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Acta de Constitución del proyecto “Ampliación de Defensa
Ribereña Río Huallaga Margen Izquierda en la Localidad de Picota,
Provincia de Picota- San Martin”
Curso: Project Management.
Integrantes:
ADRIANZEN GARCIA, Norly.
AGUIRRE CORDOVA, Ariana.
BENITES GUERRERO, Isidro.
GUERRERO PORTOCARRERO,
Cristián.
HERRERA HUANCA, Hilbert.
PARDO RIVERA, Leyner.
PEREZ LIVIAPOMA, José Antonio.
SANTOS TOCTO, Daniel Eduardo.
PROF: Ing. LUIS ALBERTO GRANDA TUME
Piura, Perú 2021
UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO.
Introducción:
Este presente informe está dirigido a todos los estudiantes de la carrera profesional
de Ingeniería Civil de la Universidad Privada Cesar Vallejo de todas las filiales del Perú
con la finalidad de proporcionar información concisa necesaria sobre el Acta de
Constitución de Proyectos, además de facilitar un claro ejemplo de Acta de
Constitución del proyecto “Ampliación de Defensa Ribereña Río Huallaga Margen
Izquierda en la Localidad de Picota, Provincia de Picota- San Martin”.
El desarrollo económico del país está ligado directamente a su infraestructura civil ya
que a través de ella se logra unir a los diversos sectores de la sociedad,
proporcionando seguridad y comodidad a toda la población. La importancia de las
actas constitucionales radica en que es elemental para que se de iniciación al
proyecto de construcción en otras palabras es el punto de partida de este, además
de que sirve para acceder de manera formal el uso de los recursos ofreciendo al
director la autoridad para emplear los mismos en las actividades de dicho proyecto.
El acta de constitución del proyecto es un documento de inicio, en
el cual contiene solo lo necesario para dejar claro el acuerdo
alcanzado con las y los interesados y nos da la autoridad para
iniciar el proyecto.
Se definen los siguientes aspectos:
- (^) El alcance, el tiempo y los costos
- (^) El análisis de los involucrados
- (^) La estructura de gobernabilidad
- (^) El equipo responsable del proyecto
¿Qué es el Acta de Constitución del Proyecto?
Importancia del Acta de Constitución del Proyecto
El acta de constitución del proyecto es un documento de gran relevancia ya
que sirve como una referencia para el futuro del proyecto y para comunicar el
propósito del proyecto, la creación y la aprobación del Acta por la Junta
Directiva dan inicio formal al proyecto y asigna la autoridad para utilizar los
recursos de la organización en las actividades del proyecto.
Un acta de constitución del proyecto una poderosa
herramienta diaria para juzgar la efectividad del
esfuerzo desarrollado. Ésta se convierte en una
brújula que mantiene firmemente al equipo
enfocado en los objetivos establecidos una vez que
ha comenzado el proyecto.
Desarrollar el acta de constitución del
proyecto consiste en crear un documento
que organice la información generada
durante la fase de diseño y que la
represente en un formato simple, corto y
de fácil uso.
En muchos de los casos el acta es
desarrollada y aprobada por el
patrocinador o financiador del proyecto,
es decir, aquella persona o grupo que
proporciona o autoriza el uso de los
recursos financieros para llevar a cabo el
proyecto
¿Cómo se desarrolla el Acta de Constitución del
Proyecto?
Proceso para la creación del Acta de Constitución del
Proyecto
Una vez desarrollada el acta de constitución, ésta deberá como mínimo definir el contenido del alcance,
presupuesto, tiempo y objetivos del proyecto
Características del acta de constitución
- Recoge la información importante y
general para describir al proyecto y su
objetivo.
- (^) Tiene como función autorizar el inicio
oficial del proyecto.
- (^) Determina quién será el o la Project
manager a cargo.
- (^) Busca generar acuerdos para evitar
malentendidos durante el ciclo de vida del
proyecto.
- (^) No explica el detalle de las tareas a
realizar. Eso se definirá más adelante.
- (^) Su función se resume en tres conceptos:
claridad, planificación y transparencia
entre todos los implicados.
La creación del acta de constitución de proyecto
Principalmente, el acta es creada por la
empresa que ejecuta el proyecto, con el
objetivo principal que antes hemos
comentado. La dirección del proyecto
puede o no intervenir, pero, acorde a
nuestro criterio, su participación es
importantísima para aportar a la
correcta confección.
Para que el o la Project manager
alcance los objetivos perseguidos, la
orden que recibe a través del acta debe
cumplir con ciertas características:
- (^) Ser precisa.
- Con un alcance limitado.
- Con un tiempo acotado.
Con unos recursos definidos.
- Que comprenda el entorno que
rodeará al proyecto y a la empresa.
- (^) Resumen del cronograma de hitos.
- (^) Resumen del presupuesto.
- (^) Objetivos medibles del proyecto y criterio de éxito asociado.
- (^) Lista de interesados.
Requisitos de aprobación del proyecto.
- (^) Gerente de proyecto asignado, su responsabilidad y nivel de
autoridad.
- (^) Nombre y nivel de autoridad del patrocinador y de quienes
autorizan el acta.
Lista de distribución del acta de constitución.
- (^) Resumen ejecutivo del proyecto.
- (^) Anejos.
Acta de Constitución del proyecto “Ampliación
de Defensa Ribereña Río Huallaga Margen
Izquierda en la Localidad de Picota, Provincia de
Picota- San Martin”
Conclusiones
- (^) De acuerdo a los lineamientos y pasos a seguir investigados, hemos elaborado de
forma adecuada el Acta de Constitución del proyecto: “Ampliación de Defensa
Ribereña Río Huallaga Margen Izquierda en la Localidad de Picota, Provincia de
Picota- San Martin”.
- (^) Concluimos en que la primera parte de la gestión de integración es elaborar el
Acta de Constitución de proyecto, siendo elemental ya que esta es el punto de
partida de la ejecución del proyecto, no obstante, debemos tener claro que este
documento no es un plan para la dirección del proyecto.
GRACIAS
