HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM THC HNH
TI LIỆU HƯỚNG DẪN
THC HNH MÔN TIN HỌC CƠ SỞ 3
(Tài liệu sử dụng cho sinh viên)
Họ tên sinh viên:....................................
Lớp:……………………………………
H NỘI, 2/2016
Prepare for your exams
Study with the several resources on Docsity
Earn points to download
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
Guidelines and tips
Prepare for your exams
Study with the several resources on Docsity
Earn points to download
Earn points by helping other students or get them with a premium plan
"Practical Guide to Basic Informatics 3: Microsoft Access Database Management", Schemes and Mind Maps of Information Integration
This document is a practical guide designed for students enrolled in the Basic Informatics 3 course at the Posts and Telecommunications Institute of Technology. It provides detailed instructions and exercises on how to create and manage databases using Microsoft Access 2007. Topics covered include: Database Creation in Microsoft Access: Starting Microsoft Access. Creating a new database. Understanding the components of the Access working screen. Table Management: Designing table structures. Inserting data into tables. Establishing relationships between tables. Query Execution:
Typology: Schemes and Mind Maps
2023/2024
1 / 35
This page cannot be seen from the preview
Don't miss anything!
Related documents
Partial preview of the text
Download "Practical Guide to Basic Informatics 3: Microsoft Access Database Management" and more Schemes and Mind Maps Information Integration in PDF only on Docsity!
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM THỰC HÀNH
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
THỰC HÀNH MÔN TIN HỌC CƠ SỞ 3
(Tài liệu sử dụng cho sinh viên)
Họ tên sinh viên: ....................................
Lớp: ……………………………………
HÀ NỘI, 2/
Buổi thực hành I (4 tiết.)
Nội dung
- Tạo cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access
- Bảng
Tạo cấu trúc bảng
Chèn dữ liệu vào bảng
Quan hệ giữa các bảng
- Thực hiện các câu lệnh truy vấn
3.1.2. Tạo lập một DataBase mới
Hình 2. Tạo Database mới.
3.1.3. Các thành phần trên màn hình làm việc.
Hình 3. Các thành phần trên màn hình làm việc.
3.2. Phần bài tập thực hành:
1. Tạo cơ sở dữ liệu Quản lý đặt mua hàng: QL_DAT_HANG.MDB
2. Tạo cơ sở dữ liệu Quản lý hóa đơn bán hàng: QL_BAN_HANG.MDB
3. Tạo cơ sở dữ liệu Quản lý sinh viên: QL_SINH_VIEN.MDB
BÀI THỰC HÀNH SỐ 2
TABLE-BẢNG
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU BÀI THỰC HÀNH
1.1 Mục đích
Giúp người học tạo được bảng gồm :
tạo và hiểu cấu trúc bảng.
chèn dữ liệu vào bảng.
tạo quan hệ giữa các bảng.
1.2.Yêu cầu sau khi Thực hành
Người học tao thành thạo các bảng gồm nhiều thông tin khác nhau.
II. YÊU CẦU CHUẨN BỊ THỰC HÀNH
2.1. Yêu cầu chuẩn bị
Kiến thức : Sinh viên phải học qua các nội dung môn học Tin học học cơ sở 3 theo quy định của Học
viện, đọc trước bài giảng Tin học cơ sở 3; phải biết sử dụng các thao tác cơ bản với máy tính, các thao
tác cơ bản.
III. NỘI DUNG THỰC HÀNH
3.1. Các bước thực hiện:
Nội dung thực hành gồm:
3.1.1. Tạo bảng
- B1 : Thẻ Table - > Table Design
- B2 : Điền các thông tin.
- B3 : Chọn Field làm khoá chính .Phải chuột
Primary Key hoặc Tools - >Primary key
- B4 : Lưu Table
- B5 : Thực hiện lại các bước 1 đến bước 4 để
tạo các Table còn lại
Hình 4. Tạo bảng.
Enforce Referential Integity : Quan hệ bị
ràng buộc toàn vẹn
Cascade Update …: Khi sửa giá trị trên Field
quan hệ của bảng 1 thì Field quan hệ của bảng
nhiều sẽ được sửa theo.
Cascade Delete …: Khi xóa một mẫu tin bên
bảng 1 thì các mẫu tin tương ứng bên bảng
nhiều(có quan hệ) sẽ được xóa theo.
