TEMA 1 CONTABILIDAD.
1. El proceso contable.
La contabilidad surge por la necesidad de registrar la falta de memoria y la necesidad de
agrupar para los fines que me propongo. La contabilidad es un sistema de información
financiera.
Necesitamos conocer el resultado (que es el objetivo de la contabilidad), ya que es un
indicador de como se ha gestionado una empresa (ganancias y pérdidas).
El patrimonio de una empresa es con lo que cuenta, y ello puede dividirse en bienes
(derecho) y deudas. Tenemos que informar del patrimonio que tenemos.
El sistema contable tiene que ser capaz de llegar a los núcleos anteriores.
El proceso contable parte de realidad económica, es decir, de los documentos que son las
facturas o contratos, lo siguiente es el análisis precontable.
- Facturas: una factura es un documento mercantil, donde aparece quien la emite y sus
datos, a quien se le emite la factura y que hay dentro. Tiene que venir la cantidad, el
precio unitario y el precio total. Debe llevar el IVA (21%).
Las facturas se registran en la contabilidad.
- Análisis precontable : es la interpretación, identificación, medición y valoración de la
información. Lo primero es interpretar los efectos de la información de los
documentos, para a continuación poder identificar los elementos que se mueven en
dicho documento. Estos son los pasos previos para ser capaces de medir (medición) y
asignarle y valor (valorar).
No hay que confundir el precio con el valor de algo. El precio es el que se fija por el que
vende, en cambio el valor es lo que estoy dispuesto a desprenderme para adquirir un bien.
Se fija un precio y hay quien está dispuesto a pagarlo depende del valor que tenga para él.
El precio viene en el documento (factura, contrato, etc.)
Vamos a ver el principio de partida doble, que va a ser para identificar el origen y la
aplicación de una factura.
- El sistema contable tiene que reflejar la apertura, las operaciones reales, las
operaciones formales y el cierre. Todo eso lo vamos a reflejar en el libro diario y en el
libro mayor, que son dos libros de cuentas. El libro diario y el libro mayor son los
documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y nos permitirán tener toda
la información contable ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el
Balance y la Cuenta de Resultados.
El libro diario recoge por orden cronológico todas las operaciones que se van
produciendo en una empresa. Cada operación contable origina un apunte que
denominamos asiento y que se caracteriza por tener una doble entrada: en la parte
izquierda (debe) se recoge el destino que se le da a los recursos, en la parte derecha
(haber) el origen de esos recursos.
El libro mayor se divide en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable,
donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta: por ejemplo,
una cuenta estará dedicada a la cuenta de caja, otra a la de bancos, etc. El libro mayor
recoge en estas hojas todos los movimientos que se registran en el libro diario. Cada
página del libro mayor tiene dos columnas, la de la izquierda que se denomina
‘’Debe’’, y la de la derecha ‘’Haber’’, que coinciden con las del Libro Diario; es decir, un
