vista personalizada.
Muestra la hoja en Vista previa de salto de página.
Muestra u oculta las Líneas de cuadrícula.
Muestra u oculta la Regla.
Muestra u oculta los encabezados de las filas o las columnas.
Muestra u oculta la Barra de fórmulas.
Abre el cuadro de diálogo Zoom para especificar el nivel de zoom.
Aplica zoom a la selección.
Aplica Zoom a 100%.
D. Ventana, nos permite abrir una nueva ventana donde se
muestre una copia del libro actual, inmovilizar los paneles de
título de la hoja de trabajo, ver dos libros de trabajo al mismo
tiempo para compararlos y cambiar entre ventanas.
E. Macros, permite grabar macros.
8.- Cinta de opciones Ayuda.
Sólo está formada por un grupo de herramienta que es:
Permite obtener ayuda utilizando Microsoft Office.
Abre el panel Ayuda y muestra tutoriales para el manejo de la hoja.
Muestra las más recientes Novedades de Excel.
Permite enviar comentarios para de mejoras a Office.
13.- Cinta de opciones Herramientas de Smart Art Formato.
14.- Cinta de opciones Herramientas de gráficos Diseño.
15.- Cinta de opciones Herramientas de gráficos Formato.
16.- Cinta de opciones Herramientas para encabezado y
pie de página Diseño.