Hình 8. Các ràng buộc.
Cách 1 :Chọn quan hệ muốn xóa, chuột phải
Delete
Cách 2 :Chọn quan hệ muốn xóa, nhấn phím
Delete
Hình 9. Các xóa quan hệ.
3.2. Phần bài tập thực hành.
1. Tạo cơ sở dữ liệu Quản lý đặt mua hàng: QL_DAT_HANG.MDB
1.1. Cấu trúc các bảng
Các Field được gạch dưới và in đậm là khóa chính của bảng. KHACHHANG – Khách hàng
FieldName Field Type Field Size Format Caption Description
MAKH Text 4 Mã khách hàng Mã khách hàng TENKH Text 30 Tên khách hàng Tên khách hàng SODT Text 7 Số điện thoại Số điện thoại SODONDH Number Long Integer Tổng số đặt hàng Tổng số đơn đặt hàng MATHANG - Mặt hàng
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
MAHG Text 4 Mã hàng Mã hàng TENHG Text 100 Tên hàng Tên hàng DACDIEM Text 50 Đặc điểm Đặc điểm DVT Text 5 Đơn vị tính Đơn vị tính DONGIA Number Double Đơn giá Đơn giá TONGSLDAT Number Long Integer Tổng số lượng đặt Tổng số lượng đặt NHACUNGCAP – Nhà cung cấp
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
MANCC Text 4 Mã nhà cung cấp Mã nhà cung cấp TENNCC Text 50 Tên nhà cung cấp Tên nhà cung cấp DIACHI Text 50 Địa chỉ nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp SODONDH Number Long Integer Tổng số đặt hàng Tổng số đơn đặt hàng DONDH – Đơn đặt hàng
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
SODH Text 5 Số đặt hàng Số đặt hàng MANCC Text 4 Mã nhà cung cấp Mã nhà cung cấp MAKH Text 4 Mã khách hàng Mã khách hàng NGAYDH Date/Time dd/mm/yyyy Ngày đặt hàng Ngày đặt hàng NGAYHG Date/Time dd/mm/yyyy Ngày hẹn giao Ngày hẹn giao TINHTRANG Yes/No Tình trạng Tình trạng (Yes: Đã giao, No:chưa) TONGTG Number Double Tổng trị giá Tổng trị giá CTDONDH – Chi tiết đơn đặt hàng
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
SODH Text 5 Số đặt hàng Số đặt hàng MAHG Text 4 Mã hàng Mã hàng GIAMGIA Number Single Tỉ lệ giảm giá Tỉ lệ giảm giá SLDAT Number Integer Số lượng đặt Số lượng đặt GIADH Number Double Giá đặt hàng Giá đặt hàng THANHTIEN Number Double Thành tiền Thành tiền
2.2. Quan hệ giữa các bảng
2.3. Nhập dữ liệu thử cho các bảng
DMVT
Mavt tenvt dongiagoc dvt maloai BC00 Bút chì bấm 10000 Cái VP ND01 Nồi cơm điện Nhật 3000000 Cái DD ND02 Nồi cơm điện Trung Quốc 2000000 Cái DD NH01 Nước hoa Pháp 250000 Cái MP CTHOADON Loaihd sohd Mavt soluong dongia trigia N 001 BC00 100 10000 1000000 N 001 ND01 30 3000000 90000000 N 002 NH01 300 250000 75000000 X 001 ND01 5 3450000 17250000 HOADON Loaihd sohd Ngayhd hotenkh makho N 001 01/03/2002 Kim Khánh K N 002 01/03/2002 Mai Linh K X 001 06/03/2002 Dũng Hoàng K LOAIVT Maloai Tenloai DD Đồ điện gia dụng MP Mỹ phẩm VP Văn phòng phẩm DMKHO Makho tenkho diachikho K01 Kho 1 768 Điện Biên Phủ K02 Kho 2 20 Hoàng Văn Thụ
3. Tạo cơ sở dữ liệu Quản lý sinh viên: QL_SINH_VIEN.MDB
3.1. Cấu trúc các bảng
Các Field được gạch dưới và in đậm là khóa chính của bảng
KHOA – Danh sách khoa
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
MAKH Text 2 Mã khoa Mã khoa TENKH Text 30 Tên khoa Tên khoa MONHOC – Danh sách môn học
