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El formato oficial para la elaboración de actas de reunión, utilizado en el proceso de planeación estratégica de una organización. Incluye secciones para registrar información como el asunto de la reunión, los asistentes, los temas tratados, el desarrollo de los temas, las conclusiones, los compromisos pactados y los anexos. Además, contiene un control de versiones que detalla los cambios realizados al formato a lo largo del tiempo. Fundamental para dejar constancia de los acuerdos y decisiones tomadas en reuniones de trabajo, lo que lo convierte en un recurso valioso para la gestión y toma de decisiones en la organización.
Tipo: Ejercicios
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INICIO DURACIÓN (HORAS) ACTA No. ASUNTO (^) Describa el tema de la reunión CONTRATO /PROYECTO Si aplica, coloque el número del contrato y/o el nombre representativo del proyecto, de lo contrario utilice la sigla N/A. ÁREA RESPONSABLE Seleccione el área. Clasificación de la información del documento (No marque opción para información pública) ☐Uso Interno. ☐Clasificada. ☐Reservada. ASISTENTES Nombre Área / Entidad Cargo/Tipo de vinculación Firma Si requiere enuncie(adjunte) la lista de asistencia soporte, el listado de asistentes a la reunión generado en la aplicación de reuniones virtuales, o medios audiovisuales soportes de la reunión sobre el cual elabora el acta. Si requiere firmar el acta y lo considera necesario, agregue tantas filas como requiera. TEMAS (^1) Coloque las temáticas abordadas en la reunión. Se sugiere utilizar una categoría llamada proposiciones y varios para incluir temas que surjan durante el desarrollo. 2 3 4 5 DESARROLLO Describa por temas, los contenidos abordados en la reunión, los interlocutores participantes y relacione los soportes o anexos utilizados, los cuales deberán ser relacionados en el apartado anexos. Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 1 de 3 Pública
DESARROLLO CONCLUSIONES Describa las conclusiones derivadas del desarrollo de los temas abordados en la reunión, las conclusiones pueden ser por temas o pueden ser generales. COMPROMISOS PACTADOS Descripción Responsable Fecha de Entrega ANEXOS No Nombre del Anexo: (documento/CD/Listas de asistencia) Folios 1 Relacione los soportes aportados por los interlocutores. Si la asistencia es tomada con un listado, relaciónelo en este apartado 2 3 4 Formato: FO-AC-08 Versión: 4 Página 2 de 3 Pública