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Parcial de estudio: Segundo
Introducción
En este segundo parcial estudiaremos una herramienta denominada Microsoft Office Access 2010 que es un administrador de bases de datos.
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como es Access 2010.
Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.
Access 2010 organiza la información en tablas, que son listas y columnas similares a las de los libros contables o a las de las hojas de cálculo de Microsoft Excel. Una base de datos simple puede que sólo contenga una tabla, pero la mayoría de las bases de datos necesitan varias tablas. Por ejemplo, podría tener una tabla con información sobre productos, otra con información sobre pedidos y una tercera con información sobre clientes.
Access 2010 le ayudará a elaborar consultas de todo tipo, informes y formularios con gran versatilidad y calidad de presentación para que no solo tengamos información bien organizada si no que visualicemos y obtengamos reportes fundamentales que nos permitan tomar decisiones respecto a la información almacenada.
Asesoría didáctica
Para resolver la “guía de aprendizaje 2” deberá estudiar detenidamente todo el desarrollo del
contenido referente al Administrador de Bases de Datos de Microsoft denominado “ Access
2010 ”; que encontrará debidamente desarrollada en la sección contenidos de la plataforma
virtual.
Todo el contenido se ha realizado con Access dentro de la versión 2010, y en muchas ocasiones no es compatible a las versiones anteriores como el 2003, por lo que se le recomienda al estudiante que se sujete a elaborar y practicar en la versión 2010.
El uso de Access, como cualquier otra técnica, requiere de práctica, por ello los contenidos son fundamentalmente de ejercicios; el concepto es que aprenda Access de forma definitiva y práctica que comprenda el concepto más que memorizar, consideramos que los contenidos son intuitivos más que informativos
El conocimiento, como el valor en el ejercicio se supone que es realmente práctico. Pero para que esta metodología sea práctica, es necesaria por parte de usted una posición paciente frente a todos y cada uno de los ejercicios a resolver. Los resultados, en Access son los que son, y, por tanto, si no coinciden, es que en algún lugar hay un error. Este error puede ser o bien de concepto o bien técnico, como por ejemplo un dato mal introducido o una relación mal establecida. Así que empiece por revisar la forma y, si no detecta error alguno, investigue a fondo.
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Actividades de aprendizaje
Actividad de aprendizaje 2.1.
Planteamiento
Utilizando Microsoft Access, crear una base de datos llamada CAPACITACIÓN que permita llevar el control de diversos cursos a dictarse en institutos de capacitación , tenga en cuenta que el campo Clave Principal de cada tabla está SOMBREADO.
¾ Crear las 4 tablas con sus respectivas claves principales, tipos de datos y validación de campos que se describen a continuación:
TABLA: CURSO
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO/FORMATO REGLAS DE VALIDACIÓN
CODIGO_CURSO Autonumeración Entero largo
CODIGO_INSTITUTO Número Entero largo
NOMBRE_CURSO Texto 20
HORARIO_CURSO Texto 25
COSTO_CURSO Moneda Moneda Mínimo 200 y Máximo 3000 USD
TABLA: ESTUDIANTE
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS
TAMAÑO/FORMAT O
REGLAS DE VALIDACIÓN
CODIGO_ESTUDIANTE Autonumeración Entero largo
CODIGO_CURSO Número Entero largo
APELLIDO_NOMBRE Texto 30
DOMICILIO Texto 30
TELEFONO Texto 9
FECHA_NACIMIENTO Fecha/Hora Fecha corta No puede ser una fecha futura
TABLA: INSTITUTO
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO/FORMATO
CODIGO_INSTITUTO Autonumeración Entero largo
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(mínimo 2 registros).
Realice las siguientes consultas:
¾ Crear una consulta que genere una nueva tabla que se llame CURSO DE FISICA de la tabla CURSO donde el nombre del curso sea FISICA, el sueldo del docente sea mayor que 1000 dólares, grabar con el nombre de CONSULTA FISICA.
¾ Diseñe una consulta de acción de la tabla CURSO que elimine los registros de la tabla CURSO donde el nombre del curso sea FISICA, el sueldo del docente sea mayor que 1000 dólares, grabar con el nombre de ELIMINA CURSO.
¾ Crear la consulta RECUPERA CURSO que recupere los registros borrados en la consulta anterior. (consulta de acción).
¾ Elabore una consulta de actualización de la tabla DOCENTE donde los docentes que hayan sido contratados con fecha superiores al 01/01/2011, se actualice con dos días más tarde. Grabar con el nombre de TARDE.
¾ Realizar una consulta que presente el apellido y nombre, domicilio y el número del mes de nacimiento del estudiante ordenado ascendentemente por el mismo. Grabar con el nombre de MES.
¾ Diseñe una consulta llamada CURSOS SIN ESTUDIANTES que muestre todos los Cursos en los cuales no se ha inscrito ningún estudiante.
Elabore un informe usando la tabla ESTUDIANTE , donde aparezca el apellido y nombre del estudiante, domicilio, la fecha de nacimiento donde la misma sea mayor o igual que el 01/01/1980 ordenado en forma ascendente por fecha de nacimiento, grabar con el nombre ESTUDIANTE.
Grabar el archivo CAPACITACIÓN, para esto asegúrese que la base de datos esté cerrada, caso contrario no se guardará.
Objetivos
- Comprender los conceptos básicos del diseño de base de datos.
- Crear relaciones.
- Utilizar los asistentes.
- Crear formularios.
- Crear consultas.
- Crear informes.
Orientaciones
didácticas
Recuerde que existe una bibliografía adicional y direcciones Web para su
consulta.
Por favor no copie las respuestas, lea, analice y elabore.
Criterios de
evaluación
Que las tablas, relaciones, formularios, consultas e informe estén
completamente implementadas como se solicita.
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Actividad de aprendizaje 2.2.
Planteamiento
Utilizando Microsoft Access, crear una base de datos llamada CONTROL_ARRIENDO que permita llevar el control de los arriendos que realiza una inmobiliaria en varias ciudades, tenga en cuenta que el campo Clave Principal de cada tabla está escrito en letra CURSIVA, NEGRITA y SOMBREADO.
- Crear las tablas que se indican a continuación:
TABLA: LOCALIDAD
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO/FORMATO
id-localidad Número Entero largo
localidad Texto 50
TABLA: CIUDAD
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO/FORMATO
id-ciudad Número Entero largo
ciudad Texto 50
TABLA: PROPIETARIO
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO/FORMATO
id-propietario Número Entero largo
nombre Texto 50
apellido Texto 50
dirección Texto 50
teléfono Texto 20
id-ciudad Número Entero largo
id-localidad Número Entero largo
TABLA: INMUEBLE
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sexo Texto (m=masculino, f=femenino )
1 (regla de validación "m" O "f" )
Estado-civil Texto 15
Ejemplo para el nombre de campo sexo
TABLA: ALQUILER
NOMBRE CAMPO TIPO DE DATOS TAMAÑO/FORMATO
id-alquiler Número Entero largo
id-inmueble Número Entero largo
id-arrendatario Número Entero largo
fecha-inicio Fecha/Hora Fecha corta
fecha-fin Fecha/Hora Fecha corta
forma-pago Texto 15
Nota importante. Tenga en cuenta que para importar los nombres de los campos en Access y Excel deben ser iguales caso contrario se producirá un error.