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
MAMH Text 2 Mã môn học Mã môn học TENMH Text 25 Tên môn học Tên môn học SOTIET Number Byte Số tiết Số tiết
SINHVIEN – Danh sách sinh viên
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
MASV Text 3 Mã sinh viên Mã sinh viên HOSV Text 15 Họ sinh viên Họ sinh viên TENSV Text 7 Tên sinh viên Tên sinh viên PHAI Yes/No Phái Phai:Yesnam, Nonữ NGAYSINH Date/Time dd/mm/yyyy Ngày sinh Ngày sinh NOISINH Text 15 Nơi sinh Nơi sinh MAKH Text 2 Mã khoa Mã khoa HOCBONG Number Double Học bổng Học bổng KETQUA – Kết quả học tập
Field Name Field Type Field Size Format Caption Description
MASV Text 3 Mã sinh viên Mã sinh viên MAMH Text 2 Mã môn học Mã môn học DIEM Number Single Điểm Điểm
3.2. Quan hệ giữa các bảng
3.3. Nhập dữ liệu thử cho các bảng
SINHVIEN
MASV HOSV TENSV PHAI NGAYSINH NOISINH MAKH HOCBONG
A01 Nguyễn Thu Hải No 23/02/1980 TP.HCM AV 100, A02 Trần Văn Chính Yes 24/12/1982 TP.HCM TH 100, A03 Lê Thu Bạch Yến No 21/02/1982 Hà Nội AV 140, A04 Trần Anh Tuấn Yes 08/12/1984 Long An LS 80, A05 Trần Thanh Triều Yes 01/02/1980 Hà Nội VL 80, B01 Trần Thanh Mai No 20/12/1981 Bến Tre TH 200, B02 Trần Thị Thu Thủy No 13/02/1982 TP.HCM TH 30, B03 Trần Thị Thanh No 31/12/1982 TP.HCM TH 50, MONHOC MAMH TENMH SOTIET 01 Nhập môn máy tính 18 02 Trí tuệ nhân tạo 45 03 Truyền tin 45 04 Đồ họa 50 05 Văn phạm 40 06 Đàm thoại 30 07 Vật lý nguyên tử 18 KETQUA MASV MAMH DIEM A01 01 10 A01 02 4 A01 05 9 A01 06 3 A02 01 5 A03 02 5 A03 04 10 A03 06 1
KHOA
MAKH TENKH
AV Anh Văn LS Lịch sử TH Tin học TR Triết VL Vật lý SH Sinh học
BÀI THỰC HÀNH SỐ 3
QUERY – TRUY VẤN
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU BÀI THỰC HÀNH
1.1. Mục đích
Giúp người học nắm được,các loại query, cách truy vấn, lọc dữ liệu.
1.2.Yêu cầu sau khi Thực hành
Người học làm được các yêu cầu truy vấn,lọc dữ liệu.
II. YÊU CẦU CHUẨN BỊ THỰC HÀNH
2.1. Yêu cầu chuẩn bị
Thiết bị: Máy vi tính
Phần mềm: Micorosoft Access 2007
Kiến thức : Sinh viên phải được học qua các nội dung môn học Tin học học cơ sở 3 theo quy định
của Học viện, đọc trước bài giảng Tin học cơ sở 3 đã được học trên lớp; biết sử dụng các thao tác
cơ bản với máy tính, các thao tác cơ bản.
III. NỘI DUNG THỰC HÀNH
3.1. Các bước thực hiện:
Nội dung thực hành gồm
3.1.1. Select Query.
B1 : Create - >Query design
B2 :
- Đưa các bảng tại cửa sổ Show Table sang cửa sổ
thiết kế query (Double click vào bảng)
- Đưa các Field từ bảng vào vùng lưới (double click
vào tên Field)
- Sort: Sắp xếp thứ tự hiển thị cho Field
- Show: ẩn hay / không ẩn một Field khi hiển thị
- Criteria: nhập điều kiện cho Field
B3 : Chạy query nhấn nút Run! trên thanh công cụ
Hình 10. Tạo query ở chế độ Design.
B1: Create - >Query Wizard
B2: như tạo Query Design
B 3 : như tạo Query Design
Hình 11. Tạo query ở chế độ Wizard.
3.1.3. Crosstab Query
Các bước tạo tương tự Select Query Thêm bước sau
Menu Query - >Crosstab Query
- Tại dòng Total làm tương tự Total query
- Tại dòng Crosstab: