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ACTA DEFINCION La palabra acta viene del latín y significa “los hechos”; luego, un acta no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar. Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio. Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión. Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo, todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuales han sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su celebración. IMPORTANCIA El acuerdo busca “establecer normas internacionales para la observancia de los derechos de propiedad intelectual a fin de tener una lucha más eficiente en contra del problema de falsificación y piratería Ensenada, B.C. - Desde hace mas de un año se discute en México un tema de gran importancia pública que, pese a su relevancia y posibles consecuencias, ha recibido escasa difusión por parte de televisoras, cadenas radiofónicas o medios impresos. Se trata del Acuerdo Comercial Anti-Falsificación o ACTA por sus siglas en inglés (Anti-Counterfeiting Trade Agreement), un tratado internacional plurilateral que en Octubre de 2007 fue anunciado simultáneamente por Estados Unidos, la Comunidad Europea, Suiza y Japón.
Después se fueron uniendo a la ronda de negociaciones otros países tales como Jordania, Marruecos, Corea del Sur, Nueva Zelanda, Australia, Emiratos Árabes Unidos, Canadá, ... y México no se quedó atrás. Lo que busca el ACTA Si se consultan los documentos oficiales disponibles, se podrá leer que el ACTA busca “establecer normas internacionales para la observancia de los derechos de propiedad intelectual a fin de tener una lucha más eficiente en contra del problema de falsificación y piratería”. Por supuesto, por tener este objetivo los mas interesados son los representantes de las industrias de entretenimiento, moda y farmacéuticos. Cuando el ACTA llegó a México, aparte de los representantes de estas industrias se unieron a las negociaciones autoridades de organismos tales como el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), la Procuraduría General de la República (PGR) y la Secretaría de Economía (SE). Por su naturaleza, lo que se acuerde mediante el ACTA tendrá un gran impacto sobre los usuarios de medios de información y comunicación, entre los que se encuentran el Internet. De acuerdo al ACTA, los proveedores de servicios de Internet (ISP por las siglas en inglés de Internet Service Provider) estarán facultados para monitorear el tráfico de la red e incluso cortar la conexión al usuario que comparta o modifique archivos protegidos por la propiedad intelectual. Lo que quiere decir que los ISP jugarán no solamente el rol de proveedor de un servicio, sino también de policía del mismo, pudiendo husmear entre los datos de sus usuarios con el pretexto de buscar contenidos producto de la piratería. Precisamente un punto que los opositores del ACTA señalan como nocivo es el discurso reduccionista de sus promotores, que buscan generar en la opinión pública un debate simple, donde los creadores de contenidos reclaman a los usuarios piratas porque están consumiendo estos contenidos sin pagarles. Sin embargo, también señalan, la escencia del debate es más compleja, pues todos los involucrados se encuentran ante un entorno digital que ofrece posibilidades con las cuales no se contaban anteriormente.
Estado actual de las cosas Gracias al activismo en Internet, via twitter y sitios como http://www.openacta.org y http://criticapura.com/tag/acta/, por mencionar solo un par de éstos, se ejerció gran presión a las autoridades. Ante ésto, el Senado de la República aceptó la formación de un Grupo Plural de Trabajo (GPT) donde se incluyeron a ciudadanos y representantes de la sociedad civil, para escuchar sus posturas sobre el ACTA. Uno de los asistentes del GPT anota en su sitio web que, inexplicablemente, a reuniones de dicho grupo en el Senado, han acudido representantes de empresas, quienes no tenían nada que hacer allí pues ya tenían sus propias reuniones agendadas. Como sea, es muy positivo que lo que se venía discutiendo en una total opacidad, sin contemplar a todas las partes involucradas, ahora incluya a todos los que se verán afectados por lo que se decida en el ACTA. TIPOS
- Actas policiales
- Actas notariales
- Actas administrativas
- Actas de nacimiento ESCTRUCTURA / PARTES Título: El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el conjunto de las que se encuentran en el libro respectivo.Este título se escribe así: ACTA DE SESIÓN DEL 27 DE MAYO DE 2012, o también ACTA DE SESIÓN DEL 27.05.2012. Introducción: La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende :lugar, fecha y hora en la que se lleva a cabo la sesión; y los nombres y apellidos de los que asisten y de los que actúan de presidente y de secretario,si los que concurren son muchos, sólo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el padrón respectivo. Texto: Éstas deben contener solamente la siguiente información;los asuntos tratados en la sesión,la forma y el resultado de las votaciones en cada caso y los acuerdos adoptados.Además ,cuando lo solicitaban ,deben contener las constancias que los presentes desean dejar sobre sus opiniones y /o votos emitidos en la sesión Y nada más, Concreto y preciso.
Cierre de Acta : Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesión ha terminado.Señala la hora en la cual concluye este acto. Firmas de los que aceptan el acta: Según lo determinen las normas de cada institución, las actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos los asistentes por sólo el presidente y el secretario. FORMAS DE REDACTAR 3.1. Estructura Como se ha comentado anteriormente, un acta es un tipo de documento muy utilizado en el mundo laboral, y es por eso, se debe conocer su relevancia, con lo cual es imprescindible conocer su estructura. Por un lado, hay elementos de un acta de reunión que son obligatorios , como por ejemplo la identificación de la reunión, la consignación de los asistentes, un resumen de la sesión y del turno de palabras, de los acuerdos que se han realizado y de las votaciones y la fórmula final. Por otro lado, hay elementos que son optativos y, por lo tanto, no siempre aparecen en un acta. Algunos de estos elementos son: el orden del día, la referencia a temas pendientes y los anexos. Los puntos del orden del del día que aparece en el acta deberían ser muy similares a los del orden del día que se hubieran acordado previamente.
- Identificación de la reunión Nombre del organismo Número de la sesión Fecha Hora Lugar
- Asistencia Personas que asisten: (cargo) Persones que no asisten: (cargo)
- Fórmula
preferible utilizar el tratamiento señor/señora cuando no sabemos el tratamiento que se debe utilizar con alguien. A continuación veremos un ejemplo de un modelo de encabezamiento de acta: Extraído de: http://www.fundacionalda.org.py/mm/file/biblio_recursosdidacticos_ACE/ 04_modelo_acta_renunion.pdf Tratamientos personales En un acta de reunión domina sobretodo el tratamiento impersonal, con expresiones como se prevé, se aprueba , se argumenta ... como hemos podido ver en los ejemplos mostrados anteriormente.
Se debe diferenciar el tratamiento personal del emisor (secretario/a) y el tratamiento personal de los otros miembros que asisten a la reunión. Por un lado, el tratamiento personal del secretario se realiza en 3a persona del singular en la redacción del acta y en 1a persona del singular en la redacción de la fórmula final. Por otro lado, el tratamiento personal de los otros asistentes se realiza en 3a persona (singular y plural) dependiendo del número de personas. El pie de página El pie del acta incorporará la fórmula siguiente: " Sin más asuntos que tratar, el presidente levanta la sesión a las X horas". Además, incorporará también el cargo y firma del secretario/a (persona que redacta el acta) y la del presidente/ a. La fecha que aparecerá en el pie de página debe ser la del día en qué el acta se imprime. Estilo En cuanto al estilo y los criterios generales de redacción, se tienen que tener claros los siguientes puntos a la hora de redactar un acta: primero de todo, la claridad a la hora de redactar y presentar la información, puesto que es imprescindible que la lectura del documento sea fácil; para conseguirlo es imprescindible un buen encabezamiento, como hemos comentado anteriormente, y un sistema numérico para identificar fácilmente cada una de las partes que forma el acta. Otra característica de un acta es la concisión , es decir, saber redactar bien los temas tratados en la reunión y expresar las ideas de una manera breve, clara y sin dejarnos información relevante. Otro aspecto que se debe tener en cuenta a la hora de redactar un acta es el tiempo verbal ; se recomienda escribir el acta en presente, aunque sea un escrito que se realiza después de la reunión. Por último, y no por eso menos importante, las actas de reunión deben redactarse de manera impersonal y neutra , como hemos argumentado en el apartado Tratamientos personales. En la redacción de un acta se debe evitar la utilización de oraciones pasivas, ya que dificultan la comprensión del texto;es preferible utilizar oraciones activas. Mayúsculas y minúsculas Para acabar este apartado, hablaremos de las mayúsculas y las minúsculas. Por un lado, es obligatorio utilizar las mayúsculas en el inicio de párrafo y en las unidades administrativas. Por otro lado, como norma general se escribirán en minúscula los nombres de cargos, al no ser que vayan precedidos por un tratamiento protocolario, y las abreviaciones. 3.3 Terminología y fraseología Terminología
Fórmulas para describir el desarrollo de la sesión: La presidenta abre la sesión y el secretario lee el borrador del acta de la reunión anterior El presidente pide que.../presenta el proyecto de... La profesora explica/informa/expone... El presidente pide que conste en acta la propuesta de... Fórmulas para expresar los acuerdos: El acta de la sesión anterior se aprueba por unanimidad de los asistentes en votación ordinaria. Se aprueba el reglamento/el informe sobre..., por x votos a favor y x votos en contra El Consejo acuerda adherirse a.../incluir... Se aprueba en votación ordinaria el informe de x, que se incorpora al acta como número x, por x votos a favor y x votos en contra. Fórmula final: El presidente/la presidenta levanta la sesión de la cual, como secretario/ secretaria extiendo esta acta con la firma del presidente/de la presidenta. CARACTERISTICAS Los acuerdos de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles se consignarán en acta, que se extenderá o transcribirá en el libro de actas correspondiente, con expresión de las siguientes circunstancias: 1.ª Fecha y lugar del territorio nacional o del extranjero en que se hubiere celebrado la reunión. 2.ª Fecha y modo en que se hubiere efectuado la convocatoria, salvo que se trate de Junta o Asamblea universal. Si se tratara de Junta General o Especial de una sociedad anónima, se indicarán el «Boletín Oficial del Registro Mercantil» y el diario o diarios en que se hubiere publicado el anuncio de convocatoria. 3.ª Texto íntegro de la convocatoria o, si se tratase de Junta o Asamblea universal, los puntos aceptados como orden del día de la sesión. 4.ª En caso de Junta o Asamblea, el número de socios concurrentes con derecho a voto, indicando cuántos lo hacen personalmente y cuántos asisten