- Introduzca los siguientes datos en la tabla LOCALIDAD, para lo cual copie los datos a una hoja de Excel guárdelo con el nombre datos_localidad; y luego importe los datos a la tabla respectiva de la base de datos.
id-localidad localidad 1 ARTIGAS 2 CUENCA 3 CHUMCHI 4 COLONIA 5 DURAN 6 FLORES 7 FLORIDA 8 LA MANA 9 MALDONADO 10 JARAMIJO
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11 PILLARO 12 RIO NEGRO 13 RIVERA 14 ALAUSI 15 SALTO 16 SAN JOSE 17 SORIANO 18 TACUAREMBO 19 TRINIDAD
- Introduzca los siguientes datos en la tabla CIUDAD, para lo cual copie los datos a una hoja de Excel guárdelo con el nombre datos_ciudad; y luego importe los datos a la tabla respectiva de la base de datos.
id-ciudad ciudad 1 MANTA 2 YARUQUI 3 LAS PIEDRAS 4 COLONIA LOS CEIBOS 5 CIUDAD DE LA COSTA 6 MALDONADO 7 PUEMBO 8 PUNTABLANCA 9 QUEVEDO 10 PUERTO RICO
- Introduzca los siguientes datos en la tabla PROPIETARIO, para lo cual copie los datos a una hoja de Excel guárdelo con el nombre datos_propietario; y luego importe los datos a la tabla respectiva de la base de datos.
id- propietario nombre^ apellido^ direccion^ telefono^
id- ciudad
id- localidad 1 JUAN PEREZ MERCEDES 1823 APTO 2 4007780 1 10
2 MARIA LOPEZ SARANDI 724 05222541 4 4
3 ESTELA FUENTES CONSTITUCIO N 1596/03 1 10
4 PEDRO ROSAS ATRIGAS 925 03642802 2 2
5 RODOLFO PEREIRA LAVALLEJA 1596/06 4182323 1 10
6 MERCEDE S^ CASTAÑED A SORIANO S/N 03622232 3 2 7 MARIO POSADAS LIBIA 886 1 10
8 JORGE RODRIGUE Z CUFRE 2235 2 2
9 SOÑA PARODI RIVERA 223 05552353 4 4
10 DARIO SOSA REPUBLICA 1153 BIS 9023606 1 10
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id-arrendatario ci nombre apellido fecha-nac sexo estado-civil 1 1.111.111-1 PEDRO LARROSA 01/01/1971 M CASADO 2 1.111.111-2 SOFIA ACOSTA 01/01/1972 F CASADO 3 1.111.111-3 IRENE PEÑA 01/01/1973 F CASADO 4 1.111.111-4 JUAN PERALTA 01/01/1974 M CASADO 5 1.111.111-5 ANTONIO GUTIERREZ 01/01/1975 M SOLTERO 6 1.111.111-6 ELBA SANTORO 01/01/1976 F CASADO 7 1.111.111-7 ROSALIA VEGA 01/01/1977 F SOLTERO 8 1.111.111-8 ERNESTO PERDONO 01/01/1978 M CASADO 9 1.111.111-9 HECTOR PAEZ 01/01/1979 M SOLTERO 10 1.111.111-0 MARTIN VAZQUEZ 01/01/1970 M CASADO
- Introduzca los siguientes datos en la tabla ALQUILER, para lo cual copie los datos a una hoja de Excel guárdelo con el nombre datos_alquiler; y luego importe los datos a la tabla respectiva de la base de datos.
id-alquiler id-inmueble id-arrendatario fecha-inicio fecha-fin forma-pago 1 1 10 15/03/2002 15/03/2006 CONTADO 2 2 9 20/01/2003 20/01/2006 CONTADO 3 3 8 19/02/2003 19/08/2006 CONTADO 4 4 7 25/04/2003 25/04/2007 CONTADO 5 5 6 26/05/2001 26/05/2006 CONTADO 6 6 5 10/09/2002 10/09/2005 CONTADO 7 7 4 11/12/2002 11/12/2006 CONTADO 8 8 3 18/04/2003 18/10/2005 CONTADO 9 9 2 01/07/2003 01/07/2006 CREDITO 10 10 1 02/08/2001 02/08/2007 CREDITO
- En la tabla ARRENDATARIO añadir un campo de nombre garantía y en la tabla INMUEBLE añadir un campo de nombre garaje, cada campo con casilla de verificación (tenga en cuenta que el tipo de datos es Sí/No ). Active las casillas de verificación en los registros que usted considere en las tablas indicadas.
