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Este documento ofrece una definición detallada de la administración, sus conceptos básicos, funciones clave como planificación, organización, dirección y control, y principios fundamentales de Gestión Científica. El texto es una extracto de un taller impartido por Mario Jesús Arias Hernández.
Tipo: Resúmenes
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¿Cuál es el objetivo de la administración?
La administración es el proceso por el cual la planificación, la organización, dirección y control se encarga de poder tener los objetivos de una empresa muy claros para poder adquirir buenas ganancias.
Taller de Administración
Conceptos básicos de la administración Administración: Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, organización dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos. Es la que se encarga de planificar, organizar, la dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible. Es un proceso que se encarga de formar, organizar, los movimientos tanto humanos como financieros de una organización, llevando el control de los mismos, con el fin de obtener beneficios para dicha empresa. Actitud: Comportamiento personal de un administrador frente a las situaciones que enfrenta en su trabajo. Orientación o forma de postura global de una persona respecto a una situación determinada. Es la forma de actuar de una persona, el comportamiento que emplea un individuo para hacer las cosas. Ambiente: Condiciones físicas, técnicas, humanas, sociales, culturales, económicas que rodean a las personas. Ambiente de confianza y respeto a la individualidad de las personas en los equipos de trabajo. Es todo el espacio que nos rodea, ya sea en nuestro ambiente laborar o fuera de él. Autoridad: Es el derecho de dar órdenes y esperar obediencia. está relacionada con la posición que el administrador ocupa formalmente en la organización. Potestad, facultad. Poder que tiene una persona sobre otra. Benchaming: Es el proceso de ubicar benchmarks en el mercado, analizarlos, aprender con ellos y, si es posible, rebasarlos. Consiste en tomar comparados aquellos productos, servicios y procesos de trabajo que pertenezcan a organizaciones que evidencien las mejoras prácticas sobre el área de interés, con el propósito de trasferir conocimientos. Burocracia: Es la organización legal, formal y racional por excelencia. Es una estructura organizativa aplicable a cualquier otro tipo de organización que se caracteriza por la división de la responsabilidad, especialización del trabajo,
El objetivo de la administración desde diferentes puntos de vista La administración de empresas es una actividad que busca analizar, organizar, planificar, dirigir y controlar el uso de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos, con los que cuenta una organización del tipo empresarial, en búsqueda de mejoras de los métodos de trabajo y dirección para que la empresa logre alcanzar sus objetivos. Para ello requiere de conocimientos de las ciencias sociales como, la economía, la sociología, la psicología y en ciertos enfoques también de la matemática. La administración de empresas sugiere como punto de partida el establecimiento de objetivos, luego a partir de ellos inicia el proceso de organización de los recursos con los que el ente económico cumplirá con los propósitos establecidos. Teniendo en cuenta la diversidad de factores que actúan en el funcionamiento de una empresa, para desarrollar el trabajo de coordinación y de comunicación necesario para que resulte verdaderamente lo planeado. Antes de hablar de los objetivos de la administración de empresa específicamente es necesario tener claro las áreas de desarrollo y los elementos que ella usa para conseguir dichos objetivos. La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las organizaciones humanas, así como las técnicas y procedimientos disponibles para su planificación, organización, dirección y control de sus recursos, en pro de obtener de ellos el mayor beneficio posible. Hay muchas definiciones posibles de la administración, dependiendo de las perspectivas empleadas para estudiarla. En líneas generales se la comprende como el análisis organizacional de grupos sociales, con un enfoque determinado hacia un objetivo concreto, con requerimientos de eficacia y rendimiento (productividad). La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización. La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas propuestas de la organización de manera eficiente y eficaz. Permite
implementar nuevas estrategias para el logro de las metas para tener éxito en la empresa. La administración de empresas sugiere como punto de partida el establecimiento de objetivos, luego a partir de ellos inicia el proceso de organización de los recursos con los que el ente económico cumplirá con los propósitos establecidos. Teniendo en cuenta la diversidad de factores que actúan en el funcionamiento de una empresa, para desarrollar el trabajo de coordinación y de comunicación necesario para que resulte verdaderamente lo planeado. La administración es un mecanismo iterativo compuesto por las actividades de planeación, organización, dirección y control de determinados recursos, que pueden ser de índole organizacional o personal, a partir de las cuales se busca el mejor desempeño posible y la obtención de ciertos objetivos, considerando las condiciones del entorno y las particulares. En el término Administración se unen varios conceptos, de una parte, el campo del saber que abarca todo el pensamiento y la teoría desarrollados alrededor del tema, de otra, el ejercicio de implementación de dichas teorías y, por último, las personas que llevan adelante la implementación. La administración contiene elementos de ciencia, arte y técnica, no es exclusivamente una de ellas, sino más bien una conjunción de las tres. En principio, se observa que posee propiedades de las ciencias sociales como la aplicación de un método científicamente estudiado. Así mismo, en ella se encuentran atributos propios de las artes como la creatividad y la intuición. Además, solo a través de la aplicación práctica se aprende el oficio y la técnica administrativa. Comencemos por la etimología. La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y ministre (subordinación u obediencia), y significa: aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro. Sin embargo, en la actualidad la palabra administración tiene un significado distinto y mucho más complejo porque incluye (dependiendo de la definición) términos como "proceso", "recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han cambiado radicalmente su significado original. Además, entender este término se ha vuelto más dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en día, las cuales, varían según la escuela administrativa y el autor.
Definición de Administración. La administración tiene muchas definiciones; Es un órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos. Es un medio para alcanzar un fin, se utiliza en los organismos sociales para lograr sus objetivos establecidos de manera eficiente. Es la ciencia social encargada de coordinar el PODC (Planear, Organizar, Dirigir y Controlar) de la organización. Una organización es una agrupación de personas constituidas para alcanzar objetivos determinados que se propone la misma organización y así planear la forma de alcanzarlos. La administración se da donde quiera que existe un organismo social; en el estado, en el ejército, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, en una empresa, etcétera. La administración persigue la satisfacción de los objetivos de la empresa por medio de estructura y un esfuerzo coordinado. Estudia asimismo la organización de las empresas. Aunque la administración va siempre acompañada de otras ciencias está es especifica, esta hace uso de sus métodos y procesos que estén relacionados con la eficiencia en el trabajo. Como las matemáticas, derecho, economía, contabilidad, estadísticas, sociología, etc. Las cinco variables básicas, (tarea, estructura, personas, tecnología y ambiente) componen los principales componentes en el estudio de administración de empresas. La adecuación de estás constituye el principal desafío de la administración. A medida que la administración enfrenta nuevos desafíos y nuevas situaciones, las teorías administrativas requieren adaptar sus enfoques o modificarlos por completo para que sean útiles.
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