pasión por lo que hacemos
REGISTRO DE CLIENTES
REGIONAL COD. PUNTO SERVICIO CIUDAD FECHA TIPO DOCUMENTO
RAZON SOCIAL / NOMBRE Y APELLIDOS
DIRECCIÓN TELEFONO (S):
ACTIVIDAD COMERCIAL CODIGO CIIU
Nombre Completo
Número de Cédula
Nombre de la Empresa
NIT FIRMA
HUELLA ÍNDICE DERECHO
PAGINA WEB E-MAIL ESTRATEGIA DE VENTAS
MERCADOS DE ALTA POTENCIA: VENTA DIRECTA COMERCIO ELECTRONICO - PLATAFORMAS ELECTRONICAS PHARMA
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA E-MAIL NOTIFICACIÓN CONDICIONES COMERCIALES E-MAIL
REFERENCIAS BANCARIAS
REFERENCIAS COMERCIALES
BANCO
NUEVO ANTIGUO
Autorizo a Colvanes S.A.S., o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor para que con fines estadísticos y de información consulte, reporte, procese, solicite circule, incluya en las centrales de
información financiera - Datacredito y/o Cifin – o alguna otra en el futuro que administra la asociación bancaria y de entidades financieras de Colombia, o a cualquier otra entidad autorizada por la superintendencia financiera
colombiana, que maneje o administre bases de datos con los mismos fines, toda la información referente a mi comportamiento comercial, hábitos de pago, manejo de crédito y de cuentas, saldo de mis obligaciones, tiempo en mora
en el pago de dichas obligaciones y todos los datos referentes a mi actual y pasado comportamiento frente al sector financiero, real, solidario u otro, presentadas y relacionadas con mi nombre y/o el de la sociedad que represento.
Habiendo leído, entendido, aceptado y autorizado lo anterior, exonero de toda responsabilidad que se pueda generar por las consultas a Colvanes S.A.S.
"Aviso de privacidad: por medio del presente aviso, Colvanes S.A.S., identificada con nit. 800.185.306-4, con sede principal en Bogotá (Colombia) ubicada en la carrera 88 no. 17b-10, realizará la recolección, almacenamiento,
uso y circulación de sus datos personales, este tratamiento se hará acorde con las siguientes finalidades A)- Cumplir las obligaciones relacionadas a la contratación y prestación de los servicios ofrecido por Colvanes S.A.S., B)-
Informar sobre el estado de sus envíos, tanto remitentes como destinarios. C)- Verificación de la información aquí depositada. D)- Realizar la validación de la información en cumplimiento de la exigencia legal en cuanto al
conocimiento del cliente y proveedor aplicable vinculado con Colvanes S.A.S. E)- Adelantar las acciones relacionadas de cobro, y recuperación de cartera. F)- Para el tratamiento y protección de los datos de contacto
(direcciones de correo físico, electrónico, redes sociales y teléfono). G)- El envío, por medios tradicionales y electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de productos y servicios ofrecidos por Colvanes
S.A.S., notificación, mensajes con contenidos institucionales, información del estado de cuenta y demás información relativa al portafolio de servicios de la empresa. H)- Las demás que surgen por motivo del vínculo contractual.
Como titular de mis datos personales, sé que tengo derecho a: I) Acceder en forma gratuita los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. II) Conocer, actualizar y rectificar mi información frente a datos
parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. III) Solicitar prueba de la autorización otorgada. IV) Presentar ante Colvanes S.A.S.,
quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. V) Presentar ante la superintendencia de industria y comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. VI) Revocar la autorización
y/o solicitar la supresión de mis datos, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. VII) Abstenerme de responder las preguntas sobre datos sensibles. (Estas tendrán carácter facultativo, las
respuestas que diere sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes. El titular puede acceder a nuestra política de tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en www.envia.co, para
ejercer sus derechos se puede comunicar teléfono No. 7943670 ext. 1988, o al correo [email protected].
DECLARACION ORIGEN DE FONDOS
Obrando en mi propio nombre, y el de la empresa que represento, de manera voluntaria y con el proposito de dar cumplimiento con lo señalado al respecto en la ley 190 de 1995 ""Estatuto anticorrupcion"", Resolucion 74854
de 2016 de la Superintendencia de Transportes, en materia de prevencion y control de lavado de activos y/o financiacion del terrorismo, ley 1474 de 2011 ""Estatuto Anti-corrupcion"", ley 1778 de 2016 ""Ley Anti-Soborno"" y
demas normas legales concordantes que la adicionen, modifiquen y/o contemplen, y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaracion de origen de fondos.
1. Declaro que mis recursos y los de la compañia la que represento, no provienen de ninguna actividad ilicita contemplada en el codigo penal colombiano en especial el capitulo quinto o en cualquier norma que lo modifique
u adicione.
2. Autorizo a Colvanes S.A.S., para adoptar las medidas correspondientes, en caso de detectar cualquier inconsistencia, falsedad o inexactitud en la informacidn consignada en este formulario, eximiendola de cualquier
responsabilidad que se derive de ello.
