Acta constitutiva derecho general, Apuntes de Derecho

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¿QUÉ ES UN

SISTEMA

CONTABLE?

Ventajas y desventajas

¿Qué es un sistema contable?

◦ Un sistema contable permite recabar toda la información financiera de una

empresa. Gracias a ello, es posible entender su situación económica de manera

rápida y eficaz. Mediante este tipo de estructuras, se crean unas pautas a seguir

para controlar todas las operaciones de la compañía y, a su vez, clasificarlas. Así

pues, como idea principal, debéis retener que se utiliza para llevar las cuentas de

una organización.

◦ La contabilidad es una herramienta que les permite a las empresas registrar y

controlar de forma exhaustiva las operaciones que se realizan diariamente. La

principal característica de esta estructura es que traslada los movimientos que se

hagan a lo largo de las jornadas en dinero, de manera que, tan solo mirando las

notas contables, se puede conocer la cuantía económica que entra y sale de la

sociedad. Un ejercicio que permite a estos profesionales analizar dónde puede

haber pérdidas.

Ventajas del sistema contable

◦ (^) Los sistemas contables son muy relevantes para que las empresas gestionen sus ingresos y gastos. Además, a través de estos tendrán más ordenada la actividad diaria de la entidad y destaparán inmediatamente cualquier tipo de anomalía que pueda producirse. ◦ Al tener controladas las pérdidas y ganancias mediante los sistemas contables, se gestionarán mejor los recursos ,efectuando inversiones más inteligentes y colocando a la empresa en una buena posición en el mercado. ◦ (^) El ahorro ◦ (^) Este aspecto cuenta tanto en la parte operativa como en la gestión monetaria, ya que se emplea una cantidad mucho menor (menos tiempo y menos personal). ◦ (^) Gestión del negocio ◦ (^) Al llevar la gestión de la empresa con un sistema contable contamos con los datos unificados y almacenados en el mismo lugar, lo que facilita la toma de decisiones de la compañía. ◦ Simplificación ◦ (^) Como ya lo hemos mencionado anteriormente la automatización es pieza clave en los procesos administrativos. ◦ (^) Disponibilidad ◦ Al tener un software contable estamos seguros que contamos con la información de la empresa unificada y centralizada en todo momento para disponer de ella.

Desventajas del sistema

contable

◦ (^) Capacitación necesaria. Es posible que la persona que se encargará de controlar el sistema contable, deba ser primero capacitada para su uso. Claro que, luego de la capacitación, el personal ya podrá manejar el sistema y aprovechar todas sus ventajas. ◦ (^) Costos. Muchos programas contables tienen un costo de mantenimiento e implementación. Quizás tengamos que considerar la adquisición de cierta infraestructura para poder utilizar estos sistemas. Por otra parte, algunos de estos programas son gratuitos, o cuentan con versiones libres. Muchos de estos programas tienen limitaciones, tanto en las funciones que brindan, así también como pueden resultar muy genéricos y poco personalizable para algunos tipos de negocios. Los programas mas completos o personalizables, generalmente, tienen un costo para su utilización, mantenimiento, soporte de uso y sus licencias. ◦ (^) Limitaciones y tiempo de elección. Algunos programas contables pueden adaptarse fácilmente a todo tipo de negocios. Otros, quizás sean un poco mas difíciles de adaptarlos. Por eso, es posible que tengamos que considerar varias opciones, o dedicar bastante tiempo a analizar todas las opciones, antes de dar con la adecuada para nuestro negocio o nuestras necesidades.

◦ María Guadalupe López Jiménez y Mayra Vanessa Cerón Cosme agradecemos su atención prestada muchas gracias por todo.