- Utilizando únicamente la o (las) claves principales establezca relaciones entre las tablas, de tal forma que exista integridad referencial, actualización en cascada de los campos relacionados y eliminación en cascada de los registros relacionados.
- Crear una consulta que permita visualizar el apellido, nombre, el sexo que sea femenino “F”, fecha de inicio del alquiler que sea mayor al 01/01/2002 y la forma de pago sea al contado. Grabar con el nombre de Arriendo.
- Diseñe una consulta que presente el apellido del propietario que empiece con “PE”, nombre, tipo de inmueble, precio, sexo que este sea Masculino “M”, la forma de pago del alquiler que este sea la contado. Grabar con el nombre de Propietario.
- Elabore una consulta que presente el apellido del arrendatario el mismo que contenga la sílaba “TO”, nombre, estado civil que este sea CASADO, el año del inmueble, la forma de pago del alquiler sea al CONTADO. Grabar con el nombre de Arrendatario12.
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- Diseñe una consulta que presente la localidad, el nombre del propietario, apellido donde este termine en “DA” y la dirección. Grabar con el nombre de Localidad.
- Crear una consulta que presente el apellido, nombre del arrendatario parametrizada por fecha de los arrendatarios donde la fecha de Inicio del arriendo sea el 25-04- y la fecha de finalización sea el 25-04-2007. Grabar con el nombre de Parametrizada14.
- Crear una consulta que obtenga una tabla de doble entrada que permita saber de cada localidad cuántos arrendatarios existen de sexo masculino “ M” y femenino “ F”. Grabar con el nombre de Cruzada15.
- Diseñe una consulta de actualización que permita cambar el año de la tabla Inmueble de 1985 por 2014. Grabar con el nombre de Cambia16.
- Crear la consulta de la tabla Arrendatario con todos sus campos de nombre Para soltero17 que genere una nueva tabla que se llamará SOLTERO17 donde el estado civil sea SOLTERO, el sexo sea masculino “M”.
- Diseñar la consulta Eliminar18 que elimine los registros de los Arrendatarios de estado civil “SOLTERO” de sexo masculino “M”.
- Crear la consulta Recuperar19 que recupere los registros borrados en la consulta anterior.
- Realizar una consulta que presente el apellido, nombre del propietario, el tipo de inmueble que este sea “CASA”, el total del precio, el número de los meses que sean mayores o iguales a 5. Grabar con el nombre de Casa20.
- Diseñar una consulta que presente el apellido, nombre del propietario, localidad la misma que debe ser diferente de “JARAMIJO”, la ciudad esta debe ser diferente de “MANTA”. Grabar con el nombre de Diferente.
- Crear una consulta de actualización donde debido a la inflación, los inmuebles con un precio superior a 600 dólares, suban un 10% en el precio. Grabar con el nombre de Preciomayor.
- Diseñe una consulta que obtenga una tabla de doble entrada que permita saber de cada ciudad según el año el total de los precios de cada inmueble (consulta de referencias cruzadas). Grabar con el nombre de Cruzada23.
- Realizar una consulta que presente el tipo de inmueble y el número que existe de cada tipo. Grabar con el nombre de Tipo24.
- Crear un informe que presente el apellido, nombre, año, tipo de inmueble que este sea “CASA”, precio que el mismo sea mayor que 300 y la forma de pago que sea al “CONTADO”, no presente este campo (forma-pago). Grabar con el nombre de Informe25.
26. Diseñe un formulario principal (Menú) que enlace a través de botones a cada
uno de los formularios, consultas e informes realizados. Llamar MENU , puede
manejar texto o imagen en el botón.
Utilice este botón del grupo de controles.
Objetivos
- Diseñar una Base de Datos.
- Crear tablas.
- Importar datos.
