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Correzione automatica
È un’impostazione predefinita di Word che, mentre digiti, corregge e ti aiuta ad evitare gli errori ortografici o di battitura più frequenti. (ad esempio, corregge pò in po’ , ciliege in ciliegie e così via). Se ti posizioni con il puntatore del mouse sulla parola appena corretta, compare il rettangolino blu del pulsante Opzioni correzione automatica. Cliccaci su per aprire il menu contestuale. Clicca sulla prima opzione, Ripristina , per annullare la correzione appena fatta. Per evitare che Word ripeta la stessa correzione in seguito, seleziona Disattiva correzione automatica per. Clicca su Controlla opzioni correzione automatica per aprire la finestra di dialogo tramite cui gestire diverse funzioni di correzione.
Correzione automatica
Seleziona le opzioni che intendi utilizzare tra quelle disponibili.
Se vuoi aggiungere parole che vuoi siano corrette
automaticamente:
Seleziona la casella Sostituisci il testo durante la digitazione.
Inserisci la versione errata della parola nella casella Sostituisci.
Inserisci la versione corretta nella casella Con.
Clicca su Aggiungi e poi su OK.
Per eliminare una coppia di termini che non vuoi più utilizzare,
selezionala nell’elenco e clicca su Elimina e poi su OK.
Conteggio parole
Capita spesso, scrivendo bozze di articoli per giornali o blog, di dover rispettare un limite massimo di caratteri o parole da utilizzare. Clicca su scheda Revisione > Conteggio parole per visualizzare una finestra che indica il numero di pagine, parole caratteri, paragrafi e righe nel documento. Sulla barra di stato è sempre indicato il numero di pagine e parole del documento
Sommario o Indice?
Il sommario è un elenco schematico dei
contenuti del documento, organizzato per titoli
di capitoli, paragrafi e sotto-paragrafi , con
l’indicazione della pagina in cui ciascun
elemento ha inizio. Clicca su una qualsiasi di
queste voci per raggiungere subito la relativa
pagina nel testo.
L’indice è un’ elencazione dettagliata di specifici
elementi del documento ( parole chiave, figure,
fonti ).
Aggiorna o elimina il sommario
Se inserisci altri titoli o modifichi quelli già esistenti, dopo aver
già attivato il sommario, puoi aggiornamento automaticamente.
Clicca all’interno del sommario;
Clicca su scheda Riferimenti > pulsante Aggiorna sommario o
premo F 9. Si apre la finestra di dialogo Aggiorna sommario.
Scegli se aggiornare solo la numerazione delle pagine (se non hai
modificato i titoli) o l’in-tero sommario.
Per eliminare il sommario dal documento, clicca all’interno del
sommario e clicca sul pulsante
Sommario > Rimuovi sommario.
Indice analitico
si tratta di un elenco di parole chiave contenute
del documento con l’indicazione della relativa
pagina: è uno strumento molto utilizzato in
pubblicazioni formali, scientifiche o divulgative:
serve al lettore per ritrovare con facilità specifici
argomenti.
Per attivarlo, è necessario segnalare, man mano,
le parole che vuoi inserire nell’indice.
Inserire aggiornare e eliminare l’indice Finita la segnalazione: Posiziona il punto di inserimento nella pagina in cui vuoi inserire l’indice (di solito, alla fine del documento). Clicca su Inserisci indice. Si apre la finestra dialogo Indice. Scegli il formato da applicare dalla casella Formati. Specifica il numero di colone su cui disporre l’elenco delle voci. Clicca su OK. Una volta inserito l’indice, puoi aggiornarlo inserendo altre parole. Per farlo: Procedi come abbiamo visto sopra. Seleziona l’indice. Clicca su scheda Riferimenti > gruppo Indice > pulsante Aggiorna indice. Per eliminarlo, selezionalo e premi Backspace sulla tastiera. Posizionandoti sull’indice, potrai: Aggiornarlo, cliccando su indice ; Eliminarlo, cliccando su Elimina Indice.
Le note
Se ti serve inserire nel documento informazioni ulteriori (come, ad esempio, un riferimento bibliografico) che però potrebbero distogliere o far perdere il filo al lettore, utilizza: note a piè di pagina , inserite a fondo pagina (opzione predefinita) o subito sotto l’ultima riga di testo della pagina in cui sono inserite, note di chiusura , inserite alla fine del documento o della sezione. Posiziona il punto di inserimento alla fine della parola cui la nota si riferisce. Clicca su scheda Riferimenti > gruppo Note a piè di pagina > pulsante Inserisci nota a piè di pagina ( Alt+Ctrl+F ) o Inserisci nota di chiusura ( Alt+Ctrl+D ). Il punto di inserimento si sposta automaticamente nella parte dedicata alle note. Inserisci il testo. Clicca fuori dal campo note per tornare al corpo del documento. Vedrai che alla destra della parola cui si riferisce la nota è apparso un rimando (normalmente un numero). Posiziona il puntatore sul rimando per visualizzare una casella con il testo della nota. Clicca due volte sul rimando per riaprire il piè di pagina e modificare il testo della nota.