por representación, así como el porcentaje de capital social que unos y otros representan. Si la Junta o Asamblea es universal, se hará constar, a continuación de la fecha y lugar y del orden del día, el nombre de los asistentes, que deberá ir seguido de la firma de cada uno de ellos. En caso de órganos colegiados de administración, se expresará el nombre de los miembros concurrentes, con indicación de los que asisten personalmente y de quienes lo hacen representados por otro miembro. 5.ª Un resumen de los asuntos debatidos y de las intervenciones de las que se haya solicitado constancia. 6.ª El contenido de los acuerdos adoptados. 7.ª En el caso de Junta o Asamblea, la indicación del resultado de las votaciones, expresando las mayorías con que se hubiere adoptado cada uno de los acuerdos. Si se tratase de órganos colegiados de administración, se indicará el número de miembros que ha votado a favor del acuerdo En ambos casos, y siempre que lo solicite quien haya votado en contra, se hará constar la oposición a los acuerdos adoptados. 8.ª La aprobación del acta conforme al artículo 99, que menciona lo siguiente: a) Las actas de Junta o Asamblea se aprobarán en la forma prevista por la Ley o, en su defecto, por la escritura social. A falta de previsión específica, el acta deberá ser aprobada por el propio órgano al final de la reunión. b) Las actas del órgano colegiado de administración se aprobarán en la forma prevista en la escritura social. A falta de previsión específica, el acta deberá ser aprobada por el propio órgano al final de la reunión o en la siguiente. c) Una vez que conste en el acta su aprobación, será firmada por el Secretario del órgano o de la sesión, con el Visto Bueno de quien hubiera actuado en ella como Presidente. d) Cuando la aprobación del acta no tenga lugar al final de la reunión, se consignará en ella la fecha y el sistema de aprobación VENTAJAS VENTAJAS Dejan claro y por escrito todo lo sucedido así no habrá inconvenientes a la hora de revisar o volver a retomar dicha conversación.
MEMORIAL
DEFINICION
El memorial es un documento semejante a la solicitud cuya petición es de interés colectivo o público .Sólo se dirige a los organismos estales o privados; jamás a las personas naturales. Por lo tanto , el memorial se puede señalar como un recurso ,pedido que es usado por los miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad. Por ejemplo mejoras de asfaltado,agua potable,luz eléctrica, vía de comunicación ,partidas económicas para mejoramiento urbano o rural,etc… IMPORTANCIA También puede iniciar el memorial con el lugar y la fecha. -El cuerpo o exposición de motivos se divide en párrafos numerados. -Los firmantes de un memorial deben ser ciudadanos mayores de edad, hombres y mujeres. -El memorial es un documento cuya extensión depende de los asuntos, motivos, argumentos de las peticiones o quejas que se formulan. -Se entiende que un memorial debe ser firmado por varias personas .Cuanto mayor sea su número, mayor será la atención que se preste a la petición que se formula o la que se eleve. TIPOS ESTRUCTURA / PARTES
- Sumilla: síntesis de lo que se pide 2.-Destinatario: Cargo administrativo del funcionario 3.-Datos generales de los solicitantes o identificatorios de los peticionarios 4.-Cuerpo o contenido: Exposición de los motivos (exponiendo necesidades, exponiendo razones de hecho y derecho) 5.-Remate o frase final: Es justicia que espero alcanzar… Por estar conforme a ley… Es gracia que esperamos alcanzar… 6.-Lugar y fecha:
- Firma de los solicitantes.
“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHUPICCHU PARA EL MUNDO”
(1)MEMORIAL: SOLICITAMOSCAMBIO DE DOCENTE DEL
ÁREADE ARTE-TEATRO
(2)SEÑORA DIRECTORA DE ACADEMA “DIVINO CORAZÓN
DE MARÍA”-SUPE
S.D.
(3)Los que suscribimos el presente documento, alumnos del grupo “A” de la Institución que Ud. tan dignamente dirige, con el respeto debido nos presentamos y exponemos: (4)Que, al habérsenos asignado como docente del área de Arte-Teatro a la profesora …………………………., manifestamos nuestra disconformidad a tal designación por los motivos siguientes: · Su inadecuada forma de enseñanza el cual no es convincente y no está acorde con las exigencias del nivel pre universitario en el cual ya nos encontramos. · Su escasa autoridad como docente en el desarrollo de sus labores generan desorden y caos. · Indiferencia para coordinar con los padres de familia y alumnos en la intención de llegar a un acuerdo o entendimiento en bien de nuestra educación. · A cambio de ello, proponemos al profesor;…………, quien ha demostrado en todo momento su empatía y ser el más idóneo para trabajar con nosotros en esta Área que es tan importante para nuestro desarrollo personal y profesional. POR LO EXPUESTO: (5)Pedimos a Ud., Señora Directora, acceder a nuestra petición, por ser de justicia. (6)Supe, setiembre 03de 2012