A.* Asimismo declaro que mis ingresos provienen de mi actividad como:_______________________________________________________________________________
B. Y en nombre de la sociedad que represento, cuyas actividades esten relacionadas con el objeto de su razon social y administradas a mi nombre como representante legal, declaro que los ingresos de la
empresa provienen de la (s) actividad (es):_______________________________________________________________________________________________________
C. El ingreso de sus socios provienen de acitividades relacionadas con:______________________________________________________________________________
D. Declaro que nuestros ingresos son destinados para:_________________________________________________________________________________________________________________ y no tienen ningun vinculo con
actividades ilegales, ilicitas, de narcotrafico, corrupcion y las contempladas en el codigo penal y demas leyes y normatividades que la adhieran. En caso de infraccion de lo declarado en este documento eximo a colvanes
s.a.s., de toda responsabilidad que se derive por informacion erronea, falsa ó inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento, o de la violacion del mismo, firmo en aceptacion de la presente declaracion a los
________ dias del mes de __________________ del año ______________ en la ciudad de__________________________________.
Por su actividad maneja recurso o dineros públicos SI____ NO____ Ejerce algún cargo público o es catalogado como PEP (persona expuesta políticamente) SI____ NO ____
Las partes reconocen que la relación que surge mediante el presente acuerdo no genera relación de consumo entre ellas y por lo tanto se regirá conforme a las disposiciones del Código de Comercio en lo referente al transporte
terrestre de cosas; ni entre COLVANES S.A.S. y los usuarios del CLIENTE como quiera que no existe relación contractual y solo actúa como prestador del transporte. De igual forma, teniendo en cuenta que las condiciones,
técnicas, económicas y jurídicas han sido negociadas y pactadas por mutuo acuerdo entre las partes, no le es aplicable el Régimen de Protección de los Usuarios de los Servicios Postales, ni el Régimen de Calidad para los
servicios postales, contenido en la Resolución CRC 5050 de 2016 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. En los casos que la actividad del CLIENTE corresponda a la compra y/o venta de productos por medio de una
plataforma electrónica y/o portal de contacto, es el CLIENTE quien debe responder a los destinatarios por la garantía de los productos, y será solidariamente responsable de la información que suministran sus usuarios
vendedores en la plataforma, en consecuencia garantiza a COLVANES S.A.S., que la herramienta dispone de la siguiente información para que sus usuarios pueda contactarlos y presentar sus quejas y reclamos: (i) el nombre o
razón social; (ii) documento de identificación, (iii) dirección física de notificaciones y (iv) página web y teléfonos. Así mismo se obliga a: 1) Indicar las características reales de las mercancías a fin de evitar situaciones de
Publicidad Engañosa. 2) Responder por la Garantía legal de los productos que fabrican, distribuyan y comercializan. 3) Garantizar la calidad, idoneidad y seguridad de las mercancías. 4) Declarar que las mercancías pueden ser
comercializadas en el territorio colombiano. 5) Responder ante cualquier reclamación por infracciones marcarias; y por lo tanto mantendrá indemne a COLVANES S.A.S., de cualquier reclamación derivada por estos conceptos
interpuestas por los usuarios del CLIENTE.
Para tal efecto, el CLIENTE dispondrá de canales de comunicaciónpara que sus usuarios (compradores/vendedores) puedan presentar peticiones, quejas, reclamaciones. En caso de que algún usuario del cliente y/o
destinatario contacte a COLVANES a efectos de solicitar información sobre el rastreo de su envío COLVANES proveerá la información correspondiente, y direccionará el usuario al CLIENTE. En los casos que la reclamación se
origine en novedades en el servicio de transporte prestado por COLVANES S.A.S., este generara la investigación correspondiente a fin de determinar su responsabilidad e informara al CLIENTE tal situación, para que este
proceda a emitir una respuesta a sus usuarios vendedores y/o compradores. COLVANES podrá llamar en garantía al CLIENTE para vincularlo en los procesos en que considere que le corresponde responder por las pretensiones
del usuario que este reclamando.
El presente acuerdo se puede terminar por: a) Mutuo acuerdo entre las partes. b) COLVANES S.A.S., podrá dar por terminado de forma unilateral y en cualquier momento cuando se evidencie un claro incumplimiento de
cualquiera de las obligaciones a cargo del CLIENTE y sus usuarios vendedores, sin que por ello hubiere lugar a indemnización alguna. c) Por parte cualquiera de las partes en cualquier momento en forma unilateral sin que por
ello hubiere lugar a indemnización alguna, en el entendido de que subsistirá el derecho de COLVANES S.A.S., de cobro de los Servicios efectivamente prestados. d) En los casos consagrados en la ley.
NIT C.C.
SUCURSAL CIUDAD TELÉFONO
TELÉFONO
CARGO DIRECCIÓN
CONTACTO
RAZÓN SOCIAL
CUENTA NÚMERO
SERVICIO PRINCIPAL (MT) (MA) (CF) (PE) (DE) (RF) (DM)
(DEL) (eE) (el) (eP) (eC) (RR)
ANTERIOR EMPRESA
DE TRANSPORTE
PRODUCCION
ESTIMADA
No.
AUTORIZACIONES
ESPACIO PARA RADICADO
